Software para entrenadores personales: programas en video, cobro de mensualidades, paquetes y tus recibos por honorarios en orden
Cada alumno recibe su programa con videos en el celular; tú sabes quién llegó, quién está al día y cuántos cupos quedan en el funcional, sin listas por chat. Hecho para personal trainers que entrenan en parques, condominios o gimnasios de Lima y provincias, y para estudios chicos con dos o tres coaches.
- El entrenamiento del día, con videos, en el celular del alumno
- Mensualidades y bonos de sesiones siempre cuadrados
- Asistencia y aforo de cada clase grupal
S/ 44,90 al mes · sin contrato de permanencia · alumnos, rutinas y cobros en un plan
Pantalla de muestra con alumnos ficticios
Qué hace el software para entrenadores personales
Videoteca de ejercicios
Grabas la técnica de cada movimiento una vez y la reutilizas en todos los programas. El alumno ve cómo se ejecuta, no solo cómo se llama.
Rutinas y planes por alumno
Series, repeticiones, cargas y pausas por alumno. Para el siguiente mesociclo copias el programa y retocas lo necesario.
Portal del alumno
El alumno abre en su celular el entrenamiento que le corresponde, con los videos, esté en el gimnasio de su edificio o en la sala de su casa. Sin PDF ni pantallazos.
Asistencia
Registras presentes y ausentes de cada sesión; si el alumno compró un bono, la sesión se descuenta en el momento.
Mensualidades automáticas
Al iniciar el mes se generan los cobros y ves quién falta pagar, sea por Yape, Plin, transferencia o efectivo.
Paquetes de sesiones
Bonos de 5 o 10 sesiones, o de clases en grupo. Ves el saldo de cada alumno y propones renovar antes de que llegue a cero.
Clases grupales con cupo
Funcional, pilates o grupos reducidos con un aforo máximo. Cada alumno reserva su sitio y antes de empezar ya sabes quién viene.
Marcas y medidas
Registras la carga en sentadilla, el ritmo en 10 km o el contorno de cintura, y los gráficos muestran el progreso los días en que falta motivación.
Recordatorios automáticos
Un aviso por WhatsApp o correo antes de cada sesión, para que la de las 6:00 a. m. no se pierda por el despertador.
Entrenar es lo tuyo. Lo que se escapa pasa fuera del entrenamiento
Programar un bloque de fuerza y corregir un peso muerto es tu terreno. Lo que se complica es lo demás: el alumno que pide «pásame otra vez la rutina», los inscritos del funcional de las 7:00 p. m. anotados en el celular, el bono de 10 sesiones del que nadie sabe si van siete u ocho, y la mensualidad de octubre que «mañana te yapeo».
Con quince alumnos, todo cabe en la memoria. Con treinta, tres horarios grupales y un segundo coach, se empiezan a escapar sesiones sin descontar y pagos sin cobrar. No por dejadez: la información está repartida entre WhatsApp, una planilla y tu cabeza.
Caso: la plata que se pierde entre bonos y mensualidades
Caso: tienes 30 alumnos entre Surco y La Molina. 18 pagan S/ 560 mensuales por dos sesiones a la semana y 12 compran bonos de 10 sesiones a S/ 650 (S/ 65 cada una). Si al mes olvidas descontar dos sesiones de bono, regalas S/ 130 mensuales: S/ 1,560 en el año. Y si un alumno de mensualidad se retrasa sin que nadie se lo recuerde, son S/ 560 más que no figuran en ningún registro.
Con un software para entrenadores personales, la cosa cambia:
- Al iniciar la sesión registras la asistencia y, si hay bono, se descuenta en ese instante.
- Los cobros mensuales se crean solos y la lista de deudores te indica a quién escribir.
- El aviso de cada sesión le llega al alumno por WhatsApp o correo sin que hagas nada.
- Cuando a un bono le quedan dos sesiones, aparece en la ficha y propones la renovación a tiempo.
