Software para constructoras: el margen real de cada obra, los certificados por cobrar y la caja del mes que viene en un mismo tablero
Para dueños y directores de constructoras chicas y medianas de Uruguay con varias obras en paralelo, que quieren saber qué obra deja plata, cuál la está perdiendo y si llegan a pagar jornales, aportes al BPS y proveedores a fin de mes, sin esperar el balance.
- Margen previsto contra real en cada obra, siempre al día
- Certificados, cobros, retenciones y compras imputados a su obra
- Caja proyectada y permisos para dirección, jefes de obra y administración
$U 599 al mes · sin permanencia mínima · todo lo de tu constructora incluido
| Obra | Jefe de obra | Contrato sin IVA | Margen previsto | Margen real |
|---|---|---|---|---|
| Galpón logístico sobre Ruta 101, Canelones | Gonzalo | $18.400.000 | 12,0 % | 11,4 % |
| Edificio de 8 apartamentos en La Blanqueada | Gonzalo | $41.600.000 | 10,5 % | 7,2 % |
| Reparación de fachada en Ciudad Vieja | Carolina | $5.900.000 | 16,0 % | 17,1 % |
| Ampliación de escuela pública (licitación) | Carolina | $9.700.000 | 9,0 % | 8,6 % |
| Vivienda en Solymar | Gonzalo | $12.800.000 | 14,0 % | 6,3 % |
| Local comercial en Punta Carretas | Carolina | $2.900.000 | 18,0 % | 19,2 % |
| 6 obras | $91.300.000 | 11,7 % | 9,1 % |
Pantalla de muestra con cifras inventadas, en pesos uruguayos
Lo que hace el software para constructoras: mirar la empresa entera, no una obra
Tablero con todas las obras
Avance, certificado, cobrado y margen de cada obra en una sola pantalla. Ordenás por la que peor viene y arrancás por esa.
Margen previsto contra real
Cada obra pone lado a lado el margen con el que la presupuestaste y el que lleva de verdad según los costos cargados, incluidos jornales y aportes. Sin esperar a la recepción.
Certificados y cobros por obra
Certificados emitidos, cobrados y vencidos, obra por obra, con las retenciones de garantía y de IVA que te aplicaron. Sabés a quién reclamarle y cuánto.
Caja proyectada
Cruza lo que te deben con lo que tenés que pagar (proveedores, subcontratos, aportes al BPS) y te marca los meses en los que vas a estar justo.
Compras imputadas a cada obra
Cada factura de barraca, proveedor o subcontrato se asigna a su obra cuando la cargás. Se terminó la bolsa de gastos que no son de nadie.
Personal y jornales por obra
Quién trabajó en cada obra y cuántos jornales, a partir del parte diario. El costo de tu gente, con sus aportes, cae en la obra que corresponde.
Permisos: dirección, jefe de obra y administración
Cada uno ve lo suyo. El jefe de obra, sus obras y sus partes; administración, comprobantes y cobros; la dirección, todo.
Reportes de rentabilidad
Rentabilidad por obra, por cliente o por período, que se baja a Excel para tu contador o para presentar en el banco.
Con seis obras abiertas, el problema ya no es la obra: es la empresa
Cuando una constructora crece, cada jefe de obra termina con su propia planilla, administración lleva los comprobantes en otra y el contador te entrega los números del ejercicio cuando ya no hay nada que hacer. Mirada una por una, cada obra parece venir bien. Sumadas, la empresa no siempre.
Las señales se repiten: facturas de barraca que terminan en «gastos generales» porque nadie sabe de qué obra son, certificados que se cobran a 60 o 90 días mientras los jornales se pagan cada quincena y los aportes de la construcción vencen todos los meses, y una obra que se tomó con buen margen y que, sin que nadie lo diga, está trabajando casi al costo. Un software para constructoras sirve para ver eso a tiempo: todas las obras en un tablero, con su margen, sus certificados, sus cobros y su peso en la caja.
Un mes en una constructora con seis obras
Caso: constructora con seis obras en marcha y $91,3 millones contratados sin IVA. Dos jefes de obra, Gonzalo y Carolina, con tres obras cada uno. Una administrativa que carga comprobantes y cobros. Y vos en la dirección.
