Software para peluquerías: agenda por estilista, fichas de color, caja cuadrada y boleta electrónica en cada atención
Para peluquerías de barrio y salones con varias estilistas en Chile que quieren dejar el cuaderno de horas, saber qué fórmula de tintura llevó cada clienta y cerrar la caja del día con los porcentajes ya calculados.
- Agenda por estilista y por puesto, con reserva en línea las 24 horas
- Fichas técnicas de color con fórmula, tiempos y observaciones
- Porcentajes por servicio y por venta de productos, sin calculadora
CLP 12.990 al mes · sin contrato de permanencia · todo para tu salón en un plan
Pantalla de muestra con clientas ficticias
Lo que hace el software para peluquerías
Agenda por estilista y por puesto
Ves quién tiene hora libre y qué puesto o lavapelo está ocupado. Mientras una tintura hace efecto, la agenda te muestra si alcanzas a meter otro servicio.
Reserva en línea las 24 horas
Tus clientas reservan desde el link de Instagram o WhatsApp eligiendo servicio y estilista, aunque el salón esté cerrado. Tú decides qué servicios se pueden reservar solos.
Fichas técnicas de color
Fórmula, oxidante, tiempos de pose y observaciones en la ficha de cada clienta. La próxima vez repites el color aunque la atienda otra colega.
Caja y cobro rápido
Cobras servicio y productos en una sola venta, en efectivo, con tarjeta o por transferencia, y cuadras la caja por medio de pago.
Porcentajes por servicio y por producto
Cada estilista tiene su porcentaje para servicios y otro para venta de productos. A fin de mes el monto ya está calculado.
Stock de productos
Sabes cuánto te queda de cada tintura, oxidante y producto de venta, y cuánto se ocupó en el mes.
Planes y fidelización
Planes de tratamientos, como cuatro hidrataciones o un alisado con mantenciones, y puntos para premiar a las clientas que vuelven.
Reportes por estilista
Ventas, servicios, productos y ticket promedio de cada estilista, para conversar con números y no al ojo.
Recordatorios por WhatsApp y correo
La clienta recibe un aviso antes de su hora y tú dejas de llamar una por una el día anterior.
Lo que se pierde en una peluquería cuando la agenda vive en un cuaderno
Sábado, 10:15. Tienes una tintura en pose, una clienta en el lavapelo y el celular sonando. Contestas con los guantes puestos, anotas la hora con lápiz encima de otra que se canceló y cruzas los dedos para que no se tope con nadie. El lunes llega una clienta y pide «el mismo color de la otra vez», y la fórmula está en un cuaderno que nadie encuentra o en la memoria de una colega que ya se fue.
Un software para peluquerías no corta ni tiñe. Lo que hace es sacarte de encima todo lo que pasa alrededor del sillón: quién tiene hora libre, qué puesto está desocupado, qué fórmula llevó cada clienta, cuánto vendió cada estilista y qué entró a la caja.
Un sábado con tres estilistas: caso con números
Caso: un salón en Ñuñoa con tres estilistas y dos lavapelos, abierto el sábado de 9:00 a 14:00, como el de la pantalla de arriba.
- Francisca hace una tintura con corte ($45.000), un corte varón ($10.000) y unos visos con brushing ($65.000): $120.000.
- Camila hace un balayage de dos horas y media ($95.000) y un peinado para matrimonio ($35.000): $130.000.
- Diego encadena servicios cortos: corte con lavado ($14.000), corte y brushing ($22.000) y un corte niño ($8.000): $44.000. Ese corte niño lo reservó una mamá desde el celular el viernes a las 22:40, con el salón cerrado.
Además se venden un shampoo para cabello teñido ($14.900) y una mascarilla ($18.900). Al cerrar, la caja marca $327.800: $52.800 en efectivo, $230.000 con tarjeta y $45.000 por transferencia, con su boleta o comprobante por cada venta. Si el efectivo del cajón no cuadra, lo ves en ese momento y no el lunes.
