Software para constructoras: margen de cada obra, certificados por cobrar y quincenas por pagar en un mismo tablero
Hecho a medida de la constructora argentina chica o mediana: varias obras en paralelo, certificados que se cobran tarde y quincenas que no esperan. Ves qué obra gana, cuál pierde y si la caja llega a fin de mes sin esperar al cierre del ejercicio.
- Rentabilidad presupuestada y real de cada obra, actualizada sola
- Certificados emitidos, cobranzas y compras asignados a su obra
- Proyección de caja y accesos distintos para socios, jefes de obra y oficina
ARS 24.999 al mes · sin permanencia mínima · todo lo que necesita tu constructora
| Obra | Jefe de obra | Contrato (neto) | Margen prev. | Margen real |
|---|---|---|---|---|
| Nave en Parque Industrial Ferreyra | Martín | $612.000.000 | 12,0 % | 11,4 % |
| Edificio de 8 unidades en Nueva Córdoba | Martín | $1.480.000.000 | 10,5 % | 7,2 % |
| Puesta en valor de fachada (consorcio) | Florencia | $186.000.000 | 16,0 % | 17,1 % |
| Refacción de escuela (licitación municipal) | Florencia | $338.000.000 | 9,0 % | 8,6 % |
| Casa en Villa Allende | Martín | $452.000.000 | 14,0 % | 6,3 % |
| Local de farmacia en Cerro de las Rosas | Florencia | $96.000.000 | 18,0 % | 19,2 % |
| Total de la cartera | $3.164.000.000 | 11,7 % | 9,0 % |
Pantalla ilustrativa con cifras de ejemplo en pesos argentinos, sin IVA
Qué resuelve en tu constructora, más allá de cada obra
Tablero con toda la cartera de obras
Porcentaje de avance, monto certificado, cobrado y rentabilidad de cada obra, todo junto. La lista se ordena de la que peor viene a la que mejor, para saber por dónde arrancar la semana.
Margen contratado contra margen real
La rentabilidad con la que ganaste la licitación o el presupuesto se compara contra la que dan los costos cargados hasta hoy. Te enterás del problema con la obra en marcha, no con las llaves entregadas.
Certificados y cobranzas por obra
Por cada obra: qué certificados salieron, cuáles se cobraron, cuáles están vencidos y qué te retuvieron en cada pago. Sabés a quién reclamar y cuánto.
Flujo de fondos proyectado
Pone en la misma línea de tiempo lo que vas a cobrar y lo que tenés que pagar (corralón, subcontratistas, jornales y cargas) y te avisa en qué mes el saldo da negativo.
Compras imputadas a cada obra
El remito del corralón, la factura del hormigonero o la del subcontratista de yesería se asignan a una obra apenas se cargan. No queda nada flotando en una cuenta genérica.
Cuadrillas y partes por obra
Con el parte diario sabés qué oficiales y ayudantes pasaron por cada obra y cuántas horas hicieron. Su costo, con cargas y fondo de cese laboral, se suma a la obra correcta.
Permisos: socios, jefes de obra y administración
Cada perfil accede a lo suyo: el jefe de obra a sus obras y partes, la administración a facturas, cobranzas y pagos, y los socios al panorama completo.
Reportes de rentabilidad
Rentabilidad por obra, por comitente o por mes, lista para bajar a Excel y mandársela al estudio contable o adjuntarla a un pedido de crédito.
Cuando tenés seis obras en marcha, el cuello de botella ya no está en la obra
Al crecer, la información se fragmenta: cada jefe de obra arma su planilla, la oficina lleva las facturas en otra y el contador te pasa los números cuando el año ya terminó. Obra por obra, todo parece razonable. Sumado, el resultado puede sorprender.
Los síntomas son conocidos: compras que van a parar a «gastos varios» porque nadie sabe de qué obra son, comitentes que pagan a 45 o 60 días mientras la cuadrilla cobra cada quince, y alguna obra cotizada con buen margen que hace meses viene empatando. Un software para constructoras te deja ver todo eso a tiempo: cada obra con su rentabilidad, lo certificado, lo cobrado y lo que pesa en la caja, en una sola pantalla.
