Programa para hacer presupuestos gratis: planillas Excel para bajar y lo que conviene saber antes de elegir uno
Bajate sin costo nuestras planillas de presupuesto en Excel para obra, reformas y limpieza, con las fórmulas armadas. Y si estás buscando un programa gratuito, acá te contamos qué suelen traer y dónde se quedan cortos cuando tenés que facturar con CFE.
Planillas de presupuesto en Excel, gratis
No te pedimos registro. Elegí la que va con tu trabajo: todas vienen con las fórmulas hechas, las celdas para completar marcadas en color y una hoja que explica cómo usarlas.
Cómo armar un presupuesto con la planilla
- Completá tus datos y los del cliente. Nombre o razón social, RUT (o cédula si es un particular), dirección y una línea con el trabajo: «Reforma de baño en Bulevar Artigas 1450, Pocitos».
- Separá cada trabajo en su renglón. Un renglón por rubro o servicio, con cantidad, unidad y precio unitario. Cuanto más detallado, menos discusión cuando llega la hora de cobrar.
- Mirá bien costo y margen. Sumarle un 25 % al costo no te deja un 25 % de margen sobre lo que cobrás: te deja un 20 %. La planilla de reformas hace la cuenta sobre el precio de venta para que no te engañes.
- Sumá el IVA que corresponde. En Uruguay la tasa básica es del 22 % y hay una tasa mínima del 10 % para algunos bienes y servicios. Si estás en monotributo no cobrás IVA aparte. En reformas, aclará además quién registra la obra en el BPS y si los aportes de la mano de obra están incluidos: es lo que más discusiones genera después.
- Poné hasta cuándo vale y cómo se paga (adelanto, avances, saldo final), guardalo en PDF y mandáselo al cliente para que lo firme.
Qué no le puede faltar a un presupuesto
- Tus datos y los del cliente: nombre o razón social, RUT o cédula y dirección.
- Número, fecha y plazo de validez del presupuesto.
- Cada trabajo bien descripto, con cantidad, unidad y precio.
- Subtotal, IVA discriminado (22 % o 10 %, según el caso) y total en pesos o en dólares, aclarando cuál.
- Plazo de ejecución y forma de pago: adelanto, certificados de avance o pago contra entrega.
- Qué queda afuera, por ejemplo materiales que compra el cliente o los aportes al BPS si los paga el propietario.
- Lugar para que el cliente firme la aceptación.
Si querés ir más a fondo, en el blog de Gremio Software hay guías con números para presupuestar, cobrar y facturar en Uruguay.
¿Hay un programa de presupuestos que sea gratis en serio?
Lo hay, pero leé la letra chica. Casi siempre lo gratuito trae alguna de estas trabas:
- Un tope de presupuestos o de clientes por mes.
- No factura, o arma facturas que no sirven como CFE ante la DGI, que es lo que tenés que emitir si sos contribuyente de IVA desde 2025.
- Una marca de agua o publicidad ajena en tus documentos.
- Lo básico es gratis, pero lo que de verdad te ahorra horas (mandar por WhatsApp, firma en línea, seguimiento, pasar a factura) queda en el plan pago.
- Todo queda guardado en tu compu, sin respaldo y sin poder abrirlo desde el celular en la obra.
Si hacés dos o tres presupuestos por mes, una buena planilla de Excel alcanza y sobra. Cuando pasás a varios por semana, las horas se van en buscar el último, copiar precios, preguntar si el cliente lo vio y volver a escribir todo a la hora de facturar.
Planilla gratis o programa de presupuestos: la diferencia
| Qué necesitás | Planilla Excel gratis | Gremio Software ($U 599 al mes) |
|---|---|---|
| Presupuesto con tus datos y el IVA calculado | Sí | Sí, con tu logo |
| Dónde queda guardado | Un archivo suelto por presupuesto en tu compu | Todos en la nube, a mano desde cualquier equipo |
| Lista de productos y servicios con precios | La copiás a mano cada vez | Sí |
| Envío por WhatsApp o correo y firma en línea | No | Sí |
| Saber si fue enviado, visto, aceptado o rechazado | No | Sí |
| Aviso de presupuestos que nadie contestó | No | Sí |
| Pasar el presupuesto a factura | Lo escribís de nuevo | Con un clic |
| Comprobante preparado como e-factura o e-ticket para la DGI | No | Sí |
Si la planilla ya te queda chica, mirá el programa para hacer presupuestos de Gremio Software. Y si lo tuyo es la obra, el software para presupuestos de obra, con metrajes y listas de precios propias.
Preguntas frecuentes
¿Las planillas son gratis de verdad?
Sí. Se bajan sin costo, sin registro y las podés usar todas las veces que quieras en tu empresa, adaptándolas a tu forma de trabajar.
¿Con qué las abro?
Con Microsoft Excel o con cualquier hoja de cálculo que abra archivos .xlsx, como LibreOffice Calc o Google Sheets.
¿El presupuesto me sirve como factura?
No. El presupuesto es una propuesta; lo que vale ante la DGI es el comprobante fiscal electrónico que emitís al cobrar: e-factura si el cliente tiene RUT, e-ticket si es consumidor final. Para eso necesitás un sistema de facturación electrónica y tu certificado digital.
¿Qué IVA va en el presupuesto de una reforma?
En general, la tasa básica del 22 %. Pero ojo: en una reforma también pesan los aportes del BPS por la mano de obra (régimen de la construcción, Ley 14.411), que según el caso paga el propietario como titular de la obra. Aclaralo por escrito y revisá tu caso con tu contador antes de mandar el número.
¿Tengo que poner retenciones en el presupuesto?
Depende de quién te paga. Un organismo del Estado, por ejemplo, te retiene parte del IVA de la factura y te da un e-resguardo; algunas empresas grandes también retienen. Si sabés que va a pasar, indicalo para que el número que esperás cobrar sea el real, y consultalo con tu contador.
Del presupuesto al CFE sin escribir dos veces
Con Gremio Software el presupuesto se manda, el cliente lo firma en línea y se convierte en e-factura o e-ticket sin volver a tipear nada.