Software para psicólogos con notas privadas, teleconsulta y cobros ordenados con recibo por honorarios o boleta
Para psicólogas y psicólogos colegiados con consultorio propio o compartido, en Miraflores, en Arequipa o en línea, que no quieren que nadie más pueda leer los apuntes que toman al cerrar cada sesión. La agenda, la atención a distancia y la cobranza viven en el mismo lugar.
- Apuntes cifrados a los que solo accede su autor
- Teleconsulta integrada y pago adelantado por Yape o tarjeta
- Cobros con su recibo por honorarios registrado, o boleta y factura electrónica si tienes empresa
S/ 44,90 al mes · sin contrato de permanencia · agenda, historia y cobros en un plan
Agenda de ejemplo: solo iniciales, sin motivo de consulta
Qué hace el software para psicólogos
Notas de sesión cifradas
Tus apuntes de cada sesión se guardan cifrados y únicamente tú puedes abrirlos. La secretaria y los demás colegas del consultorio no tienen cómo verlos.
Historia clínica
Motivo de consulta, evaluación, impresión diagnóstica, plan de intervención y evolución, en una sección distinta de tus apuntes personales.
Consentimiento informado
El consentimiento del paciente, o de sus padres si es menor de edad, queda archivado en la historia antes de la primera sesión.
Teleconsulta integrada
La sesión en línea se inicia desde la propia cita: no hace falta abrir Zoom ni mandar un enlace por chat.
Pago adelantado
Puedes pedir el pago al separar la cita, sobre todo en teleconsulta, para que el horario no se pierda sin aviso.
Comprobante según cómo trabajes
Si eres independiente, registras el número de tu recibo por honorarios en cada cobro; si atiendes con empresa, el sistema emite la boleta o la factura.
Registro de accesos
Queda grabado quién abrió cada ficha y a qué hora.
Agenda y recordatorios
Antes de cada sesión, presencial o a distancia, el paciente recibe un aviso por WhatsApp o correo.
En psicología, lo sensible no es el calendario
Lo sensible son los apuntes que haces al terminar. Contienen información de salud mental, protegida como dato sensible por la Ley 29733, y suelen mencionar a terceros: el esposo, la hija, la jefa. Si esos apuntes están en una libreta sobre la mesa, en un archivo compartido de Google o en una laptop que usa toda la casa, la exposición es concreta.
Un software para psicólogos debería construirse alrededor de la confidencialidad y, a partir de ahí, ocuparse de citas, avisos, atención en línea, cobranza y comprobantes.
Apuntes que solo abre su autor
Con Gremio Software, cada apunte de sesión queda cifrado y es visible solo para quien lo redactó. En un consultorio compartido, cada profesional atiende su propia cartera y la secretaría maneja horarios y pagos sin asomarse al contenido clínico. El calendario muestra el tipo de atención, no el motivo, y un registro guarda qué usuario abrió cada ficha y en qué momento.
Mantener tus apuntes aparte de la historia formal (motivo, evaluación, plan, evolución, consentimiento) tiene una ventaja práctica: si el paciente solicita copia de su historia clínica, que según la NTS 139-MINSA se entrega en un máximo de 5 días, tus notas personales no se mezclan. Qué secciones corresponde entregar, consúltalo con el Colegio de Psicólogos del Perú.
Si haces psicología clínica en un consultorio registrado como establecimiento de salud, la NTS 139-MINSA fija cómo llevar la historia y cuánto conservarla (hasta 5 años en archivo activo desde la última atención y 15 en archivo pasivo). Y el reglamento de la Ley 29733, vigente desde marzo de 2025, te obliga a avisar en 48 horas a la autoridad si hay un incidente de seguridad. Los datos se alojan en servidores de la UE, cifrados, con copia diaria y contrato de encargado de tratamiento, pero el responsable sigues siendo tú. Revisa tu caso con tu asesor o con tu colegio.
Atención en línea sin otra aplicación
Agendas la cita, el paciente recibe su aviso y a la hora pactada ambos entran desde el sistema, sin enlaces sueltos en WhatsApp ni salas creadas aparte. Si lo prefieres, el pago se hace al reservar, y así la hora de las 8:00 p. m. no se pierde sin aviso.
En la primera atención en línea, pide al paciente que se conecte desde un espacio privado donde no lo escuchen y acuerden un plan por si se corta la señal. Grabar una sesión solo tiene sentido con un motivo clínico y un consentimiento expreso para eso.
Las inasistencias pesan en una agenda de psicología, donde cada espacio es una hora completa. Ejemplo: con 22 sesiones semanales a S/ 120, dos faltas sin aviso son S/ 240 a la semana, unos S/ 960 al mes. Con tus números: sesiones por semana × porcentaje de inasistencias × precio de la sesión.
Hay más ideas para reducirlas con recordatorios automáticos en nuestro blog.
Recibo por honorarios, boleta o factura: depende de cómo trabajes
Si atiendes como psicólogo independiente, lo normal es emitir recibo por honorarios electrónico desde SUNAT: no lleva IGV y tus ingresos son de cuarta categoría. Un plus para tus pacientes: si pagan por transferencia, tarjeta o billetera digital, pueden deducir el 30 % de lo que te pagan dentro de las 3 UIT adicionales de su declaración de renta. Si en cambio atiendes a través de una empresa (un centro psicológico como SAC o EIRL), emites boleta o factura con IGV del 18 %.
Ejemplo: en un mes atiendes 40 sesiones a S/ 120 (S/ 4,800), cada una con su recibo por honorarios, y una empresa te contrata un taller de manejo del estrés por S/ 2,500. Como ese recibo pasa de S/ 1,500 y la empresa es agente de retención, te retiene el 8 % (S/ 200) y te deposita S/ 2,300. En el programa registras cada recibo y su retención, y tu cobranza cuadra sin sacar cuentas.
