Programa para hacer presupuestos: lo mandás desde la casa del cliente, te lo acepta online y lo pasás a factura C, B o A sin volver a tipear
Para plomeros, gasistas y electricistas matriculados, pintores, durlockeros, instaladores de aire y empresas chicas de reformas de Argentina que viven de cotizar: lo armás frente al cliente, se lo mandás antes de arrancar la camioneta y ves en todo momento si lo abrió, lo aceptó o lo rechazó.
- Presupuestos con tu marca listos en un par de minutos, a partir de tu lista de precios
- Envío por WhatsApp o mail y aceptación online del cliente
- Seguimiento, recordatorios y paso a factura con un clic
ARS 24.999 al mes · sin permanencia mínima · todo lo que usa tu oficio
| N.º | Cliente | Trabajo | Importe | Estado |
|---|---|---|---|---|
| P-2026-118 | Guadalupe M. | Cambio de bañadera por ducha | $1.120.000 | Aceptado |
| P-2026-119 | Consorcio Av. Rivadavia 5100 | Cambio de columna de desagüe | $2.850.000 | Abierto |
| P-2026-120 | Jorge G. | Tablero con disyuntor y 12 bocas | $980.000 | Mandado |
| P-2026-121 | Valentina R. | Pintura de depto de 3 ambientes | $1.650.000 | Aceptado |
| P-2026-122 | Andrés P. | Instalación de split de 3.000 frigorías | $520.000 | Rechazado |
| P-2026-123 | Fernanda S. | Reforma de cocina con mesada nueva | $8.900.000 | Abierto |
| Total de la lista | $16.020.000 |
Pantalla ilustrativa con importes de ejemplo en pesos argentinos
Qué hace el programa por tus presupuestos
Lista de precios de materiales y mano de obra
Cargás una sola vez tus trabajos y materiales con su precio. Al cotizar, elegís de la lista y ajustás cantidades en lugar de escribir renglón por renglón. Cuando el corralón actualiza, cambiás el precio en un solo lugar.
PDF prolijo con tu logo y tus condiciones
Sale en un PDF con tu logo, tu número de matrícula si corresponde, tu CUIT, hasta cuándo valen los precios y cómo se paga. Nada de fotos de una hoja del talonario.
Envío por WhatsApp o mail
Lo enviás desde el sistema por el medio que prefiera el cliente; no tenés que descargarlo y adjuntarlo vos.
Aceptación online
El cliente abre el link, revisa los ítems y lo acepta con su firma desde el celular. Queda registrado qué versión aceptó y en qué fecha.
En qué anda cada presupuesto
Enviado, abierto, aceptado o rechazado: antes de levantar el teléfono ya sabés si el cliente lo leyó.
Alerta de presupuestos sin contestar
Si un presupuesto queda sin respuesta, el sistema te lo marca y, si lo configurás, le escribe al cliente por vos.
Versiones
¿El cliente cambió de idea con la mampara o quiere sacar un ítem? Generás una versión nueva y la anterior no se pierde.
Del presupuesto a la factura con un clic
Terminado el trabajo, el presupuesto aceptado pasa a factura con los mismos ítems: C si sos monotributista, B o A si sos responsable inscripto, preparada para pedir el CAE.
Quien contesta primero se queda con el trabajo
Le pasa a cualquier oficio. Visitás la obra cuando ya está oscureciendo, medís, prometés «a la noche te lo mando» y llegás a tu casa pasadas las nueve y media. Copiás en Word un presupuesto viejo, a veces con un precio que el corralón ya actualizó, y lo enviás por WhatsApp dos días después. Para entonces el cliente, que había pedido tres cotizaciones, ya cerró con el que le respondió primero.
Y no termina ahí: no sabés si lo leyó, te olvidás de llamarlo, pide un cambio y aparecen tres archivos que se llaman «final», y cuando terminás el trabajo tenés que tipear todo otra vez en el facturador de ARCA. Un programa para hacer presupuestos ataca justamente eso: armar rápido, enviar en el momento, seguir qué pasa y facturar sin duplicar trabajo.
