Software para peluquerías: turnos, fichas de color, caja con QR y comisiones, con cada cobro facturado en ARCA
Hecho para salones de barrio y peluquerías con varios estilistas en Argentina: el cuaderno de turnos queda atrás, la fórmula de cada clienta se guarda para siempre y el cierre del sábado (efectivo, posnet y QR) sale cuadrado y con las comisiones listas.
- Agenda por estilista y por puesto, con turnos online las 24 horas
- Fichas técnicas de color con fórmula, tiempos y observaciones
- Comisiones por servicio y por venta de producto, sin calculadora
ARS 24.999 al mes · sin permanencia mínima · todo lo que usa tu salón
Pantalla ilustrativa con clientas y horarios de ejemplo
Qué resuelve en tu peluquería
Agenda por estilista y por puesto
En una sola vista aparece qué estilista está libre y qué tocador o lavacabezas sigue ocupado. Si una tintura necesita 35 minutos de pose, el programa te sugiere qué servicio corto entra mientras tanto.
Turnos online las 24 horas
La clienta elige servicio, estilista y horario desde el celular, aunque sea domingo a la noche. Los trabajos largos o delicados los podés dejar fuera de la reserva online.
Fichas técnicas de color
Cada clienta tiene su historial técnico: tono, mezcla, volumen del oxidante, minutos de pose y comentarios. Aunque la atienda otra colega, el resultado se repite.
Caja y cobro rápido
En un mismo ticket entran el servicio y el producto, se paga con lo que la clienta tenga a mano y al cerrar ves cuánto entró por cada medio.
Comisiones por servicio y por producto
Definís un porcentaje para servicios y otro para reventa por cada estilista, y a fin de mes la liquidación está hecha.
Stock de productos
Controlás cuántos pomos de tintura, oxidantes y productos de reventa te quedan y cuánto se consumió, para hacer el pedido al distribuidor a tiempo.
Packs y fidelización
Packs de tratamientos, como cuatro nutriciones, y puntos para premiar a las clientas que vuelven.
Reportes por estilista
Cuánto facturó cada estilista, cuántos servicios hizo, cuánto producto vendió y su ticket promedio: para charlar con datos, no con sensaciones.
Recordatorios por WhatsApp y mail
La clienta recibe un aviso antes del turno y vos dejás de mandar mensajes uno por uno la noche anterior.
Lo que se escapa en un salón cuando la agenda es de papel
Diez y cuarto de un sábado. Una tintura está en pose, otra clienta espera en el lavacabezas y el celular no para. Atendés con los guantes puestos, escribís con lápiz arriba de un turno tachado y cruzás los dedos para no haber dado dos turnos juntos. El martes aparece alguien pidiendo «el rubio que me hicieron en agosto» y nadie sabe qué mezcla se usó: estaba en un cuaderno perdido o en la memoria de una chica que ya se fue.
Un software para peluquerías no reemplaza la tijera. Se ocupa de todo lo que rodea al sillón: huecos libres, puestos ocupados, fórmulas de cada clienta, ventas de cada estilista y la plata del día.
Caso: un sábado con tres estilistas
Caso: salón en Belgrano con tres estilistas y dos lavacabezas que abre los sábados de 9 a 14, igual que la agenda de la imagen.
- Valentina hace un color con corte ($55.000), un corte de caballero ($16.000) y unas mechas con brushing ($70.000): $141.000.
- Camila hace un balayage que le lleva dos horas y media ($110.000) y un peinado para fiesta ($38.000): $148.000.
- Diego trabaja servicios rápidos: lavado y corte ($18.000), corte y brushing ($28.000) y un corte infantil ($12.000): $58.000. Ese corte infantil lo sacó una mamá por la web un viernes a las 22:40, cuando el local ya estaba cerrado.
Se suman un shampoo para cabello coloreado ($22.000) y una máscara de nutrición ($26.000). El cierre marca $395.000: $60.000 en efectivo, $175.000 por posnet y $160.000 por QR o transferencia. Si en el cajón falta un billete, lo sabés en ese momento y no tres días después.
