Programa para hacer presupuestos: lo armás en la casa del cliente, lo firma desde el celular y sale como e-factura o e-ticket
Para sanitarios, electricistas, pintores, empresas de reformas, instaladores de aire y cualquier oficio en Uruguay que vive de presupuestar rápido: lo terminás frente al cliente, se lo mandás antes de arrancar la camioneta y en todo momento sabés si lo abrió, si dijo que sí o si se lo dio a otro.
- Presupuestos con tu logo en minutos, a partir de tu lista de precios
- Lo mandás por WhatsApp o correo y el cliente lo firma en línea
- Estados, avisos y del presupuesto al CFE con un clic
$U 599 al mes · sin permanencia mínima · todo lo de tu oficio incluido
| N.º | Cliente | Trabajo | Sin IVA | Estado |
|---|---|---|---|---|
| P-2026-118 | Lucía M. | Cambio de bañera por ducha | $32.900 | Firmado |
| P-2026-119 | Edificio Rambla de Malvín | Columna de desagüe y cámara de inspección | $86.400 | Abierto |
| P-2026-120 | Martín G. | Tablero nuevo con diferencial y 12 bocas | $28.700 | Mandado |
| P-2026-121 | Sofía R. | Pintura de apartamento de 70 m² | $54.000 | Firmado |
| P-2026-122 | Diego P. | Instalación de split de 12.000 BTU | $8.900 | Rechazado |
| P-2026-123 | Natalia S. | Reforma completa de cocina | $268.000 | Abierto |
| 6 presupuestos | $478.900 |
Pantalla de muestra con datos inventados, en pesos uruguayos
Qué hace el programa para hacer presupuestos
Lista de precios propia
Cargás una sola vez tus materiales y tus trabajos con su precio. Cuando presupuestás, elegís de la lista y cambiás cantidades en vez de escribir renglón por renglón.
Diseño con tu logo y PDF prolijo
Cada presupuesto sale con tu logo, tu RUT y tus condiciones de pago. Se terminó mandar la foto de una hoja de cuaderno.
Envío por WhatsApp o correo
Lo mandás desde el mismo programa por donde el cliente te escribe, sin bajar el PDF y adjuntarlo a mano.
Firma del cliente en línea
El cliente abre el enlace, mira el detalle y lo firma desde el celular. Queda guardado qué versión aprobó y a qué hora.
En qué está cada presupuesto
Mandado, abierto, firmado o rechazado. Antes de llamar ya sabés si el cliente lo miró.
Aviso de los que nadie contestó
El presupuesto que quedó colgado no se pierde: el sistema te lo recuerda y, si querés, le manda un mensaje al cliente.
Versiones
Si el cliente cambia la mampara por una más barata o saca un trabajo, armás una versión nueva y la anterior queda guardada.
Del presupuesto a la e-factura
Al terminar el trabajo, el presupuesto firmado se convierte en e-factura (si el cliente tiene RUT) o en e-ticket (si es un particular), con los mismos renglones y la numeración que te autorizó la DGI.
El presupuesto que llega tarde lo gana otro
Pasa en todos los oficios. Vas a ver el trabajo a última hora, medís, decís «a la noche te lo paso» y llegás a tu casa a las diez. Armás el presupuesto en Word o en Excel copiando uno parecido, a veces con el precio viejo de un material que ya aumentó, y lo mandás por WhatsApp dos días después. Para entonces el cliente, que había pedido tres precios, ya arregló con el primero que le contestó.
Después aparece lo demás: no sabés si lo abrió, te olvidás de llamarlo, te pide un cambio y terminás con tres archivos que dicen «definitivo», y cuando terminás la obra tenés que volver a escribir todo para facturar. Un programa para hacer presupuestos resuelve justamente eso: armarlo rápido, mandarlo en el momento, saber qué pasó con él y pasarlo a CFE sin repetir nada.
