Software para kinesiólogos y fisioterapeutas: historia clínica, órdenes de obra social y packs de sesiones en la ficha del paciente
Para licenciadas y licenciados en Kinesiología y Fisiatría que atienden solos o en un centro con varios boxes en Argentina, y que necesitan la historia clínica, los consentimientos, las órdenes autorizadas, los coseguros y la facturación a pacientes, prepagas y obras sociales en un solo lugar.
- Historia clínica con evolución por sesión y mapa corporal
- Órdenes y packs de sesiones que se descuentan solos
- Facturas a pacientes, prepagas y obras sociales, preparadas para ARCA
ARS 24.999 al mes · sin permanencia mínima · todo lo que usa tu consultorio
| Paciente | Orden o pack | Hechas | Restan | Cobro |
|---|---|---|---|---|
| Jorge M. | Pack de 10 · $200.000 | 8 | 2 | Abonado |
| Guadalupe L. | Pack de 5 · $112.500 | 5 | 0 | Abonado |
| Andrés P. | Obra social · orden por 12 | 7 | 5 | Se factura a fin de mes |
| Valentina G. | Pack de 5 · $112.500 | 2 | 3 | Abonado |
| Diego R. | Pack de 10 · $200.000 | 3 | 7 | Debe $100.000 |
| Fernanda V. | Prepaga · orden por 8 | 6 | 2 | Se factura a fin de mes |
| Total | 6 | 31 | 19 |
Pantalla ilustrativa con pacientes e importes de ejemplo en pesos argentinos
Qué resuelve en tu consultorio de kinesiología
Historia clínica completa
Anamnesis, evaluación kinésica, diagnóstico médico de la orden, plan de tratamiento y una evolución por sesión, cada cosa en su lugar.
Mapa corporal
Marcás la zona de dolor o la lesión sobre la figura en lugar de describirla, y ves cómo evoluciona sesión a sesión.
Consentimientos firmados en la tablet
El paciente firma en la tablet o en el celular y el consentimiento queda en su historia con fecha y hora.
Órdenes y packs que se descuentan solos
Cada sesión que cerrás descuenta una de la orden autorizada o del pack. Ves cuántas le quedan a cada uno sin revisar planillas ni bonos.
Agenda por profesional y por box
Ves a la vez qué kinesiólogo está libre y qué box o equipo de fisioterapia está ocupado, para no dar dos turnos en la misma camilla.
Particulares, prepagas y obras sociales
Al particular le cobrás en el momento o con su pack; al afiliado, el coseguro en recepción; y a fin de mes armás la presentación de cada obra social o prepaga con sus sesiones.
Ejercicios para hacer en casa
Le mandás al paciente la rutina que tiene que hacer entre sesiones, con fotos o videos, en vez de dibujarla en una hoja.
Acceso restringido por profesional
Cada kinesiólogo ve las historias de sus pacientes y la secretaria ve la agenda y los cobros, no el contenido clínico.
Recordatorios de turno
El paciente recibe un aviso por WhatsApp o mail antes de la sesión, para que el box no quede vacío.
Lo que un kinesiólogo no debería llevar en una planilla de Excel
La agenda de un consultorio de kinesiología parece simple: sesiones de 45 minutos, dos o tres boxes y pacientes que vienen dos o tres veces por semana. Lo complicado está atrás: la historia de cada paciente, las órdenes médicas con su número de sesiones autorizadas, los coseguros, los packs a medio usar y la presentación mensual a cada obra social o prepaga. Con papel, Excel y WhatsApp se puede, pero cada cosa termina en otro lado y los datos de salud de tus pacientes, desparramados entre carpetas, una notebook y tu celular.
Un software para kinesiólogos y fisioterapeutas junta todo eso en la ficha del paciente: historia clínica, sesiones, órdenes, packs, consentimientos y facturas.
Qué tiene que tener la historia clínica en kinesiología
Una historia completa suele reunir el motivo de consulta y los antecedentes, la orden y el diagnóstico médico, la evaluación kinésica, el plan de tratamiento y una evolución por sesión. En el programa cada apartado tiene su lugar y el mapa corporal te ahorra describir la zona con palabras. La Ley 26.529 de Derechos del Paciente fija los principios (la historia es del paciente, es inviolable y tiene que estar firmada y fechada); el contenido mínimo para tu jurisdicción confirmalo con tu colegio.
