Software para constructoras: el margen de cada obra, los estados de pago por cobrar y la caja del mes en un tablero
Pensado para dueños y gerentes de constructoras pyme en Chile que tienen varias obras andando y necesitan saber cuál deja plata, cuál la está perdiendo y si alcanzan a pagar remuneraciones y proveedores, sin esperar el balance de abril.
- Margen ofertado versus margen real de cada obra, al día
- Estados de pago, facturas de compra y cobranza imputados a su obra
- Caja proyectada y perfiles para gerencia, jefes de obra y administración
CLP 12.990 al mes · sin contrato de permanencia · todo para tu constructora en un plan
| Obra | Jefe de obra | Contrato neto | Margen ofertado | Margen real |
|---|---|---|---|---|
| Galpón industrial en Lampa | Rodrigo | $286.000.000 | 12,0 % | 11,4 % |
| Edificio de 8 departamentos en Ñuñoa | Rodrigo | $642.000.000 | 10,5 % | 7,2 % |
| Reparación de fachada de condominio en Viña del Mar | Camila | $92.400.000 | 16,0 % | 17,1 % |
| Ampliación de escuela (licitación en Mercado Público) | Camila | $158.700.000 | 9,0 % | 8,6 % |
| Casa en Chicureo | Rodrigo | $214.000.000 | 14,0 % | 6,3 % |
| Habilitación de local de farmacia | Camila | $46.900.000 | 18,0 % | 19,2 % |
| Total empresa | $1.440.000.000 | 11,7 % | 9,1 % |
Pantalla de muestra con cifras ficticias en pesos chilenos, montos netos de IVA
Qué hace el software para constructoras: mira la empresa completa, no una obra suelta
Tablero con todas las obras
Avance, monto cobrado en estados de pago, lo pagado por el mandante y el margen de cada obra, en una sola vista. La ordenas de peor a mejor y partes por la que más duele.
Margen ofertado versus real
Cada obra contrasta el margen con que te la adjudicaste contra el que lleva hoy según los costos cargados. No hay que esperar la recepción final para enterarse.
Cobranza por obra
Estados de pago facturados, pagados y vencidos, mandante por mandante. Ves quién se pasó de los 30 días que fija la ley de pago oportuno y cuánto te debe.
Caja de los próximos meses
Junta lo que esperas cobrar con lo que tienes que pagar, remuneraciones e imposiciones incluidas, y marca los meses en que vas a quedar corto.
Compras imputadas a cada obra
Cada factura de compra o de subcontrato se asigna a su obra cuando la registras. Se termina el cajón de gastos que nadie sabe a qué pega pertenecen.
Cuadrillas y horas por obra
Quién estuvo en cada obra y cuántas horas, según el libro de obra digital. El costo de tus trabajadores cae donde realmente se gastó.
Perfiles: gerencia, jefe de obra y administración
Cada persona ve lo que le toca: el jefe de obra, sus obras y su gente; administración, facturas, pagos y cobranza; gerencia, el panorama entero.
Reportes de rentabilidad
Rentabilidad por obra, por mandante o por periodo, exportable a Excel para tu contador, el banco o la renovación de una boleta de garantía.
Con seis obras andando, el problema deja de ser la obra y pasa a ser la empresa
Cuando la constructora crece, cada jefe de obra arma su propia planilla, administración lleva las compras en otra y el contador te entrega los números del año en la Operación Renta, cuando ya no hay nada que hacer. Mirada de a una, cada obra parece ir bien; sumadas, la empresa a veces no.
Las señales se repiten: facturas de compra que terminan en «gastos generales» porque nadie sabe de qué obra son, estados de pago que el mandante paga a 60 o 90 días mientras los sueldos y las imposiciones vencen cada mes, y una obra adjudicada con buen margen que, sin que nadie lo reconozca, ya trabaja casi a costo. Un software para constructoras sirve para verlo a tiempo: todas las obras en un tablero, con su margen, su cobranza y su peso en la caja.
