Programa para hacer presupuestos gratis: planillas Excel para cotizar en Chile y lo que debes revisar antes de elegir
Baja sin costo nuestras planillas de cotización en Excel para obras, remodelaciones y aseo, con fórmulas e IVA ya armados. Y si andas buscando un programa gratuito, te contamos qué suelen traer y dónde se quedan cortos al momento de emitir boleta o factura.
Planillas de cotización en Excel, gratis
No pedimos registro. Escoge la que calce con tu pega: todas vienen con fórmulas listas, celdas destacadas para tus datos y una pestaña con instrucciones.
Cómo armar una cotización con la planilla
- Completa tus datos y los del cliente. Nombre o razón social, RUT, giro si es empresa, dirección y una frase que diga qué vas a hacer («Remodelación de baño en pasaje Los Copihues 245, Puente Alto»).
- Separa los trabajos. Una fila por partida o servicio, con cantidad, unidad y precio unitario. Mientras más detalle, menos discusión al cobrar.
- Mira el costo y el margen. Cargarle un 30 % al costo no te deja un 30 % de margen sobre la venta, sino un 23,1 %. La planilla de remodelación lo calcula directamente sobre el precio de venta.
- Suma el IVA. En Chile la tasa es del 19 % y a un particular le debes mostrar el precio final con impuesto incluido. Si emites boleta de honorarios, ahí no va IVA sino la retención de impuesto a la renta. Ante cualquier duda, revísalo con tu contador y déjalo explícito en la cotización.
- Indica la validez de la oferta y la forma de pago, guarda una copia en PDF y mándasela al cliente para que la apruebe.
Qué tiene que llevar una cotización
- Tu nombre o razón social y RUT, y los del cliente con su dirección.
- Número, fecha de emisión y plazo de validez de la oferta.
- Detalle de cada trabajo con cantidad, unidad y precio.
- Neto, IVA del 19 % (o la indicación de exento o de boleta de honorarios) y total.
- Plazo de ejecución y condiciones de pago (anticipo, estados de pago, saldo contra entrega).
- Lo que queda fuera de la oferta, para que nadie se lleve sorpresas.
- Un espacio para que el cliente firme su aceptación.
Si quieres ir más allá, en el blog de Gremio Software hay guías para cotizar, cobrar y emitir boletas y facturas, con casos y montos en pesos.
¿Hay algún programa para cotizar que sea gratis en serio?
Los hay, pero ojo con la letra chica. Lo gratuito casi siempre trae alguna de estas trabas:
- Un tope de cotizaciones o de clientes por mes.
- No emiten boleta ni factura, o lo que emiten no está preparado para los documentos tributarios electrónicos del SII.
- Marca de agua o avisos publicitarios en tus documentos.
- Lo básico es gratis, pero lo que de verdad ahorra tiempo (envío, firma en línea, seguimiento, paso a boleta o factura) queda en planes pagados.
- Todo queda en tu computador, sin respaldo y sin acceso desde el celular.
Si cotizas dos o tres veces al mes, una buena planilla Excel te basta. Cuando son varias por semana, el tiempo se te va en buscar la última, copiar precios, perseguir respuestas y volver a digitarlo todo en el portal para emitir la boleta o la factura.
Planilla gratis o programa de cotizaciones: qué cambia
| Qué necesitas | Planilla Excel gratis | Gremio Software (CLP 12.990 al mes) |
|---|---|---|
| Cotización con tus datos y el IVA calculado | Sí | Sí, con tu logo |
| Dónde queda guardada | Un archivo por cotización en tu computador | Todas en la nube, desde cualquier equipo |
| Lista de trabajos y materiales con precio | La copias a mano | Sí |
| Envío por WhatsApp o correo y firma en línea | No | Sí |
| Estado: enviada, vista, aceptada, rechazada | No | Sí |
| Aviso de cotizaciones sin respuesta | No | Sí |
| Pasar la cotización a boleta o factura | La digitas de nuevo | En un clic |
| Boleta y factura electrónica preparadas para el SII | No | Sí |
Si la planilla ya no te da abasto, revisa el programa para hacer presupuestos de Gremio Software. Y si lo tuyo es la construcción, el software de presupuestos de obra, con cubicaciones y APU.
Preguntas frecuentes sobre cotizar en Chile
¿De verdad las planillas no cuestan nada?
De verdad. Se descargan sin pagar, sin dejar tus datos y sin límite de uso. Puedes ocuparlas en tu negocio y modificarlas a tu gusto.
¿Con qué programa las abro?
Con Microsoft Excel o con cualquier planilla que lea archivos .xlsx, por ejemplo LibreOffice Calc o Google Sheets.
¿La cotización me sirve como boleta o factura?
No. La cotización es solo una oferta. Al cobrar debes emitir un documento tributario electrónico: boleta si el cliente es un particular, factura si es una empresa, o boleta de honorarios si trabajas como persona natural prestando servicios. Puedes hacerlo gratis en el portal del SII o con un sistema que lo emita por ti.
¿Qué impuesto le pongo a una remodelación?
Por regla general, IVA del 19 %, que desde 2023 alcanza también a casi todos los servicios. Si trabajas solo, sin materiales, y emites boleta de honorarios, no se cobra IVA. Como hay excepciones, revisa tu caso con tu contador antes de mandar la cotización.
¿Tengo que mostrar la retención en la cotización?
Solo si emites boleta de honorarios a una empresa: ella te retiene el 15,25 % que rige en 2026. Por ejemplo, de $500.000 brutos te retienen $76.250 y recibes $423.750 líquidos. Indícalo en la cotización para que ambos tengan claro el monto que se paga. Si emites boleta o factura con IVA, no hay retención.
De la cotización a la boleta o factura en un clic
Con Gremio Software tus cotizaciones se envían, se firman en línea y pasan a documento tributario sin volver a digitar nada.