Un sistema para entrenadores frente a WhatsApp, Excel y PDF
| Tarea | WhatsApp, Excel y PDF | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Mandar la rutina | Un PDF o un pantallazo por chat | Programa en el portal del alumno, con el video de cada movimiento |
| Cambiar de mesociclo | Volver a armar el documento desde cero | Duplicar la rutina y ajustar series o cargas |
| Asistencia | De memoria o en las notas del celular | Asistencia que descuenta la sesión del bono |
| Clases grupales | Lista en el chat y «¿todavía hay sitio?» | Reservas con aforo máximo y la nómina de asistentes antes de empezar |
| Mensualidades | Un Excel de pagos que nunca está al día | Mensualidades automáticas y pendientes a la vista |
| Progreso | Fotos sueltas y apuntes | Marcas y medidas con gráficos |
| Comprobantes | Recibos hechos a la carrera en SUNAT Operaciones en Línea | Cada cobro con su comprobante anotado: boleta o factura desde el sistema, o el número del recibo por honorarios que emitiste en SUNAT |
Rutinas que el alumno sí abre
El PDF se abre el primer día y luego se pierde entre mensajes. Si el alumno tiene en el celular lo que toca hoy, con video, series y pausas, entrena mejor cuando no estás. Funciona para quien hace una sesión contigo y otra por su cuenta, y para los alumnos que llevas a distancia desde otra ciudad.
La videoteca la montas una vez, con tus grabaciones, tus nombres y tus indicaciones de técnica. Luego, cada programa nuevo es combinar lo que ya está grabado.
Lo mismo con el progreso: enseñar que Gonzalo subió de 60 a 80 kg en sentadilla en cuatro meses, o que Mariana bajó de la hora en 10 km, vuelve sencilla la conversación de renovar el bono.
Clases grupales con cupo, sin listas por WhatsApp
Funcional, pilates o grupos chicos: cuando das clases colectivas, el aforo manda. Cada alumno reserva, tú sabes quién llega antes de empezar y la asistencia queda guardada. Si la clase se llena, se llena, sin mensajes a última hora preguntando si entra uno más.
Si quieres armar bien tus reservas desde el inicio, que tus paquetes no se vuelvan un enredo o que no te dejen plantado tan seguido a primera hora, tienes guías con ejemplos en nuestro blog.
Recibo por honorarios, boleta o factura: lo que conviene saber
Si entrenas como independiente, lo normal es que emitas recibo por honorarios electrónico, que no lleva IGV. Si una empresa te contrata (por ejemplo, para pausas activas) y el recibo pasa de S/ 1,500, te retendrá el 8 % de renta, salvo que tengas la suspensión de retenciones, que en 2026 puedes pedir si tus ingresos del año no superan S/ 48,125. Si en cambio tienes un estudio constituido como empresa, emites boleta o factura con IGV del 18 %.
Un dato que ayuda a vender: tus alumnos con rentas de trabajo pueden deducir el 30 % de lo que te pagan con recibo por honorarios electrónico, dentro de las 3 UIT adicionales de su declaración de renta, si pagan por un medio bancario (transferencia, tarjeta o billetera digital). Si tienes negocio, tus boletas y facturas salen del sistema listas para SUNAT; si emites recibos por honorarios desde la web o la app de SUNAT, anotas su número en cada cobro para tener todo cuadrado. Revisa tu caso con tu contador.
¿Para quién es y para quién no?
Te sirve si:
- Eres personal trainer independiente y entrenas presencial, online o mezclando ambos.
- Tienes un estudio chico con dos o tres entrenadores, sesiones personalizadas y clases grupales con cupo.
- Cobras mensualidades y paquetes y quieres dejar de perseguir pagos por WhatsApp.
- Quieres mostrarles a tus alumnos su avance con datos y no solo con sensaciones.
No es para ti si:
- Manejas un gimnasio grande con cientos de socios, torniquetes y acceso con huella o tarjeta.
- Entrenas a dos o tres personas y te alcanza con una nota en el celular.
