Software para presupuestos de obra en México: análisis de precios unitarios, números generadores y catálogo de conceptos
Para quien presupuesta obra en serio en México: catálogo de conceptos por capítulos, cada precio unitario con su cuadrilla, su rendimiento, sus materiales y su equipo, generadores línea por línea, e indirectos y utilidad calculados a la vista.
- Precios unitarios integrados desde tu propio catálogo de insumos
- Números generadores por líneas con piezas, largo, ancho y alto
- Importación de listas de precios (Excel o BC3) y comparativo de versiones
MX$299 al mes · cancelas cuando quieras · todo lo de tu giro incluido
| Clave | Insumo | Cantidad | Costo | Importe |
|---|---|---|---|---|
| MO.OFA | Oficial azulejero | 0.1111 jor | $900.00 | $100.00 |
| MO.AYU | Ayudante general | 0.1111 jor | $550.00 | $61.11 |
| MT.AZU | Azulejo cerámico 30×60 | 1.050 m² | $185.00 | $194.25 |
| MT.PEG | Pegazulejo | 5.000 kg | $7.20 | $36.00 |
| MT.BOQ | Boquilla sin arena | 0.350 kg | $16.00 | $5.60 |
| EQ.COR | Cortadora de azulejo | 0.050 h | $35.00 | $1.75 |
| %HM | Herramienta menor (sobre mano de obra) | 3.00 % | $161.11 | $4.83 |
| 04.02 | Precio unitario por m² | $403.54 |
Vista de ejemplo con costos en pesos mexicanos, sin IVA
Lo que hace por tus presupuestos
Catálogo de insumos propio
Tus salarios con su factor de salario real, tus materiales con el precio de tu casa de materiales y tu equipo con su costo horario. Lo armas una vez y lo usas en cada presupuesto.
Análisis de precios unitarios
Cada concepto se integra con su cuadrilla y rendimiento, sus materiales con desperdicio, su equipo y la herramienta menor. Sabes de dónde sale cada peso del precio.
Números generadores
Cuantificas con piezas, largo, ancho y alto, línea por línea, y restas vanos con una línea en negativo. El volumen queda respaldado.
Capítulos y subcapítulos
Ordenas el catálogo como se ejecuta la obra: preliminares, demoliciones, albañilería, instalaciones, acabados… con subtotales por capítulo.
Indirectos y utilidad
Aplicas tus porcentajes de indirectos y utilidad sobre el costo directo y el programa saca el precio de venta, antes de IVA.
Importación de listas de precios
Importas listas de precios desde Excel o bases en formato BC3 y las ajustas a tus costos en lugar de capturar cientos de insumos a mano.
Comparativo de versiones
Comparas dos versiones del presupuesto concepto por concepto y ves qué cambió y cuánto sube o baja el total.
Un presupuesto de obra no es una lista de precios
Muchos presupuestos se arman así: una lista de conceptos con un precio «de siempre» al lado, multiplicado por un volumen sacado a ojo. Funciona hasta que sube el material, cambia el rendimiento de la cuadrilla o el cliente pregunta por qué el metro de azulejo cuesta lo que cuesta. Entonces nadie sabe qué parte de ese precio es mano de obra, qué parte es material y qué parte es utilidad.
Un software para presupuestos de obra trabaja como trabaja un presupuestador: cada precio unitario se integra con lo que cuesta producirlo, cada volumen queda respaldado con su generador, y los indirectos y la utilidad se aplican al final, a la vista, en lugar de esconderse dentro de cada concepto.
Ejemplo: el azulejo de un baño, del generador al total
Ejemplo: remodelación del baño de una casa en Mérida con seis capítulos: demoliciones, instalación hidrosanitaria, instalación eléctrica, acabados, muebles y accesorios, y retiro de cascajo. Nos fijamos en el concepto 04.02, azulejo cerámico 30×60 en muros. Los costos son de ejemplo; tú usarás los tuyos.
1. El análisis de precio unitario
La cuadrilla de un oficial azulejero ($900 por jornada con su factor de salario real) y un ayudante ($550) coloca 9 m² por jornada, así que cada m² lleva 0.1111 jornadas de cada uno. A eso se suman 1.05 m² de azulejo (el 5 % extra es el desperdicio por cortes), pegazulejo, boquilla, un poco de cortadora y 3 % de herramienta menor sobre la mano de obra. Mano de obra: $161.11. Materiales y equipo: $237.60. Herramienta menor: $4.83. Precio unitario: $403.54/m².
