Software para presupuestos de obra en Colombia: APU, cantidades de obra, listas de insumos y AIU calculado sin fórmulas rotas
Para ingenieros, arquitectos y contratistas que presupuestan obra en serio: capítulos e ítems, análisis de precios unitarios con mano de obra, materiales y equipo, cantidades de obra justificadas línea por línea y un AIU que se aplica a la vista, con el IVA sobre la utilidad.
- APU desglosados desde tu propia lista de insumos
- Cantidades de obra por líneas con número, largo, ancho y alto
- Importación de listas de precios (Excel o BC3) y comparación de versiones
COP 39.900 al mes · sin cláusula de permanencia · todo lo que usa quien presupuesta obra
| Código | Insumo | Cantidad | Valor unit. | Valor parcial |
|---|---|---|---|---|
| MO.OF1 | Oficial enchapador | 0,450 h | $26.000 | $11.700 |
| MO.AYU | Ayudante | 0,225 h | $16.000 | $3.600 |
| MT.PORC | Porcelanato 30 × 60 | 1,050 m² | $48.000 | $50.400 |
| MT.PEG | Pegante para porcelanato | 4,500 kg | $1.900 | $8.550 |
| MT.BOQ | Boquilla para juntas | 0,300 kg | $6.000 | $1.800 |
| EQ.CORT | Cortadora eléctrica | 0,050 h | $8.000 | $400 |
| %HM | Herramienta menor (sobre mano de obra) | 5,00 % | $15.300 | $765 |
| 04.02 | Valor unitario por m² | $77.215 |
Pantalla de muestra con precios de ejemplo en pesos colombianos
Lo que hace el software por tus presupuestos de obra
Lista de insumos propia
Tus valores de mano de obra, materiales y equipo, con lo que de verdad te cuestan en tu ciudad. La armas una vez y la usas en todos los presupuestos.
Análisis de precios unitarios (APU)
Cada ítem desglosa mano de obra, materiales, equipo y herramienta menor con su rendimiento. Sabes de dónde sale cada peso del valor unitario.
Cantidades de obra por líneas
Calculas con número de elementos, largo, ancho y alto, línea por línea, y descuentas vanos con una línea negativa. La cantidad queda soportada para la interventoría.
Capítulos y subcapítulos
Ordenas el presupuesto como se construye: preliminares, demoliciones, mampostería, redes, acabados, con subtotales por capítulo.
AIU y precio de venta
Aplicas administración, imprevistos y utilidad en porcentaje sobre el costo directo, y el programa calcula el valor total con el IVA del 19 % sobre la utilidad.
Importación de listas de precios
Importas tus listas de insumos desde Excel, o bases en formato BC3 (FIEBDC-3), y las ajustas a tus costos en lugar de digitar cientos de ítems.
Comparación de versiones
Comparas dos versiones del presupuesto ítem por ítem y ves qué cambió y cuánto sube o baja el total.
Un presupuesto de obra no es una lista de precios
Muchos presupuestos se arman así: una lista de ítems con un valor «de toda la vida» al lado, multiplicado por una cantidad sacada al ojo. Funciona hasta que sube el cemento, cambia el rendimiento de la cuadrilla o el cliente pregunta por qué el metro de enchape vale lo que vale. Ahí nadie sabe qué parte es mano de obra, qué parte material y qué parte utilidad.
Un software para presupuestos de obra trabaja como lo haría un ingeniero de costos: cada valor unitario sale de su APU, cada cantidad queda soportada línea por línea y el AIU se aplica al final, a la vista, en vez de esconderse dentro de cada ítem.
Caso: el enchape de un baño, de la cantidad al total con AIU
Caso: remodelación del baño de un apartamento en Bogotá con seis capítulos: demoliciones, redes hidrosanitarias, redes eléctricas, acabados, aparatos sanitarios y grifería, y retiro de escombros. Nos fijamos en el ítem 04.02, enchape de muros en porcelanato de 30 × 60. Los valores son de ejemplo; tú usarás los tuyos.
1. El análisis de precio unitario
Desde tu lista de insumos, el ítem suma 0,45 h de oficial enchapador y 0,225 h de ayudante por m², 1,05 m² de porcelanato (el 5 % adicional es el desperdicio por cortes), pegante, boquilla, un rato de cortadora y un 5 % de herramienta menor sobre la mano de obra. Mano de obra: $15.300. Materiales y equipo: $61.150. Herramienta menor: $765. Valor unitario: $77.215/m².