Caso: un mes en una constructora cordobesa con seis obras
Caso: constructora cordobesa con seis obras en ejecución por $3.164 millones netos de IVA. Martín y Florencia se reparten las obras como jefes de obra, una persona en la oficina carga comprobantes y cobranzas, y la dirección está a tu cargo.
La casa presupuestada al 14 % que hoy rinde 6,3 %
La vivienda de Villa Allende se firmó por $452.000.000 esperando ganar un 14 %, alrededor de $63.280.000. Con el 55 % certificado ($248.600.000), los costos imputados —partes de la cuadrilla, materiales y subcontratos— ya llegan a $232.938.200. La rentabilidad real cae a 6,3 %.
El problema aparece en octubre, con la obra a mitad de camino. Entrás al detalle y hay dos explicaciones: el subcontratista de estructura te pasó el aumento del acero y nadie se lo trasladó al comitente, y en las fundaciones se fueron 310 horas extra por el agua que brotó al excavar. Si seguís igual, la obra termina dejando unos $28.476.000 en lugar de $63.280.000. Hay margen para revisar la cláusula de actualización de precios del contrato y reprogramar lo que resta.
El bache de noviembre
La proyección pone fecha a cada cobro y a cada pago. En noviembre esperás cobrar $186.400.000 y tenés que pagar $214.700.000 entre materiales, subcontratos, dos quincenas de la UOCRA y las cargas sociales: faltan $28.300.000. La causa está a la vista: el certificado n.º 4 del edificio, por $41.800.000, lleva tres semanas vencido. Si lo cobrás ahora y no a mediados de mes, noviembre cierra distinto.
En paralelo, Martín trabaja solo con sus obras y los partes de su gente, Florencia con las suyas, la oficina asigna cada comprobante a una obra al cargarlo y vos mirás el total. Nadie arma informes: los números se consolidan solos.
Planillas de Excel contra un sistema para constructoras
| Lo que necesitás saber | Una planilla por obra y el contador una vez por año | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Margen de cada obra | Recién con el balance, y si alguien lo abre por obra | Presupuestado contra real, al día con cada comprobante y cada parte |
| Facturas del corralón y subcontratistas | Terminan en «gastos varios» | Asignadas a una obra al momento de cargarlas |
| Certificados por cobrar | Desparramados entre el banco y los mails | Por obra y por comitente, con lo vencido resaltado |
| Caja de los próximos meses | Cálculo mental antes de cada quincena | Cobros y pagos proyectados con el saldo mes a mes |
| Quién ve qué | O todos acceden a todo o nadie accede a nada | Accesos separados para socios, jefes de obra y oficina |
| Rentabilidad por obra o comitente | Un reporte armado a mano cada vez que el banco pide papeles | Reporte exportable a Excel cuando lo necesites |
Atención al cargar costos. Si sos responsable inscripto y computás el IVA de la factura A del proveedor, el costo de la obra es el neto; si te facturan con C o no podés computarlo, el costo es el total. Y según el comitente puede haber retenciones de IIBB, Ganancias o la del SUSS de construcción (RG 2682). Revisá tu caso con tu contador.
Cada certificado que facturás desde el programa sale preparado para la factura electrónica de ARCA con el CUIT del comitente, la alícuota de IVA de esa obra (21 % o 10,5 % según el destino) y el fondo de reparo descontado. Tenés más guías para constructoras en nuestro blog.
Cómo pasar del costo al precio sin regalar margen
Una parte del margen se regala al cotizar: se carga un porcentaje sobre el costo pensando que es la ganancia sobre la venta, y la cuenta no da. Recargar un 20 % el costo equivale a ganar 16,7 % del precio, porque margen = recargo ÷ (1 + recargo).
La cuenta completa, con gastos generales, beneficio e impuestos, la explicamos con fórmulas en nuestro blog.
¿A quién le sirve este software para constructoras?
