Software para fisioterapeutas y tecnólogos médicos: historia clínica, paquetes de terapia y cobros a EPS en la ficha del paciente
Para tecnólogos médicos en terapia física y rehabilitación que atienden en consultorio propio o a domicilio, y para centros de rehabilitación con varias camillas, que quieren tener historia clínica, consentimientos, paquetes de sesiones y comprobantes a pacientes y EPS en un solo lugar, con los datos de salud protegidos como exige la ley.
- Historia clínica con evolución por sesión y mapa corporal
- Paquetes de terapia que se descuentan solos
- Boletas o facturas a pacientes y EPS, y registro de tus recibos por honorarios
S/ 44,90 al mes · sin contrato de permanencia · historia, agenda y cobros en un plan
| Paciente | Paquete | Hechas | Faltan | Cobro |
|---|---|---|---|---|
| Jorge M. | 10 sesiones · S/ 700 | 8 | 2 | Pagado |
| Rosa L. | 5 sesiones · S/ 375 | 5 | 0 | Pagado |
| Andrés P. | EPS · 12 autorizadas | 7 | 5 | Copago + factura a la EPS |
| Lucía G. | 5 sesiones · S/ 375 | 2 | 3 | Pagado |
| Diego R. | 10 sesiones · S/ 700 | 3 | 7 | Debe S/ 350 |
| Fernanda V. | Seguro · 8 autorizadas | 6 | 2 | Copago + factura al seguro |
| Total | 6 | 31 | 19 |
Pantalla de muestra con pacientes ficticios
Qué hace el software para fisioterapeutas
Historia clínica ordenada
Anamnesis, evaluación, diagnóstico fisioterapéutico, plan de tratamiento y nota de evolución de cada sesión, cada parte en su sitio y firmada por quien atendió.
Mapa corporal
Señalas en la silueta la zona de dolor o la lesión, en vez de describirla, y comparas cómo cambia de una sesión a otra.
Consentimiento con firma en pantalla
El paciente firma en la tablet o en su celular y el documento queda en su historia con fecha y hora.
Paquetes que se restan solos
Al cerrar cada sesión se resta una del paquete. Ves cuántas le quedan a cada paciente sin revisar tarjetas.
Agenda por terapeuta y por camilla
Ves al mismo tiempo qué terapeuta está libre y qué camilla o box está ocupado, para no cruzar dos pacientes en el mismo equipo de electroterapia.
Cobros a pacientes y EPS
Al particular le cobras en el momento o con su paquete; al asegurado, su copago, y a fin de mes armas el comprobante para cada EPS o aseguradora.
Ejercicios para casa
Le mandas al paciente los ejercicios que debe hacer entre sesiones, con video, en lugar de dibujarlos en una hoja.
Acceso según el profesional
Cada terapeuta ve las historias de sus pacientes y recepción ve agenda y cobros, sin entrar al contenido clínico.
Recordatorios de cita
El paciente recibe un WhatsApp o un correo antes de su sesión, para que la camilla no se quede vacía.
Lo que un fisioterapeuta no debería tener en un Excel
La agenda de un terapeuta físico parece simple: sesiones de 45 minutos o una hora, uno o dos boxes y pacientes que vienen interdiario. Lo difícil está detrás: la historia clínica de cada uno, el consentimiento antes de la punción seca, los paquetes de diez sesiones a medio usar y lo que hay que cobrarle a cada EPS a fin de mes. Con papel, Excel y WhatsApp se puede, pero cada cosa queda en un sitio distinto y los datos de salud de tus pacientes terminan regados entre fólderes, una laptop y tu celular.
El software para fisioterapeutas reúne todo eso en la ficha del paciente: historia clínica, sesiones, paquetes, consentimientos y cobros.
Historia clínica en terapia física: lo que pide la norma peruana
La Norma Técnica de Salud para la Gestión de la Historia Clínica (NTS 139-MINSA) admite la historia clínica electrónica siempre que garantice confidencialidad, integridad y trazabilidad, que cada profesional entre con sus propias credenciales y que la atención se registre en el momento. En el sistema cada sesión queda firmada por quien atendió, con anamnesis, evaluación, diagnóstico, plan y evolución en su lugar, y el mapa corporal para marcar la zona tratada.
