Software para empresas de limpieza en México: turnos, rutas, asistencia con ubicación y facturación mensual con el REPSE en orden
Para empresas de limpieza de oficinas, corporativos, condominios, consultorios y departamentos de renta vacacional que trabajan con clientes fijos, cuadrillas repartidas por la ciudad desde las seis de la mañana y una factura por cliente cada mes.
- Contratos recurrentes y turnos que se reacomodan en minutos
- Entrada y salida con ubicación, checklist y fotos de cada servicio
- Facturas mensuales por contrato, generadas solas al cierre
MX$299 al mes · cancelas cuando quieras · nada se cobra por separado
Vista de ejemplo con clientes ficticios
Lo que resuelve en tu empresa de limpieza
Contrato recurrente por cliente
Cada cliente con su frecuencia, sus horas y su precio: diario, tres veces por semana o cada quince días. El contrato alimenta los turnos y la factura del mes.
Turnos del personal
Ves cada cuadrilla y cada persona con sus servicios del día. Si alguien falta, pasas sus servicios a otra cuadrilla y el cambio queda a la vista de todos.
Rutas por zona
Agrupas a los clientes por colonia o por zona para que cada cuadrilla encadene servicios cercanos y no se le vaya la mañana en el tráfico.
Asistencia con ubicación
Cada persona checa su entrada y su salida desde el celular y queda guardado dónde lo hizo. Es tu control diario de asistencia.
Checklist y fotos por servicio
Cada servicio trae su lista de tareas y sus fotos. Si el cliente dice que el jueves no fueron, tienes con qué demostrarlo.
Incidencias
Una llave que gotea, una chapa que no abre o un insumo que se acabó se reportan con foto en el propio servicio y no se pierden en el chat.
Facturación mensual automática
Al cierre del mes, cada contrato genera su factura. Lo que antes eran dos días de oficina queda en revisar y mandar.
Cotizaciones por m² o por horas
Calculas el servicio por superficie y rendimiento o por horas. Si el cliente acepta, das de alta su contrato con esas horas y ese precio.
Una empresa de limpieza no se lleva con un Excel y un grupo de WhatsApp
Una empresa de limpieza vive de lo recurrente: el despacho que se limpia antes de las ocho, el condominio de lunes, miércoles y viernes, el consultorio dental que quiere todo listo antes del primer paciente, el departamento de renta vacacional que hay que dejar impecable entre una salida y una llegada. Cada cliente con su frecuencia, sus horas y su precio. Y un equipo repartido por la ciudad desde muy temprano.
Mientras todo marcha, el rol de turnos en Excel aguanta. El problema llega con la primera falta a las 5:50, con el cliente que asegura que «el jueves no vino nadie», con las horas perdidas de una cuadrilla que cruza la ciudad dos veces en la misma mañana y con los dos días de oficina al cierre sacando facturas a mano. Un software para empresas de limpieza reúne contratos, turnos, rutas, asistencia, reportes y facturación para que esos días dejen de ser un caos.
Ejemplo: una falta un martes antes de las seis
Ejemplo: martes 3, 5:50. Araceli avisa que tiene calentura y no va a poder ir. En sus turnos hay dos servicios: la limpieza de una tienda antes de que abra y la salida de un departamento de renta vacacional, con huéspedes que llegan a las 15:00.
- El departamento no puede esperar. Le hablas al arquitecto Montes y pasas la limpieza fina de obra al miércoles. Eso libera a Lupe y Maricela desde las 10:30, y como el departamento está en la misma zona que el edificio Cedro, la ruta les queda sin perder tiempo.
- La tienda pasa a Jonathan y Efraín, a las 13:00, al terminar en la bodega de Vallejo, porque esa tienda cierra a mediodía. Se lo confirmas a la dueña con un mensaje.
- Cada quien lo ve en su celular. No hay que reenviar un Excel ni hacer tres llamadas: los turnos de cada persona ya traen los cambios.
A las 10:32, Lupe checa su entrada en el departamento. Al terminar, el reporte trae su checklist (camas, baño, cocina, reposición de amenidades) y cuatro fotos. Maricela ve que la regadera gotea y lo reporta como incidencia con foto. La dueña se entera ese mismo día y no cuando se queje el siguiente huésped.
