Software para empresas de limpieza: cuadrillas, recorridos, presentismo y abonos mensuales facturados en ARCA sin perder un día
Para empresas argentinas que limpian oficinas, edificios de consorcio, locales, consultorios y departamentos temporarios: clientes con abono fijo, operarias que arrancan a las siete en distintos barrios y una factura por cliente cada fin de mes.
- Abonos y frecuencias por cliente, con turnos que se reorganizan rápido
- Marcado de entrada y salida con ubicación y parte con fotos
- Facturación mensual de cada abono generada en forma automática
ARS 24.999 al mes · sin permanencia mínima · todo lo que necesita tu empresa de limpieza
Pantalla ilustrativa con clientes y horarios de ejemplo
Qué resuelve en el día a día de tu empresa de limpieza
Abonos mensuales por cliente
Para cada cliente definís días, horas y precio: lunes a viernes, tres veces por semana o quincenal. Con eso se arma la grilla de turnos y, a fin de mes, el comprobante.
Turnos de cada cuadrilla
La grilla muestra qué hace cada operaria y cada cuadrilla durante el día. Si alguien avisa que no puede ir, reasignás sus servicios en dos clics y todos ven el cambio.
Recorridos por zona
Ordenás los clientes por zona para que cada cuadrilla vaya de un servicio al siguiente sin cruzar la ciudad entera en colectivo.
Presentismo desde el celular
La operaria registra llegada y salida desde su teléfono, con la ubicación del momento. El presentismo queda armado sin hojas firmadas en cada edificio.
Parte de servicio con checklist y fotos
Cada servicio tiene su lista de tareas y su registro fotográfico. Si el administrador reclama que los palieres no se limpiaron el jueves, mostrás el parte de ese día.
Novedades
Una canilla que pierde, una cerradura trabada o un insumo que se acabó se reportan con foto dentro del servicio y le llegan a quien corresponde, sin perderse en un chat.
Facturación automática de los abonos
El último día del mes cada abono se convierte en su comprobante, con el tipo de factura que corresponde a cada cliente. La oficina pasa de dos días cargando a una hora revisando.
Cotizaciones por m² o por hora
Presupuestás según metros y rendimiento por hora, o directamente por horas. Cuando el cliente acepta, el abono queda creado con esos valores.
Una empresa de limpieza no entra en una planilla y un chat
El negocio es el abono: un estudio contable que tiene que estar limpio antes de que abra, palieres de consorcio que se hacen lunes, miércoles y viernes, consultorios que se necesitan listos a las ocho y media y un temporario que hay que entregar impecable entre la salida de un huésped y la llegada del siguiente. Cada cliente con su frecuencia y su precio, y tu personal repartido por la ciudad desde temprano.
Cuando todo sale bien, la planilla resiste. Los problemas empiezan con el primer aviso de enfermedad a las 6:50, con el administrador que asegura que nadie fue, con cuadrillas que cruzan dos veces la ciudad en una mañana y con dos días enteros de fin de mes cargando comprobantes uno por uno. Un software para empresas de limpieza reúne abonos, turnos, recorridos, presentismo, partes y facturación para que esas situaciones dejen de ser un incendio.
Caso: una falta un lunes a las siete de la mañana
Caso: Rosario, lunes 19, 6:50 de la mañana. Valeria avisa que tiene fiebre. Ese día tenía dos servicios: la óptica de la peatonal antes de la apertura y la salida de un temporario donde entran huéspedes a las 15.
- El temporario tiene prioridad. Hablás con Andrés y pasás su final de obra para el martes. Así Marta y Gladys quedan libres desde las 11:30, y como el departamento está a unas cuadras del consorcio de calle Córdoba, no pierden tiempo en traslados.
- La óptica la toman Iván y Lucas a las 14, cuando salen de la metalúrgica, aprovechando que el local cierra al mediodía. A la dueña le llega un mensaje con el nuevo horario.
