Programa para hacer presupuestos gratis: planillas de Excel sin costo y qué revisar antes de quedarte con un sistema
Descargá gratis planillas de Excel para cotizar obras, reformas y servicios de limpieza, con todas las cuentas resueltas. Si en cambio buscás un programa sin cargo, te explicamos qué ofrecen normalmente y dónde fallan cuando llega el momento de emitir la factura en ARCA.
Planillas de Excel para presupuestar, sin costo
No pedimos registro. Elegí la que corresponda a tu trabajo: cada una incluye las fórmulas, las celdas editables resaltadas y una hoja con instrucciones de uso.
Paso a paso para presupuestar con la planilla
- Cargá los datos de las dos partes. Tu nombre o razón social, CUIT y condición frente al IVA (monotributo o responsable inscripto), los datos del cliente y una línea que resuma el trabajo («Reforma de baño en Av. San Martín 2450, Villa del Parque»).
- Detallá cada tarea. Un renglón por ítem, con cantidad, unidad y precio. Mientras más claro, menos discusiones cuando llega el momento de cobrar.
- Mirá costos y margen. Ponerle un 30 % al costo no es ganar un 30 % sobre el precio: es un 23,1 %. La planilla de reformas lo calcula sobre el precio de venta.
- Resolvé el IVA. Si sos monotributista, el precio es final y después facturás con C. Si sos responsable inscripto, la alícuota general es 21 % (la construcción de vivienda puede ir al 10,5 %) y al consumidor final le facturás con B, mostrando el IVA contenido. Si el cliente te va a retener IIBB u otro impuesto, consultalo con tu contador y aclaralo en el presupuesto.
- Indicá cuánto tiempo valen los precios y cómo se paga (seña, avances, saldo), exportalo a PDF y enviáselo al cliente para que lo firme.
Qué tiene que llevar un presupuesto
- Identificación de ambas partes: nombre o razón social, CUIT o DNI, domicilio y tu condición frente al IVA.
- Número, fecha y validez de los precios (con inflación, mejor pocos días que pocos meses).
- Qué incluye cada trabajo, con cantidades, unidades y precios.
- Subtotal, IVA si corresponde y total, o la aclaración de que el precio es final.
- Plazo de obra y condiciones de pago: seña, pagos por avance y saldo, y los medios aceptados (transferencia, QR o efectivo).
- Lo que no está incluido (volquete, permisos, materiales que pone el cliente), para evitar malos entendidos.
- Lugar para la firma y aclaración del cliente.
Para profundizar, en el blog de Gremio Software encontrás guías con casos y números para cotizar, cobrar y facturar.
¿Hay un programa para hacer presupuestos que sea gratis de verdad?
Hay, pero conviene leer la letra chica. Lo gratis suele venir con alguna de estas condiciones:
- Un límite de presupuestos o de clientes mensuales.
- No emiten facturas, o las emiten sin conexión con ARCA y tenés que volver a cargarlas para obtener el CAE.
- Marca de agua o publicidad en tus presupuestos.
- Lo básico gratis y lo que realmente ahorra tiempo (envío, aceptación online, seguimiento, paso a factura) en planes pagos.
- Los datos quedan solo en tu compu, sin copia de seguridad ni acceso desde el celular.
Si cotizás dos o tres trabajos por mes, una planilla bien armada te resuelve. Cuando son varios por semana, se te va el tiempo buscando el último presupuesto, corrigiendo precios desactualizados, persiguiendo respuestas y volviendo a cargar todo en el facturador.
¿Planilla gratuita o programa? Las diferencias
| Qué necesitás | Planilla de Excel gratis | Gremio Software (ARS 24.999 al mes) |
|---|---|---|
| Presupuesto con tus datos e IVA calculado | Sí | Sí, con tu logo |
| Dónde se guarda | Un archivo distinto por presupuesto, en tu computadora | Todo en la nube, accesible desde cualquier dispositivo |
| Lista de precios de trabajos y materiales | Hay que copiarla cada vez | Sí |
| Envío por WhatsApp o mail y aceptación del cliente online | No | Sí |
| Estados: enviado, abierto, aceptado, rechazado | No | Sí |
| Alerta de presupuestos sin contestar | No | Sí |
| Convertir el presupuesto en factura | Se vuelve a cargar en el facturador | Con un clic |
| Facturas A, B o C preparadas para pedir el CAE a ARCA | No | Sí |
Si la planilla ya no te alcanza, conocé el programa para hacer presupuestos de Gremio Software. Y si trabajás en obra, también el software de presupuestos de obra, con cómputo métrico y análisis de precios.
Preguntas frecuentes sobre presupuestos gratis
¿Las planillas son gratis en serio?
Sí. Se bajan gratis, sin registrarte y sin límite de uso. Podés usarlas en tu negocio y modificarlas a tu gusto.
¿Con qué programa las abro?
Con Excel o con cualquier programa de planillas que abra archivos .xlsx, por ejemplo LibreOffice Calc o Google Sheets.
¿Puedo usar el presupuesto como si fuera una factura?
No. El presupuesto es una propuesta comercial. La factura se emite al terminar el trabajo o al cobrarlo, lo que ocurra antes, y solo tiene validez cuando ARCA le asigna el CAE. Para emitirla necesitás el facturador de ARCA o un sistema preparado para la factura electrónica.
Soy monotributista: ¿le sumo IVA al presupuesto?
No. El monotributo ya incluye el componente impositivo en tu cuota mensual, así que cotizás un precio final y después emitís factura C, sin IVA discriminado. Si sos responsable inscripto, en cambio, el IVA general es 21 %, con casos al 10,5 % como la construcción de vivienda. Revisá tu caso con tu contador antes de mandar el presupuesto.
¿Corresponde aclarar retenciones en el presupuesto?
Depende de tu condición y de a quién le facturás. Empresas, consorcios u organismos públicos que actúan como agentes de retención pueden descontarte Ingresos Brutos y, si sos responsable inscripto, también Ganancias o IVA. Conviene aclararlo en el presupuesto para que los dos sepan cuánto va a entrar realmente. Consultá con tu contador si tu actividad lo lleva.
Del presupuesto a la factura con un clic
Con Gremio Software los presupuestos se envían, el cliente los acepta online y se convierten en factura sin cargar nada de nuevo.