Software para peluquerías y salones de belleza: agenda, fichas de color, caja con Yape y comisiones calculadas solas
Para salones de belleza de barrio y peluquerías con varias estilistas, de San Miguel a Surco o Arequipa, que ya no quieren el cuaderno de citas, necesitan recordar qué tono se puso cada clienta y quieren cuadrar la caja con el porcentaje de cada una ya sacado.
- Agenda por estilista y por tocador, con reservas en línea a cualquier hora
- Ficha técnica de color con tono, oxigenada, tiempos y observaciones
- Porcentaje por servicio y por producto, sin sacar cuentas
S/ 44,90 al mes · sin contrato de permanencia · agenda, caja y boletas en un plan
Pantalla de muestra con clientas ficticias
Qué hace el software para peluquerías
Agenda por estilista y por tocador
De un vistazo sabes qué estilista tiene un hueco y qué tocador o lavacabezas está en uso. Mientras un color procesa, la pantalla te avisa si cabe un brushing en ese rato.
Reservas en línea a toda hora
Cada clienta elige servicio, estilista y hora desde su celular, aunque el local esté cerrado. Qué servicios se abren al público lo decides tú.
Ficha técnica de color
Tono, volumen de oxigenada, minutos de pose y notas quedan en la ficha. La siguiente vez el resultado se repite aunque la atienda otra compañera.
Caja y cobro al toque
Servicio y producto van en una misma boleta; la clienta paga con efectivo, tarjeta, Yape o Plin, y al cierre ves cuánto entró por cada medio.
Comisión por servicio y por producto
A cada estilista le fijas un porcentaje por servicios y otro por productos. Llegado el día de pago, la cifra ya está lista.
Inventario de productos
Ves el stock de cada tinte, oxigenada y producto que revendes, y lo que se gastó en el mes.
Paquetes y fidelización
Packs de tratamientos (cuatro hidrataciones, una keratina con sus retoques) y puntos que premian a las clientas fieles.
Reportes por estilista
Ventas, servicios, productos y ticket promedio de cada estilista, para conversar con datos y no al ojo.
Recordatorios por WhatsApp y correo
Un día antes, a la clienta le llega un recordatorio automático y te ahorras escribirle a cada una por la noche.
Lo que se pierde en un salón cuando la agenda vive en un cuaderno
Sábado, 10:15 a. m. Un color está procesando, hay una clienta en el lavacabezas y el celular no para. Respondes con guantes, apuntas la cita a lápiz sobre otra que se canceló y rezas para que no choque con nadie. El lunes viene una clienta y pide «el tono de la vez pasada»: la fórmula está en un cuaderno extraviado o en la cabeza de una chica que ya se fue del salón.
Un software para peluquerías no agarra la tijera. Se encarga de lo que rodea al sillón: huecos en la agenda, tocadores libres, el tono de cada clienta, las ventas de cada estilista y lo que realmente entró a caja.
Un sábado con tres estilistas, en números
Caso: un salón de Jesús María con tres estilistas y dos lavacabezas que el sábado atiende de 9:00 a. m. a 2:00 p. m., igual que en la pantalla de arriba.
- Karina hace un tinte con corte (S/ 150), un corte de caballero (S/ 30) y unas mechas con brushing (S/ 220): S/ 400.
- Milagros se pasa dos horas y media con un balayage (S/ 380) y después hace un peinado para matrimonio (S/ 120): S/ 500.
- Luis encadena servicios cortos: lavado con corte (S/ 40), corte y planchado (S/ 60) y un corte de niño (S/ 25): S/ 125. Ese corte de niño lo separó una mamá desde su celular el viernes a las 10:40 p. m., con el salón cerrado.
Se venden también un shampoo para cabello teñido (S/ 65) y una mascarilla (S/ 75). El cierre marca S/ 1,165: S/ 285 en efectivo, S/ 520 con tarjeta y S/ 360 por Yape y Plin, cada venta con su boleta. Si el cajón tiene menos efectivo del que debería, te enteras al instante, no el lunes.
En el cuaderno no se nota que Luis está libre de 11:00 a 12:00 y otra vez desde las 12:30. En la pantalla sí: le ofreces ese hueco a la clienta que escribe por WhatsApp o lo dejas en la reserva en línea para que alguien lo tome.
La ficha de color guarda lo que nadie recuerda
Gracias a la ficha, una clienta no se va aunque su estilista cambie de salón. Cada servicio técnico registra tono, oxigenada, minutos y comentarios. Por ejemplo:
Raíz: mitad 6.0 y mitad 6.1, 40 g, oxigenada de 20 volúmenes, 35 minutos. Medios y puntas: baño 7.1 con 10 volúmenes, 15 minutos. Cuero cabelludo sensible: enjuague con agua tibia.
En la siguiente cita, cualquier compañera abre la ficha y repite el color sin experimentos. Si haces test de alergia antes del primer tinte, deja anotados la fecha y el resultado.
Una alergia o un cuero cabelludo sensible son datos de salud y la Ley 29733 los trata como datos sensibles. Guarda solo lo que te sirve para atender bien y no los compartas fuera del local.
El porcentaje de cada estilista, sin domingos de calculadora
En muchos salones el pago a las estilistas se calcula a mano, boleta por boleta. Aquí cada servicio y cada producto vendido ya están ligados a quien lo hizo, con su porcentaje, y el total por persona sale solo.
Ejemplo: si Milagros factura en el mes S/ 9,500 en servicios con 40 % de comisión y vende S/ 1,200 en productos con 10 %, le corresponden S/ 3,800 + S/ 120 = S/ 3,920. Si trabaja como independiente y te emite recibo por honorarios por más de S/ 1,500, revisa con tu contador si debes retenerle el 8 % de renta.
