Programa para hacer presupuestos y cotizaciones que el cliente aprueba desde el celular y que vuelves factura electrónica con un clic
Para plomeros, electricistas, pintores, maestros de obra, técnicos de aires y todo el que en Colombia se gana el trabajo cotizando primero: armas la cotización en la visita, se la mandas por WhatsApp antes de prender la moto y sabes si la abrió, si la aprobó o si se fue con otro.
- Cotizaciones con tu logo en minutos, sacadas de tu lista de precios
- Envío por WhatsApp o correo y aprobación del cliente en línea
- Seguimiento, recordatorios y paso a factura sin volver a digitar
COP 39.900 al mes · sin cláusula de permanencia · todo lo que usa tu oficio
| N.º | Cliente | Trabajo | Valor antes de IVA | Estado |
|---|---|---|---|---|
| COT-2026-118 | Luz Marina C. | Cambio de tina por ducha | $3.600.000 | Aprobada |
| COT-2026-119 | Conjunto Residencial Los Cerezos | Cambio de bajantes y cajas de inspección | $10.800.000 | Vista |
| COT-2026-120 | Jorge G. | Tablero eléctrico nuevo y 12 salidas | $3.250.000 | Enviada |
| COT-2026-121 | Valentina R. | Pintura de apartamento de 90 m² | $6.300.000 | Aprobada |
| COT-2026-122 | Andrés P. | Instalación de aire de 12.000 BTU | $2.900.000 | Rechazada |
| COT-2026-123 | Fernanda S. | Remodelación de cocina integral | $31.500.000 | Vista |
| 6 cotizaciones | $58.350.000 |
Pantalla de muestra con cifras inventadas en pesos colombianos
Lo que hace el programa por tus cotizaciones
Tu lista de precios, guardada
Cargas una sola vez tus materiales y tus trabajos con su valor unitario. Al cotizar escoges de la lista y cambias cantidades, en vez de escribir línea por línea.
PDF con tu logo y tus condiciones
Cada cotización sale membreteada, con tu NIT, tus datos de contacto y tus condiciones de pago. Se acabaron las fotos de la libreta.
Por WhatsApp o por correo
La envías desde el mismo programa por donde tu cliente responde, sin bajar el PDF y adjuntarlo a mano.
Aprobación en línea
El cliente abre el enlace en su celular, revisa los ítems y la aprueba con su firma. Queda constancia de qué versión aprobó y a qué hora.
El estado de cada cotización
Enviada, vista, aprobada o rechazada. Antes de llamar sabes si ya la abrió.
Aviso de cotizaciones quietas
Las cotizaciones que nadie contesta no se pierden en el chat: el programa te las recuerda y le puede escribir al cliente por ti.
Versiones
Si el cliente quiere otra división de baño o quitar un ítem, sacas la versión 2 sin borrar la primera.
De cotización a factura con un clic
Al terminar el trabajo, la cotización aprobada se vuelve factura con los mismos ítems y su numeración autorizada, lista para la validación previa de la DIAN.
La cotización que llega tarde la gana otro
Pasa en todos los oficios. Te llaman a las cinco de la tarde, vas a medir, le dices al cliente «esta noche te la mando» y llegas a la casa a las nueve, después del trancón. La cotización sale en Word o en Excel copiando la última parecida, a veces con el precio de un tubo que ya subió en el depósito. La mandas por WhatsApp dos días después, y el cliente, que había pedido tres, ya le dio el sí al primero que le contestó.
Después vienen los otros enredos: no sabes si la abrió, se te olvida llamarlo, te pide un cambio y terminas con tres archivos que dicen «definitiva», y cuando por fin acabas el trabajo tienes que digitar todo otra vez para facturar. Un programa para hacer presupuestos arregla justo eso: cotizar rápido, mandar en el momento, saber en qué va cada una y facturar sin repetir nada.
Una cotización de verdad, de la visita a la factura
Caso: eres plomero en Bogotá y Luz Marina te llama para quitar la tina del baño y poner una ducha.