Con el cuaderno no se ve que Diego tiene libre de 11 a 12 y otra vez desde las 12:30. En la agenda salta a la vista: se lo ofrecés a la próxima que escriba o lo dejás publicado para que alguien lo reserve.
Ficha técnica: lo que hace que la clienta vuelva
Muchas clientas se quedan en un salón porque «ahí saben cómo me hacen el color». Esa memoria no puede depender de una persona: en el programa, cada trabajo técnico registra mezcla, oxidante, tiempos y observaciones. Así se ve una ficha:
Crecimiento: 6.0 y 6.1 mitad y mitad, 40 g, con 20 volúmenes, 35 minutos. Largos: matiz 7.1 con 10 volúmenes, 15 minutos. Observación: cuero cabelludo sensible, enjuague con agua tibia.
En la próxima visita, quien la atienda abre la ficha desde el mismo turno y reproduce el tono sin improvisar. Si hacés test de alergia antes de la primera coloración, dejá registrada la fecha y cómo reaccionó la piel.
Una alergia o un cuero cabelludo sensible son datos de salud, y la Ley 25.326 los protege como datos sensibles. Guardá solo lo imprescindible para atenderla bien y que esa información no salga del salón.
Liquidar comisiones sin perder el domingo
En muchos salones la comisión se calcula a mano el último día del mes, ticket por ticket. Acá cada servicio y cada producto vendido ya tienen dueño y porcentaje, y el total por estilista aparece solo.
Caso: si Camila factura en el mes $2.600.000 en servicios con un 40 % de comisión y vende $180.000 de producto con un 10 %, le corresponden $1.040.000 + $18.000 = $1.058.000. El sistema hace esa cuenta para cada estilista sin que revises un solo ticket.
¿Querés diseñar un esquema de comisiones desde cero, con mínimos, escalones o tratamiento de descuentos? Lo desarrollamos en nuestro blog.
Cuaderno, Excel y WhatsApp contra un sistema para salones
| Tarea | Cuaderno, planilla y chat | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Dar y mover turnos | Con lápiz y tachones; solo quien tiene el cuaderno sabe qué queda | Agenda por estilista y por puesto, en la recepción y en el celular |
| Reservas cuando el salón está cerrado | Chats que contestás antes de dormir | Reserva web abierta todo el día, solo para los servicios que habilites |
| Fórmulas de color | Fichas de cartulina o la memoria de cada estilista | Ficha técnica con fórmula, tiempos y observaciones |
| Turnos olvidados | Escribir una por una la noche anterior | Recordatorio automático por WhatsApp o mail |
| Caja | Cierre a mano y faltantes que nadie explica | Un ticket con servicio y producto, cierre por medio de pago |
| Comisiones | Calculadora y tickets a fin de mes | Liquidadas por estilista, con servicios y reventa separados |
| Stock de tinturas y reventa | Darte cuenta cuando el estante está vacío | Existencias al día y consumo mensual por producto |
¿Pensás que alcanza con una app gratuita? En nuestro blog analizamos qué traen esas opciones y qué les falta cuando tenés que facturar.
Facturación en Argentina: cada cobro tiene que tener su comprobante, aunque la clienta no lo pida. Si sos monotributista, el programa emite factura C desde el mismo cobro; si sos responsable inscripto, factura B con el IVA contenido que exige el Régimen de Transparencia Fiscal al Consumidor, o A si la clienta es inscripta. Todo preparado para la factura electrónica de ARCA. Y tené en cuenta que, según tu provincia, los cobros con tarjeta y QR pueden traer retenciones de Ingresos Brutos. Revisá tu caso con tu contador.
¿A quién le sirve este software para peluquerías?
Encaja con vos si:
- Tu salón tiene dos o más estilistas y el cuaderno ya no da abasto con los turnos.
- Hacés coloración y técnicas, y las fórmulas tienen que quedar registradas en lugar de depender de la memoria de alguien.
