Software para peluquerías y estéticas en México: agenda por estilista, fórmulas de color, corte de caja y comisiones
Para estéticas de colonia y salones de belleza con varias estilistas, de Coyoacán a Zapopan, que ya no caben en la libreta de citas, que quieren saber qué fórmula llevó cada clienta y cerrar el sábado con las comisiones calculadas y la venta lista para la factura global.
- Agenda por estilista y por tocador, con citas en línea a cualquier hora
- Ficha de color con fórmula, peróxido, tiempos y notas
- Comisión por servicio y por venta de producto, sin calculadora
MX$299 al mes · cancelas cuando quieras · nada se cobra por separado
Vista de ejemplo con clientas ficticias
Lo que resuelve en tu estética
Agenda por estilista y por tocador
Ves quién tiene hueco y qué tocador o lavacabezas está ocupado. Mientras un tinte está en exposición, la agenda te dice si cabe un servicio corto.
Citas en línea a cualquier hora
Tus clientas apartan desde el celular eligiendo servicio y estilista, aunque la estética esté cerrada. Tú decides qué servicios se pueden apartar en línea.
Fichas técnicas de color
Fórmula, peróxido, tiempos de exposición y observaciones en la ficha de cada clienta. La próxima vez se repite el tono aunque la atienda otra compañera.
Cobro y corte de caja
Servicio y producto en la misma nota, en efectivo, con terminal o por transferencia, y corte de caja por forma de pago al cerrar.
Comisiones por servicio y por producto
Cada estilista tiene un porcentaje para servicios y otro para reventa. Al cierre de la quincena la comisión ya está hecha.
Inventario de tintes y reventa
Sabes cuántos tubos de cada tinte, litros de peróxido y productos de reventa te quedan, y cuánto se gastó en el mes.
Paquetes y lealtad
Paquetes de tratamientos, como cuatro hidrataciones profundas, y puntos para premiar a las clientas que regresan.
Reportes por estilista
Venta de servicios, producto y ticket promedio de cada estilista, para platicar con números y no a ojo.
Recordatorios por WhatsApp y correo
La clienta recibe un aviso antes de su cita y tú dejas de marcarle una por una la tarde anterior.
Lo que se pierde cuando la agenda vive en una libreta
Sábado, 11:15. Tienes un tinte en exposición, una clienta en el lavacabezas y el WhatsApp sonando. Contestas con los guantes puestos, anotas la cita a lápiz encima de otra que se canceló y cruzas los dedos para no haber empalmado a nadie. El martes llega una clienta y pide “el mismo tono de la vez pasada”, y la fórmula está en una libreta que nadie encuentra o en la memoria de una estilista que ya se fue.
Un software para peluquerías no corta ni pinta. Te quita de encima lo que pasa alrededor del sillón: quién tiene espacio, qué tocador está libre, qué fórmula llevó cada clienta, cuánto vendió cada estilista y qué entró a la caja.
Un sábado con tres estilistas, en números
Ejemplo: una estética con tres estilistas y dos lavacabezas, abierta el sábado de 10:00 a 15:00, como la de la vista de arriba. Los precios ya incluyen IVA.
- Laura hace un tinte con corte ($1,100), un corte de caballero ($220) y unas luces con peinado ($1,600): $2,920.
- Karina hace un balayage de dos horas y media ($2,500) y un peinado para XV años ($700): $3,200.
- Iván encadena servicios cortos: corte con lavado ($300), corte y secado ($450) y un corte infantil ($180): $930. El corte infantil lo apartó una mamá desde el celular el viernes a las 23:10, con la estética cerrada.
También se venden un shampoo para cabello teñido ($380) y una mascarilla ($420). Al cerrar, la caja marca $7,850: $1,900 en efectivo, $4,850 con terminal y $1,100 por transferencia. De esos $7,850, $1,082.76 son IVA. Si el efectivo del cajón no cuadra, lo ves en ese momento y no el lunes.
Lo que la libreta no te enseña es el hueco de Iván entre las 12:00 y las 13:00, y desde las 13:30. Con la agenda a la vista se lo ofreces a quien escribe o lo dejas abierto en línea para que se llene solo.