Un presupuesto real, de la visita a la factura
Caso: sos plomero matriculado, monotributista, y trabajás en Caballito. Guadalupe te llama para reemplazar la bañadera por una ducha.
- Martes, 18:40. Seguís en el baño de Guadalupe. Desde el teléfono cargás los ítems de tu lista: retiro de bañadera y escombro ($85.000), plato de ducha de resina 120×70 ($240.000), mampara corrediza de vidrio templado ($410.000), grifería monocomando ($185.000), conexiones de agua y desagüe ($160.000) y arreglo del revestimiento ($190.000). Total: $1.270.000 como precio final, porque emitís factura C y no discriminás IVA. Ponés 10 días de validez y una seña del 30 % para comprar los materiales.
- Martes, 18:55. Todavía no saliste y Guadalupe ya tiene el PDF con tu logo en su WhatsApp.
- Miércoles, 9:12. El estado cambia a abierto. Cerca del mediodía te responde que prefiere mampara fija para ahorrar. Generás la versión 2 con mampara fija ($260.000) y el total queda en $1.120.000. La primera versión sigue disponible por si se arrepiente.
- Jueves, 21:30. Guadalupe acepta desde su casa y te transfiere $336.000 de seña. A la mañana siguiente lo ves aceptado, con la versión que eligió.
- El lunes siguiente hacés el trabajo. Al terminar, el presupuesto se convierte en factura C con un clic, se descuenta la seña y registrás el saldo cobrado por transferencia o QR.
En paralelo, el sistema te recuerda que el tablero de Jorge lleva más de siete días sin respuesta. Un llamado a tiempo suele marcar la diferencia entre conseguir el trabajo y escuchar «ya se lo di a otro».
Aclará siempre si el importe es final o si se le suma IVA. Si sos monotributista facturás con C y el precio es final; si sos responsable inscripto, al consumidor final le facturás con B y, por el Régimen de Transparencia Fiscal al Consumidor, la factura muestra el IVA contenido (21 % en general). Y con precios que se mueven, poné siempre la validez del presupuesto. Ante cualquier duda, revisá tu caso con tu contador.
Word, Excel o WhatsApp contra un programa de presupuestos
| Paso | Word, planillas y WhatsApp | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Armar el presupuesto | A la noche, en casa, partiendo de uno viejo | En el teléfono, frente al cliente, desde tu lista |
| Precios | De memoria o copiados de otro presupuesto | Guardados en tu lista y actualizados en un solo lugar |
| Presentación | Hoja sin membrete o foto del talonario | PDF con tu logo, CUIT, validez y forma de pago |
| Saber si lo vio | Esperar los dos tildes azules | Enviado, abierto, aceptado o rechazado |
| Aceptación | Un «dale, empezá» en un audio | Aceptación online con firma del cliente |
| Cambios | «presupuesto_definitivo_ahora_si.docx» | Versiones dentro del mismo presupuesto |
| Seguimiento | Depende de tu memoria | Alerta de los que no contestaron |
| Factura | Cargar todo de nuevo en el facturador | Pasa a factura con un clic, lista para el CAE |
Si querés saber cuándo un presupuesto aceptado tiene que pasar a factura y qué datos lleva cada uno, lo contamos en nuestro blog.
¿Te alcanza con una plantilla gratis?
Puede ser. Si cotizás dos o tres trabajos por mes, descargá nuestras plantillas para hacer presupuestos gratis en Excel y tenés un presupuesto prolijo con las fórmulas resueltas. En nuestro blog también contamos los errores más caros a la hora de cotizar.
Pasarte a un programa conviene cuando empezás a perder trabajos por responder tarde, cuando no tenés claro cuántos presupuestos esperan respuesta o cuando facturar lo cotizado te lleva una tarde entera cada semana.