Si tus ingresos del año no superarán S/ 48,125 (límite de 2026), puedes pedir a SUNAT la suspensión de retenciones de cuarta categoría. Las boletas y facturas que emites desde el sistema salen listas para SUNAT o tu OSE, con el DNI o RUC de cada paciente o empresa guardado en su ficha. Revisa tu caso con tu contador.
Papel, Excel y WhatsApp frente al software para psicólogos
| Tarea | Papel, Excel y WhatsApp | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Notas de sesión | Cuaderno o archivo en la laptop | Cifradas y visibles solo para quien las escribe |
| Quién vio qué | No hay forma de saberlo | Registro de accesos por ficha |
| Teleconsulta | Enlaces de Zoom o Meet pegados en el chat | Videollamada dentro de la cita |
| Cobro de las sesiones online | Yapes y transferencias que hay que perseguir | Pago adelantado al separar la cita |
| Recordatorios | Mensajes uno por uno desde tu celular personal | Automáticos por WhatsApp y correo |
| Comprobantes | Recibos emitidos sin cruzarlos con lo cobrado | Cada cobro con su recibo por honorarios, boleta o factura, y sus retenciones |
| Consentimiento informado | Papel guardado en un fólder | Archivado en la historia del paciente |
¿Para quién es este software para psicólogos?
Te sirve si atiendes por tu cuenta, en persona o en línea; si compartes local con otros colegas y cada uno necesita su información aislada; o si además de terapia dictas talleres para empresas, haces evaluaciones o peritajes y quieres cobros y retenciones en orden.
No te sirve tanto si no atiendes pacientes y solo dictas talleres o haces selección de personal: te sobra toda la parte clínica.
Si trabajas en un centro con otros profesionales de la salud, cada uno tiene su versión: el software para fisioterapeutas, con historia clínica, mapa corporal y paquetes de terapia, y el software para nutricionistas, con planes de alimentación y control de medidas.
Cómo arrancas
Agenda una demo gratuita
En la demo ves cómo quedan protegidos los apuntes, cómo se inicia una atención en línea y cómo se registra un cobro con recibo por honorarios y su retención.
Configura tu consultorio
Defines tus servicios, su precio y el tipo de comprobante, tus horarios presenciales y en línea, y qué puede ver cada usuario. La lista de pacientes la traes desde Excel o CSV.
Empieza con tus próximos pacientes
Firmas el consentimiento, abres la historia y programas las siguientes citas con aviso automático y, si quieres, con pago anticipado.
Un plan único
Sin contrato de permanencia: te das de baja cuando quieras. Ningún módulo se cobra aparte.
Qué trae
- Todo para psicología: notas cifradas, historia, teleconsulta y registro de accesos
- Propuestas para empresas y comprobantes con tu logo
- Boletas y facturas listas para SUNAT o tu OSE, y registro de recibos por honorarios
- Recordatorios automáticos por correo y WhatsApp
- Cobros, retenciones y pendientes
- Usuario para cada psicólogo, con permisos
- PC, tablet y celular, sin instalar nada
- Datos en servidores de la UE con copia de seguridad diaria
- Soporte en español por chat y correo
Preguntas frecuentes de psicólogos en el Perú
¿Quién puede leer mis notas de sesión?
Únicamente tú. Los apuntes se guardan cifrados y los ve solo quien los escribió. En un consultorio compartido, la secretaría maneja horarios y pagos, y ningún colega accede a tus pacientes sin tu permiso. Además, queda registrado quién abrió cada ficha.
¿Puedo atender por teleconsulta con el programa?
Sí. La atención en línea está integrada en la cita, sin otra aplicación. Puedes cobrar al reservar, y el paciente recibe su aviso como en cualquier cita presencial.
¿Mis sesiones llevan IGV?
Si atiendes como independiente con recibo por honorarios, no llevan IGV. Si atiendes a través de una empresa, la regla general es boleta o factura con IGV del 18 %. Y si una empresa te paga más de S/ 1,500 por recibo, te retendrá 8 % de renta, salvo que tengas la suspensión de retenciones. Revisa tu caso con tu contador.
¿Cómo se protegen los datos de salud mental?
La salud física y mental son datos sensibles para la Ley 29733 y su reglamento (D.S. 016-2024-JUS). El programa guarda la información en servidores de la UE, con conexión cifrada, copia diaria, notas cifradas, registro de accesos y contrato de encargado de tratamiento. El responsable de esos datos sigues siendo tú.
¿Cuánto tiempo debo conservar la historia clínica?
Si atiendes en un establecimiento de salud, la NTS 139-MINSA/2018 indica hasta 5 años en archivo activo desde la última atención y 15 años más en archivo pasivo. Confirma con el Colegio de Psicólogos del Perú o tu asesor cómo se aplica a tu consultorio.
¿El sistema emite mis recibos por honorarios?
El recibo por honorarios electrónico se emite en la web o la app de SUNAT; en el sistema registras su número, el monto y la retención si la hubo, para que cada cobro quede sustentado. Si trabajas con empresa, el sistema sí emite boletas y facturas electrónicas listas para SUNAT o tu OSE, con el DNI o RUC de cada paciente. Revisa tu caso con tu contador.
¿Cuánto cuesta el software para psicólogos?
S/ 44,90 al mes, con todo lo de psicología en un plan único y sin contrato de permanencia. Para verlo antes de decidir, pide una demo gratuita.
Guías para tu consultorio
Plantillas, fórmulas y ejemplos en soles.
Otros sistemas que te pueden servir
¿Lo probamos con tu consultorio?
En la demo armamos tu agenda y un cobro con recibo por honorarios, y resolvemos tus dudas. Sin compromiso.