2. El número generador, línea por línea
| Línea | Pzas | Largo | Alto | Parcial |
|---|---|---|---|---|
| Muros largos | 2 | 2.60 | 2.40 | 12.48 m² |
| Muros cortos | 2 | 1.60 | 2.40 | 7.68 m² |
| A descontar: puerta | −1 | 0.80 | 2.10 | −1.68 m² |
| Volumen | 18.48 m² |
Importe del concepto: 18.48 m² × $403.54 = $7,457.42. Si el cliente o el supervisor pregunta de dónde salen los metros, la respuesta está en el generador, con cada muro y cada vano.
3. Indirectos y utilidad
Sumados todos los conceptos, el costo directo del baño queda en $72,500. Aplicas 12 % de indirectos ($8,700) y 8 % de utilidad sobre el costo más indirectos ($6,496): $87,696 antes de IVA. Como es una remodelación y no la construcción de la casa, lleva IVA 16 %: $101,727.36 en total.
4. Sube el azulejo
Dos semanas después, la casa de materiales sube el azulejo de $185 a $209 el m². Cambias ese costo en tu catálogo de insumos y el concepto pasa a $428.74/m²: $7,923.12 en lugar de $7,457.42. El comparativo de versiones te enseña que el precio antes de IVA sube de $87,696 a $88,259.31, $563.31 más, y en qué concepto está la diferencia. Con eso decides si lo trasladas al cliente o lo absorbes, pero lo decides con el número en la mano.
El 12 % y el 8 % de este ejemplo son ilustrativos. En obra pública, la integración del precio (indirectos, financiamiento, utilidad y cargos adicionales) la marcan la normatividad de obra pública y las bases de cada licitación; en obra privada, ajústalos a lo que te cuesta de verdad tu estructura. Revisa con tu contador qué te conviene en cada caso.
Excel contra un software para presupuestos de obra
| Lo que haces | Hoja de Excel | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Precio de cada concepto | Un número capturado, sin integración | Precio unitario integrado con mano de obra, materiales, equipo y herramienta menor |
| Volúmenes de obra | Una cifra en una celda o en un generador aparte que nadie actualiza | Generador con piezas, largo, ancho y alto dentro de cada concepto |
| Sube el precio de un material | Buscar a mano todos los conceptos que lo usan | Lo cambias una vez en tu catálogo de insumos |
| Listas de precios externas | Copiar y pegar desde un PDF | Importación desde Excel o en formato BC3 |
| Indirectos y utilidad | Fórmulas que se rompen al insertar filas | Porcentajes de indirectos y utilidad aplicados sobre el costo directo |
| Versiones | Archivos copiados con «final2» en el nombre | Comparativo de versiones concepto por concepto |
Si todavía presupuestas en Excel
Antes de cambiar de herramienta, ordena tu forma de presupuestar. Esta plantilla trae la estructura completa: capítulos, conceptos con unidad, volumen y precio unitario, hoja de generadores, costo directo, indirectos y utilidad editables, e IVA. Te sirve hoy y te sirve después para pasar tu catálogo al programa.
Si quieres el proceso completo, de la visita a la obra al presupuesto firmado, y la diferencia entre margen sobre venta y recargo sobre costo para fijar bien tus porcentajes, tienes guías paso a paso en nuestro blog.
Para quién sí y para quién no
- Empresas de remodelación y constructoras chicas que presupuestan por catálogo de conceptos.
- Arquitectos, ingenieros civiles y presupuestadores independientes que preparan precios unitarios y generadores para sus clientes.
- Contratistas de instalaciones que cotizan instalaciones completas con análisis de precios y volúmenes de obra.
No es lo que buscas si tus cotizaciones tienen cinco renglones y lo importante es mandarlas rápido y que el cliente acepte: para eso está el programa para hacer presupuestos. Si el presupuesto ya se aceptó y lo que necesitas es controlar la ejecución, estimar avances y ver desviaciones, pasa al software de gestión de obras; y si lo que te preocupa es el margen de toda la empresa, al software para constructoras. Tampoco saca volúmenes automáticos de planos ni de modelos BIM.
Así arrancas
Agenda la demo sin costo
Platícanos qué tipo de obra presupuestas y con qué trabajas hoy. Te mostramos un presupuesto con precios unitarios y generadores parecido a los tuyos.
Arma tu catálogo de insumos
Importas tu lista de precios desde Excel o una base en BC3 que tengas derecho a usar, o empiezas con tus conceptos de siempre, y ajustas salarios y materiales a tus costos.