Lo que el cuaderno no te muestra es la hora libre de Diego entre las 11:00 y las 12:00, y desde las 12:30. Con la agenda a la vista puedes ofrecérsela a quien escribe o dejarla abierta en la reserva en línea para que se llene sola.
La ficha de color: la memoria de tu salón
La ficha técnica es lo que hace que una clienta vuelva aunque cambie de estilista. En el programa, cada servicio técnico guarda la fórmula, el oxidante, los tiempos y tus observaciones. Por ejemplo:
Raíz: 5.0 + 5.3 en partes iguales, 50 g, oxidante 20 vol., 35 min. Largos: baño de color 7.3 con 10 vol., 15 min. Cuero cabelludo sensible: enjuagar con agua tibia.
La próxima vez, cualquier colega abre la ficha desde la hora agendada y repite el color sin ir probando. Si haces prueba de alergia antes de la primera tintura, anota también la fecha y el resultado.
Si registras una alergia o una sensibilidad del cuero cabelludo, estás guardando un dato de salud, que la Ley 19.628 trata como dato sensible y que la Ley 21.719, vigente desde el 1 de diciembre de 2026, protege aún más. Anota solo lo necesario para atender bien a tu clienta y no lo compartas fuera del salón.
Porcentajes sin pasarte el domingo sacando cuentas
En muchas peluquerías los porcentajes se calculan a mano a fin de mes, revisando boletas. El programa asigna cada servicio y cada venta de producto a quien la hizo, con su porcentaje, y te entrega el monto de cada estilista.
Caso: si Camila hace $3.200.000 en servicios en el mes con un 35 % y vende $180.000 en productos con un 10 %, le corresponden $1.120.000 + $18.000 = $1.138.000. Si te emite boleta de honorarios, el programa muestra además la retención del 15,25 % que te toca hacerle en 2026.
Si quieres armar un esquema de porcentajes desde cero (cuánto, desde qué mínimo, qué pasa con los descuentos), lo explicamos en nuestro blog.
Cuaderno, planilla y WhatsApp versus un programa para peluquería
| Qué hay que hacer | Cuaderno, planilla y WhatsApp | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Dar y mover horas | Con lápiz y borrones; solo quien tiene el cuaderno sabe qué hay libre | Agenda por estilista y por puesto, en el mesón y en el celular |
| Reservas fuera de horario | Mensajes de Instagram que contestas en la noche | Reserva en línea las 24 horas con los servicios que tú elijas |
| Fórmulas de color | Fichas de cartulina o la memoria de cada estilista | Ficha técnica con fórmula, tiempos y observaciones |
| Horas olvidadas | Llamar o escribir una por una el día antes | Recordatorio automático por WhatsApp o correo |
| Caja y boletas | Cuadratura a mano y diferencias que nadie explica | Cobro rápido de servicio y producto, cierre por medio de pago y boleta en cada venta |
| Porcentajes | Calculadora y boletas el último día del mes | Calculados por servicio y por producto para cada estilista |
| Stock de tinturas y productos de venta | Mirar la repisa cuando ya se acabó | Existencias de cada producto y consumo del mes |
Si te preguntas si te alcanza con un plan gratis, en nuestro blog repasamos qué traen los planes gratuitos y dónde se quedan cortos.
Boleta y factura en Chile: por cada atención emites boleta electrónica con el IVA del 19 % incluido en el precio, y desde mayo de 2025 debes entregarle a la clienta una copia impresa o por WhatsApp o correo. Si paga con tarjeta, el comprobante de pago puede valer como boleta, y si te pide factura una empresa, la emites con su RUT desde el mismo cobro. Revisa tu caso con tu contador.
¿A quién le sirve este software para peluquerías?
Te calza si:
- Tienes una peluquería de barrio o un salón con varias estilistas y la agenda ya no cabe en un cuaderno.
- Trabajas color, visos y técnica, y quieres que las fórmulas queden en la ficha y no en la cabeza de nadie.