Además, la Ley 26.529 obliga a conservar la historia al menos diez años desde la última actuación. Si atendés por tu cuenta, ese resguardo es responsabilidad tuya. Tenés más guías prácticas para tu consultorio en nuestro blog.
La historia clínica tiene datos de salud, que la Ley 25.326 trata como datos sensibles. El programa los guarda en servidores de la UE, con conexión cifrada, copia diaria, acceso restringido por profesional y contrato de encargado del tratamiento, pero el responsable de esos datos seguís siendo vos. Revisá tus obligaciones con tu asesor o tu colegio profesional.
Consentimiento informado por escrito
La Ley 26.529 exige consentimiento informado y, para prácticas invasivas o de mayor riesgo, como la punción seca, lo prudente es tenerlo por escrito. En el programa el paciente lo firma en la tablet y queda en su historia con la fecha; en qué casos es obligatorio confirmalo con tu colegio profesional.
Un mes de packs y obras sociales: caso con números
Caso en un consultorio de La Plata: cobrás $25.000 la sesión particular, $112.500 el pack de 5 ($22.500 cada una) y $200.000 el de 10 ($20.000). Jorge compra un pack de 10. Cada vez que cerrás su turno el programa descuenta una sesión y, cuando le quedan dos, lo ves en la ficha para ofrecerle renovar o darle el alta.
Andrés viene por su obra social, con una orden por 12 sesiones que el plan paga a $11.000 cada una y un coseguro de $2.500 que cobrás en recepción. Este mes hizo 7: cobraste $17.500 de coseguros y a fin de mes presentás a la obra social, o al colegio si factura por vos, $77.000 por sus sesiones junto con las del resto de afiliados. Se terminó repasar la agenda con un resaltador para ver qué se le factura a quién.
Al terminar cada sesión le mandás la rutina para casa y el recordatorio del próximo turno sale solo. Cada paciente que falta es un box vacío. Caso: con 60 sesiones por semana a $25.000, tres ausencias son $75.000 semanales. Tenés ideas para bajarlas y para armar tus packs en nuestro blog.
¿Tu factura de kinesiología lleva IVA?
Si sos monotributista, no: emitís factura C a todos. Si sos responsable inscripto, depende de quién paga la prestación: las sesiones a afiliados de obras sociales están exentas, las que cobrás a través de una prepaga suelen ir al 10,5 % y la atención particular va al 21 %. Un masaje descontracturante o una clase de pilates que no es tratamiento pueden no tener el mismo tratamiento que una sesión de kinesiología. En Gremio Software definís el IVA de cada prestación y de cada financiador una vez, y cada factura sale con su detalle.
Las facturas salen preparadas para la factura electrónica de ARCA, con el CUIT de cada paciente, prepaga u obra social guardado en su ficha. Y si el paciente quiere deducir tus honorarios en Ganancias, la factura tiene que ir con su CUIT o CUIL. Revisá tu caso con tu contador.
Papel y Excel contra un software para kinesiólogos
| Tarea | Papel, Excel y WhatsApp | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Historia clínica | Fichas de cartulina o un archivo por paciente | Anamnesis, evaluación, plan y evolución por sesión |
| Consentimientos | Formularios impresos firmados en un bibliorato | Firmados en la tablet y guardados en la historia |
| Órdenes y packs | Planilla de asistencia que firma el paciente; se pierde la cuenta | Descuento automático en cada sesión |
| Obras sociales y prepagas | Revisar la agenda a fin de mes para armar cada presentación | Sesiones de cada financiador listas para facturar |
| Rutina para casa | Una hoja con dibujitos | Enviada al paciente desde su ficha |
| Quién ve qué | Cualquiera que abra el fichero | Acceso restringido por profesional |
¿A quién le sirve este software para kinesiólogos?
Te sirve si sos kinesiólogo independiente con consultorio propio o atención a domicilio, si tenés un centro con varios profesionales y boxes, o si trabajás a la vez con particulares, packs, prepagas y obras sociales.
No te sirve tanto si:
- Atendés en una clínica ajena que factura por vos y guarda las historias: probablemente no necesites un sistema propio.
- Lo tuyo es más que nada entrenamiento y clases grupales: el software para entrenadores personales maneja rutinas, clases con cupo y cuotas.
Si compartís centro con otros profesionales de la salud, cada uno tiene su versión: el software para psicólogos, con notas de sesión cifradas y sesiones online, y el software para nutricionistas, con planes de alimentación y seguimiento de medidas.
Cómo arrancar
Pedí una demo gratuita
Te mostramos una historia clínica de ejemplo, cómo se descuenta una orden de sesiones y cómo se arma la facturación mensual de una obra social.