- Martes, 6:40 p. m. Estás en el baño de su apartamento en Cedritos. Abres el programa en el celular y sacas de tu lista: retiro de tina y escombros ($350.000), plato de ducha en acrílico de 120 × 70 ($750.000), división de baño corrediza en vidrio templado ($1.400.000), grifería termostática ($680.000), mano de obra de plomería y desagüe ($450.000) y resanes y enchape ($520.000). Subtotal: $4.150.000 antes de IVA.
- Martes, 6:55 p. m. Antes de salir del edificio, el PDF con tu logo ya está en el WhatsApp de Luz Marina.
- Miércoles, 9:12 a. m. La cotización aparece como vista. A la hora del almuerzo ella te escribe: prefiere una división fija, más económica. Sacas la versión 2 con división fija ($850.000) y el subtotal queda en $3.600.000; con IVA del 19 % ($684.000), $4.284.000. La versión 1 queda guardada por si cambia de idea.
- Jueves, 9:30 p. m. Luz Marina la aprueba desde el sofá. Al otro día la ves como aprobada, con la versión que firmó.
- Lunes siguiente. Haces el trabajo. Al terminar, la cotización pasa a factura electrónica con los mismos ítems, Luz Marina recibe su factura con CUFE y tú registras la transferencia por Nequi o Bancolombia.
Entre tanto, el programa te avisa que la cotización del tablero eléctrico de Jorge lleva más de una semana enviada sin respuesta. Una llamada a tiempo suele ser la diferencia entre un trabajo más y un «ya se lo di a otro».
Aclara siempre si tu valor va antes o después de IVA. La tarifa general es del 19 %, y quien compara tres cotizaciones casi nunca mira ese detalle. Si eres persona natural no responsable de IVA, no lo cobras y conviene decirlo en la cotización; si tu cliente es una empresa agente de retención, te descontará la retención en la fuente al pagarte. Ante cualquier duda, revisa tu caso con tu contador.
Word, Excel o WhatsApp frente a un programa de cotizaciones
| Paso | Word, Excel y WhatsApp | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Armar la cotización | De noche, en la casa, copiando una vieja | En el celular, delante del cliente, desde tu lista |
| Valores unitarios | De memoria o de la última cotización parecida | Guardados en tu lista de productos y servicios |
| Presentación | Archivo sin membrete o foto de la libreta | PDF con tu logo, tu NIT y tus condiciones |
| Saber si la abrió | Mirar si salen los dos chulitos azules | Enviada, vista, aprobada o rechazada |
| Aprobación | Un «listo, hágale» en una nota de voz | Aprobación con firma en línea |
| Cambios | «cotizacion_definitiva_ahora_si.docx» | Versiones dentro de la misma cotización |
| Seguimiento | Te acuerdas (o no) a las dos semanas | Aviso de las que siguen sin respuesta |
| Factura | Digitar todo de nuevo | Cotización a factura electrónica con un clic |
¿En qué momento una cotización aprobada se vuelve factura, y qué le exige la DIAN a cada una? Lo contamos en nuestro blog.
¿Te alcanza con una plantilla gratuita?
Es posible. Si cotizas dos o tres veces al mes, baja nuestras plantillas para hacer presupuestos gratis en Excel: te dan una cotización limpia con las fórmulas listas. Y en nuestro blog repasamos los errores que más plata cuestan al cotizar.
Pasarte al programa vale la pena cuando empiezas a perder trabajos por demorarte, cuando ya no sabes cuántas cotizaciones tienes esperando respuesta o cuando facturar lo cotizado te quita una tarde cada semana.
Para qué oficios sirve este programa (y cuándo te va mejor otro)
Le sirve a cualquier oficio que cotiza materiales y mano de obra y después factura:
- Plomeros, electricistas, técnicos de aire acondicionado, gasodomésticos o paneles solares.
- Pintores, carpinteros, cerrajeros, vidrieros, ornamentadores y jardineros.
- Pequeñas empresas de remodelación que cotizan cocinas integrales, baños y arreglos por partes.
- Servicios que se cotizan por hora o por metro cuadrado, como el aseo de un local o el aseo final de una obra entregada.
