Software para peluquerías y salones de belleza en Colombia: agenda, fórmulas de color, caja y porcentajes de cada estilista
Para salones de belleza de barrio y peluquerías con varias estilistas y manicuristas que quieren soltar el cuaderno de citas, saber qué tinte llevó cada clienta y cerrar la caja del sábado con el porcentaje de cada una ya calculado.
- Agenda por estilista y por puesto, con reservas en línea a toda hora
- Fórmulas de color con tono, oxigenada, tiempos y observaciones
- Porcentajes por servicio y por venta de producto, sin calculadora
COP 39.900 al mes · sin cláusula de permanencia · todo lo que usa tu salón
Pantalla de muestra con nombres y datos inventados
Lo que hace el software en tu peluquería
Agenda por estilista y por puesto
Ves quién tiene espacio y qué tocador o lavacabezas está ocupado. Mientras el tinte hace efecto, la agenda te dice si alcanzas a meter un cepillado.
Reservas en línea a toda hora
Tus clientas apartan desde el celular escogiendo servicio y estilista, incluso con el salón cerrado. Tú decides qué servicios se pueden reservar por internet.
Fórmulas de color
Tono, oxigenada, tiempos de exposición y observaciones quedan en la ficha de cada clienta. La próxima vez repites el color aunque la atienda otra estilista.
Caja y cobro rápido
Cobras servicio y producto en el mismo recibo, en efectivo, datáfono, Nequi o transferencia, y cuadras la caja por medio de pago.
Porcentaje por servicio y por producto
Cada estilista o manicurista tiene su porcentaje para servicios y otro para venta de producto. Al cierre de la quincena o del mes, la cifra ya está calculada.
Inventario de productos
Sabes cuánto te queda de cada tinte, oxigenada, keratina y producto de reventa, y cuánto se gastó en el mes.
Paquetes y fidelización
Paquetes de tratamientos, como cuatro hidrataciones o un plan de manicure mensual, y puntos para premiar a las clientas que vuelven.
Informes por estilista
Ventas, servicios, producto vendido y ticket promedio de cada persona del equipo, para hablar con cifras y no al ojo.
Recordatorios por WhatsApp y correo
La clienta recibe un aviso antes de su cita y tú dejas de llamar una por una la noche anterior.
Lo que se pierde en un salón cuando la agenda vive en un cuaderno
Sábado, 10:15 de la mañana. Tienes un tinte haciendo efecto, una clienta en el lavacabezas, la manicurista preguntando a qué hora le llega la siguiente y el celular sonando. Contestas con los guantes puestos, anotas la cita a lápiz encima de una que se canceló y rezas para que no se cruce. El lunes llega una clienta pidiendo «el mismo tono de la vez pasada», y la fórmula está en un cuaderno que no aparece o en la cabeza de una estilista que ya se fue.
Un software para peluquerías no corta ni tiñe. Lo que hace es quitarte de encima todo lo que pasa alrededor del tocador: quién tiene espacio, qué puesto está libre, qué fórmula llevó cada clienta, cuánto vendió cada estilista y qué entró a la caja.
Un sábado con tres estilistas: caso con números
Caso: un salón en Bogotá con tres estilistas y dos lavacabezas, abierto el sábado de 9:00 a. m. a 2:00 p. m., como el de la pantalla de arriba.
- Valentina hace un tinte con corte ($180.000), un corte de caballero ($25.000) y unas mechas con cepillado ($260.000): $465.000.
- Camila hace un balayage de dos horas y media ($380.000) y un peinado para matrimonio ($90.000): $470.000.
- Jhonatan encadena servicios cortos: corte con lavado ($40.000), corte y cepillado ($65.000) y un corte infantil ($20.000): $125.000. Ese corte infantil lo reservó una mamá desde el celular el viernes a las 10:40 p. m., con el salón cerrado.
Además se venden un champú para cabello teñido ($58.000) y una mascarilla ($72.000). Al cierre, la caja marca $1.190.000: $260.000 en efectivo, $610.000 por datáfono y $320.000 por Nequi o transferencia. Si el efectivo del cajón no cuadra, lo ves en ese momento y no el lunes.