La misma norma fija cuánto se guarda: hasta 5 años en archivo activo desde la última atención y luego 15 años en archivo pasivo. Y si el paciente pide copia de su historia, tienes 5 días para entregarla. Si trabajas por tu cuenta, cumplir eso es tu responsabilidad. Más guías para tu consultorio en nuestro blog.
La historia clínica tiene datos de salud, que la Ley 29733 considera datos sensibles. Desde marzo de 2025 rige su nuevo reglamento (D.S. 016-2024-JUS): si hay un incidente de seguridad debes avisar a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales en 48 horas, y quien trata datos sensibles como actividad principal tendrá que designar un oficial de datos personales en los plazos escalonados del reglamento. El sistema los guarda en servidores de la UE, cifrados, con copia diaria, acceso por profesional y contrato de encargado de tratamiento, pero el responsable sigues siendo tú. Revisa tus obligaciones con tu asesor o con el Colegio Tecnólogo Médico.
Consentimiento informado por escrito
Para técnicas invasivas o de más riesgo, como la punción seca o la electrólisis percutánea, lo prudente es contar con el consentimiento escrito del paciente; en qué casos es obligatorio, confírmalo con tu colegio profesional. En el sistema el paciente firma en la tablet y el documento queda en su historia con la fecha.
Un mes de paquetes y EPS, con números
Ejemplo en un consultorio de Pueblo Libre: cobras S/ 80 la sesión suelta, S/ 375 el paquete de 5 (S/ 75 cada una) y S/ 700 el de 10 (S/ 70). Jorge compra el de 10. Cada vez que cierras su cita, el sistema resta una sesión y, cuando le quedan dos, lo ves en su ficha para ofrecerle renovar o darle de alta.
Andrés viene por su EPS, con 12 sesiones autorizadas a una tarifa de S/ 90: paga S/ 20 de copago en cada visita y el resto lo cubre la EPS. Al cierre del mes, el sistema suma sus 7 sesiones: S/ 140 de copagos ya cobrados y S/ 490 por facturar a la EPS (más IGV si tu consultorio es empresa), junto con los demás asegurados. Nada de repasar la agenda con resaltador.
Al terminar cada sesión le mandas sus ejercicios para casa y el recordatorio de la siguiente cita sale solo. Cada paciente que falta es una camilla vacía: con 60 sesiones a la semana a S/ 80, tres inasistencias son S/ 240 menos cada semana. Ideas para bajarlas y para armar tus paquetes en nuestro blog.
¿Recibo por honorarios, boleta o factura? ¿Con IGV?
Depende de cómo trabajas. Si atiendes como persona natural independiente, lo usual es el recibo por honorarios electrónico, sin IGV; tus pacientes con rentas de trabajo pueden deducir el 30 % de lo pagado dentro de las 3 UIT adicionales, y si una empresa te paga más de S/ 1,500 por recibo, te retendrá 8 % de renta. Si tienes un centro de rehabilitación como empresa, emites boleta o factura y, como regla general, los servicios de salud que presta una empresa llevan IGV del 18 %.
Tus boletas y facturas salen del sistema listas para SUNAT o tu OSE, con el DNI o RUC de cada paciente o EPS guardado en su ficha; si emites recibos por honorarios desde la web o la app de SUNAT, registras su número en cada cobro. Revisa tu caso con tu contador.
Papel y Excel frente al software para fisioterapeutas
| Tarea | Papel, Excel y WhatsApp | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Historia clínica | Fichas de papel o un Word por paciente | Anamnesis, evaluación, diagnóstico, plan y evolución firmada por sesión |
| Consentimientos | Formatos impresos en un fólder | Firma en la tablet, archivada en la historia |
| Paquetes | Tarjetita o Excel; se pierde la cuenta | Cada sesión se resta sola |
| EPS y seguros | Revisar la agenda para ver qué cobrarle a cada una | Copagos cobrados y sesiones de cada EPS listas para facturar |
| Ejercicios para casa | Una hoja con dibujitos | Enviados con video desde su ficha |
| Quién ve qué | Cualquiera que abra el fólder | Acceso por profesional, con registro de quién entró |
¿Para quién es este software para fisioterapeutas?
Te sirve si eres tecnólogo médico o fisioterapeuta independiente con consultorio o atención a domicilio, si tienes un centro de rehabilitación con varios terapeutas y boxes, o si combinas pacientes particulares, paquetes y asegurados de EPS.
