Software para empresas de limpieza: turnos, rutas, marcaje desde el celular y factura mensual a cada cliente
Para empresas de aseo de oficinas, edificios y condominios, locales comerciales y departamentos de arriendo temporal en Chile, que trabajan con contratos fijos, cuadrillas en terreno y una factura electrónica por cliente cada mes.
- Contratos mensuales y turnos que se reordenan en minutos
- Marcaje de llegada con ubicación e informes con checklist y fotos
- Facturas recurrentes que se generan solas a fin de mes
CLP 12.990 al mes · sin contrato de permanencia · todo lo de aseo en un solo plan
Pantalla de muestra con clientes y nombres ficticios
Lo que hace el software para empresas de aseo
Contrato mensual por cliente
Cada cliente con su frecuencia, sus horas y su valor neto: todos los días, tres veces por semana o cada quince días. Desde el contrato salen los turnos y la factura.
Turnos de las cuadrillas
Ves cada cuadrilla y cada auxiliar con sus servicios del día. Si alguien no llega, mueves sus servicios a otra cuadrilla y el cambio queda registrado.
Rutas por comuna
Ordenas a los clientes por comuna o sector para que cada cuadrilla encadene servicios cercanos y no se le vaya la mañana en micro o en metro.
Marcaje en el lugar del cliente
Cada auxiliar marca llegada y salida desde el celular y queda guardada la ubicación. Te sirve para demostrarle al cliente que el servicio se hizo y a qué hora.
Informes con checklist y fotos
Cada servicio trae su lista de tareas y sus fotos. Si el administrador del edificio reclama que el jueves no fue nadie, tienes el informe.
Novedades
Una llave que gotea, una chapa que no abre o un insumo que se acabó se anotan con foto en el mismo servicio y no se pierden en el WhatsApp.
Facturación mensual automática
Al cierre de mes, cada contrato genera su factura electrónica. Lo que antes eran dos días de oficina queda en revisar y enviar.
Cotizaciones por m² o por hora
Sacas el valor de un servicio por superficie y rendimiento o por horas. Si el cliente acepta, creas su contrato con esas horas y ese precio.
Una empresa de aseo no se maneja con una planilla y un grupo de WhatsApp
Una empresa de aseo vive de lo recurrente: el estudio contable que se limpia cada mañana, el condominio que toca lunes, miércoles y viernes, el centro dental que necesita los box listos antes de las nueve, el departamento de arriendo temporal que hay que dejar impecable entre un huésped y otro. Cada cliente con su frecuencia, sus horas y su valor. Y las cuadrillas repartidas por Santiago desde las siete de la mañana.
Mientras no pasa nada, la planilla de turnos aguanta. El problema llega con la primera licencia médica a las 6:50, con el administrador que asegura que «el jueves no vino nadie», con la cuadrilla que cruza de Quilicura a Ñuñoa dos veces en la misma mañana y con los dos días de oficina a fin de mes emitiendo facturas a mano. Un software para empresas de limpieza reúne contratos, turnos, rutas, marcajes, informes y facturación para que esos días dejen de ser una locura.
Caso: una licencia médica un lunes a las siete de la mañana
Caso: lunes 19, 6:50. Yesenia avisa que amaneció con fiebre y va a sacar licencia. Tenía dos servicios: el aseo de una tienda en Providencia antes de que abra y la salida de un departamento de arriendo temporal, con huéspedes que llegan a las 15:00.
- El departamento no puede esperar. Llamas a Andrés y mueves su aseo de término de obra al martes. Eso deja libres a Marisol y Jenny desde las 11:30 y, como el departamento queda en la misma comuna que el edificio Los Robles, la ruta les calza sin perder tiempo.
- La tienda pasa a Héctor y Brayan, a las 14:00, cuando terminen en la bodega de Quilicura, aprovechando que la tienda cierra a la hora de almuerzo. Se lo confirmas a la dueña con un mensaje.
- Cada uno lo ve en su celular. No hay que reenviar ninguna planilla ni hacer tres llamadas: los turnos de cada auxiliar ya aparecen cambiados.
