Software para fisioterapeutas: historia clínica con la Ley 18.335 en mente, bonos de sesiones y convenios con mutualistas y seguros
Para licenciadas y licenciados en Fisioterapia que atienden en consultorio propio, a domicilio o en una policlínica con varios boxes, y que quieren tener la historia clínica, los consentimientos, los bonos y lo que se le factura a cada mutualista o seguro privado en un mismo lugar, con los datos de salud bajo llave.
- Historia clínica con evolución de cada sesión y esquema corporal
- Bonos de sesiones que se descuentan al cerrar cada consulta
- E-ticket al paciente y e-factura a la institución, con IVA de tasa mínima
$U 599 al mes · sin permanencia mínima · todo lo de tu consultorio incluido
| Paciente | Bono u orden | Hechas | Restan | Cobro |
|---|---|---|---|---|
| Martín S. | Bono de 10 · $13.000 | 8 | 2 | Pago |
| Florencia B. | Bono de 5 · $7.000 | 5 | 0 | Pago |
| Ramiro P. | Convenio mutualista · 12 autorizadas | 7 | 5 | Se factura a fin de mes |
| Natalia G. | Bono de 5 · $7.000 | 2 | 3 | Pago |
| Sebastián R. | Bono de 10 · $13.000 | 3 | 7 | Debe $6.500 |
| Adriana V. | Seguro privado · 8 autorizadas | 6 | 2 | Se factura a fin de mes |
| Total | 6 | 31 | 19 |
Pantalla de muestra con datos inventados, en pesos uruguayos
Qué resuelve el software en tu consultorio
Historia clínica ordenada
Motivo de consulta, antecedentes, evaluación funcional, diagnóstico kinésico, objetivos y una nota de evolución por sesión, cada dato en su apartado y con fecha.
Esquema corporal
Señalás sobre la silueta dónde duele o dónde está la lesión, y comparás el dibujo de la primera consulta con el de la décima.
Consentimiento firmado en pantalla
El paciente firma con el dedo en la tablet o el celular y el documento queda archivado en su historia, con día y hora.
Bonos que se descuentan solos
Al cerrar la consulta se consume una sesión del bono. Nadie tiene que contar sellitos en una tarjeta.
Agenda por profesional y por box
Ves al mismo tiempo qué colega está libre y qué box está ocupado, y nunca se cruzan dos pacientes en la misma camilla.
Cobro particular y facturación a instituciones
El particular paga al salir; las sesiones de pacientes que vienen por convenio se juntan y se facturan a cada mutualista o seguro a fin de mes.
Plan domiciliario
Los ejercicios para hacer en casa le llegan al paciente al teléfono, con foto o video, en vez de un dibujo hecho a las apuradas en un papel.
Cada uno ve lo que le corresponde
Cada fisioterapeuta abre las historias de sus pacientes; la recepción maneja agenda y cobros sin ver el contenido clínico.
Aviso antes de la consulta
Un WhatsApp o un correo el día anterior recuerda la sesión, y el box no queda vacío por un olvido.
Lo que un consultorio de fisioterapia no puede tener en una planilla
A primera vista, la agenda de un fisioterapeuta es simple: sesiones de 40 o 50 minutos, uno o dos boxes, pacientes que vienen dos veces por semana. La complejidad está atrás: la historia clínica de cada uno, el consentimiento antes de la punción seca o la electroterapia, los bonos de diez a medio usar, las órdenes autorizadas por cada mutualista y lo que hay que facturarle a fin de mes. Con papel, Excel y WhatsApp se llega, pero cada cosa queda en un lugar distinto y los datos de salud terminan repartidos entre carpetas, una notebook y tu teléfono.
El software para fisioterapeutas reúne todo eso en la ficha del paciente: historia, sesiones, bonos, consentimientos y comprobantes.
La historia clínica en fisioterapia, según las reglas uruguayas
En Uruguay, la Ley 18.335 de derechos y obligaciones de pacientes y su Decreto 274/010 establecen que la historia clínica es reservada, que pertenece al paciente y que él tiene derecho a acceder a ella y pedir una copia. En fisioterapia suele recoger motivo de consulta, antecedentes, evaluación, diagnóstico kinésico, plan de tratamiento y la evolución de cada sesión. En el programa cada parte tiene su lugar y el esquema corporal evita descripciones largas. El contenido mínimo exigible confirmalo con el MSP o tu asociación profesional.