Lo que el cuaderno no te deja ver es el espacio libre de Jhonatan entre las 11:00 y las 12:00, y desde las 12:30. Con la agenda a la vista se lo ofreces a quien escribe o lo dejas abierto en la reserva en línea para que se llene solo.
La fórmula de color: la memoria de tu salón
La ficha técnica es lo que hace que una clienta vuelva aunque cambie de estilista. En el programa, cada servicio químico guarda el tono, la oxigenada, los tiempos y tus notas. Así se ve una ficha:
Raíz: 6.0 + 6.1 en partes iguales, 40 g, oxigenada de 20 vol., 35 min. Medios y puntas: baño de color 7.1 con 10 vol., 15 min. Cuero cabelludo sensible: enjuagar con agua tibia.
La próxima vez, cualquier estilista abre la ficha desde la cita y repite el color sin ensayar. Si haces prueba de sensibilidad antes del primer tinte, anota también la fecha y el resultado.
Si anotas una alergia o una sensibilidad del cuero cabelludo, estás guardando un dato de salud, y la Ley 1581 de 2012 lo trata como dato sensible: anota solo lo necesario para atender bien a la clienta y no lo compartas fuera del salón. Y recuerda que el salón debe cumplir las condiciones sanitarias de la Resolución 2117 de 2010 (bioseguridad, esterilización de instrumentos, manejo de residuos), que revisa la secretaría de salud.
Porcentajes sin pasarte el domingo haciendo cuentas
En muchos salones el porcentaje de cada estilista se saca a mano al cierre, repasando recibos. El programa asigna cada servicio y cada venta a quien la hizo, con su porcentaje, y te da la cifra de cada persona.
Caso: si Camila trabaja al 45 % y en el mes hizo $7.500.000 en servicios, y además vendió $600.000 en producto al 10 %, le corresponden $3.375.000 + $60.000 = $3.435.000. El sistema hace esa cuenta para cada estilista sin que revises un solo recibo. Si tus estilistas trabajan por porcentaje como independientes y no en nómina, pregúntale a tu contador cómo soportar esos pagos (factura o documento soporte).
Si quieres armar un esquema de porcentajes desde cero (cuánto para el salón, desde qué mínimo, qué pasa con los descuentos y los insumos), lo explicamos en nuestro blog.
Cuaderno, Excel y WhatsApp frente a un programa para peluquería
| Tarea | Cuaderno, Excel y WhatsApp | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Dar y mover citas | A lápiz y con tachones; solo la que tiene el cuaderno sabe qué hay libre | Agenda por estilista y por puesto, en la recepción y en el celular |
| Reservas por fuera del horario | Chats de WhatsApp que contestas a medianoche | Reserva en línea a toda hora con los servicios que tú escojas |
| Fórmulas de color | Fichas de cartulina o la memoria de cada estilista | Ficha técnica con tono, oxigenada, tiempos y notas |
| Citas olvidadas | Llamar o escribir una por una la víspera | Recordatorio automático por WhatsApp o correo |
| Caja | Cuadre de caja a mano y faltantes que nadie explica | Cobro rápido de servicio y producto, cuadre por medio de pago |
| Porcentajes | Calculadora y recibos cada quincena | Calculados por servicio y por producto para cada estilista |
| Inventario de tintes y reventa | Mirar el estante cuando ya se acabó | Existencias de cada producto y consumo del mes |
Si te preguntas si te alcanza con un plan gratuito, en nuestro blog repasamos qué traen los planes gratis y dónde se quedan cortos.
IVA y factura en un salón colombiano. Si eres responsable de IVA, los servicios de peluquería se cobran con el 19 %. Si estás en el Régimen Simple y solo prestas servicios de peluquería (la DIAN incluye ahí la manicure y pedicure), no eres responsable de IVA; pero según el Concepto 7877 de 2026, vender champús, tintes o tratamientos para la casa es otra actividad y puede volverte responsable. A la clienta de mostrador se le entrega el documento equivalente electrónico POS y, si pide factura electrónica de venta con su NIT, la emites desde el mismo cobro. Revisa tu caso con tu contador.
Para quién es este software para peluquerías (y para quién no)
Te sirve si:
- Tienes una peluquería de barrio o un salón de belleza con varias estilistas y manicuristas, y la agenda ya no cabe en un cuaderno.
- Haces color, keratinas y técnica, y quieres que las fórmulas queden en la ficha y no en la cabeza de nadie.