A las 11:32, Marisol marca su llegada al departamento. Al terminar, el informe trae su checklist (camas, baño, cocina, reposición de amenities) y cuatro fotos. Jenny nota que la llave de la ducha gotea y la anota como novedad con foto. La dueña se entera ese mismo día y no cuando reclame el próximo huésped.
A fin de mes, cada contrato emite solo su factura: con 38 contratos, salen 38 facturas electrónicas con su monto neto y el IVA del 19 %, listas para revisar y enviar. El aseo de término de obra del 504 se factura aparte, como servicio puntual.
Turnos, marcajes y facturación: antes y después
| Qué hay que hacer | Cuaderno, planilla y WhatsApp | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Turnos | Una planilla que se rehace con cada licencia | Turnos por cuadrilla y por auxiliar, con los cambios en el celular |
| Rutas | Cada cuadrilla se las arregla como puede | Clientes ordenados por comuna |
| Llegada al cliente | Una hoja firmada en la conserjería | Marcaje de llegada y salida desde el celular con ubicación |
| Respaldo del servicio | «Le juro que fuimos» | Informe con checklist y fotos |
| Novedades | Un mensaje al supervisor que se pierde en el chat | Anotadas con foto en el servicio del cliente |
| Facturación mensual | Dos días digitando montos en el portal | Una factura electrónica por contrato, emitida sola al cierre |
| Cotizaciones | Un precio al ojo por metro cuadrado | Cálculo por m² y rendimiento o por horas |
Cómo sacar el valor de un servicio de aseo
Caso: una oficina de 280 m² en Las Condes que quiere aseo de lunes a viernes. Con un rendimiento de 140 m² por hora, cada visita son 2 horas; en el mes salen 22 visitas, o sea, 44 horas. Si la hora de una auxiliar te cuesta $4.000 entre sueldo, cotizaciones de cargo del empleador, colación y movilización, son $176.000; con $24.000 de insumos, el costo mensual llega a $200.000. Para quedarte con un 20 % de margen sobre el precio, cobras $250.000 netos al mes, $297.500 con IVA.
Esos $4.000 por hora son solo para el ejemplo. Tu número depende de lo que pagas de verdad: el ingreso mínimo subió a $553.553 en mayo de 2026 y la jornada ordinaria bajó a 42 horas semanales en abril, así que el costo por hora de cada auxiliar cambió este año. Y calcula el margen sobre el precio, no sobre el costo: un 20 % encima del costo te deja menos de un 17 % sobre la venta. Lo explicamos en nuestro blog.
El método completo, con las diferencias entre edificios y oficinas, está en nuestro blog. Y si prefieres hacer los números primero en una planilla, bájala aquí:
Control de asistencia y subcontratación: lo que pide la ley en Chile
El Código del Trabajo exige llevar el registro de asistencia en un libro o en un sistema electrónico que cumpla la Resolución Exenta N.º 38 de 2024 de la Dirección del Trabajo, que pide que esos sistemas estén certificados. El marcaje de Gremio Software no reemplaza ese registro oficial: te sirve para coordinar a la cuadrilla y para probarle al cliente que el servicio se hizo. Revisa con tu asesor laboral qué sistema oficial usas.
Además, si tus clientes son empresas, para ellos eres contratista bajo la ley de subcontratación: suelen pedirte cada mes el certificado F30-1, que acredita que pagaste remuneraciones e imposiciones, y pueden retener tu pago si no lo entregas. En el programa lo adjuntas al contrato de cada cliente y exportas a Excel las horas por servicio cuando te las pidan.
Si usas la ubicación al marcar, avísale antes a tu equipo, por escrito, que el sistema la guarda y para qué la ocupas: es un dato personal protegido por la Ley 19.628, y la Ley 21.719, que entra en vigencia el 1 de diciembre de 2026, endurece esas exigencias. Revisa tu caso con tu asesor laboral.
¿A quién le sirve este software para empresas de aseo?
- Empresas de aseo de oficinas, edificios y condominios, locales y centros de salud con contratos fijos y cuadrillas que se mueven entre comunas.
- Empresas que mezclan clientes recurrentes con servicios puntuales, como aseos de término de obra o de departamentos de arriendo temporal. Si además administras alojamientos, revisa el software para hoteles pequeños.