¿Para qué oficios sirve este programa para hacer presupuestos?
Le sirve a cualquier oficio que presupuesta materiales y mano de obra y después emite factura:
- Plomeros, gasistas y electricistas matriculados, e instaladores de aire acondicionado, calefacción o paneles solares.
- Pintores, durlockeros, carpinteros, herreros, cerrajeros, vidrieros y jardineros.
- Empresas chicas de reformas que cotizan cocinas, baños y arreglos parciales.
- Servicios que cotizan por hora o por metro, como una limpieza final de obra o el pulido de pisos de un local.
Te conviene otro programa si cotizás obras con cómputo métrico, análisis de precios y listas de insumos: eso lo cubre el software de presupuestos de obra. Y si tenés una empresa de limpieza con clientes fijos, turnos y facturación mensual, te sirve más el software para empresas de limpieza.
Cómo arrancar
Pedí la demo sin cargo
Contanos a qué te dedicás y cuántos presupuestos enviás por mes. Te mostramos uno tuyo armado con tu logo.
Cargá tu lista de precios
Cargás tus trabajos y materiales habituales con su precio, y si ya tenés una lista de clientes en Excel o CSV, la importás.
Mandá el primero desde el celular
En la siguiente visita armalo frente al cliente, envialo por WhatsApp y seguí cómo cambia a abierto y, ojalá, a aceptado.
Un único plan, sin letra chica
Sin permanencia mínima: das de baja cuando quieras. Ningún módulo se cobra aparte.
Qué trae
- Todo lo de presupuestos: lista de precios, versiones, aceptación online y seguimiento
- Presupuestos y facturas con tu logo
- Facturas C, B o A preparadas para la factura electrónica de ARCA
- Recordatorios automáticos por mail y WhatsApp
- Señas, saldos y cobros pendientes por cliente
- Usuarios para tus ayudantes, con permisos
- Compu, tablet y celular, sin instalar nada
- Datos en servidores de la UE con copia diaria
- Soporte en español por mail y chat
Preguntas frecuentes sobre presupuestos en Argentina
¿Puedo armar el presupuesto desde el celular, en la casa del cliente?
Sí. Funciona en el navegador del teléfono, la tablet o la compu, sin instalaciones. Con tu lista de precios cargada, un trabajo habitual se presupuesta en minutos y lo enviás antes de salir.
¿Cómo acepta el cliente el presupuesto?
Recibe un link por WhatsApp o mail, lo abre en el teléfono, revisa los ítems y lo acepta firmando en pantalla. Queda registrada la versión aceptada y la fecha.
¿Me entero si el cliente ya lo vio?
Sí, cada presupuesto muestra su estado: enviado, abierto, aceptado o rechazado. Así decidís si llamar para aclarar dudas o si todavía ni lo miró.
¿En qué se diferencia de una plantilla gratis?
La plantilla te sirve para un presupuesto aislado en Excel. El programa, además, guarda tu lista de precios y tus clientes, envía el presupuesto y recibe la aceptación online, controla en qué estado está cada uno, te avisa de los que no contestaron y los pasa a factura. Si cotizás poco, empezá con las plantillas gratis.
¿Cuánto sale el programa para hacer presupuestos?
ARS 24.999 al mes, un único plan con todas las funciones y sin permanencia mínima. Para arrancar, pedí una demo gratuita.
¿El presupuesto se informa a ARCA? ¿Qué factura emito después?
No: el presupuesto es una oferta y no lleva CAE; lo que se autoriza en ARCA es la factura. Cuando el trabajo está hecho (o cobrado, lo que pase primero), el programa la arma con los mismos ítems: C si sos monotributista; si sos responsable inscripto, A para clientes inscriptos o monotributistas y B para consumidores finales, con el IVA contenido a la vista. Si el cliente es consumidor final y la operación llega a $10.000.000, hay que identificarlo con DNI o CUIL. Revisá tu caso con tu contador.
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