- Empresas constructoras y contratistas pymes que llevan varias obras a la vez y tienen al menos una persona en administración.
- Empresas de reformas que crecieron y ya delegan las obras en jefes de obra.
- Socios que necesitan saber qué obra gana plata sin esperar al informe anual del contador.
Si llevás una o dos obras y lo que necesitás es seguirlas en detalle, rubro por rubro, te conviene el software de gestión de obras. Si el problema empieza al cotizar, el punto de partida es el software de presupuestos de obra. Y si tu empresa ya usa un ERP con contabilidad de costos y varias áreas, este sistema te va a quedar corto.
Cómo arrancar
Pedí la demo sin cargo
Contanos cuántas obras están en ejecución, quiénes trabajan en la oficina y cómo cerrás cada mes hoy. Armamos el tablero con un ejemplo similar al tuyo.
Cargá las obras en curso
Cargás cada obra en ejecución con su contrato, la alícuota de IVA que lleva y la rentabilidad presupuestada, y subís tus comitentes desde Excel o CSV.
Asigná los permisos
Creás usuarios para los socios, cada jefe de obra y la oficina. Desde ese momento, cada comprobante y cada parte se asigna a una obra y el tablero se arma sin trabajo extra.
Un único plan para toda la constructora
Sin permanencia mínima: das de baja cuando quieras. Ningún módulo se cobra aparte.
Qué trae
- Todo lo de constructoras: tablero de obras, márgenes, certificados y flujo de fondos
- Presupuestos y facturas con tu logo
- Facturas A, B o C preparadas para la factura electrónica de ARCA, con CAE
- Recordatorios automáticos por mail y WhatsApp
- Cuenta corriente por comitente, con retenciones sufridas
- Usuarios para jefes de obra y administración, con permisos
- Compu, tablet y celular, sin instalar nada
- Datos en servidores de la UE con copia diaria
- Soporte en español por mail y chat
Preguntas frecuentes de constructoras en Argentina
¿Puedo saber la rentabilidad de cada obra antes del cierre del ejercicio?
Sí. Para cada obra, el tablero contrasta la rentabilidad presupuestada con la real, que surge del avance certificado y de lo que ya se imputó en mano de obra, materiales y subcontratos. Un desvío se detecta con la obra en curso.
¿Cómo asigno cada compra a una obra?
Al cargar el comprobante del proveedor o del subcontratista indicás la obra. Ese gasto pasa a formar parte de su costo real y figura en los pagos pendientes, con el IVA computable aparte cuando la factura es A.
¿Qué puede ver cada usuario?
Lo que le habilites. Lo habitual es que el jefe de obra vea sus obras y los partes de su cuadrilla, la oficina maneje facturación, cobranzas y pagos, y los socios accedan al tablero completo con rentabilidad y caja.
¿El flujo de fondos tiene en cuenta las quincenas y el fondo de cese laboral?
Sí. Toma los certificados pendientes de cobro y los pagos programados —materiales, subcontratos, quincenas y aportes, incluido el fondo de cese laboral de la Ley 22.250— y calcula el saldo de cada mes. Así anticipás con varias semanas el mes complicado.
¿Cuánto sale el software para constructoras?
ARS 24.999 al mes, un único plan con todas las funciones y sin permanencia mínima. Para arrancar, lo mejor es pedir una demo gratuita.
¿Qué factura emito por cada certificado y con qué IVA?
Si sos responsable inscripto, factura A al comitente inscripto o monotributista y B al consumidor final o a un ente exento como un municipio; si sos monotributista, factura C. El IVA general es 21 %, y la construcción de vivienda puede ir al 10,5 %. Si el comitente es una gran empresa y el certificado supera el mínimo vigente, corresponde Factura de Crédito Electrónica MiPyME. El programa deja todo preparado para pedir el CAE; revisá tu caso con tu contador.
Guías para tu constructora
Modelos, fórmulas y casos con números.
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¿Lo probamos con tu cartera de obras?
En la demo cargamos obras como las tuyas en el tablero y respondemos tus preguntas. Sin compromiso.