¿Vas a definir comisiones desde cero? Porcentajes, mínimo garantizado y cómo tratar los descuentos: lo contamos en nuestro blog.
Cuaderno, Excel y WhatsApp contra un sistema de salón
| Tarea | Cuaderno, Excel y WhatsApp | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Dar y mover citas | A lápiz y con borrones; solo quien tiene el cuaderno sabe qué hay libre | Columnas por estilista y tocador, en la recepción o en el celular |
| Reservas fuera de horario | Chats que respondes ya de noche | La clienta reserva sola, cuando quiera, lo que tú habilites |
| Tonos y fórmulas | Fichitas de cartón o lo que recuerde cada una | Ficha técnica con tono, tiempos y notas |
| Citas olvidadas | Escribir una por una la noche anterior | Aviso automático por WhatsApp o correo |
| Caja | Cuadre a mano y faltantes sin explicación | Cobro rápido con boleta y cierre por medio de pago |
| Comisiones | Calculadora y boletas el día de pago | Sacadas solas por servicio y producto |
| Inventario de tintes y reventa | Darte cuenta cuando el tinte ya se acabó | Stock por producto y consumo mensual |
¿Te basta un plan gratis? En nuestro blog revisamos qué incluyen realmente y dónde fallan.
Comprobantes en el Perú: a tus clientas les emites boleta de venta electrónica desde el mismo cobro, y si una empresa te pide factura (por ejemplo, por el peinado de un evento corporativo), la sacas con su RUC y el IGV del 18 %. En el Nuevo RUS solo puedes dar boletas, y si una boleta pasa de S/ 700 debe llevar el DNI de la clienta. Lo que te corresponde según tu régimen, revísalo con tu contador.
¿Para quién es este software para peluquerías?
Te sirve si:
- Llevas un salón de barrio o una peluquería con varias estilistas y el cuaderno ya no da abasto.
- Trabajas color y técnica y necesitas que cada tono quede escrito, no en la memoria de alguien.
- Pagas por porcentaje, o quieres empezar a hacerlo con reglas claras para todas.
- Revendes productos y quieres ver qué rota y qué se empolva en la vitrina.
Si atiendes sola, a pocas clientas fijas y sin color, quizá con la agenda del celular te alcance. Y si haces cortes rápidos con gente que entra sin cita, el software para barberías está armado alrededor de la cola de espera, los paquetes de cortes y el aviso de “ya te toca corte”.
¿Tu salón también tiene una cabina con equipos y vende paquetes de tratamientos? Revisa el software para centros de estética, con agenda por cabina y por equipo. Y si tienes clientas que no llegan, en nuestro blog hay ideas para reducir las inasistencias.
Cómo arrancas
Pide tu demo gratuita
Reserva la demo y recorremos juntos un salón de prueba: citas, ficha de color, cobro con boleta y porcentajes.
Sube servicios, equipo y clientas
Defines servicios con su duración y su precio, creas a cada estilista con su acceso y su porcentaje y traes tu cartera de clientas desde Excel o CSV.
Abre la agenda y la reserva en línea
Das tus primeras citas, prendes los recordatorios y pones el enlace de reservas en Instagram, Facebook, Google o WhatsApp Business.
Un plan único
Sin contrato de permanencia: te das de baja cuando quieras. Ningún módulo se cobra aparte.
Qué trae
- Todo lo de peluquería: agenda, fichas de color, caja, comisiones e inventario
- Boletas y facturas con tu logo
- Comprobantes electrónicos listos para SUNAT o tu OSE
- Recordatorios automáticos por correo y WhatsApp
- Caja por medio de pago: efectivo, tarjeta, Yape y Plin
- Usuario para cada estilista, con permisos
- PC, tablet y celular, sin instalar nada
- Datos en servidores de la UE con respaldo diario
- Soporte en español por chat y correo
Preguntas frecuentes de salones en el Perú
¿Qué debe traer un buen software para peluquerías?
Agenda por estilista, ficha con historial de color, caja, porcentajes e inventario. Si falta cualquiera, vuelves al cuaderno o al Excel paralelo. En Gremio Software vienen todas dentro del mismo plan.
¿Lo puedo usar en la tablet de recepción y en el celular?
Sí, en el navegador de cualquiera de los tres y sin instalaciones. Cada estilista usa su acceso y solo ve lo que tú habilites.
¿Cómo se calcula la comisión de cada estilista?
Cada estilista tiene su porcentaje de servicios y su porcentaje de productos. Como cada cobro queda ligado a quien atendió, a fin de mes el monto de cada una aparece sin revisar boletas.
¿Mis clientas pueden separar cita sin llamar?
Sí, con un enlace de reservas abierto las 24 horas: escogen servicio, estilista y hora libre. Tú eliges qué se muestra y qué prefieres coordinar en persona, como una corrección de color.
¿Puedo pasar mis clientas desde Excel o desde otro programa?
Claro, si están en Excel o las puedes exportar a CSV. Las subes y arrancas con tu cartera completa.
¿Qué comprobante le doy a mis clientas: boleta o factura?
Lo normal es boleta de venta electrónica, que sale desde el mismo cobro; si la boleta supera S/ 700, lleva el DNI de la clienta. Si alguien te pide factura, la emites con su RUC y el IGV del 18 % calculado. Todo sale listo para enviarse a SUNAT o a tu OSE. En el Nuevo RUS solo puedes emitir boletas. Revisa tu caso con tu contador.
¿Cuánto cuesta el software para peluquerías?
S/ 44,90 al mes, con todo lo de peluquería en un plan único y sin contrato de permanencia. Para verlo funcionando, pide una demo gratuita.
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¿Lo probamos con tu salón?
En la demo cargamos un sábado como los tuyos y resolvemos tus dudas. Sin compromiso.