Software para entrenadores personales: rutinas con video, cuotas cobradas a tiempo y aptos físicos al día
Asigná rutinas con video a cada alumno, sabé quién vino, quién debe la cuota y a quién se le vence el apto físico, y llená tus clases grupales sin listas por WhatsApp. Para profes de educación física y personal trainers independientes y estudios chicos de Argentina.
- Rutinas con video en el celular del alumno
- Cuotas mensuales y packs de clases bajo control
- Presentismo y cupo en las clases grupales
ARS 24.999 al mes · sin permanencia mínima · todo lo que usa un entrenador
Pantalla ilustrativa con alumnos y horarios de ejemplo
Qué resuelve el programa en tu día a día
Banco de ejercicios con video
Grabás cada ejercicio una vez y lo reutilizás en cualquier plan. El alumno ve la ejecución correcta, no un nombre que no recuerda.
Rutinas y planificaciones por alumno
Armás la rutina con series, repeticiones, cargas y pausas y se la asignás a cada alumno. Cuando cambia el mesociclo, la duplicás y ajustás.
El alumno la tiene en el celular
El alumno abre en el teléfono el entrenamiento del día, con sus videos, ya sea en el gimnasio, en el Rosedal o en el living de su casa. Se terminaron los PDF y las capturas.
Presentismo
Registrás quién asistió y quién no. Si tenía clases prepagas, se descuenta una en ese momento.
Cuotas mensuales
Cada mes se emiten las cuotas automáticamente y tenés a mano quién está al día y quién no, pague en efectivo, por transferencia, QR o débito automático.
Packs de clases
Paquetes de 5 o 10 clases, personalizadas o grupales. Sabés cuántas le restan a cada uno y lo charlás antes de que se acaben.
Clases grupales con cupo
Abrís lugares para funcional, pilates o grupos reducidos con un cupo máximo. Los alumnos reservan desde el celular y vos ves la lista antes de arrancar.
Progreso: marcas y medidas
Anotás la carga en sentadilla, el ritmo en 5 km o la medida de cintura. Cuando cae la motivación, el gráfico demuestra que el esfuerzo rinde.
Recordatorios y vencimientos
Aviso por WhatsApp o mail antes de cada clase, para que nadie se olvide de la de las 7, y alerta cuando a un alumno se le vence el apto físico.
Entrenar te sale bien. Lo que se escapa pasa fuera de la clase
Programar un bloque de fuerza o corregir una técnica es lo tuyo. Lo que se desordena pasa afuera: el mensaje de «¿me reenviás el plan?», la lista del grupo de las 19 anotada en el teléfono, las diez clases prepagas que nadie sabe si van por la séptima o la octava y la cuota de octubre que siempre se paga «mañana».
Con quince alumnos te acordás de todo. Con treinta, tres grupos y otro profe sumado, empiezan a quedar clases sin restar y cuotas sin reclamar, no por descuido sino porque los datos están desparramados entre chats, planillas y tu cabeza.
Caso: la plata que se escapa entre packs y cuotas
Caso: entrenás a 30 alumnos. 18 pagan una cuota de $65.000 por mes por dos clases semanales y 12 tienen packs de 10 clases a $180.000 ($18.000 cada una). Si todos los meses te olvidás de descontar dos clases de pack, regalás $36.000 por mes: $432.000 al año. Y si un alumno de cuota paga tarde y nadie se lo recuerda, tenés otros $65.000 colgados que no figuran en ningún lado.
Con un sistema para entrenadores, la rutina administrativa es otra:
- Al arrancar la clase marcás asistencia y, si corresponde, se resta del pack sin que lo anotes en otro lado.
- El primer día del mes se generan las cuotas y la lista de deudores te indica a quién recordarle.
- El aviso de cada clase le llega al alumno por WhatsApp o mail en forma automática.
- Cuando a un pack le quedan dos clases, aparece resaltado en la ficha y lo ofrecés renovar a tiempo.
Software para entrenadores contra WhatsApp, Excel y PDF
| Tarea | WhatsApp, Excel y PDF | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Pasar la rutina | PDF o captura por WhatsApp | Plan en el teléfono del alumno con el video de cada movimiento |
| Pasar a la siguiente etapa del plan | Rehacés el archivo entero | Duplicás la rutina y ajustás series o cargas |
| Presentismo | De cabeza o en una nota del teléfono | Tomás asistencia y la clase se descuenta del pack |
| Clases grupales | Lista en el grupo y «¿queda lugar?» | Reservas con cupo y lista antes de arrancar |
| Cuotas | Una planilla de cobros siempre atrasada | Cuotas generadas solas y lista de deudores |
| Progreso | Fotos sueltas y anotaciones | Marcas y medidas con gráficos |
| Facturas | Cargarlas una por una en el facturador de ARCA | Facturas con tu logo, preparadas para pedir el CAE |
Rutinas que el alumno abre de verdad
El PDF con la rutina se abre el primer día y después desaparece entre los mensajes. Si el alumno tiene en el teléfono el entrenamiento de hoy, con videos, series y pausas, entrena mejor cuando vos no estás: sirve para quien combina una clase guiada con otra por su cuenta y para quienes seguís a distancia desde otra provincia.
El banco de ejercicios se arma una sola vez, con tus videos y tus consignas técnicas. Desde ahí, cada rutina nueva es elegir y combinar.
Con el progreso pasa lo mismo: mostrar que Joaquín subió de 60 a 80 kg en sentadilla en cuatro meses, o que Cecilia bajó de los 30 minutos en 5 km, hace que renovar el pack sea casi una formalidad.