La historia, además, se conserva durante años, y el plazo lo fija la normativa sanitaria. Si atendés por tu cuenta, guardarla y poder entregarla cuando el paciente la pida es responsabilidad tuya. Más guías para el consultorio en el blog.
La historia clínica contiene datos de salud, que la Ley 18.331 considera datos sensibles. El programa los guarda en servidores de la UE, con conexión cifrada, respaldo diario y acceso restringido por profesional, pero el responsable de la base de datos seguís siendo vos. Revisá tus obligaciones con tu asesor o tu asociación profesional.
Consentimiento informado por escrito
La Ley 18.335 pone el consentimiento informado del paciente como regla antes de cualquier procedimiento. Para técnicas invasivas o con más riesgo, como la punción seca, lo prudente es tenerlo por escrito. En el programa el paciente lo firma en la tablet y queda en su historia con la fecha.
Un mes de bonos y convenios, con números
Supongamos que la sesión suelta sale $1.500, el bono de 5 $7.000 ($1.400 cada una) y el de 10 $13.000 ($1.300). Martín compra un bono de 10. Cada vez que cerrás su consulta se descuenta una sesión y, cuando le quedan dos, lo ves en la ficha para ofrecerle renovar o darle el alta. Si los precios incluyen IVA a la tasa mínima, el bono de $13.000 se compone de $11.818 de neto y $1.182 de IVA.
Ramiro viene por un convenio con su mutualista: 12 sesiones autorizadas que la institución te paga a $650. En el mostrador no se le cobra nada y a fin de mes facturás a la mutualista sus 7 sesiones ($4.550) junto con las de los demás pacientes del convenio. Se terminó repasar la agenda con resaltador para saber qué cobrarle a quién.
Al terminar cada sesión le mandás el plan domiciliario y el recordatorio de la próxima sale solo. Cada paciente que no viene es un box vacío: con 60 sesiones semanales a $1.500, tres faltas son $4.500 por semana. En el blog tenés ideas para bajar los faltazos y para armar tus bonos.
¿Qué IVA lleva una sesión de fisioterapia?
Para la DGI, los servicios vinculados con la salud humana prestados por profesionales con título habilitante registrado en el MSP tributan IVA a la tasa mínima, hoy del 10 %. Pero no todo lo que hacés es salud: una clase de pilates planteada como actividad física o un masaje solo relajante pueden ir a la tasa básica del 22 %. En Gremio Software definís el IVA de cada servicio una vez y cada comprobante sale discriminado.
Al paciente particular le corresponde e-ticket; a la mutualista o al seguro, e-factura con su RUT. Si quien te paga es un organismo público o una empresa designada agente de retención (grandes contribuyentes y CEDE) y lo facturado en el mes supera 10.000 UI, te retiene el 7 % de IRPF y te entrega un e-resguardo, que queda registrado en el sistema. Revisá tu caso con tu contador.
Carpetas y Excel contra el software para fisioterapeutas
| Necesidad | Carpetas, Excel y WhatsApp | Gremio Software para fisioterapia |
|---|---|---|
| Historia clínica | Fichas en cartulina o un Word por paciente | Antecedentes, evaluación, diagnóstico, plan y evolución de cada sesión |
| Consentimientos | Hojas impresas firmadas en un bibliorato | Firma en la tablet, archivado en la historia |
| Bonos | Tarjetita o planilla; se pierde la cuenta | Cada sesión se descuenta sola |
| Mutualistas y seguros | Revisar la agenda a fin de mes para ver qué facturar | Sesiones de cada convenio agrupadas y listas para la e-factura |
| Plan domiciliario | Un papel con monigotes | Enviado al teléfono del paciente desde su ficha |
| Acceso a la información | Quien abra el cajón del escritorio | Cada profesional ve solo a sus pacientes |
A quién le sirve este software para fisioterapeutas (y a quién no)
Te sirve si sos licenciado en Fisioterapia y atendés en consultorio propio o a domicilio, si tenés una policlínica con varios colegas y boxes, o si combinás pacientes particulares, bonos y convenios con mutualistas o seguros.
