Software de presupuestos de obra con APU, cubicaciones y tu propia base de precios
Para quien arma presupuestos de construcción en serio en Chile: itemizado por partidas, análisis de precios unitarios con mano de obra y leyes sociales, materiales y equipos, cubicación línea a línea, gastos generales y utilidad a la vista, y el IVA al final.
- APU desglosados a partir de tu base de precios
- Cubicaciones por línea con cantidad, largo, ancho y alto
- Importación desde Excel o BC3 y comparación entre versiones del presupuesto
CLP 12.990 al mes · sin contrato de permanencia · APU, cubicaciones y cotizaciones en un plan
| Código | Insumo | Rendimiento | Costo unitario | Subtotal |
|---|---|---|---|---|
| MO.MAE | Maestro ceramista | 0,450 h | $7.600 | $3.420 |
| MO.AYU | Ayudante (jornal) | 0,225 h | $5.200 | $1.170 |
| MT.PORC | Porcelanato 30×60 rectificado | 1,050 m² | $12.600 | $13.230 |
| MT.ADH | Adhesivo en polvo para porcelanato | 4,500 kg | $380 | $1.710 |
| MT.FRAG | Fragüe para juntas | 0,300 kg | $1.900 | $570 |
| EQ.CORT | Cortadora de cerámica eléctrica | 0,050 h | $4.000 | $200 |
| %HM | Herramientas menores | 2,00 % | $20.300 | $406 |
| 04.02 | Precio unitario por m² (neto) | $20.706 |
Pantalla de muestra con costos ficticios en pesos chilenos, sin IVA
Lo que hace el software de presupuestos de obra
Tu base de precios
El costo hora de tus maestros con leyes sociales, lo que pagas de verdad por materiales en el corralón y el arriendo de equipos. La armas una vez y la usas en todos tus presupuestos.
APU de cada partida
Cada partida se abre en mano de obra, materiales, equipos y herramientas menores con su rendimiento. Siempre sabes de dónde viene cada peso del precio.
Cubicación línea a línea
Cubicas con cantidad, largo, ancho y alto en cada línea, y los vanos se descuentan con una línea negativa. La cantidad queda respaldada si la ITO o el cliente la revisan.
Itemizado por capítulos
Ordenas el itemizado como se construye: obras preliminares, obra gruesa, instalaciones, terminaciones, obras exteriores… con subtotal en cada capítulo.
Gastos generales, utilidad e IVA
Defines gastos generales y utilidad como porcentaje del costo directo; el programa llega al neto, agrega el IVA del 19 % y te muestra el total, en pesos o en UF.
Importación de listas de precios
Traes tus listas de precios desde Excel o bases en formato BC3 (FIEBDC-3) y las ajustas a tus costos, en vez de digitar cientos de partidas desde cero.
Comparación de versiones
Pones lado a lado dos versiones del presupuesto y ves, partida por partida, qué se movió y cuánto sube o baja el total.
Un presupuesto de obra es más que una lista de precios
Hartos presupuestos de obra se arman así: un listado de partidas con un precio «de siempre» al lado, multiplicado por una cantidad sacada al ojo. Sirve hasta que el material sube, la cuadrilla rinde menos o el cliente pregunta por qué el m² de cerámica sale tan caro. Ahí nadie sabe qué parte del precio es mano de obra, qué parte es material y qué parte es ganancia.
Un software de presupuestos de obra trabaja como un calculista de costos: cada precio unitario se descompone en lo que cuesta ejecutarlo, cada cantidad se respalda con su cubicación y los gastos generales y la utilidad se suman al final, a la vista, en lugar de quedar escondidos dentro de cada partida.
Caso: el porcelanato de un baño, de la cubicación al total con IVA
Caso: remodelación completa del baño de una casa en La Florida, con seis capítulos: demoliciones y retiro, instalación sanitaria, electricidad, revestimientos y pavimentos, artefactos y grifería, y aseo y retiro de escombros. Miramos la partida 04.02, porcelanato 30×60 en muros. Los costos son de ejemplo; tú pones los tuyos.
1. El análisis de precio unitario
Desde tu base, la partida lleva 0,45 h de maestro ceramista y 0,225 h de ayudante por m² (con leyes sociales en el costo hora), 1,05 m² de porcelanato (el 5 % extra cubre los cortes), adhesivo, fragüe, un rato de cortadora y un 2 % de herramientas menores. Mano de obra: $4.590. Materiales y equipos: $15.710. Herramientas menores: $406. Precio unitario: $20.706/m² neto.