Caso: un mes en una constructora con seis obras
Caso: constructora pyme de Santiago con seis obras en ejecución y $1.440 millones contratados (netos de IVA). Dos jefes de obra, Rodrigo y Camila, con tres obras cada uno; una administrativa que registra compras y cobranza; y tú en la gerencia.
La casa que iba a dejar un 14 % y va en un 6 %
La casa de Chicureo se adjudicó en $214.000.000 con un margen ofertado del 14 %, cerca de $29.960.000. Lleva un 55 % de avance, es decir, $117.700.000 cobrados en estados de pago. Pero los costos cargados (jornales del libro de obra, compras y subcontratos) ya llegan a $110.284.900. Margen real: 6,3 %.
Lo detectas en octubre en el tablero, no en la liquidación. Abres la obra y saltan dos causas: el subcontratista de estructura facturó un reajuste del fierro que no se traspasó al mandante, y la cuadrilla suma 310 horas más de las previstas en fundaciones por la napa que apareció en la excavación. Si todo sigue igual, la obra dejará unos $13.482.000 en vez de casi $30 millones. Aún puedes revisar qué dice el contrato sobre reajustes y reorganizar lo que queda.
El hoyo de noviembre
La caja proyectada cruza lo que tienes por cobrar con lo que debes pagar. Noviembre muestra $98.600.000 de cobros esperados contra $114.300.000 de pagos a proveedores, subcontratistas y remuneraciones: un déficit de $15.700.000. El tablero te muestra la razón: el estado de pago n.º 4 del edificio de Ñuñoa, por $27.400.000, venció hace tres semanas y no se ha pagado. Cobrarlo hoy, y no a fin de mes, cambia el panorama.
Mientras tanto, Rodrigo ve solo sus tres obras y las horas de su gente; Camila, las suyas; la administrativa imputa cada factura de compra a su obra y guarda los F30-1 de los subcontratistas; y tú miras el total. Cada uno hace lo suyo y las cifras se consolidan solas.
Planillas sueltas versus un software para constructoras
| Lo que tienes que saber | Una planilla por obra y el contador | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Margen de cada obra | En la Operación Renta, si alguien lo saca | Ofertado versus real, al día con cada compra y cada parte de obra |
| Facturas de compra y subcontratos | La mitad cae en «gastos generales» | Imputadas a su obra al momento de registrarlas |
| Estados de pago por cobrar | Entre la cartola del banco y el correo | Por obra y por mandante, con los vencidos destacados |
| Caja de los próximos meses | Un cálculo de memoria antes de pagar sueldos | Cobros y pagos esperados con el saldo de cada mes |
| Quién accede a qué | O todos ven todo, o nadie ve nada | Perfiles de gerencia, jefe de obra y administración |
| Rentabilidad por obra o mandante | Un informe armado a mano cada vez que lo pide el banco | Reporte de rentabilidad que exportas a Excel |
Cuidado al cargar el costo de los subcontratos. Si el IVA de sus facturas lo usas como crédito fiscal en tu F29, el costo real de la obra es el neto; si no puedes usarlo, súmalo al costo. Si el subcontratista es una persona que te emite boleta de honorarios, el costo es el bruto, aunque le pagues el líquido y enteres la retención del 15,25 % de 2026. Revisa tu caso con tu contador.
Cada estado de pago y cada venta que emites desde el programa sale como factura electrónica lista para el SII, con el RUT del mandante y sus folios autorizados. Encuentras más guías para constructoras en nuestro blog.
Arma el precio de una obra a partir del costo
Hartos márgenes se pierden en la propuesta: se le suma un porcentaje al costo creyendo que es el margen sobre el precio, y no lo es. Recargar un 20 % sobre el costo deja apenas un 16,7 % de margen sobre la venta, porque margen = recargo ÷ (1 + recargo).
Si quieres el cálculo completo, con gastos generales, utilidad e IVA, tienes más guías con fórmulas en nuestro blog.
¿A quién le sirve este software para constructoras?