La vivienda que iba a dejar un 14 % y viene en el 6 %
La vivienda de Solymar se contrató por $12.800.000 con un margen previsto del 14 %, unos $1.792.000. Va por el 55 % de avance: $7.040.000 certificados. Pero los costos cargados (jornales con sus aportes, barraca y subcontratos) ya suman $6.596.480. Margen real: 6,3 %.
Lo ves en octubre, en el tablero, no en la recepción. Abrís la obra y aparecen dos motivos: el subcontratista de estructura facturó el ajuste paramétrico del hierro, que en tu contrato con el cliente no estaba previsto, y la cuadrilla lleva 62 jornales más de lo presupuestado en la cimentación porque la napa apareció alta al excavar. Si nada cambia, la obra va a dejar unos $806.400 en vez de $1.792.000. Todavía estás a tiempo de revisar con el cliente qué dice el contrato sobre imprevistos de suelo y de reorganizar lo que falta.
El pozo de noviembre
La caja proyectada cruza lo que te deben con lo que tenés que pagar. Para noviembre aparecen $5.860.000 de cobros previstos contra $6.720.000 de pagos a proveedores, subcontratos y aportes al BPS: un saldo de −$860.000. El mismo tablero te muestra la causa: el certificado n.º 4 del edificio de La Blanqueada, de $1.540.000, venció hace tres semanas y sigue sin cobrarse. Cobrarlo esta semana, y no a mitad de noviembre, cambia el mes.
Mientras tanto, Gonzalo ve solo sus tres obras y los partes de su gente; Carolina, las suyas; administración carga cada factura de proveedor en su obra; y vos ves el conjunto. Cada uno trabaja en lo suyo y los números se juntan solos.
Planillas de cálculo contra un software para constructoras
| Lo que necesitás saber | Una planilla por obra y el contador | Gremio Software para constructoras |
|---|---|---|
| Margen de cada obra | Con el balance, si alguien lo calcula | Previsto contra real, actualizado con cada factura y cada parte |
| Facturas de barraca y proveedores | Muchas terminan en «gastos generales» | Imputadas a su obra al cargarlas |
| Certificados por cobrar | Repartidos entre el home banking y el correo | Por obra y por cliente, con lo vencido marcado |
| Caja de los próximos meses | Una cuenta de cabeza antes de pagar los jornales | Previsión de cobros y pagos con el saldo de cada mes |
| Quién ve qué | O todos ven todo, o nadie ve nada | Permisos para dirección, jefe de obra y administración |
| Rentabilidad por obra o por cliente | Un informe armado a mano cada vez que lo pide el banco | Reporte de rentabilidad que se baja a Excel |
Cuidado al cargar el costo de los subcontratos: si el IVA que te facturan lo recuperás como crédito, el costo real de la obra es el importe sin IVA; si no lo recuperás, va sumado al costo. Y si tu cliente es un organismo público, te retiene parte del IVA de cada certificado: por el Decreto 528/003, en servicios de construcción contratados por licitación pública la retención es del 40 % del IVA. En un certificado de $1.000.000 más $220.000 de IVA, te retienen $88.000 (te dan el e-resguardo) y, si además hay una garantía del 5 %, cobrás $1.082.000. Revisá tu caso con tu contador.
Cada certificado y cada comprobante que emitís desde el programa sale preparado como e-factura para la DGI, con el RUT de tu cliente, y las retenciones que te practican quedan registradas contra su e-resguardo. Hay más guías para constructoras en el blog.
Cómo sacar el precio de una obra a partir del costo
Muchos márgenes se pierden ya en la oferta: se le suma un porcentaje al costo creyendo que es el margen sobre el precio, y no lo es. Un recargo del 15 % sobre el costo deja apenas un 13 % de margen sobre la venta, porque margen = recargo ÷ (1 + recargo). Y en Uruguay, si la obra la registra el propietario en el BPS y paga él los aportes de la construcción, ese costo no va en tu precio; si te toca a vos, sí.