- Pagas por porcentaje, o quieres empezar a hacerlo con reglas claras.
- Vendes producto y quieres saber qué rota y qué se queda en el estante.
Seguramente no lo necesitas si trabajas sola, con pocas clientas fijas y sin color: una agenda en el celular te alcanza. Y si lo tuyo son cortes rápidos con clientes que llegan sin cita, el software para barberías está hecho para los turnos sin reserva, los combos de cortes y el aviso de «ya te toca».
Si en tu salón también hay una cabina de estética con equipos y tratamientos por sesiones, mira el software para centros de estética, que organiza la agenda por cabina y por equipo. Y para las clientas que se olvidan de la cita, tienes ideas para bajar las inasistencias en nuestro blog.
Cómo arrancas
Agenda tu demo gratuita
Pide la demo y te mostramos el sistema con la agenda de un salón de ejemplo: citas, fórmula de color, cobro y porcentajes.
Sube servicios, equipo y clientas
Creas tus servicios con duración y precio, a cada estilista con su usuario y su porcentaje, e importas tus clientas desde Excel o CSV.
Abre la agenda y la reserva en línea
Empiezas a dar citas, activas los recordatorios y pones el enlace de reservas en tu Instagram, en Google o en tu WhatsApp Business.
Una sola tarifa para tu salón
Sin cláusula de permanencia: te retiras cuando quieras. Ninguna función se paga por aparte.
Qué trae
- Todas las funciones para peluquerías y salones
- Cotizaciones y facturas con el logo de tu salón
- Cobros listos para factura electrónica o documento equivalente POS ante la DIAN
- Recordatorios automáticos por WhatsApp y correo
- Caja diaria y pagos pendientes
- Un usuario por estilista, con permisos
- Computador, tablet y celular, sin instalar nada
- Información en servidores de la UE con copia diaria
- Soporte en español por chat y correo
Preguntas frecuentes de peluquerías en Colombia
¿Qué no le puede faltar a un software para peluquerías?
Como mínimo: agenda por estilista, ficha de cada clienta con su historial de color, caja, porcentajes e inventario. Si le falta alguna, terminarás llevando un cuaderno o un Excel al lado. Gremio Software trae todas en un solo plan.
¿Lo puedo usar en la tablet de la recepción y en el celular?
Sí. Funciona en el navegador del computador, la tablet o el celular, sin instalar nada. Cada estilista entra con su usuario y ve solo lo que tú le permitas.
¿Cómo se calcula el porcentaje de cada estilista?
Le asignas a cada persona un porcentaje para servicios y otro para venta de producto. Cada cobro queda atado a quien hizo el servicio o la venta, y al cierre tienes la cifra de cada una sin repasar recibos.
¿Mis clientas pueden reservar sin llamar?
Sí. Tienen un enlace de reservas disponible a toda hora, donde escogen servicio, estilista y hora entre los espacios libres. Tú decides qué servicios aparecen y cuáles prefieres agendar tú, como una corrección de color o una keratina.
¿Puedo traer mis clientas desde Excel o desde otro programa?
Sí, si las tienes en Excel o las puedes exportar a un archivo CSV. Las importas y arrancas con tu base de clientas ya cargada.
¿Mi peluquería cobra IVA si estoy en el Régimen Simple?
Si solo prestas servicios de peluquería y estás en el Régimen Simple, no eres responsable de IVA. Si además vendes productos, la DIAN considera que ya no haces únicamente esa actividad y podrías tener que cobrar IVA del 19 % en servicios y productos, salvo que seas persona natural por debajo de 3.500 UVT. En cualquier caso, si estás en el Simple debes facturar electrónicamente; el sistema deja el cobro listo para la DIAN. Revisa tu caso con tu contador.
¿Cuánto vale el software para peluquerías?
COP 39.900 al mes, con todas las funciones para peluquerías en un solo plan y sin cláusula de permanencia. Para verlo funcionando, agenda una demo gratuita.
Guías que te pueden servir
Formatos, cálculos y casos en pesos.
Cómo calcular el porcentaje de tus estilistas
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¿Lo probamos con tu salón?
En la demo armamos la agenda con tus estilistas y tus servicios y resolvemos tus preguntas. Sin compromiso.