- Constructoras y contratistas pyme con varias obras en paralelo y alguien a cargo de la oficina.
- Empresas de remodelación que crecieron y ya tienen jefes de obra que no son el dueño.
- Gerentes que quieren saber qué obra deja plata sin depender de que el contador se los cuente.
No es para ti si tienes una o dos obras y lo que buscas es seguirlas por dentro, partida a partida: para eso está el software de gestión de obras. Si el problema aparece antes, al ofertar, parte por el software de presupuestos de obra. Y si tu empresa ya trabaja con un ERP con contabilidad de costos y varias áreas, este programa te va a quedar chico.
Cómo partir
Agenda la demo sin costo
Cuéntanos cuántas obras tienes en ejecución, quiénes trabajan en la oficina y cómo cierras hoy el mes. Te mostramos el tablero con un caso parecido al tuyo.
Sube las obras en ejecución
Ingresa las obras abiertas con su contrato y el margen con que las ofertaste, e importa a tus mandantes desde Excel o CSV.
Asigna los perfiles
Crea los usuarios de gerencia, jefes de obra y administración. Desde ese mes, cada compra y cada parte de obra cae en su obra y el tablero se completa solo.
Un único plan para tu constructora
Sin contrato de permanencia: te das de baja cuando quieras. Ningún módulo se cobra por separado.
Qué trae
- Todo lo de constructoras: tablero de obras, márgenes, cobranza y caja proyectada
- Cotizaciones y facturas con tu logo
- Factura electrónica, nota de crédito y guía de despacho preparadas para el SII
- Recordatorios automáticos por correo y WhatsApp
- Cobranza de estados de pago, con los vencidos a la vista
- Usuarios con permisos para gerencia, obra y oficina
- Notebook, tablet y celular, sin instalar nada
- Datos alojados en servidores de la UE con respaldo diario
- Soporte en español por correo y chat
Preguntas frecuentes de constructoras en Chile
¿Puedo ver el margen de cada obra antes del cierre del ejercicio?
Sí. El tablero contrasta el margen ofertado de cada obra con el real, calculado con lo cobrado en estados de pago y los costos cargados a la fecha (mano de obra, compras y subcontratos). Si una obra se arranca, lo ves cuando aún puedes reaccionar.
¿Cómo se imputan las facturas de compra a cada obra?
Cuando registras la factura de un proveedor o de un subcontratista eliges a qué obra pertenece. Desde ese momento suma al costo real de esa obra y aparece en sus cuentas por pagar. Si una factura viene con errores, tienes ocho días desde su recepción para reclamarla ante el SII.
¿Qué ve un jefe de obra y qué ve la gerencia?
Depende del perfil. El jefe de obra trabaja con sus obras y las horas de su cuadrilla; administración, con compras, pagos y cobranza; gerencia ve el tablero entero con márgenes y caja. Los permisos se ajustan por usuario.
¿Lleva el control de subcontratistas que exige la ley de subcontratación?
Te ayuda a ordenarlo. En cada subcontrato guardas el certificado F30-1 de la Dirección del Trabajo y puedes dejar un pago pendiente hasta que llegue. Si eres tú el subcontratista, el programa te recuerda adjuntarlo a cada estado de pago para que el mandante no retenga tu pago.
¿Cuánto vale el software para constructoras?
CLP 12.990 al mes, un único plan con todo incluido y sin contrato de permanencia. Para partir, lo mejor es agendar una demo gratuita.
¿Los estados de pago se facturan electrónicamente ante el SII?
Sí. Cada estado de pago se emite como factura electrónica afecta, con el RUT del mandante y el IVA del 19 % que grava los contratos generales de construcción, timbrada con tus folios autorizados (CAF). El despacho de materiales a obra puede acompañarse con guía de despacho electrónica. Lo que tiene que ver con el crédito especial para empresas constructoras, que ha cambiado en los últimos años, revísalo con tu contador.
Guías para tu constructora
Modelos, cálculos y casos con montos en pesos.
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¿Lo probamos con tus obras?
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