La ficha de color: la memoria de tu estética
La ficha técnica es lo que hace que una clienta regrese aunque cambie de estilista. En el programa, cada servicio técnico guarda la fórmula, el peróxido, los tiempos y tus notas. Ejemplo:
Raíz: 5.0 + 5.3 en partes iguales, 30 g de cada uno, peróxido de 20 vol., 35 min. Medios y puntas: matiz 8.13 con 10 vol., 20 min. Cuero cabelludo sensible: enjuagar con agua tibia.
La siguiente vez, cualquier compañera abre la ficha desde la cita y repite el tono sin tantear. Si haces prueba de sensibilidad antes del primer tinte, anota también la fecha y el resultado.
Si anotas una alergia o una sensibilidad del cuero cabelludo, estás guardando un dato de salud, que la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares considera sensible y que requiere el consentimiento expreso de la clienta. Anota solo lo necesario para atenderla bien y no lo compartas fuera de la estética.
Comisiones sin perder el domingo con la calculadora
En muchas estéticas la comisión se saca a mano al final de la quincena, revisando notas. El programa liga cada servicio y cada producto vendido a quien lo hizo, con su porcentaje, y te da la cifra de cada estilista.
Ejemplo: si Karina vende en el mes $52,000 en servicios al 35 % y $6,000 de producto al 10 %, le tocan $18,200 + $600 = $18,800. Si es tu empleada, esa comisión es parte de su salario y va en su recibo de nómina; si renta silla y factura por su cuenta, el esquema es otro. El sistema hace la cuenta por estilista sin que revises una sola nota.
Si quieres armar tu esquema de comisiones desde cero (porcentajes, mínimo a partir del cual se paga, qué hacer con los descuentos), lo explicamos en nuestro blog.
Libreta, Excel y WhatsApp contra un programa para estética
| Lo que haces | Libreta, Excel y WhatsApp | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Dar y mover citas | A lápiz y con tachones; solo quien tiene la libreta sabe qué hay libre | Agenda por estilista y por tocador, en recepción y en el celular |
| Citas fuera de horario | WhatsApps que contestas en la noche | Cita en línea a cualquier hora con los servicios que tú eliges |
| Fórmulas de color | Tarjetas de cartón o la memoria de cada estilista | Ficha técnica con fórmula, tiempos y notas |
| Citas olvidadas | Marcar o escribir una por una el día anterior | Recordatorio automático por WhatsApp o correo |
| Caja | Corte de caja a mano y faltantes que nadie explica | Cobro de servicio y producto, corte por forma de pago |
| Comisiones | Calculadora y notas a fin de quincena | Calculadas por servicio y por producto para cada estilista |
| Inventario de tintes y reventa | Revisar el anaquel cuando ya se acabó | Existencias de cada producto y consumo del mes |
Si te preguntas si te alcanza con un plan gratuito, en nuestro blog revisamos qué traen los planes gratis y dónde se quedan cortos.
Facturación en México: los servicios de estética llevan IVA 16 % y a la clienta le das el precio con IVA incluido. Si te pide factura, la generas desde el mismo cobro, preparada para CFDI 4.0, con su RFC, nombre, código postal y régimen guardados en la ficha; no hace falta pedirle la constancia de situación fiscal. Lo que nadie pidió facturar se junta en tu factura global a público en general. Revisa tu caso con tu contador.
Para quién sí y para quién no
Te sirve si:
- Tienes una estética de colonia o un salón con varias estilistas y la agenda ya no cabe en la libreta.
- Haces color, luces y alaciados, y quieres las fórmulas en la ficha y no en la cabeza de alguien.
- Pagas comisiones, o quieres empezar a pagarlas con reglas claras.
- Vendes producto y quieres saber qué se mueve y qué se empolva en el anaquel.
Seguramente no lo necesitas si trabajas sola, con pocas clientas fijas y sin color: con la agenda del celular te alcanza. Y si lo tuyo son cortes rápidos con gente que llega sin cita, el software para barberías está pensado para los turnos, los paquetes de cortes y el aviso de “ya te toca”.