Si trabajas con nutricionistas, fisioterapeutas o das cursos
Muchos alumnos llegan con metas que no se resuelven solo entrenando. Si trabajas con un nutricionista, el software para nutricionistas maneja planes de alimentación, medidas y portal del paciente. Si derivas lesiones a un fisioterapeuta, el software para fisioterapeutas lleva historia clínica y paquetes de sesiones. Y si dictas cursos con grupos, matrículas y pensiones, revisa el CRM para academias.
Cómo arrancas
Agenda la demo
Pide la demo gratuita y te mostramos el programa con un caso parecido al tuyo: alumnos personalizados, paquetes y alguna clase grupal.
Sube alumnos y ejercicios
Importa tus alumnos desde Excel o CSV y carga tus videos para armar las primeras rutinas.
Activa mensualidades, paquetes y clases
Configura tus tarifas, tus paquetes y el horario de las clases grupales con su cupo. Desde ahí el programa lleva la cuenta.
Un plan único
Sin contrato de permanencia: te das de baja cuando quieras. Ningún módulo se cobra aparte.
Qué trae
- Todo para entrenadores: videos, rutinas, portal, asistencia y paquetes
- Propuestas y comprobantes con tu logo
- Boletas y facturas electrónicas, y registro de tus recibos por honorarios
- Recordatorios automáticos por correo y WhatsApp
- Cobros por Yape, Plin, transferencia o efectivo, y pendientes
- Usuarios para tus entrenadores, con permisos
- PC, tablet y celular, sin instalar nada
- Datos en servidores de la UE con copia de seguridad diaria
- Soporte en español por chat y correo
Preguntas frecuentes de entrenadores en el Perú
¿Cuánto cuesta el software para entrenadores personales?
S/ 44,90 al mes, un plan único con todo: ejercicios con video, rutinas, portal del alumno, asistencia, paquetes, mensualidades, clases grupales y comprobantes. Sin contrato de permanencia. Para verlo con tus casos, pide una demo gratuita.
¿Mis alumnos tienen que instalar algo?
No. Entran a su portal desde el navegador del celular, la tablet o la computadora y ven su rutina del día con videos, sus reservas y su progreso.
¿Puedo cobrar mensualidades y paquetes a la vez?
Sí. Cada alumno puede tener mensualidad, paquete o las dos cosas. Registras los pagos por Yape, Plin, tarjeta, transferencia o efectivo y ves al toque quién tiene algo pendiente.
¿Sirve para clases grupales?
Sí. Creas la clase con su horario y su cupo máximo, los alumnos separan su lugar y tomas asistencia al empezar. Si tiene paquete, la sesión se resta.
¿Emito recibo por honorarios o boleta?
Si trabajas como persona natural independiente, lo usual es el recibo por honorarios electrónico, sin IGV, y tributas como renta de cuarta categoría. Si tienes un estudio como empresa (EIRL, SAC o persona natural con negocio), emites boleta o factura con IGV del 18 %, o solo boletas si estás en el Nuevo RUS. Revisa tu caso con tu contador.
¿Qué pasa si una empresa me paga más de S/ 1,500?
Si la empresa es agente de retención y tu recibo por honorarios supera S/ 1,500, te retendrá el 8 % de impuesto a la renta y te pagará el neto. El sistema registra el monto retenido para que tu cobranza cuadre. Si tus ingresos de 2026 no van a pasar de S/ 48,125, puedes pedir a SUNAT la suspensión de retenciones y mostrarla a tu cliente.
¿Dónde se guardan los datos de mis alumnos?
En servidores de la UE, con copia diaria y conexión cifrada, y firmamos contigo el contrato de encargado de tratamiento. Si anotas lesiones o problemas de salud, cuídalos: la Ley 29733 los considera datos sensibles.
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¿Lo probamos con tus alumnos?
En la demo cargamos un caso como el tuyo y resolvemos tus dudas. Sin compromiso.