Software para empresas de limpieza: turnos, recorridos, marcas de asistencia y la e-factura mensual de cada cliente sin planillas
Para empresas de limpieza que atienden escritorios, edificios en propiedad horizontal, policlínicas, locales y apartamentos de alquiler temporario, con clientes fijos, cuadrillas repartidas por Montevideo o Canelones y una factura por cliente todos los meses.
- Contratos mensuales y turnos que se reacomodan en minutos
- Marcas de entrada y salida con ubicación, y parte con checklist y fotos
- E-facturas mensuales que se generan solas el último día
$U 599 al mes · sin permanencia mínima · todo lo de tu empresa incluido
Pantalla de muestra con datos inventados
Qué hace el software en tu empresa de limpieza
Contratos mensuales por cliente
Cada cliente con su frecuencia, sus horas y su precio: todos los días, tres veces por semana o cada quince días. Del contrato salen los turnos y la e-factura del mes.
Turnos del personal
Ves cada cuadrilla y cada persona con sus servicios del día. Si alguien falta, pasás sus servicios a otra cuadrilla y el cambio queda registrado.
Recorridos por zona
Agrupás los clientes por barrio para que cada cuadrilla encadene servicios cercanos y no pierda la mañana en el ómnibus de punta a punta de la ciudad.
Marcas de asistencia con ubicación
Cada persona marca la entrada y la salida desde el celular y queda guardado dónde lo hizo. Es tu control diario de horario, cliente por cliente.
Parte con checklist y fotos
Cada servicio tiene su lista de tareas y sus fotos. Si el administrador del edificio dice que el jueves no fue nadie, tenés el parte.
Novedades
Una canilla que pierde, una llave que no abre o un producto que se terminó se registran con foto en el mismo servicio y no se pierden en un WhatsApp.
Facturación mensual automática
El último día del mes, cada contrato genera su e-factura. Lo que antes eran dos días de oficina pasa a ser revisar y mandar.
Presupuestos por metro o por hora
Calculás el precio de un servicio por superficie y rendimiento o por horas. Si el cliente acepta, das de alta su contrato con esas horas y ese precio.
Una empresa de limpieza no se maneja con un Excel y un grupo de WhatsApp
Una empresa de limpieza vive de lo que se repite: el estudio contable que se limpia todas las mañanas, el edificio que toca lunes, miércoles y viernes, la clínica que quiere los consultorios prontos antes de las nueve, el apartamento de alquiler temporario que hay que dejar impecable entre el check-out y el check-in. Cada cliente con su frecuencia, sus horas y su precio. Y la gente repartida por la ciudad desde las siete de la mañana.
Mientras todo anda, la planilla de turnos aguanta. El problema empieza con la primera falta a las 6:50, con el cliente que jura que «el jueves no vino nadie», con las horas muertas de una cuadrilla que cruza Montevideo dos veces en la misma mañana y con los dos días de oficina sacando facturas a mano a fin de mes. Un software para empresas de limpieza junta contratos, turnos, recorridos, asistencia, partes y facturación para que esos días dejen de ser un lío.
Un caso: falta alguien un lunes a las siete de la mañana
Lunes 16, 6:50. Silvana avisa que tiene fiebre y no va. En su turno hay dos servicios: la tienda de 18 de Julio antes de que abra y la salida de un apartamento temporario en Punta Carretas, con huéspedes que llegan a las 15:00.
- El apartamento no puede esperar. Llamás a Andrés y pasás su fin de obra al martes. Eso deja libres a Graciela y Mónica desde las 11:30, y como el apartamento queda cerca del edificio de Pocitos, el recorrido les cierra sin perder tiempo.
- La tienda pasa a Richard y Leandro a las 14:00, cuando terminan en el taller de Camino Carrasco, aprovechando que el local cierra al mediodía. Se lo confirmás a la encargada con un mensaje.
- Cada uno lo ve en su celular. No hay que reenviar ninguna planilla ni hacer tres llamadas: los turnos de cada persona ya están actualizados.