- Trabajas con estilistas a porcentaje, o quieres empezar a hacerlo con reglas claras.
- Vendes productos y quieres saber qué rota y qué se queda en la repisa.
Seguramente no lo necesitas si trabajas sola, con pocas clientas fijas y sin color: una agenda en el celular te puede alcanzar. Y si lo tuyo son cortes rápidos con clientes que llegan sin hora, el software para barberías está hecho para la lista de espera, los planes de cortes y el aviso de corte.
Si en tu salón también hay un box de estética con equipos y planes de tratamientos, revisa el software para centros de estética, que ordena la agenda por box y por equipo. Y para las clientas que olvidan su hora, tienes ideas para bajar las inasistencias en nuestro blog.
Cómo partir
Agenda tu demo gratuita
Pide la demo y te mostramos el sistema con una agenda de peluquería de ejemplo: horas, ficha de color, cobro con boleta y porcentajes.
Sube servicios, equipo y clientas
Ingresas tus servicios con duración y precio, a cada estilista con su usuario y su porcentaje, e importas tus clientas desde Excel o CSV.
Abre la agenda y la reserva en línea
Empiezas a dar horas, activas los recordatorios y pones el link de reserva en tu Instagram, en Google o en WhatsApp.
Un único plan para tu salón
Sin contrato de permanencia: te das de baja cuando quieras. Ningún módulo se cobra por separado.
Qué trae
- Todo lo de peluquería: agenda, fichas de color, caja, porcentajes y stock
- Presupuestos para novias y eventos, con tu logo
- Boleta y factura electrónica preparadas para el SII
- Recordatorios automáticos por correo y WhatsApp
- Caja por medio de pago y saldos pendientes
- Usuarios por estilista con permisos
- Notebook, tablet y celular, sin instalar nada
- Datos alojados en servidores de la UE con respaldo diario
- Soporte en español por correo y chat
Preguntas frecuentes de peluquerías en Chile
¿Qué debe traer un buen software para peluquerías?
Por lo menos, agenda por estilista, fichas de clienta con el historial de color, caja con boletas, porcentajes y stock. Si le falta una de esas piezas, terminarás con un cuaderno o una planilla al lado. Gremio Software para peluquerías las trae todas en un solo plan.
¿Puedo usarlo en la tablet del mesón y en el celular?
Sí. Funciona en el navegador del computador, la tablet o el celular y no hay que instalar nada. Cada estilista entra con su usuario y ve solo lo que le permitas.
¿Cómo se calcula lo que gana cada estilista?
Le asignas a cada estilista un porcentaje para servicios y otro para venta de productos. Cada cobro queda ligado a quien hizo el servicio o la venta, y a fin de mes tienes el monto de cada una sin revisar boletas. Si trabaja con boleta de honorarios, ves también la retención.
¿Mis clientas pueden reservar hora sin llamar?
Sí. Tienen un link de reserva en línea disponible las 24 horas, donde eligen servicio, estilista y horario entre los libres. Tú defines qué servicios aparecen y cuáles prefieres agendar tú, como un color correctivo.
¿Puedo traer mis clientas desde Excel o desde otro programa?
Sí, si las tienes en Excel o puedes exportarlas a un archivo CSV. Las importas y partes con tu cartera de clientas ya cargada.
¿Tengo que dar boleta aunque la clienta no la pida?
Sí. Cada venta a una clienta lleva boleta electrónica con IVA incluido (o el comprobante del pago con tarjeta, que puede hacer de boleta), y desde mayo de 2025 debes entregársela siempre, impresa o en formato digital. Desde el sistema la emites al cobrar, preparada para el SII; si te piden factura, sale con el RUT de la empresa. Revisa tu caso con tu contador.
¿Cuánto vale el software para peluquerías?
CLP 12.990 al mes, con todo lo de peluquería en un único plan y sin contrato de permanencia: te das de baja cuando quieras. Para verlo funcionando, agenda una demo gratuita.
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