- Pagás comisiones, o querés empezar a pagarlas con un criterio claro.
- Vendés productos y querés saber qué rota y qué se queda acumulando polvo.
Si trabajás sola o solo, con una clientela chica y sin color, quizás te alcance con la agenda del teléfono. Y si atendés sobre todo cortes masculinos con gente que llega sin reservar, el software para barberías resuelve mejor la fila de pasada y los cortes prepagos.
Si además tenés un gabinete con aparatología y vendés tratamientos en sesiones, el software para centros de estética ordena gabinetes y equipos. Para las clientas que faltan sin avisar, en nuestro blog hay ideas concretas.
Cómo arrancar
Pedí tu demo gratuita
En la demo cargamos un salón de ejemplo y te mostramos turnos, ficha técnica, cobro y liquidación de comisiones.
Cargá servicios, equipo y clientas
Cargás cada servicio con su duración y su precio, sumás a tus estilistas con usuario y porcentaje, y traés tus clientas desde un Excel o un CSV.
Abrí la agenda y los turnos online
Empezás a dar turnos, prendés los recordatorios y publicás el link de reservas en Instagram, en tu perfil de Google o en tu estado de WhatsApp.
Un único plan para tu salón
Sin permanencia mínima: das de baja cuando quieras. Ningún módulo se cobra aparte.
Qué trae
- Todo para tu salón: agenda, fichas técnicas, caja, comisiones e inventario
- Presupuestos para novias y eventos, y facturas con tu logo
- Factura C, B o A preparada para la factura electrónica de ARCA
- Recordatorios automáticos por WhatsApp y mail
- Caja diaria por medio de pago y señas pendientes
- Usuarios para cada estilista, con permisos
- Compu, tablet y celular, sin instalar nada
- Datos en servidores de la UE con copia diaria
- Soporte en español por mail y chat
Preguntas frecuentes de peluquerías en Argentina
¿Qué no le puede faltar a un sistema para peluquería?
Agenda por estilista, ficha de cada clienta con su historia de color, caja, comisiones y control de stock. Si falta alguna, terminás usando un cuaderno en paralelo. En Gremio Software vienen todas, sin módulos aparte.
¿Lo puedo usar en la compu del mostrador y también en el celular?
Sí, corre en el navegador de cualquier dispositivo y no requiere instalación. Cada estilista ingresa con su propio usuario y accede solo a lo que le permitas.
¿De qué forma se calcula lo que cobra cada estilista?
Para cada estilista fijás un porcentaje sobre servicios y otro sobre productos. Como cada cobro queda vinculado a quien lo hizo, la liquidación mensual sale sin revisar tickets.
¿Las clientas pueden reservar solas?
Sí, con un link disponible a toda hora en el que eligen servicio, estilista y horario dentro de los huecos libres. Los servicios que preferís coordinar personalmente, como una corrección de color, no aparecen.
¿Puedo traer mi lista de clientas de otro sistema?
Sí: si la tenés en Excel o la podés bajar como CSV, se importa y arrancás con toda tu cartera cargada.
¿Tengo que hacer factura aunque la clienta no la pida?
Sí: en Argentina cada venta lleva su comprobante. Con el programa sale en el mismo cobro: factura C si sos monotributista, o B con el IVA contenido si sos responsable inscripto (A si la clienta es inscripta y te da su CUIT), preparada para la factura electrónica de ARCA. Si la clienta es consumidor final no hace falta identificarla salvo en operaciones de $10.000.000 o más. Revisá tu caso con tu contador.
¿Cuál es el precio del sistema para peluquerías?
ARS 24.999 al mes, plan único con todo incluido y sin permanencia mínima. Para verlo en acción, pedí una demo gratuita.
Guías para tu salón
Modelos, fórmulas y casos con números.
Cómo calcular las comisiones de tus estilistas
Cinco maneras de pagar comisiones (fija, con piso, escalonada, por servicio o sobre margen) con cuentas de ejemplo.
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