Al cierre del mes, cada contrato recurrente genera su factura: si tienes 38 contratos, salen 38 facturas con su importe y su IVA, listas para revisar y mandar. La limpieza fina de obra del 4B se factura aparte, como servicio único.
Turnos, asistencia y facturación: antes y después
| Lo que haces | Papel, Excel y WhatsApp | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Turnos | Un Excel que se rehace con cada falta | Turnos por cuadrilla y por persona, con cambios en el celular |
| Rutas | Cada cuadrilla se acomoda como puede | Clientes agrupados por zona |
| Asistencia | Listas de papel firmadas en cada lugar | Entrada y salida desde el celular con ubicación |
| Prueba del servicio | «Le aseguro que sí fuimos» | Reporte con checklist y fotos |
| Incidencias | Un mensaje al supervisor que se pierde en el chat | Reportadas con foto en el servicio del cliente |
| Facturación mensual | Dos días capturando importes en el portal | Una factura por contrato, generada sola al cierre |
| Cotizaciones | Un precio a ojo por metros | Cálculo por m² y rendimiento o por horas |
Cómo sacar el precio de un servicio de limpieza
Ejemplo: unas oficinas de 320 m² que quieren limpieza de lunes a viernes. Con un rendimiento de 160 m² por hora, cada servicio son 2 horas; al mes, unos 22 servicios y 44 horas. Si a ti la hora te cuesta $95 entre sueldo, IMSS, INFONAVIT, impuesto estatal sobre nómina y prestaciones, son $4,180; con $350 de insumos, $4,530 de costo mensual. Para un margen de 20 % sobre el precio, el servicio sale en $5,662.50 al mes más IVA, $6,568.50 en total.
Esos $95 por hora son solo un ejemplo. El tuyo depende de lo que pagas de verdad: salario, cuotas obrero-patronales, aguinaldo, vacaciones con su prima, uniformes y el impuesto sobre nómina de tu estado, y del salario mínimo vigente, que sube cada enero. Y calcula el margen sobre el precio, no sobre el costo: un 20 % sobre el costo te deja menos de 17 % sobre la venta. La diferencia la explicamos en nuestro blog.
El método completo, con las diferencias entre condominios y oficinas, está en nuestro blog. Y si quieres hacer las cuentas en una hoja antes que nada, descarga la plantilla:
REPSE, asistencia y datos: lo que revisar en México
Desde la reforma de subcontratación de 2021, si tu personal trabaja dentro de las instalaciones del cliente y la limpieza no es parte de su actividad principal, prestas un servicio especializado: necesitas tu registro en el REPSE de la Secretaría del Trabajo, renovarlo cada tres años y presentar los informes cuatrimestrales ante el IMSS (ICSOE) y el INFONAVIT (SISUB). Tu cliente, para deducir tu factura y acreditar el IVA, tiene que verificar tu registro y recibir de ti los CFDI de nómina, los pagos de cuotas y tu declaración de IVA. Si te falta algo, es él quien pierde la deducción, y te lo va a pedir antes de pagarte.
El control de asistencia también importa en un juicio laboral: la Ley Federal del Trabajo pide conservar los controles de asistencia que lleves durante el último año de la relación y un año después de que termine. El registro guarda la entrada y la salida de cada persona, cada día y en cada cliente, y lo exportas a Excel cuando lo necesites.
Si usas la ubicación al registrar la asistencia, avísale antes a tu equipo de forma clara que existe y para qué la usas: es un dato personal y tu aviso de privacidad para trabajadores debe mencionarlo, conforme a la ley de datos personales de 2025. Revisa tu caso con tu asesor laboral.
Para quién sí y para quién no
- Empresas de limpieza de oficinas, corporativos, condominios, locales y consultorios con contratos fijos y cuadrillas que se mueven por la ciudad.
- Empresas que combinan clientes recurrentes con servicios únicos, como limpiezas finas de obra o salidas de departamentos de renta vacacional. Si además administras hospedaje, revisa el software para hoteles pequeños.