Un presupuesto de verdad, de la visita al e-ticket
Un caso: sos sanitario y te llama Lucía, de Parque Batlle, para cambiar la bañera por una ducha.
- Martes, 18:40. Estás en el baño de Lucía. Abrís el programa en el celular y elegís de tu lista: retiro de bañera y escombro ($3.800), plato de ducha de resina de 120 × 70 ($6.900), mampara corrediza de vidrio templado ($9.800), grifería monocomando ($4.200), sanitaria y desagüe ($5.500) y revestimiento con terminaciones ($6.200). Subtotal: $36.400 más IVA 22 %.
- Martes, 18:55. Todavía no saliste del edificio y el PDF con tu logo ya está en el WhatsApp de Lucía.
- Miércoles, 9:12. El presupuesto figura como abierto. Al mediodía Lucía te escribe: prefiere una mampara fija, que es más barata. Armás la versión 2 con mampara fija ($6.300) y el subtotal queda en $32.900. La versión 1 sigue guardada por si se arrepiente.
- Jueves, 21:30. Lucía lo firma desde el sillón. Vos lo ves a la mañana siguiente como firmado, con la versión que aprobó.
- Lunes siguiente. Hacés el trabajo. Al terminar, el presupuesto pasa a e-ticket con un clic: $32.900 más $7.238 de IVA, total $40.138. Registrás el cobro por transferencia y listo.
Mientras tanto, el programa te avisa que el presupuesto del tablero de Martín lleva más de una semana mandado y sin respuesta. Muchas veces, una llamada a tiempo es lo que separa un trabajo ganado de un «ya lo hizo otro».
Aclará siempre si el precio es con IVA o sin IVA. En Uruguay la tasa básica es del 22 %, y el cliente que compara tres presupuestos rara vez se fija si el número que le pasaste es antes o después del impuesto. Si estás en monotributo no sumás IVA, y conviene que lo digas también. Ante cualquier duda sobre cómo facturar un trabajo, revisá tu caso con tu contador.
Word, Excel y WhatsApp contra un programa de presupuestos
| Paso | Word, Excel y WhatsApp | Gremio Software para presupuestos |
|---|---|---|
| Armar el presupuesto | A la noche, en tu casa, copiando uno viejo | En el celular, delante del cliente, con tu lista de precios |
| Precios | De memoria o del último presupuesto parecido | Cargados en tu lista de productos y trabajos |
| Presentación | Archivo sin logo o foto de una hoja de cuaderno | PDF con tu logo, tu RUT y tus condiciones |
| Saber si lo abrió | Mirar si aparecieron los dos tildes azules | Estado mandado, abierto, firmado o rechazado |
| Aprobación | Un «dale, arrancá» en un audio | Firma en línea del cliente |
| Cambios | «presupuesto_definitivo_v3_ahora_si.docx» | Versiones guardadas dentro del mismo presupuesto |
| Seguimiento | Te acordás (o no) a las dos semanas | Aviso de los que siguen sin respuesta |
| Comprobante | Escribir todo de nuevo | Presupuesto a e-factura o e-ticket con un clic |
Si querés saber en qué momento el presupuesto firmado se tiene que transformar en comprobante, y qué datos lleva cada uno, lo contamos en el blog.
¿Te alcanza con una planilla gratis?
Capaz que sí. Si hacés dos o tres presupuestos por mes, bajate nuestras planillas para hacer presupuestos gratis en Excel: te queda un presupuesto prolijo con las cuentas hechas. En el blog también repasamos los errores que más plata cuestan al presupuestar.
Pasarte al programa tiene sentido cuando empezás a perder trabajos por demorar, cuando no sabés cuántos presupuestos tenés esperando respuesta o cuando pasar cada uno a CFE te come una tarde por semana.
A qué oficios les sirve este programa para hacer presupuestos (y cuándo te conviene otro)
Le sirve a cualquiera que presupueste trabajos con materiales y mano de obra y después tenga que facturar:
- Sanitarios, electricistas, gasistas e instaladores de aire acondicionado, calefones o paneles solares.