Si en tu salón también hay una cabina con aparatología y paquetes de tratamientos, revisa el software para centros de estética, que organiza la agenda por cabina y por equipo. Y para las clientas que olvidan su cita, en nuestro blog hay ideas para bajar las ausencias.
Así arrancas
Agenda tu demo sin costo
Te mostramos el sistema con la agenda de una estética de ejemplo: citas, ficha de color, cobro y comisiones.
Sube servicios, equipo y clientas
Das de alta tus servicios con duración y precio con IVA, a cada estilista con su usuario y su comisión, e importas a tus clientas desde Excel o CSV.
Abre la agenda y las citas en línea
Empiezas a dar citas, activas los recordatorios y compartes la liga para apartar en Instagram, en tu perfil de Google o por WhatsApp.
Una sola tarifa para tu estética
Sin contrato de permanencia: lo cancelas cuando quieras y ningún módulo se paga aparte.
Lo que trae
- Agenda, fichas de color, comisiones e inventario
- Presupuestos de novias y XV años, y facturas con tu logotipo
- Facturas preparadas para CFDI 4.0, individuales o globales
- Recordatorios automáticos por WhatsApp y correo
- Corte de caja, anticipos y pendientes
- Usuario para cada estilista, con sus permisos
- Desde la computadora, la tablet o el celular, sin instalar nada
- Información en servidores de la UE con respaldo diario
- Soporte en español por correo y chat
Dudas frecuentes de estéticas en México
¿Qué debe traer un buen software para peluquerías?
Como mínimo, agenda por estilista, ficha de clienta con su historial de color, caja, comisiones e inventario. Si le falta una de esas piezas, terminarás con una libreta o un Excel a un lado. Gremio Software para peluquerías trae todas en una sola tarifa.
¿Lo puedo usar en la tablet de recepción y en el celular?
Sí. Funciona en el navegador de la computadora, la tablet o el celular, sin instalar nada. Cada estilista entra con su usuario y ve lo que tú le permitas.
¿Cómo se calculan las comisiones?
Le asignas a cada estilista un porcentaje para servicios y otro para producto. Cada cobro queda ligado a quien hizo el servicio o la venta y al cierre tienes la comisión de cada una sin revisar notas.
¿Mis clientas pueden apartar cita sin llamarme?
Sí. Tienen una liga para apartar cita a cualquier hora, donde eligen servicio, estilista y horario entre los espacios libres. Tú decides qué aparece y qué prefieres agendar tú, como una corrección de color o el peinado de una novia.
¿Puedo traer a mis clientas desde Excel o desde otro sistema?
Sí, si las tienes en Excel o puedes exportarlas a un CSV. Las importas y arrancas con tu cartera de clientas ya cargada.
¿Cómo cobro el anticipo de una novia y su factura?
Registras el anticipo del paquete de novia o de XV años y, si la clienta pide factura, se emite el CFDI del anticipo y al liquidar se aplica con su relación al CFDI final, para no cobrar dos veces el IVA. Si no la pide, ambos pagos entran en la factura global. Todo sale preparado para CFDI 4.0. Revisa tu caso con tu contador.
¿Cuánto cuesta el software para peluquerías?
MX$299 al mes por toda la estética, sin plazos forzosos: lo cancelas cuando quieras. Para verlo funcionando, agenda una demo sin costo.
Lecturas para tu estética
Guías prácticas con cuentas reales en pesos.
Cómo calcular las comisiones de tus estilistas
Porcentaje fijo, con mínimo, por escalones, por tipo de servicio o sobre margen: cinco esquemas de comisión con números y fórmulas.
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Saca cuánto dinero se te va en citas perdidas y arma recordatorios que tus clientas acepten recibir. Con ejemplos de consultorios, estudios y estéticas.
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¿Lo probamos con tu estética?
Te mostramos el sistema con casos de salón como el tuyo y resolvemos tus dudas de agenda, comisiones y facturación. Sin compromiso.