Capaz que no lo necesitás si:
- Trabajás en relación de dependencia en una mutualista o en una clínica que factura por vos y guarda las historias: ahí el sistema lo pone la institución.
- Te dedicás sobre todo a entrenamiento y clases grupales: el software para entrenadores personales maneja planes, clases con cupo y mensualidades.
Si compartís policlínica con otros profesionales de la salud, cada uno tiene su versión: el software para psicólogos, con notas de sesión cifradas y consulta por videollamada, y el software para nutricionistas, con planes de alimentación y seguimiento de medidas.
Cómo arrancás
Pedí una demo sin costo
Te mostramos una historia clínica de ejemplo, cómo se consume un bono y cómo se arma la e-factura de un convenio.
Cargá boxes, precios y convenios
Das de alta a cada colega con sus permisos, tus boxes, precios y bonos, y las mutualistas o seguros con los que trabajás. A los pacientes los importás desde Excel o CSV.
Abrí la primera historia
Con el próximo paciente nuevo completás la evaluación, le hacés firmar el consentimiento en pantalla y le agendás las sesiones con su recordatorio.
Un plan, un precio
Sin permanencia mínima: das de baja cuando quieras. Ninguna función se cobra por separado.
Qué trae
- Todo lo de fisioterapia: historia clínica, esquema corporal, bonos y convenios
- Presupuestos y comprobantes con tu logo
- E-ticket y e-factura preparados para la DGI, con IVA 10 % o 22 %
- Avisos automáticos por WhatsApp y correo
- Cobros, bonos y saldos pendientes
- Usuario propio para cada colega y para la recepción
- Desde la compu, la tablet o el celular, sin instalar nada
- Datos en servidores de la UE con respaldo diario
- Soporte en español por correo y chat
Preguntas frecuentes de fisioterapeutas en Uruguay
¿Qué tiene que tener la historia clínica de fisioterapia?
Lo habitual es motivo de consulta y antecedentes, evaluación, diagnóstico kinésico, plan de tratamiento y una nota de evolución por sesión, todo fechado y firmado por quien atendió. El programa tiene un apartado para cada cosa. Lo que exige como mínimo la normativa del MSP confirmalo con tu asociación profesional.
¿El paciente puede pedirme su historia clínica?
Sí. Por la Ley 18.335 y el Decreto 274/010, la historia clínica pertenece al paciente y es reservada: tiene derecho a conocerla y a pedir copia. Desde el programa la exportás ordenada en un minuto. Cuánto tiempo tenés que conservarla lo fija la normativa sanitaria; confirmalo con tu asesor.
¿Puedo facturarle a mutualistas y seguros privados?
Sí. Marcás qué pacientes vienen por cada convenio, con las sesiones autorizadas, y a fin de mes armás una e-factura por institución con las sesiones hechas. A los particulares les cobrás en el momento o con su bono.
¿Mis sesiones llevan IVA del 10 % o del 22 %?
Las prestaciones de salud humana hechas por un profesional con título registrado en el MSP van a la tasa mínima del 10 %; lo que no es asistencia sanitaria (pilates como deporte, masaje relajante) puede ir a la básica del 22 %. Si estás en literal E o en monotributo la cuenta cambia. En el programa asignás la tasa a cada servicio una vez. Revisá tu caso con tu contador.
¿Dónde se guardan los datos de mis pacientes?
En servidores de la Unión Europea, con conexión cifrada, respaldo diario y acceso restringido por profesional. Los datos de salud son sensibles para la Ley 18.331, y como titular del consultorio la responsabilidad de cuidarlos sigue siendo tuya.
¿Los comprobantes son CFE válidos ante la DGI?
Sí. Al paciente le sale un e-ticket y a la institución una e-factura con su RUT, preparados para el sistema de comprobantes fiscales electrónicos de la DGI, con la tasa de IVA que corresponda a cada servicio. Revisá tu caso con tu contador.
¿Cuánto sale el software para fisioterapeutas?
$U 599 al mes, con todo lo de fisioterapia en un único plan y sin permanencia mínima. Para verlo con tus pacientes, pedí una demo sin costo.
Guías que te pueden servir
Modelos, cuentas y casos con números.
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¿Lo probamos con tu consultorio?
En la demo te mostramos el programa con pacientes y convenios como los tuyos y te sacamos las dudas. Sin compromiso.