Haz tu siguiente presupuesto con generadores
Capítulos, conceptos desde tu catálogo, generadores por líneas y tus porcentajes de indirectos y utilidad. Cuando el cliente lo acepte, lo conviertes en anticipo o en factura en un clic.
Una sola tarifa para tu despacho o constructora
Sin contrato de permanencia: lo cancelas cuando quieras y ningún módulo se paga aparte.
Lo que trae
- Precios unitarios, generadores, catálogo de insumos y versiones
- Presupuestos y facturas con tu logotipo
- Facturas y anticipos preparados para CFDI 4.0
- Recordatorios automáticos por correo y WhatsApp
- Control de anticipos, cobros y saldos
- Usuarios para presupuestadores y residentes, con permisos
- Desde la computadora, la tablet o el celular, sin instalar nada
- Información en servidores de la UE con respaldo diario
- Soporte en español por correo y chat
Dudas frecuentes de presupuestos de obra en México
¿Qué es un análisis de precio unitario?
Es el precio de una unidad de obra (un m² de azulejo, un m³ de concreto) integrado con lo que cuesta producirla: la cuadrilla con su rendimiento, los materiales con su desperdicio, el equipo con su costo horario y la herramienta menor. Si sube un material o cambia el rendimiento, sabes cuánto cambia el precio y por qué.
¿Puedo importar mi lista de precios?
Sí. Puedes traer tus listas desde Excel, y el programa también importa bases en formato BC3, un estándar de intercambio de bases de construcción. Asegúrate de tener derecho a usar esa base y ajusta después los costos a los de tu plaza: no cuesta lo mismo la mano de obra en Monterrey que en Oaxaca.
¿Qué porcentaje de indirectos y utilidad pongo?
En obra pública, revisa lo que piden la normatividad y las bases de cada licitación. En obra privada no hay un porcentaje fijo: calcula lo que te cuesta de verdad tu estructura (oficina, camionetas, personal que no está en obra, fianzas) y súmale la utilidad que necesitas para que el negocio valga la pena.
¿Cómo se hacen los números generadores en el programa?
Cada concepto tiene sus líneas de cuantificación con piezas, largo, ancho y alto, y el programa calcula el parcial de cada línea y el volumen total. Para descontar vanos, como una puerta o una ventana, agregas una línea en negativo.
¿Puedo comparar dos versiones del mismo presupuesto?
Sí. El comparativo te enseña, concepto por concepto, qué cambió entre una versión y otra y cuánto varía el total. Sirve cuando el cliente pide cambios o cuando sube el acero, el cemento o el azulejo.
¿Cuánto cuesta el software para presupuestos de obra?
MX$299 al mes, un solo plan con todo incluido y sin plazos forzosos: lo cancelas cuando quieras. Para empezar, agenda una demo sin costo.
¿Y cuando el cliente acepta el presupuesto, cómo lo facturo?
Si te da anticipo, el programa prepara el CFDI del anticipo con su IVA y después lo relaciona con las facturas de cada estimación; si paga todo al terminar, sale una sola factura. Una remodelación lleva IVA 16 %; la construcción o ampliación de casa habitación con materiales y mano de obra puede ir exenta. Todo sale preparado para CFDI 4.0. Revisa tu caso con tu contador.
Lecturas para presupuestar
Guías prácticas con cuentas reales en pesos.
Cómo hacer un presupuesto de obra paso a paso (con plantilla descargable)
El proceso completo: capítulos, generadores, precios unitarios, indirectos, utilidad e IVA. Con el ejemplo de la remodelación de un baño y una plantilla en Excel.
Leer la guía →Cotizaciones y obrasCómo calcular el margen y la utilidad en una remodelación
En qué se distinguen el margen sobre la venta y el recargo sobre el costo, y cómo calcular tus indirectos y tu utilidad, con fórmulas y ejemplos.
Leer la guía →Otros giros de construcción
Software de gestión de obras
Conceptos, estimaciones y desviaciones de costo por obra.
Conocer más →Software para constructoras
Todas tus obras, márgenes, estimaciones y flujo de efectivo en un tablero.
Conocer más →Programa para hacer presupuestos
Cotización aceptada en línea y convertida en factura en un clic.
Conocer más →¿Lo probamos con uno de tus presupuestos?
Te mostramos el programa con conceptos como los tuyos y resolvemos tus dudas de precios unitarios, generadores y facturación. Sin compromiso.