Programa para hacer cotizaciones que el cliente acepta desde el celular y que pasas a boleta o factura electrónica en un clic
Para gásfiters, electricistas, pintores, maestros de remodelación, instaladores de climatización y cualquier oficio en Chile que vive de cotizar al tiro: la armas en la casa del cliente, la mandas antes de volver a la camioneta y sabes en todo momento si la abrió, la aceptó o la descartó.
- Cotizaciones con tu logo en minutos, a partir de tu lista de precios
- Envío por WhatsApp o correo y aceptación con firma desde el celular
- Seguimiento, recordatorios y paso a boleta o factura sin redigitar
CLP 12.990 al mes · sin contrato de permanencia · cotizaciones, boletas y facturas en un plan
| N.º | Cliente | Trabajo | Neto | Estado |
|---|---|---|---|---|
| C-2026-118 | Javiera M. | Cambio de tina por receptáculo de ducha | $1.088.000 | Aceptada |
| C-2026-119 | Comunidad Edificio Los Aromos | Cambio de bajadas de alcantarillado y cámara | $3.150.000 | Vista |
| C-2026-120 | Felipe G. | Tablero, 12 puntos nuevos y declaración TE1 | $980.000 | Enviada |
| C-2026-121 | Catalina R. | Pintura interior de departamento de 90 m² | $1.450.000 | Aceptada |
| C-2026-122 | Ignacio P. | Split muro de 12.000 BTU instalado | $690.000 | Rechazada |
| C-2026-123 | Francisca S. | Remodelación de cocina con muebles a medida | $6.800.000 | Vista |
| 6 cotizaciones | $14.158.000 |
Pantalla de muestra con clientes y montos ficticios en pesos chilenos
Lo que hace el programa para hacer presupuestos
Lista de precios de trabajos y materiales
Cargas una sola vez tus trabajos típicos y los materiales que usas, con su precio. Al cotizar, los eliges y ajustas la cantidad en lugar de escribir línea por línea.
PDF con tu logo y tus condiciones
Cada cotización lleva tu logo, tu RUT, la validez de la oferta y tus condiciones de pago. Se acabaron las fotos de un cuaderno o los mensajes sueltos con el precio.
Envío por WhatsApp o correo
La despachas desde el mismo programa por donde tu cliente prefiera, sin bajar el PDF y adjuntarlo a mano.
Aceptación con firma en línea
El cliente abre el link, revisa la cotización y la acepta firmando en el celular. Queda registro de qué versión aprobó y a qué hora.
Estado de cada cotización
Enviada, vista, aceptada o rechazada. Antes de llamar, ya sabes si el cliente la abrió.
Aviso de cotizaciones sin respuesta
Las que quedan colgando no se pierden: el programa te las recuerda y puede mandarle un recordatorio al cliente.
Versiones
Si el cliente quiere otra mampara o sacar una línea, creas una versión nueva y la anterior queda guardada.
De cotización a boleta o factura en un clic
Terminado el trabajo, la cotización aceptada se convierte en boleta electrónica para un particular o en factura electrónica para una empresa, con los mismos ítems y su folio.
La cotización que llega tarde la gana otro maestro
Pasa en todos los oficios. Vas a ver el trabajo a última hora, tomas medidas, dices «en la noche te la mando» y llegas a la casa pasadas las nueve. La cotización sale en Word o en Excel, copiando la última parecida, a veces con un precio de material que ya subió. La mandas dos días después por WhatsApp. Y el cliente, que había pedido tres, ya cerró con el primero que le respondió.
Después vienen los otros enredos: no sabes si la leyó, se te olvida llamar, te pide un cambio y terminas con tres archivos «definitivos», y cuando por fin terminas la pega vuelves a digitar todo para hacer la boleta. Un programa para hacer presupuestos resuelve justo eso: cotizar rápido, mandarla en el momento, saber qué pasa con ella y convertirla en documento tributario sin repetir nada.
Una cotización de verdad, de la visita a la boleta
Caso: eres gásfiter con tu propia empresa en Maipú y te llama Javiera para cambiar la tina por un receptáculo de ducha.
- Martes, 18:40. Estás en su baño. Abres el programa en el celular y eliges de tu lista: retiro de tina y escombros ($120.000), receptáculo acrílico de 120×70 ($185.000), mampara corredera ($260.000), monomando termostático ($150.000), gasfitería y desagüe ($210.000) y reparación de muros y cerámica ($240.000). Neto: $1.165.000; con IVA, $1.386.350, que es el precio que ve Javiera.
- Martes, 18:55. Antes de que te vayas, el PDF con tu logo ya está en el WhatsApp de Javiera.
- Miércoles, 9:12. La cotización aparece como «vista». A la hora de almuerzo Javiera te escribe: prefiere una mampara fija, más barata. Armas la versión 2 con mampara fija ($183.000) y el neto baja a $1.088.000, es decir, $1.294.720 con IVA. La versión 1 queda guardada por si se arrepiente.
- Jueves, 21:30. Javiera acepta y firma desde el sillón. Tú lo ves a primera hora del viernes como «aceptada», con la versión que firmó.
- Lunes siguiente. Haces el trabajo. Al terminar, la cotización pasa a boleta electrónica en un clic, con los mismos ítems, y registras el pago por transferencia. Si te hubiera pagado con tarjeta en tu máquina, el comprobante de pago hace las veces de boleta.
Mientras tanto, el programa te avisa que la cotización del tablero eléctrico de Felipe lleva más de una semana sin respuesta. Un llamado a tiempo muchas veces separa una pega ganada de un «ya lo hizo otro».