- Personas que partieron solas, ya tienen dos o tres auxiliares contratadas y empiezan a perder el control de los turnos.
No te sirve si lo que necesitas es calcular remuneraciones y pagar imposiciones en Previred: eso sigue con tu contador. Y si solo haces aseos sueltos, sin clientes fijos, te alcanza con un sistema para hacer cotizaciones que pases a boleta o factura al terminar.
Cómo partir
Agenda la demo sin costo
Cuéntanos cuántos clientes fijos tienes, cuántas personas trabajan contigo y cómo armas hoy los turnos. Te mostramos una programación con un caso parecido al tuyo.
Sube clientes y contratos
Importa tus clientes desde Excel o CSV, con su RUT, y crea cada contrato con su frecuencia, sus horas y su valor.
Pon a tu equipo a marcar desde el celular
Cada auxiliar entra con su usuario, ve sus turnos, marca llegada y salida y completa el informe. Al cierre del mes, las facturas se emiten solas.
Un único plan para tu empresa de aseo
Sin contrato de permanencia: te das de baja cuando quieras. Ningún módulo se cobra por separado.
Qué trae
- Todo lo de aseo: contratos, turnos, rutas, marcajes e informes
- Cotizaciones y facturas con tu logo
- Factura electrónica mensual y nota de crédito preparadas para el SII
- Recordatorios automáticos por correo y WhatsApp
- Control de pagos y facturas vencidas
- Usuarios para supervisoras y auxiliares, con permisos
- Notebook, tablet y celular, sin instalar nada
- Datos alojados en servidores de la UE con respaldo diario
- Soporte en español por correo y chat
Preguntas frecuentes sobre empresas de aseo en Chile
¿Cómo reordeno los turnos cuando alguien falta o presenta licencia?
Abres los turnos del día, ves los servicios de esa persona y los traspasas a otra cuadrilla o a otro día. Las rutas por comuna te ayudan a elegir quién queda más cerca, y cada auxiliar ve sus turnos actualizados en el celular.
¿El marcaje con ubicación sirve como registro de asistencia legal?
No por sí solo. Guarda la hora de llegada y salida de cada auxiliar en cada cliente, con el lugar donde marcó, y es un buen respaldo frente al cliente. Pero el registro de asistencia que exige el Código del Trabajo debe llevarse en libro o en un sistema electrónico certificado según las reglas de la Dirección del Trabajo. Revísalo con tu asesor laboral.
¿Puedo usar la ubicación del celular sin problemas de protección de datos?
Antes de activarla, informa a tu equipo por escrito que el marcaje guarda la ubicación y para qué la usas, tal como pide la Ley 19.628 y, desde diciembre de 2026, la Ley 21.719. La ubicación solo se toma al marcar, no durante toda la jornada. Los datos quedan en servidores de la UE con respaldo diario y conexión cifrada. Revisa tu caso con tu asesor.
¿Cómo se emiten las facturas recurrentes cada mes?
Cada contrato tiene su valor neto y su frecuencia. Al cierre del mes, el sistema prepara una factura electrónica por contrato, con el RUT del cliente, el IVA del 19 % y tu logo, lista para el SII. Recuerda que desde que la reciben tienen ocho días para reclamarla y que la ley fija un plazo de pago de 30 días. Los servicios puntuales, como un aseo de término de obra, se facturan aparte.
¿Puedo cotizar aseo por metro cuadrado o por hora?
Sí. Calculas el servicio por superficie y rendimiento (m² por hora) o directamente por horas, sumas insumos y margen, y envías la cotización. Si el cliente la acepta, creas su contrato recurrente con esas horas y ese valor.
¿El sistema calcula remuneraciones?
No. Maneja clientes, contratos, turnos, marcajes, informes y facturación, y exporta a Excel lo que necesites, pero las liquidaciones de sueldo y el pago de imposiciones siguen con tu contador o tu asesor laboral.
¿Cuánto vale el software para empresas de aseo?
CLP 12.990 al mes, un único plan con todo incluido y sin contrato de permanencia. Para partir, lo más práctico es agendar una demo gratuita.
Guías para tu empresa de aseo
Modelos, cálculos y casos con montos en pesos.
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