- Nadie tiene que llamar a nadie. Cada operaria ve su turno actualizado en el teléfono, sin reenvíos de planillas.
A las 11:32 Marta marca la llegada al departamento. Cuando terminan, el parte tiene el checklist completo (camas, baño, cocina, reposición de amenities) y cuatro fotos. Gladys nota que gotea la ducha y lo carga como novedad con foto: la dueña lo sabe ese mismo día, no por una mala reseña del próximo huésped.
El último día del mes, cada abono genera su comprobante: con 38 clientes fijos, salen 38 facturas listas para revisar y autorizar con CAE. Empresas inscriptas reciben factura A; consorcios y consumidores finales, B. El final de obra del 4B va en una factura aparte por ser un servicio puntual.
Turnos, presentismo y facturación: antes y después
| Tarea | Papel, Excel y WhatsApp | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Turnos | Grilla que hay que rehacer cada vez que alguien falta | Turnos por cuadrilla y por persona, actualizados en cada celular |
| Recorridos | Cada cuadrilla resuelve sobre la marcha | Clientes ordenados por zona |
| Presentismo | Hojas firmadas en cada portería | Llegada y salida registradas con ubicación |
| Constancia del servicio | «Le juro que fuimos» | Parte con checklist y fotos |
| Novedades | Un audio al encargado que nadie vuelve a escuchar | Reportadas con foto dentro del servicio |
| Facturación mensual | Dos días cargando comprobantes a mano | Comprobante por abono, generado el último día del mes |
| Cotizaciones | Un número estimado según los metros | Cálculo por m² y rendimiento o por hora |
Cómo calcular el precio de un abono de limpieza
Caso: una oficina de 280 m² que quiere limpieza de lunes a viernes. Con un rendimiento de 140 m² por hora, cada servicio lleva 2 horas; al mes son unos 22 servicios, 44 horas. Si la hora de una operaria te cuesta $5.800 con cargas sociales, aguinaldo, vacaciones y ART, son $255.200; con $38.000 de insumos, $293.200 de costo mensual. Para un margen del 20 % sobre el precio, el abono sale $366.500 netos; si sos responsable inscripto, más IVA 21 % ($76.965): $443.465 por mes.
Los $5.800 por hora son un número de ejemplo. El tuyo sale del convenio de maestranza y limpieza que aplique a tu personal, de la categoría de cada persona y de lo que efectivamente pagás: calculalo con tus recibos, no con una cifra genérica. Y ojo: si el cliente es una empresa o un consorcio, te puede retener el 6 % del neto en concepto de seguridad social (RG 1556), que conviene prever en la caja. El margen, siempre sobre el precio: un 20 % sobre el costo es apenas un 16,7 % sobre la venta, como explicamos en nuestro blog.
En nuestro blog está el método paso a paso, con las diferencias entre limpiar un consorcio y una oficina. Si preferís hacer la cuenta primero en Excel, bajate esta planilla:
Presentismo y control de jornada en Argentina
La Ley de Contrato de Trabajo y el convenio colectivo que aplique a tu personal fijan jornada, horas extra y registros obligatorios; revisalo con tu asesor laboral o el estudio. En un rubro donde la gente entra y sale en la casa del cliente, el marcado desde el teléfono es una forma simple de tener ese control al día.
Queda guardada la hora de llegada y salida de cada operaria, por día y por cliente, y la bajás a Excel cuando el estudio la pide para liquidar sueldos.
Si usás la ubicación al marcar, avisale antes a tu personal, por escrito y de forma clara, que existe y para qué la usás: es un dato personal protegido por la Ley 25.326 de Protección de los Datos Personales. Revisá tu caso con tu asesor laboral.
¿A quién le sirve este software para empresas de limpieza?
- Empresas que limpian oficinas, consorcios, locales y consultorios con abono mensual y cuadrillas en movimiento.