Si querés ver la cuenta completa, con gastos generales y beneficio, en el blog tenés guías con fórmulas.
A quién le sirve este software para constructoras (y a quién no)
- Constructoras y contratistas chicos y medianos con varias obras a la vez y alguien en la oficina.
- Empresas de reformas que crecieron y ya tienen jefes de obra que no son el dueño.
- Directores que quieren saber qué obra deja plata sin esperar a que se lo diga el contador.
No es lo tuyo si llevás una o dos obras y lo que necesitás es controlarlas por dentro, rubro por rubro: para eso está el software de gestión de obras. Si el cuello de botella está antes, en la cotización, arrancá por el software para presupuestos de obra. Y si tu empresa ya trabaja con un ERP con contabilidad de costos y varios departamentos, este programa te va a quedar chico.
Cómo arrancás
Pedí la demo sin costo
Contanos cuántas obras tenés en marcha, cuánta gente hay en la oficina y cómo cerrás hoy cada mes. Te mostramos el tablero con un caso parecido al tuyo.
Cargá las obras en curso
Das de alta las obras abiertas con su contrato y su margen previsto, e importás tus clientes desde Excel o CSV.
Repartí los permisos
Creás los usuarios de dirección, jefes de obra y administración. Desde ese mes, cada factura y cada parte cae en su obra y el tablero se completa solo.
Un plan, un precio
Sin permanencia mínima: das de baja cuando quieras. Ninguna función se cobra por separado.
Qué trae
- Todo lo de constructoras: tablero, márgenes, caja proyectada y permisos
- Presupuestos y comprobantes con tu logo
- E-factura preparada para la DGI y registro de e-resguardos
- Avisos automáticos por WhatsApp y correo
- Certificados cobrados, vencidos y por cobrar
- Usuario propio para cada persona, con permisos
- Desde la compu, la tablet o el celular, sin instalar nada
- Datos en servidores de la UE con respaldo diario
- Soporte en español por correo y chat
Preguntas frecuentes de constructoras en Uruguay
¿Puedo ver el margen de cada obra sin esperar el balance?
Sí. El tablero compara el margen previsto de cada obra con el real, calculado con lo certificado y los costos cargados hasta hoy (jornales, aportes, compras y subcontratos). Si una obra se desvía, lo ves cuando todavía podés hacer algo.
¿Cómo imputo las facturas de proveedores a cada obra?
Cuando cargás la factura de una barraca, un proveedor o un subcontratista elegís la obra. Desde ahí suma al costo real de esa obra y aparece entre sus pagos pendientes.
¿Qué ve un jefe de obra y qué ve la dirección?
Depende del permiso. El jefe de obra trabaja con sus obras y los partes de su gente; administración, con comprobantes, cobros y pagos; la dirección ve el tablero entero con márgenes y caja. Los permisos se configuran por usuario.
¿Cómo funciona la caja proyectada?
Junta lo que tenés por cobrar (certificados y comprobantes emitidos) y lo que tenés por pagar (proveedores, subcontratos, aportes) con sus fechas, y te muestra el saldo previsto mes a mes. Así ves con semanas de anticipación el mes en que vas a estar justo.
¿Cuánto sale el software para constructoras?
$U 599 al mes, en un único plan con todo incluido y sin permanencia mínima: das de baja cuando quieras. Para arrancar, pedí una demo sin costo.
¿Qué pasa con el IVA cuando trabajo para el Estado?
Emitís la e-factura del certificado con el IVA del 22 % como siempre, pero el organismo actúa como agente de retención: en general retiene el 60 % del IVA y, en servicios de construcción por licitación pública, el 40 % (Decreto 528/003). Te entrega un e-resguardo que tu contador usa en la declaración. En el programa registrás la retención contra el certificado para que tu cuenta corriente cuadre con lo que realmente te depositan. Revisá tu caso con tu contador.
Guías que te pueden servir
Modelos, cuentas y casos con números.
Otros oficios que capaz te interesan
¿Lo probamos con tus obras?
En la demo te mostramos el tablero con obras como las tuyas y te sacamos las dudas. Sin compromiso.