No te sirve tanto si:
- Atiendes en una clínica ajena que cobra por ti y guarda las historias: lo más probable es que no necesites un sistema propio.
- Lo tuyo es más entrenamiento y clases grupales: el software para entrenadores personales maneja rutinas, clases con cupo y mensualidades.
Si compartes consultorio con otros profesionales de la salud, cada uno tiene su versión: el software para psicólogos, con notas de sesión protegidas y teleconsulta, y el software para nutricionistas, con planes de alimentación y control de medidas.
Cómo arrancas
Agenda una demo gratuita
Te mostramos una historia clínica de ejemplo, cómo se resta un paquete y cómo se arma el cobro mensual a una EPS.
Configura boxes, tarifas y EPS
Creas a cada terapeuta con sus permisos, tus boxes, tus tarifas y paquetes, y las EPS o aseguradoras con las que tienes convenio. Tus pacientes los importas desde Excel o CSV.
Abre la primera historia
Con el próximo paciente nuevo llenas la anamnesis, recoges su consentimiento con firma en pantalla y le das sus siguientes citas con recordatorio.
Un plan único
Sin contrato de permanencia: te das de baja cuando quieras. Ningún módulo se cobra aparte.
Qué trae
- Todo para terapia física: historia, mapa corporal, paquetes y EPS
- Presupuestos de tratamiento y comprobantes con tu logo
- Boletas y facturas electrónicas listas para SUNAT o tu OSE
- Recordatorios automáticos por correo y WhatsApp
- Cobros, copagos y saldos pendientes
- Usuarios por terapeuta, con permisos
- PC, tablet y celular, sin instalar nada
- Datos en servidores de la UE con copia de seguridad diaria
- Soporte en español por chat y correo
Preguntas frecuentes de fisioterapeutas en el Perú
¿Qué debe tener la historia clínica en terapia física?
Lo usual es motivo de consulta y antecedentes, evaluación, diagnóstico fisioterapéutico, plan de tratamiento y una nota de evolución por sesión, registrada por el profesional que atendió. El sistema tiene un apartado para cada parte. El contenido mínimo exacto, según la NTS 139-MINSA y tu tipo de establecimiento, confírmalo con tu colegio profesional.
¿Cuánto tiempo debo guardar la historia clínica?
La NTS 139-MINSA/2018 establece hasta 5 años en archivo activo desde la última atención y luego 15 años en archivo pasivo, antes de cualquier depuración autorizada. En formato electrónico, el sistema conserva las historias con respaldo diario mientras tengas la cuenta, y puedes exportarlas. Si trabajas solo, la custodia es tu responsabilidad.
¿Puedo cobrar a EPS y aseguradoras?
Sí. Marcas qué pacientes vienen por una EPS o seguro, con sus sesiones autorizadas y su copago. En cada visita cobras el copago y, a fin de mes, tienes listas las sesiones de cada compañía para emitirle su comprobante. A los particulares les cobras en el momento o con su paquete.
¿Mis servicios de terapia física llevan IGV?
Si trabajas como independiente con recibo por honorarios, no llevan IGV. Si facturas como empresa, la regla general es IGV del 18 % sobre los servicios de salud, y en el sistema lo configuras por servicio. Revisa tu caso con tu contador.
¿Dónde se guardan los datos de mis pacientes?
En servidores de la Unión Europea, cifrados, con copia diaria, acceso por profesional y contrato de encargado de tratamiento. Los datos de salud son datos sensibles para la Ley 29733 y su reglamento de 2024, y el responsable de cuidarlos sigues siendo tú.
¿Puedo emitir comprobantes electrónicos desde el sistema?
Sí: boletas y facturas electrónicas a pacientes y EPS, con el DNI o RUC guardado en cada ficha, listas para enviarse a SUNAT o a tu OSE. El recibo por honorarios electrónico se emite en SUNAT; en el sistema anotas su número para que cada cobro quede sustentado. Revisa tu caso con tu contador.
¿Cuánto cuesta el software para fisioterapeutas?
S/ 44,90 al mes, con todo lo de terapia física en un plan único y sin contrato de permanencia. Para verlo con tus casos, pide una demo gratuita.
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¿Lo probamos con tus pacientes?
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