A las 11:32 Graciela marca la entrada en el apartamento. Al terminar, el parte tiene su checklist (camas, baño, cocina, reposición de amenities) y cuatro fotos. Mónica ve que la canilla de la ducha pierde y la carga como novedad con foto. La propietaria se entera ese mismo día y no cuando se queje el próximo huésped.
A fin de mes cada contrato genera su comprobante: con 38 contratos salen 38 CFE (e-factura para las empresas y los edificios con RUT, e-ticket para los particulares), listos para revisar y mandar. El fin de obra del 2B se factura aparte, como servicio puntual.
Turnos, asistencia y facturación: antes y después
| Qué hay que resolver | Papel, Excel y WhatsApp | Gremio Software para limpieza |
|---|---|---|
| Turnos | Una planilla que se rehace cada vez que alguien falta | Turnos por cuadrilla y por persona, con los cambios en el celular |
| Recorridos | Cada cuadrilla se arregla como puede | Clientes agrupados por barrio |
| Asistencia | Hojitas firmadas en cada lugar | Entrada y salida marcadas desde el celular, con ubicación |
| Constancia del servicio | «Te juro que fuimos» | Parte con checklist y fotos |
| Novedades | Un mensaje al encargado que se pierde en el chat | Cargadas con foto en el servicio del cliente |
| Facturación del mes | Dos días copiando importes | Una e-factura por contrato, generada sola a fin de mes |
| Presupuestos | Un precio a ojo por los metros | Cálculo por m² y rendimiento o por horas |
Cómo calcular el precio de un servicio de limpieza
Un caso: un escritorio de 280 m² que quiere limpieza de lunes a viernes. Con un rendimiento de 140 m² por hora, cada servicio lleva 2 horas. En el mes son unos 22 servicios, 44 horas. Si la hora te cuesta $260 entre salario, aportes al BPS, aguinaldo y licencia, son $11.440; con $900 de productos, $12.340 de costo mensual. Para dejar un 20 % de margen sobre el precio, el servicio sale $15.425 por mes más IVA del 22 % ($3.393,50): $18.818,50.
Esos $260 por hora son un número de ejemplo. El tuyo depende del laudo del Consejo de Salarios para empresas de limpieza, de la categoría de cada persona y de lo que pagás de verdad; sacalo de tus recibos y no de una cifra genérica. Y calculá el margen sobre el precio, no sobre el costo: un 20 % sobre el costo te deja menos de un 17 % sobre la venta. La diferencia la explicamos en el blog.
El método completo, con las diferencias entre edificios y escritorios, está en el blog. Y si preferís hacer la cuenta en una planilla primero, bajate la nuestra:
Asistencia y tercerizaciones: lo que te van a pedir en Uruguay
Tus clientes empresas no solo miran que el piso brille. Por las leyes de tercerización (18.099 y 18.251), quien contrata un servicio de limpieza responde por los salarios y aportes de tu personal mientras trabaja para él, y esa responsabilidad pasa de solidaria a subsidiaria solo si controla que cumplas. Por eso es habitual que te pidan cada mes el certificado común del BPS, la constancia del seguro del BSE, la planilla de trabajo y los recibos de sueldo del personal asignado, y que retengan el pago si falta algo.
En el programa guardás esos papeles dentro de cada cliente, y las marcas de entrada y salida muestran quién estuvo, cuántas horas y en qué lugar. Todo se baja a Excel para mandarlo junto con la e-factura del mes.
Si usás la ubicación en las marcas de asistencia, avisale antes a tu personal, por escrito y con claridad, que existe y para qué la usás: la ubicación es un dato personal protegido por la Ley 18.331. Y qué control de horario tenés que llevar y cuánto tiempo guardarlo lo define la normativa laboral; revisalo con tu asesor laboral.
A quién le sirve este software para empresas de limpieza (y a quién no)
- Empresas de limpieza de escritorios, edificios, policlínicas y locales con contratos fijos y cuadrillas que se mueven por la ciudad.