Cuando cotizas a un particular, muéstrale el precio final con IVA incluido: la Ley del Consumidor exige informar el precio total, y quien compara tres cotizaciones casi nunca se fija si la cifra es neta o bruta. A empresas y comunidades puedes cotizar en neto más IVA del 19 %, dejándolo bien explícito. Si una pega en particular te genera dudas al facturar, revísala con tu contador.
Word, Excel o WhatsApp versus un programa de cotizaciones
| Etapa | Word, Excel y WhatsApp | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Armar la cotización | En la noche, en la casa, copiando una antigua | En el celular, delante del cliente, desde tu lista de precios |
| Precios | De memoria o de la última cotización parecida | Guardados en tu lista de trabajos y materiales |
| Presentación | Un archivo sin logo o la foto de un cuaderno | PDF con tu logo, tu RUT, validez y condiciones de pago |
| Saber si la leyó | Mirar si salió el doble check azul | Estado enviada, vista, aceptada o rechazada |
| Aprobación | Un «dale, hágalo» en un audio | Aceptación con firma en línea del cliente |
| Cambios | «cotizacion_final_ahora_si_v3.docx» | Versiones dentro de la misma cotización |
| Seguimiento | Te acuerdas (o no) a las dos semanas | Aviso de las que siguen sin respuesta |
| Boleta o factura | Digitar todo de nuevo en el portal | De cotización a boleta o factura en un clic |
Si no tienes claro cuándo una cotización aceptada debe pasar a boleta o a factura, y qué datos lleva cada documento, lo explicamos en nuestro blog.
¿Te alcanza con una plantilla gratis?
Es posible. Si cotizas dos o tres veces al mes, baja nuestras plantillas para hacer presupuestos gratis en Excel: armas una cotización ordenada con las fórmulas listas. Y en nuestro blog repasamos los errores que más plata cuestan al cotizar.
Cambiarse al programa vale la pena cuando empiezas a perder pegas por responder tarde, cuando ya no sabes cuántas cotizaciones esperan respuesta o cuando pasar cada una a boleta o factura te consume una tarde a la semana.
¿Para qué oficios sirve este programa para hacer presupuestos?
Le sirve a cualquier oficio que cotiza trabajos con materiales y mano de obra y después emite boleta o factura:
- Gásfiters, electricistas autorizados por la SEC e instaladores de climatización, gas o paneles solares.
- Pintores, carpinteros, cerrajeros, vidrieros y jardineros.
- Pymes de remodelación que cotizan cocinas, baños y ampliaciones.
- Servicios que cotizan por hora o por metro cuadrado, como el aseo de un local o la limpieza final de una obra.
Te conviene otra herramienta si cotizas obras con cubicaciones detalladas, APU y base de precios: eso lo resuelve el software de presupuestos de obra. Y si tienes una empresa de aseo con clientes fijos, turnos y facturación mensual, el software para empresas de limpieza te queda mejor.
Cómo partir
Agenda la demo sin costo
Cuéntanos a qué te dedicas y cuántas cotizaciones haces al mes. Te mostramos cómo se vería una de las tuyas con tu logo.
Sube tu lista de precios
Ingresa tus trabajos y materiales más frecuentes con su precio, e importa tus clientes desde Excel o CSV si ya tienes una lista.
Manda la primera desde el celular
En la próxima visita, ármala delante del cliente, envíasela por WhatsApp y mira cómo pasa a vista y, con suerte, a aceptada.
Un único plan para cotizar y facturar
Sin contrato de permanencia: te das de baja cuando quieras. Ningún módulo se cobra por separado.
Qué trae
- Todo lo de cotizaciones: lista de precios, firma en línea, versiones y seguimiento
- Cotizaciones, boletas y facturas con tu logo
- Boleta electrónica y factura electrónica preparadas para el SII
- Recordatorios automáticos por correo y WhatsApp
- Control de pagos y saldos pendientes
- Usuarios por trabajador con permisos
- Notebook, tablet y celular, sin instalar nada
- Datos alojados en servidores de la UE con respaldo diario
- Soporte en español por correo y chat
Preguntas frecuentes sobre cotizaciones en Chile
¿Puedo cotizar desde el celular, en la casa del cliente?
Sí. Funciona en el navegador del celular, la tablet o el notebook, sin instalar nada. Con tu lista de precios cargada, una cotización de un trabajo típico se arma en pocos minutos y la mandas antes de irte.
¿Cómo acepta el cliente la cotización?
Recibe un link por WhatsApp o correo. Lo abre en el celular, revisa los ítems y la acepta firmando en línea. La cotización pasa a aceptada y queda guardado qué versión aprobó y cuándo.
¿Puedo saber si el cliente ya abrió la cotización?
Sí. Cada cotización muestra su estado: enviada, vista, aceptada o rechazada. Así sabes si conviene llamar para aclarar dudas o si todavía ni la ha mirado.
¿En qué se diferencia de una plantilla gratis?
Con una plantilla gratis haces una cotización suelta en Excel. El programa guarda tu lista de precios y tus clientes, envía y recoge la firma en línea, sigue el estado de cada cotización, te avisa de las que no tienen respuesta y las convierte en boleta o factura. Si cotizas poco, parte por nuestras plantillas gratuitas.
¿Cuánto vale el programa para hacer presupuestos?
CLP 12.990 al mes, un único plan con todo incluido y sin contrato de permanencia. Para partir, lo más práctico es agendar una demo gratuita.
¿La cotización se informa al SII? ¿Le hago boleta o factura?
La cotización no es un documento tributario y no se informa. Lo que se emite al cobrar es la boleta electrónica, si el cliente es un particular (si paga con tarjeta, el comprobante de pago sirve como boleta), o la factura electrónica, si es una empresa o una comunidad que te da su RUT y giro, ambas con IVA del 19 %. Si trabajas como persona natural y das boleta de honorarios, la cotización pasa a ese documento. Revisa tu caso con tu contador.
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