2. La cubicación, línea a línea
| Línea | Cant. | Largo | Alto | Parcial |
|---|---|---|---|---|
| Muros largos | 2 | 2,40 | 2,50 | 12,00 m² |
| Muros cortos | 2 | 1,70 | 2,50 | 8,50 m² |
| Descuento: vano de puerta | −1 | 0,75 | 2,00 | −1,50 m² |
| Total | 19,00 m² |
Monto de la partida: 19,00 m² × $20.706 = $393.414. Si el dueño de casa pregunta de dónde salen los metros, ahí está la respuesta, muro por muro y con el vano descontado.
3. Gastos generales, utilidad e IVA
Con todas las partidas sumadas, el costo directo del baño llega a $3.240.000. Agregas un 15 % de gastos generales ($486.000) y un 10 % de utilidad ($324.000): neto de $4.050.000. Con el IVA del 19 % ($769.500), la cotización queda en $4.819.500.
4. El porcelanato sube de precio
Dos semanas después, la distribuidora sube el porcelanato de $12.600 a $13.600 el m². Lo cambias en tu base y la partida queda en $21.777/m², o sea, $413.763 en vez de $393.414. La comparación de versiones te muestra que el costo directo sube $20.349 y el neto, unos $25.436, hasta $4.075.436, y te señala exactamente la partida que lo explica. Así decides si se lo traspasas al cliente o lo absorbes, pero con el número en la mano.
El 15 % y el 10 % de este caso son referenciales. En obra pública, revisa lo que piden las bases de cada licitación (Mercado Público, MOP o SERVIU); en obra privada, ajústalos a lo que de verdad te cuesta mantener la empresa. Cómo te conviene presentarlos, consúltalo con tu contador.
Planilla Excel versus un software de presupuestos de obra
| Qué hay que hacer | Planilla Excel | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Precio de cada partida | Una cifra digitada, sin saber de dónde salió | APU abierto en mano de obra, materiales, equipos y herramientas menores |
| Cubicaciones | Un número en una celda o en otra pestaña que nadie actualiza | Líneas con cantidad, largo, ancho y alto dentro de la partida |
| Sube un material | Rastrear a mano cada partida donde aparece | Lo actualizas una vez en tu base de precios |
| Listas de precios externas | Copiar y pegar desde un PDF del proveedor | Importación desde Excel o en formato BC3 (FIEBDC-3) |
| Gastos generales, utilidad e IVA | Fórmulas que se descuadran al insertar una fila | Porcentajes sobre el costo directo y el IVA del 19 % calculado al final |
| Versiones | Archivos «presupuesto_final_v3_ahora_si» | Comparación partida a partida entre versiones |
Si sigues presupuestando en Excel
Antes de cambiar de herramienta, ordena tu manera de presupuestar. Esta plantilla trae la estructura completa: itemizado por capítulos, partidas con unidad, cantidad y precio, hoja de cubicaciones, costo directo, gastos generales y utilidad editables, e IVA. Te sirve hoy y después para pasar tus partidas al programa.
Si quieres el proceso entero, desde la visita a terreno hasta la cotización aceptada, y entender la diferencia entre margen sobre venta y recargo sobre costo para fijar bien tus porcentajes, tienes guías paso a paso en nuestro blog.
¿A quién le sirve este software de presupuestos de obra?
- Empresas de remodelación y constructoras pyme que presupuestan por itemizado y partidas.
- Arquitectos, ingenieros constructores y técnicos en construcción que preparan presupuestos y cubicaciones para mandantes o para licitaciones.
- Instaladores eléctricos, sanitarios o de climatización que cotizan instalaciones completas con APU y cubicación.
No es lo que necesitas si tus cotizaciones tienen cinco líneas y lo importante es mandarlas rápido para que el cliente diga que sí: para eso existe el programa para hacer presupuestos. Si el presupuesto ya está aprobado y ahora toca controlar la ejecución, cobrar estados de pago y ver el mayor costo, pasa al software de gestión de obras; y si lo que te inquieta es el margen de toda la empresa, al software para constructoras. Tampoco cubica automáticamente desde planos ni modelos BIM.
Cómo partir
Agenda la demo sin costo
Cuéntanos qué tipo de obras presupuestas y con qué herramienta lo haces hoy. Te mostramos un presupuesto con APU y cubicaciones parecido a los tuyos.