- Empresas que mezclan clientes mensuales con servicios puntuales, como fin de obra o recambio de apartamentos temporarios. Si además administrás alojamientos, mirá el software para hoteles pequeños.
- Quienes empezaron solos, ya tienen dos o tres personas en planilla y sienten que los turnos se les van de las manos.
No es lo que buscás si necesitás liquidar sueldos y aportes: eso lo sigue haciendo tu contador. Y si solo hacés limpiezas sueltas, sin clientes fijos, te alcanza con un programa para hacer presupuestos que pases a comprobante cuando termines.
Cómo arrancás
Pedí la demo sin costo
Contanos cuántos clientes fijos tenés, cuánta gente trabaja con vos y cómo armás hoy los turnos. Te mostramos una semana armada con un caso parecido.
Cargá clientes y contratos
Importás tus clientes desde Excel o CSV y das de alta cada contrato con su frecuencia, sus horas y su precio.
Que tu gente empiece a marcar
Cada persona entra con su usuario desde el celular, ve sus turnos, marca entrada y salida y completa el parte. A fin de mes, las e-facturas salen solas.
Un plan, un precio
Sin permanencia mínima: das de baja cuando quieras. Ninguna función se cobra por separado.
Qué trae
- Todo lo de limpieza: contratos, turnos, recorridos, marcas y partes
- Presupuestos y comprobantes con tu logo
- E-factura mensual preparada para la DGI
- Avisos automáticos por WhatsApp y correo
- Cobros y saldos pendientes por cliente
- Usuario propio para cada persona del equipo, con permisos
- Desde la compu, la tablet o el celular, sin instalar nada
- Datos en servidores de la UE con respaldo diario
- Soporte en español por correo y chat
Preguntas frecuentes de empresas de limpieza en Uruguay
¿Cómo reacomodo los turnos cuando falta alguien?
Abrís los turnos del día, ves los servicios de esa persona y los pasás a otra cuadrilla o a otro día. Los recorridos por barrio te ayudan a elegir quién está más cerca, y cada uno ve su turno actualizado en el celular.
¿Me sirve para cumplir con los controles de tercerización de mis clientes?
Te ayuda a tenerlos ordenados: guardás por cliente el certificado común del BPS, la constancia del BSE, la planilla de trabajo y los recibos, y las marcas de asistencia muestran quién trabajó en cada lugar y cuántas horas. Lo que cada cliente exige y cómo se liquidan los aportes lo define la normativa y tu contrato: revisalo con tu asesor laboral.
¿Puedo usar la ubicación en las marcas sin problemas con la ley de datos personales?
Antes de usarla, informá a tu personal con claridad que la marca guarda la ubicación y para qué, como pide la Ley 18.331 de protección de datos personales. Los datos se alojan en servidores de la UE, con respaldo diario y conexión cifrada. Revisá tu caso con tu asesor.
¿Cómo funciona la facturación mensual automática?
Cada contrato tiene su precio y su frecuencia. El último día del mes el sistema genera un comprobante por contrato, con tu logo, preparado como e-factura si el cliente tiene RUT o e-ticket si es un particular. Los servicios puntuales, como un fin de obra, se facturan aparte.
¿Qué pasa si limpio para un organismo público?
Emitís la e-factura con IVA del 22 % como siempre, pero el organismo es agente de retención y se queda con el 60 % del IVA (Decreto 528/003): te entrega un e-resguardo y te deposita el resto. En una factura de $100.000 más $22.000 de IVA, te retienen $13.200 y cobrás $108.800. El programa registra la retención para que tu cuenta corriente cuadre. Revisá tu caso con tu contador.
¿El sistema liquida sueldos?
No. Maneja clientes, contratos, turnos, asistencia, partes y facturación, y baja a Excel los reportes que necesites, pero la liquidación de sueldos, aguinaldo y aportes al BPS sigue con tu contador o tu asesor laboral.
¿Cuánto sale el software para empresas de limpieza?
$U 599 al mes, en un único plan con todo incluido y sin permanencia mínima: das de baja cuando quieras. Para arrancar, pedí una demo sin costo.
Guías que te pueden servir
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