2. La cantidad de obra, línea por línea
| Línea | Cant. | Largo | Alto | Parcial |
|---|---|---|---|---|
| Muros largos | 2 | 2,40 | 2,50 | 12,00 m² |
| Muros cortos | 2 | 1,70 | 2,50 | 8,50 m² |
| A descontar: vano de puerta | −1 | 0,72 | 2,03 | −1,46 m² |
| Total | 19,04 m² |
Valor del ítem: 19,04 m² × $77.215 = $1.470.174. Si el cliente o la interventoría preguntan de dónde salen los metros, la respuesta está ahí, muro por muro y vano por vano.
3. El AIU y el IVA
Sumados todos los ítems, el costo directo del baño queda en $14.600.000. Aplicas administración del 12 % ($1.752.000), imprevistos del 3 % ($438.000) y utilidad del 5 % ($730.000): $17.520.000. El IVA del 19 % va solo sobre la utilidad ($138.700), así que el presupuesto queda en $17.658.700.
4. Sube el porcelanato
Dos semanas después, el depósito sube el porcelanato de $48.000 a $54.000 el m². Cambias ese valor en tu lista de insumos y el ítem pasa a $83.515/m²: $1.590.126 en lugar de $1.470.174. La comparación de versiones te muestra que el costo directo sube a $14.719.952 y el total con AIU e IVA pasa de $17.658.700 a $17.803.782, $145.082 más, y en qué ítem está la diferencia. Con eso decides si se lo trasladas al cliente o lo asumes, pero sabiendo la cifra.
El 12 %, el 3 % y el 5 % de este caso son solo ilustrativos. En contratación pública, revisa lo que exige el pliego de condiciones de cada proceso publicado en el SECOP; en obra privada, ajusta la administración a lo que te cuesta tu estructura y la utilidad a lo que necesitas ganar. El tratamiento del IVA sobre la utilidad aplica a contratos de construcción; si lo que vendes es otro tipo de servicio, revísalo con tu contador.
Excel frente a un software para presupuestos de obra
| Tarea | Hoja de Excel | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Valor de cada ítem | Un número digitado, sin desglose | APU con mano de obra, materiales, equipo y herramienta menor |
| Cantidades de obra | Una cifra en una celda o en una hoja aparte que nadie actualiza | Líneas con número, largo, ancho y alto dentro de cada ítem |
| Sube el precio de un insumo | Buscar a mano todos los ítems que lo usan | Lo cambias una vez en tu lista de insumos |
| Listas de precios externas | Copiar y pegar desde un PDF | Importación desde Excel o en formato BC3 (FIEBDC-3) |
| AIU e IVA | Fórmulas que se dañan al insertar filas | Administración, imprevistos y utilidad sobre el costo directo, con el IVA sobre la utilidad |
| Versiones | Archivos copiados con la fecha en el nombre | Comparación de versiones ítem por ítem |
Si todavía presupuestas en Excel
Antes de cambiar de herramienta, ordena tu forma de presupuestar. Esta plantilla trae la estructura completa: capítulos, ítems con unidad, cantidad y valor, hoja de cantidades de obra, costo directo, gastos generales y utilidad editables, e impuestos. Puedes usar esas filas para tu AIU, te sirve hoy y te sirve después para pasar tus ítems al programa.
Si quieres el proceso completo, desde la visita de obra hasta el presupuesto firmado, y la diferencia entre utilidad sobre el precio y recargo sobre el costo para fijar bien tus porcentajes, tienes guías paso a paso en nuestro blog.
Para quién es este software para presupuestos de obra (y para quién no)
- Empresas de remodelación y constructoras pequeñas que presupuestan por capítulos e ítems con AIU.
- Ingenieros civiles, arquitectos y tecnólogos en construcción que preparan presupuestos, APU y cantidades de obra para sus clientes o para licitaciones.
- Contratistas de redes eléctricas, hidrosanitarias o de gas que presupuestan instalaciones completas con APU y cantidades.
No es lo que buscas si tus cotizaciones tienen cinco líneas y lo importante es mandarlas rápido y que el cliente las apruebe: para eso está el programa para hacer presupuestos. Si el presupuesto ya se aprobó y lo que necesitas es controlar la ejecución, facturar actas y ver sobrecostos, pasa al software de gestión de obras; y si te preocupa la utilidad de toda la empresa, al software para constructoras. Tampoco saca cantidades automáticamente de planos ni de modelos BIM.
Cómo arrancas
Agenda la demo gratuita
Cuéntanos qué tipo de obra presupuestas y con qué trabajas hoy. Te mostramos un presupuesto con APU, cantidades y AIU parecido a los tuyos.