- Pintores, carpinteros, cerrajeros, vidrieros, herreros y jardineros.
- Empresas chicas de reformas que presupuestan baños, cocinas, barbacoas y arreglos de humedades.
- Servicios que cobran por hora o por metro, como la limpieza puntual de un local o la limpieza de fin de obra.
Te conviene otro si presupuestás obra con metrajes detallados, análisis de precios unitarios y listas de precios de materiales: para eso está el software para presupuestos de obra. Y si tenés una empresa de limpieza con clientes fijos, turnos y facturación mensual, el software para empresas de limpieza te va a quedar mejor.
Cómo arrancás
Pedí la demo sin costo
Contanos a qué te dedicás y cuántos presupuestos hacés por mes. Te mostramos cómo quedaría uno tuyo con tu logo.
Cargá tu lista de precios
Ingresás los trabajos y materiales que más usás con su precio, y si ya tenés una lista de clientes la importás desde Excel o CSV.
Mandá el primero desde el celular
En la próxima visita armalo delante del cliente, mandalo por WhatsApp y mirá cómo pasa a abierto y, con suerte, a firmado.
Un solo plan, un solo precio
Sin permanencia mínima: das de baja cuando quieras. Ninguna función se cobra por separado.
Qué trae
- Todo lo de presupuestos: lista de precios, versiones, firma y estados
- Presupuestos y comprobantes con tu logo
- Comprobantes preparados como e-factura o e-ticket (CFE de la DGI)
- Avisos automáticos por WhatsApp y correo
- Seguimiento de lo cobrado y lo adeudado
- Usuario propio para cada persona del equipo, con permisos
- Desde la compu, la tablet o el celular, sin instalar nada
- Datos en servidores de la UE con respaldo diario
- Soporte en español por correo y chat
Preguntas frecuentes
¿Puedo armar el presupuesto desde el celular, en la casa del cliente?
Sí. Funciona en el navegador del celular, la tablet o la compu, sin instalar nada. Con tu lista de precios cargada, un trabajo común se presupuesta en pocos minutos y sale mandado antes de que te vayas.
¿Cómo lo firma el cliente?
Recibe un enlace por WhatsApp o correo, lo abre en el celular, revisa cada renglón y lo firma en línea. El presupuesto pasa a firmado y queda registrado qué versión aprobó y cuándo.
¿Me entero si el cliente abrió el presupuesto?
Sí. Cada presupuesto muestra si está mandado, abierto, firmado o rechazado, así sabés si conviene llamar para sacarle dudas o si todavía ni lo miró.
¿En qué se diferencia de una planilla gratis?
Con la planilla hacés un presupuesto suelto en Excel. El programa guarda tu lista de precios y tus clientes, manda y hace firmar en línea, te muestra en qué está cada presupuesto, te avisa de los que no tienen respuesta y los pasa a CFE. Si presupuestás poco, empezá por las planillas gratis.
¿Cuánto sale el programa para hacer presupuestos?
$U 599 al mes, en un único plan con todo incluido y sin permanencia mínima: das de baja cuando quieras. Para arrancar, pedí una demo sin costo.
¿Cuándo emito e-factura y cuándo e-ticket?
El presupuesto no se informa a la DGI; lo que se informa es el comprobante. Si el cliente es una empresa o un contribuyente con RUT que quiere descontar el IVA, corresponde e-factura; si es un particular, e-ticket. Si sos monotributista no emitís CFE y seguís con comprobantes en papel. El programa toma el RUT o la cédula guardados en la ficha y calcula el IVA del 22 %. Revisá tu caso con tu contador.
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¿Lo probamos con tus trabajos?
En la demo te mostramos el programa con presupuestos de tu oficio y te sacamos las dudas. Sin compromiso.