Grupos con cupo, sin listas en el chat
Funcional, pilates o grupos reducidos: cuando hay clases grupales, el cupo es la regla. Cada alumno reserva su lugar, vos ves la lista antes de empezar y la asistencia queda guardada. Si el grupo se completa, se completa: no hay mensajes de último momento preguntando si entra uno más.
Para organizar bien las reservas, armar packs que no se te desordenen o reducir los plantones de las 7 de la mañana, tenés guías prácticas en nuestro blog.
Apto físico, monotributo y facturación
La mayoría de los entrenadores independientes en Argentina son monotributistas y emiten factura C, sin IVA discriminado; con la cuota mensual de cada alumno el programa te muestra cuánto llevás facturado en los últimos doce meses para que no te pases del tope de tu categoría. Si tenés un estudio como responsable inscripto, las clases van con IVA al 21 % y al consumidor final le facturás con B, mostrando el IVA contenido. Y si trabajás en un gimnasio de CABA, la Ley 139 exige que cada alumno tenga un certificado de aptitud física renovado todos los años: el programa guarda la fecha y te avisa antes de que venza.
Tus facturas salen preparadas para la factura electrónica de ARCA, con el CUIT o DNI de cada alumno guardado en su ficha. Revisá tu caso con tu contador.
¿A quién le sirve y a quién no?
Te sirve si:
- Sos personal trainer o profe de educación física independiente y entrenás presencial, online o las dos cosas.
- Tenés un espacio chico con otros dos o tres profes, clases individuales y grupos con cupo.
- Cobrás cuotas y packs y estás cansado de reclamar transferencias por chat.
- Querés que tus alumnos vean su evolución en números y gráficos.
No es para vos si:
- Manejás un gimnasio grande con cientos de socios, molinetes y acceso con credencial.
- Entrenás a dos o tres personas y con una nota en el teléfono te arreglás.
Si trabajás con nutricionistas, kinesiólogos o das cursos
Muchas veces el objetivo del alumno va más allá del entrenamiento. Si trabajás con una nutricionista, el software para nutricionistas maneja planes alimentarios, controles de medidas y acceso del paciente. Si derivás lesiones, el software para kinesiólogos y fisioterapeutas lleva historia clínica y órdenes de sesiones. Y si dictás cursos con inscripción y cuotas, mirá el CRM para academias.
Cómo arrancar
Pedí la demo
En la demo te mostramos un caso parecido al tuyo: alumnos personalizados, packs de clases y algún grupo con cupo.
Subí alumnos y ejercicios
Traés tus alumnos desde Excel o CSV, con la fecha de vencimiento del apto físico, y subís los videos para armar las primeras rutinas.
Activá cuotas, packs y clases
Definís tarifas, packs y los horarios de cada grupo con su cupo. A partir de ese momento el sistema lleva las cuentas.
Un único plan para tu actividad
Sin permanencia mínima: das de baja cuando quieras. Ningún módulo se cobra aparte.
Qué trae
- Todo para entrenar: rutinas con video, asistencia, packs, cuotas y grupos
- Presupuestos y facturas con tu logo
- Factura C, B o A preparada para la factura electrónica de ARCA
- Recordatorios automáticos por WhatsApp y mail
- Lista de deudores y cuotas pendientes
- Usuarios para otros profes, con permisos
- Compu, tablet y celular, sin instalar nada
- Datos en servidores de la UE con copia diaria
- Soporte en español por mail y chat
Preguntas frecuentes de entrenadores en Argentina
¿Cuánto sale el software para entrenadores personales?
ARS 24.999 al mes, un único plan con todo lo de entrenamiento: ejercicios con video, rutinas, acceso del alumno, presentismo, packs, cuotas, clases grupales y facturación. Sin permanencia mínima: das de baja cuando quieras. Para verlo con tus casos, pedí una demo gratuita.
¿Mis alumnos tienen que instalar algo?
No. Ingresan desde el navegador del teléfono, la tablet o la compu y ven la rutina del día con videos, sus reservas y su evolución.
¿Puedo cobrar cuotas mensuales y packs a la vez?
Sí. Cada alumno puede tener una cuota mensual, un pack de clases o las dos cosas. Registrás los pagos en efectivo, transferencia, QR o tarjeta y ves al instante quién debe algo.
¿Sirve para clases grupales?
Sí. Creás la clase con su horario y su cupo máximo, los alumnos reservan su lugar y tomás asistencia al empezar. Si el alumno tiene pack, la clase se le descuenta.
¿Qué factura emite un personal trainer monotributista?
Factura C, sin discriminar IVA, ya sea por la cuota mensual, un pack o una clase suelta. Ojo con el tope anual de tu categoría: si te pasás, tenés que recategorizarte en enero o julio, o directamente pasar al régimen general. Si sos responsable inscripto, las clases llevan IVA al 21 %. En el programa definís tu condición una vez y cada factura sale con el tipo correcto. Revisá tu caso con tu contador.
¿Las facturas salen preparadas para ARCA?
Sí. Salen preparadas para la factura electrónica de ARCA, con el CUIT o DNI de cada alumno guardado en su ficha, listas para pedir el CAE.
¿Dónde se guardan los datos de mis alumnos?
En servidores de la UE, con copia diaria y conexión cifrada, y firmamos con vos el contrato de encargado del tratamiento. Si anotás lesiones, el apto físico o problemas de salud de un alumno, cuidalos: son datos sensibles según la Ley 25.326.
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