Arma tu base de precios
Importa tus listas desde Excel o una base BC3 que tengas derecho a usar, o parte con tus partidas de siempre, y ajusta el costo de mano de obra y materiales a lo que pagas tú.
Haz tu próximo presupuesto con cubicaciones
Itemizado, partidas desde tu base, cubicación por líneas y tus porcentajes de gastos generales y utilidad. Cuando el cliente lo apruebe, pasa a factura electrónica en un clic.
Un solo plan para presupuestar tus obras
Sin contrato de permanencia: te das de baja cuando quieras. Ningún módulo se cobra por separado.
Qué trae
- Todo lo de presupuestos de obra: APU, cubicaciones, base de precios y versiones
- Cotizaciones y facturas con tu logo
- Factura electrónica y nota de crédito preparadas para el SII, con RUT del cliente
- Recordatorios automáticos por correo y WhatsApp
- Control de cobranza y saldos pendientes
- Usuarios por trabajador con permisos
- Notebook, tablet y celular, sin instalar nada
- Datos alojados en servidores de la UE con respaldo diario
- Soporte en español por correo y chat
Preguntas frecuentes sobre presupuestos de obra en Chile
¿Qué es un APU o análisis de precio unitario?
Es el costo de una unidad de obra (un m² de porcelanato, un m³ de hormigón) separado en lo que cuesta ejecutarla: horas de mano de obra con su rendimiento y leyes sociales, materiales con su cantidad, equipos y herramientas menores. Si un insumo sube o una cuadrilla rinde distinto, sabes cuánto cambia el precio y por qué.
¿Puedo traer mi propia base de precios?
Sí. Puedes importar tus listas desde Excel y el programa también lee bases en formato BC3 (FIEBDC-3), un estándar para intercambiar datos de construcción. Confirma que tienes permiso para usar esa base y después ajusta los costos a los que manejas tú.
¿Qué porcentaje de gastos generales y utilidad debo usar?
En una licitación pública, lee primero las bases: ahí se indica cómo presentar gastos generales y utilidad. En obra privada no hay un número fijo: calcula lo que te cuesta la estructura que no está en terreno (oficina, camionetas, administración, boletas de garantía) y súmale la utilidad que hace que la pega valga la pena.
¿Cómo cubico en el programa?
Cada partida trae sus líneas de cubicación con cantidad, largo, ancho y alto; el programa calcula el parcial de cada línea y el total. Para restar vanos, como una puerta o una ventana, agregas una línea en negativo.
¿Puedo comparar dos versiones de un mismo presupuesto?
Sí. La comparación te muestra, partida por partida, qué cambió entre una versión y otra y cuánto se mueve el total. Sirve cuando el cliente pide ajustes o cuando la distribuidora sube un precio.
¿Cuánto vale el software de presupuestos de obra?
CLP 12.990 al mes, un único plan con todo incluido y sin contrato de permanencia. Para partir, lo más práctico es agendar una demo gratuita.
¿Cómo se factura cuando el cliente aprueba el presupuesto?
El presupuesto aprobado pasa a factura electrónica afecta en un clic, con el RUT y la razón social del cliente y el IVA del 19 % calculado. Si el cliente es una persona sin giro que no necesita factura, puedes emitirle boleta electrónica. Si la obra es la construcción de una vivienda, pregunta a tu contador por los beneficios tributarios vigentes, que han cambiado en los últimos años.
Guías para presupuestar
Modelos, cálculos y casos con montos en pesos.
Cómo hacer un presupuesto de obra paso a paso (con planilla descargable)
Todo el proceso para presupuestar una obra: itemizado, cubicaciones, APU, gastos generales, utilidad e IVA, con un caso de remodelación de baño y una planilla Excel para bajar.
Ir a la guía →Presupuestos y obrasCómo sacar el margen y la utilidad de una obra
En qué se diferencia el margen sobre la venta del recargo sobre el costo, y cómo calcular gastos generales y utilidad, con fórmulas y casos.
Ir a la guía →Puede que también te sirva
Software de gestión de obras
Partidas, estados de pago y mayor costo dentro de cada obra.
Conoce qué trae →Software para constructoras
Cada obra, su margen, lo facturado y la caja de la empresa en un panel.
Conoce qué trae →Programa para hacer presupuestos
Cotización aceptada en línea y convertida en factura en un clic.
Conoce qué trae →¿Lo probamos con uno de tus presupuestos?
En la demo armamos una partida como las tuyas y resolvemos tus dudas. Sin compromiso.