Configurá boxes, aranceles y financiadores
Das de alta a cada kinesiólogo con sus permisos, tus boxes, tus aranceles y packs, y las obras sociales y prepagas con las que trabajás, con su valor de sesión y su coseguro. Importás tus pacientes desde Excel o CSV.
Abrí la primera historia
Con el próximo paciente completás la anamnesis, cargás la orden, registrás el consentimiento firmado y le das los turnos con su recordatorio.
Un único plan para tu consultorio
Sin permanencia mínima: das de baja cuando quieras. Ningún módulo se cobra aparte.
Qué trae
- Todo lo de kinesiología: historia clínica, órdenes, packs y mapa corporal
- Presupuestos y facturas con tu logo
- Factura C, B o A preparada para la factura electrónica de ARCA
- Recordatorios automáticos por WhatsApp y mail
- Coseguros, saldos y presentaciones pendientes de cobro
- Usuarios para kinesiólogos y secretaria, con permisos
- Compu, tablet y celular, sin instalar nada
- Datos en servidores de la UE con copia diaria
- Soporte en español por mail y chat
Preguntas frecuentes de kinesiólogos en Argentina
¿Qué tiene que incluir la historia clínica en kinesiología?
Lo habitual es incluir motivo de consulta y antecedentes, orden y diagnóstico médico, evaluación kinésica, plan de tratamiento y una evolución fechada por sesión. El programa tiene un apartado para cada cosa. El contenido mínimo que exige tu jurisdicción confirmalo con tu colegio profesional.
¿Cuánto tiempo tengo que guardar la historia clínica?
La Ley 26.529 fija un mínimo de diez años desde la última actuación registrada. Si atendés por tu cuenta, guardarla es responsabilidad tuya; si trabajás en un centro, lo habitual es que la custodie el establecimiento. Confirmá tu caso con tu colegio o tu asesor.
¿Cómo facturo a obras sociales y prepagas?
Marcás qué pacientes vienen por cada financiador, cargás la orden con las sesiones autorizadas y el coseguro, y a fin de mes el programa te arma el detalle de sesiones por afiliado para facturarle a cada obra social o prepaga, o para presentarlo en el colegio o círculo si factura por vos. A los particulares les cobrás en el momento o con su pack.
¿Mis facturas de kinesiología llevan IVA?
Si sos monotributista, emitís factura C sin IVA. Si sos responsable inscripto, depende del financiador: obra social, exenta; prepaga, suele ir al 10,5 %; particular, 21 %. En el programa definís el tratamiento una vez por financiador y las facturas salen preparadas para ARCA. Revisá tu caso con tu contador.
¿Dónde se guardan los datos de mis pacientes?
En servidores de la Unión Europea, con conexión cifrada, copia diaria, acceso restringido por profesional y contrato de encargado del tratamiento. Los datos de salud son sensibles según la Ley 25.326, y el responsable de cuidarlos seguís siendo vos.
¿Las facturas salen preparadas para ARCA?
Sí. Las facturas a pacientes, prepagas y obras sociales salen preparadas para la factura electrónica de ARCA, con el CUIT de cada uno guardado en su ficha y el IVA que corresponda, para pedir el CAE sin volver a cargar nada. Revisá tu caso con tu contador.
¿Cuánto sale el software para kinesiólogos?
ARS 24.999 al mes, con todo lo de kinesiología en un único plan y sin permanencia mínima. Para verlo con tus casos, pedí una demo gratuita.
Guías para tu consultorio
Modelos, fórmulas y casos con números.
Historia clínica digital en kinesiología: qué tiene que tener
Apartados prácticos con un caso de consulta, qué anotar en cada sesión y cómo cuidar los datos de salud de tus pacientes.
Leer la guía →Turnos y pacientesCómo manejar packs de sesiones sin enredarte
Tipos de pack, cómo ponerles precio sin perder margen, cómo descontar cada sesión y qué tener en cuenta con el vencimiento, las cancelaciones y los impuestos.
Leer la guía →Turnos y pacientesCómo bajar las ausencias con recordatorios automáticos
Calculá cuánto te cuestan los turnos perdidos y armá recordatorios que funcionen. Con casos de psicología, kinesiología y peluquería.
Leer la guía →También te puede servir
¿Lo probamos con tu consultorio?
En la demo te mostramos el programa con un caso como el tuyo y te sacamos las dudas. Sin compromiso.