Te va mejor otro programa si cotizas obra con cantidades detalladas, análisis de precios unitarios y AIU: para eso está el software para presupuestos de obra. Y si tienes una empresa de aseo con clientes fijos, turnos y facturación mensual, encaja mejor el software para empresas de limpieza.
Cómo arrancas
Agenda la demo gratuita
Cuéntanos qué haces y cuántas cotizaciones mandas al mes. Te mostramos cómo se vería una de las tuyas con tu logo.
Sube tu lista de precios
Cargas los trabajos y materiales que más cotizas, con su valor, e importas tus clientes desde Excel o CSV si ya los tienes en una lista.
Manda la primera desde el celular
En la siguiente visita, cotiza delante del cliente, mándala por WhatsApp y mira cómo pasa a vista y, ojalá, a aprobada.
Una tarifa, todo incluido
Sin cláusula de permanencia: te retiras cuando quieras. No hay módulos por aparte.
Qué trae
- Todas las funciones de cotización
- Cotizaciones y facturas con tu logo
- Facturas listas para la validación previa de la DIAN, con CUFE
- Recordatorios automáticos por WhatsApp y correo
- Cartera: lo cobrado y lo pendiente
- Usuarios para tus ayudantes, con permisos
- Computador, tablet y celular, sin instalar nada
- Información en servidores de la UE con copia diaria
- Soporte en español por chat y correo
Preguntas frecuentes sobre cotizar y facturar en Colombia
¿Puedo cotizar desde el celular, en la casa del cliente?
Sí. Funciona en el navegador del celular, la tablet o el computador, sin instalar nada. Con tu lista de precios cargada, una cotización de un trabajo común sale en pocos minutos y la mandas antes de irte.
¿Cómo aprueba el cliente la cotización?
Recibe un enlace por WhatsApp o correo, lo abre en el celular, revisa los ítems y la aprueba con su firma en línea. Queda guardado qué versión aprobó y cuándo.
¿Me entero de si el cliente ya la vio?
Sí. Cada cotización muestra si está enviada, vista, aprobada o rechazada, así sabes si vale la pena llamar a resolver dudas o si todavía no la ha abierto.
¿Qué gano frente a una plantilla gratis?
La plantilla te da una cotización suelta en Excel. El programa guarda tu lista de precios y tus clientes, envía y recoge la aprobación en línea, sigue el estado de cada cotización, te recuerda las que nadie contesta y las convierte en factura. Si cotizas poco, empieza con nuestras plantillas gratis.
¿Cuánto vale el programa para hacer presupuestos?
COP 39.900 al mes, un solo plan con todo incluido y sin cláusula de permanencia. Para arrancar, agenda una demo gratuita.
¿Tengo que reportar las cotizaciones a la DIAN?
No. Lo que pasa por la DIAN es la factura electrónica de venta, no la cotización. Al convertir una cotización aprobada, la factura sale con el NIT o la cédula del cliente y el IVA del 19 % cuando aplica, lista para la validación previa que le asigna el CUFE. Si eres persona natural no responsable de IVA y no estás obligado a facturar, puedes trabajar con cuenta de cobro. Revisa tu caso con tu contador.
Guías que te pueden servir
Formatos, cálculos y casos en pesos.
Plantilla de presupuesto de remodelación en Excel: descarga y errores que no debes cometer
Excel por espacios con costo, margen, precio de venta e IVA, un caso de baño y cocina ya diligenciado y los ocho errores que más plata cuestan al cotizar remodelaciones.
Leer la guía →Cotizaciones y obrasCotización y factura: en qué se diferencian y cuándo pasar de una a otra
La cotización es una oferta; la factura electrónica, un documento tributario con requisitos. Qué debe llevar y cuándo emitirla en una remodelación: anticipos, actas parciales y entrega final.
Leer la guía →Otros oficios que te pueden interesar
¿Lo probamos con tus cotizaciones?
En la demo armamos una cotización de tu oficio y resolvemos tus preguntas. Sin compromiso.