- Quienes empezaron solos, ya tienen dos o tres personas dadas de alta y empiezan a perder el control de los turnos.
No es lo que buscas si necesitas calcular y timbrar la nómina: eso sigue con tu contador o tu sistema de nómina. Y si solo haces limpiezas sueltas, sin clientes fijos, te alcanza con un sistema para hacer cotizaciones que conviertas en factura al terminar.
Así arrancas
Agenda la demo sin costo
Platícanos cuántos clientes fijos tienes, cuánta gente hay en tu equipo y cómo armas hoy los turnos. Te enseñamos una programación con un caso parecido al tuyo.
Sube clientes y contratos
Importas tus clientes desde Excel o CSV y das de alta cada contrato con su frecuencia, sus horas y su precio.
Pon a tu equipo a checar desde el celular
Cada persona entra con su usuario, ve sus turnos, checa entrada y salida y llena su reporte. Al cierre del mes, las facturas salen solas.
Una sola tarifa para tu empresa
Sin contrato de permanencia: lo cancelas cuando quieras y ningún módulo se paga aparte.
Lo que trae
- Contratos, turnos, rutas, asistencia y reportes con fotos
- Cotizaciones por m² y facturas con tu logotipo
- Facturas mensuales preparadas para CFDI 4.0
- Avisos automáticos por WhatsApp y correo
- Control de cobranza y saldos por cliente
- Usuario para cada trabajador y supervisor, con permisos
- Desde la computadora, la tablet o el celular, sin instalar nada
- Información en servidores de la UE con respaldo diario
- Soporte en español por correo y chat
Dudas frecuentes de empresas de limpieza en México
¿Cómo reacomodo los turnos cuando alguien falta?
Abres los turnos del día, ves los servicios de esa persona y los pasas a otra cuadrilla o a otro día. Las rutas por zona te dicen quién está más cerca, y cada quien ve sus turnos actualizados en el celular.
¿Necesito REPSE para dar servicio de limpieza a empresas?
Si tu personal trabaja en las instalaciones del cliente y la limpieza no forma parte de su actividad preponderante, en general sí: es un servicio especializado y tu cliente te pedirá el número de registro, tus CFDI de nómina y tus pagos al IMSS e INFONAVIT para poder deducirte. El programa te ayuda a llevar los servicios y la asistencia por cliente, pero el trámite del REPSE lo haces ante la Secretaría del Trabajo. Revisa tu caso con tu asesor laboral.
¿Puedo registrar la ubicación de mi personal sin problemas con la ley de datos?
Sí, si antes les informas de forma clara que el registro guarda la ubicación y para qué la usas, y lo incluyes en tu aviso de privacidad para trabajadores, como pide la ley de datos personales de 2025. Solo se registra al checar, no durante toda la jornada. La información vive en servidores de la UE, con respaldo diario y conexión cifrada. Revisa tu caso con tu asesor.
¿Cómo funciona la facturación recurrente al cierre del mes?
Cada contrato tiene su precio y su frecuencia. Al cierre, el sistema genera una factura por contrato con tu logotipo, preparada para CFDI 4.0 con IVA 16 %. Si el cliente paga a 30 días, puedes emitirla como pago en parcialidades o diferido (PPD) y registrar después su complemento de pago. Los servicios únicos, como una limpieza fina de obra, van aparte.
¿Puedo cotizar por metros cuadrados o por horas?
Sí. Calculas el servicio por superficie y rendimiento (m² por hora) o directamente por horas, agregas insumos y margen y mandas la cotización. Si el cliente acepta, das de alta su contrato con esas horas y ese precio.
¿El sistema calcula la nómina?
No. Lleva clientes, contratos, turnos, asistencia, reportes y facturación, y exporta a Excel los reportes que necesites, pero la nómina, las cuotas al IMSS y el timbrado de recibos siguen con tu contador o tu asesor laboral.
¿Cuánto cuesta el software para empresas de limpieza?
MX$299 al mes por toda la empresa, sin plazos forzosos: lo cancelas cuando quieras. Para empezar, agenda una demo sin costo.
Lecturas para tu empresa
Guías prácticas con cuentas reales en pesos.
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