Arma tu lista de insumos
Importas tu lista de precios desde Excel, una base en BC3 que tengas derecho a usar o tus ítems de siempre, y ajustas los valores de mano de obra y materiales a los de tu ciudad.
Haz tu próximo presupuesto con cantidades de obra
Capítulos, ítems desde tu lista, cantidades por líneas y tu AIU. Cuando el cliente lo apruebe, lo conviertes en factura con un clic.
Una sola tarifa, todo incluido
Sin cláusula de permanencia: te retiras cuando quieras. No hay módulos por aparte.
Qué trae
- Todas las funciones de presupuestos de obra
- Presupuestos y facturas con tu logo
- Facturas con AIU listas para la validación previa de la DIAN
- Recordatorios automáticos por WhatsApp y correo
- Cartera: lo facturado y lo pendiente
- Usuarios para tu equipo, con permisos
- Computador, tablet y celular, sin instalar nada
- Información en servidores de la UE con copia diaria
- Soporte en español por chat y correo
Preguntas frecuentes sobre presupuestos de obra en Colombia
¿Qué es un APU?
El análisis de precio unitario es el valor de una unidad de obra (un m² de enchape, un m³ de concreto) desglosado en lo que cuesta producirla: horas de mano de obra con su rendimiento, materiales con su cantidad y desperdicio, equipo y herramienta menor. Si sube un insumo o cambia un rendimiento, sabes cuánto cambia el valor y por qué.
¿Puedo importar mi lista de precios?
Sí. Puedes traer tus listas de insumos y APU desde Excel, y el programa también importa bases en formato BC3 (FIEBDC-3), un estándar de intercambio de bases de construcción. Asegúrate de tener derecho a usar esa base y ajusta después los valores a tus costos reales.
¿Qué AIU le pongo a mi presupuesto?
En contratación pública, mira lo que pide el pliego de cada proceso en el SECOP. En obra privada no hay un porcentaje fijo: la administración debe cubrir lo que te cuesta tu estructura (oficina, residente, vehículos, pólizas), los imprevistos un margen razonable de riesgo y la utilidad lo que necesitas ganar. Recuerda que el IVA del 19 % se calcula sobre la utilidad, así que un AIU mal armado también cambia el impuesto.
¿Cómo se calculan las cantidades de obra en el programa?
Cada ítem tiene sus líneas de cantidades con número de elementos, largo, ancho y alto; el programa calcula el parcial de cada línea y el total. Para descontar vanos, como una puerta o una ventana, agregas una línea negativa.
¿Puedo comparar dos versiones del mismo presupuesto?
Sí. La comparación de versiones te muestra, ítem por ítem, qué cambió entre una y otra y cuánto varía el total. Sirve cuando el cliente pide cambios o cuando el depósito sube un material.
¿Cuánto vale el software para presupuestos de obra?
COP 39.900 al mes, un solo plan con todo incluido y sin cláusula de permanencia. Para arrancar, agenda una demo gratuita.
¿Y cuando el cliente aprueba el presupuesto?
El presupuesto aprobado se convierte en factura con un clic, lista para la validación previa de la DIAN, con el NIT del cliente, el AIU discriminado y el IVA del 19 % sobre la utilidad. Si cobras por actas, cada acta se factura por su valor. Si tu cliente es agente de retención, te practicará la retención del 2 % de los contratos de construcción. Revisa tu caso con tu contador.
Guías que te pueden servir
Formatos, cálculos y casos en pesos.
Cómo hacer un presupuesto de obra paso a paso (con plantilla para descargar)
El proceso completo para presupuestar una obra: capítulos, cantidades, APU, AIU e IVA. Con un caso de remodelación de baño y una plantilla en Excel.
Leer la guía →Cotizaciones y obrasCómo calcular la utilidad y el AIU de una remodelación
La diferencia entre utilidad sobre el precio y recargo sobre el costo, y cómo calcular administración, imprevistos y utilidad, con fórmulas y ejemplos.
Leer la guía →Otros oficios que te pueden interesar
Software de gestión de obras
Ítems, actas de obra y sobrecostos de cada proyecto.
Ver qué trae →Software para constructoras
Todas tus obras, su utilidad, las actas y la caja en un tablero.
Ver qué trae →Programa para hacer presupuestos
Cotización aprobada en línea y convertida en factura con un clic.
Ver qué trae →¿Lo probamos con tu próximo presupuesto?
En la demo armamos un APU y un presupuesto con AIU como los tuyos y resolvemos tus preguntas. Sin compromiso.