- Empresas que suman a los abonos trabajos puntuales, como finales de obra o salidas de temporarios. Si también administrás alojamientos, mirá el software para hoteles pequeños.
- Quienes empezaron limpiando por su cuenta, ya tienen dos o tres empleadas registradas y sienten que los turnos se les escapan de las manos.
No te va a servir para liquidar sueldos, aportes y contribuciones: eso lo sigue haciendo tu estudio. Y si hacés solo trabajos sueltos, sin abonos, alcanza con un programa para hacer presupuestos que después los pase a factura.
Cómo arrancar
Pedí la demo sin cargo
Contanos cuántos abonos tenés, cuántas personas trabajan en tu empresa y cómo armás la grilla hoy. Te mostramos un caso parecido ya cargado.
Cargá clientes y abonos
Traés tus clientes desde Excel o CSV, con CUIT y condición frente al IVA, y creás cada abono con frecuencia, horas y precio.
Poné a tu personal a marcar desde el celular
Cada operaria ingresa con su usuario, ve su turno, marca llegada y salida y completa el parte. El último día del mes, la facturación se genera sola.
Un único plan para tu empresa de limpieza
Sin permanencia mínima: das de baja cuando quieras. Ningún módulo se cobra aparte.
Qué trae
- Todo lo de limpieza: abonos, turnos, recorridos, presentismo y partes
- Presupuestos y facturas con tu logo
- Facturas A, B o C preparadas para la factura electrónica de ARCA
- Recordatorios automáticos por mail y WhatsApp
- Cuenta corriente por cliente, con las retenciones que te practican
- Usuarios para encargados y operarias, con permisos
- Compu, tablet y celular, sin instalar nada
- Datos en servidores de la UE con copia diaria
- Soporte en español por mail y chat
Preguntas frecuentes de empresas de limpieza en Argentina
¿Cómo reacomodo los turnos cuando alguien falta?
Abrís la grilla del día, tomás los servicios de quien faltó y los asignás a otra persona o a otro día. La vista por zona te indica quién está más cerca, y el cambio aparece en el teléfono de cada uno.
¿El marcado desde el celular me sirve como control de presentismo?
Guarda la hora de llegada y salida de cada persona, día por día, con el lugar donde marcó, y lo exportás para la liquidación. Qué registros exige la ley laboral y cuánto tiempo hay que conservarlos lo define la normativa y tu convenio: consultalo con tu asesor.
¿Puedo usar la ubicación del celular sin problemas con la ley de datos personales?
Antes de usarla, informale por escrito a tu personal que el marcado guarda la ubicación y para qué, como exige la Ley 25.326. La información se aloja en servidores de la UE, cifrada y con copia diaria. Revisá tu caso con tu asesor.
¿Qué factura le hago a un consorcio y qué me puede retener?
Si sos responsable inscripto, a un consorcio (que no es inscripto en IVA) le facturás con B, y a una empresa inscripta, con A; si sos monotributista, siempre C. El consorcio y las empresas que contratan limpieza pueden retenerte el 6 % del neto por seguridad social (RG 1556) y, según la provincia, Ingresos Brutos. El programa genera cada factura mensual del abono preparada para el CAE y te deja registrar esas retenciones contra el cobro. Revisá tu caso con tu contador.
¿Puedo cotizar por metros cuadrados o por hora?
Sí. Calculás por metros y rendimiento por hora o directamente por horas, sumás insumos y margen y enviás el presupuesto. Cuando lo aceptan, el abono queda dado de alta con esas horas y ese precio.
¿El sistema liquida los sueldos?
No. Administra clientes, abonos, turnos, presentismo, partes y facturación, y exporta a Excel lo que necesites, pero los sueldos, aportes y contribuciones los sigue liquidando tu estudio contable.
¿Cuánto sale el software para empresas de limpieza?
ARS 24.999 al mes, un único plan con todas las funciones y sin permanencia mínima. Para arrancar, pedí una demo gratuita.
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