Software para entrenadores personales: rutinas en el celular del alumno, cuotas al día y clases en la rambla con cupo
Pensado para el profe que entrena en la rambla a las siete, en un box de Malvín al mediodía y online a la noche: cada alumno recibe su plan con videos, vos ves en un vistazo quién está al día con la mensualidad y los cupos del funcional se llenan sin pedir «anotate en el grupo».
- Planes de entrenamiento con video, en el teléfono de cada alumno
- Mensualidades y bonos de clases que se controlan solos
- Presentismo y lugares disponibles en cada clase grupal
$U 599 al mes · sin permanencia mínima · todo lo de tu oficio incluido
Pantalla de muestra con datos inventados
Qué hace el software para entrenadores personales
Videoteca de ejercicios
Grabás cada movimiento una vez, con tus indicaciones, y lo reutilizás en cualquier plan. Así el alumno no adivina qué es un «peso muerto rumano»: lo ve.
Planes a medida
Series, repeticiones, carga y pausa para cada alumno. Al pasar al bloque siguiente copiás el plan anterior y cambiás solo lo que progresa.
Portal del alumno
Desde el teléfono, el alumno ve el entrenamiento del día con sus videos, esté en el box, en la plaza del barrio o en el living de su casa.
Presentismo
Al arrancar la sesión tildás quién está. El que tiene bono consume una clase en ese instante; el que faltó queda registrado.
Mensualidades
El día 1 se generan las mensualidades de todos, y lo impago aparece listado, sea que te paguen en mano, por transferencia, con débito o en Abitab.
Bonos de clases
Bonos de 4, 8 o 12 clases, individuales o grupales. Cuando a alguien le quedan pocas, salta en su ficha y la charla de renovación llega a tiempo.
Clases con tope de lugares
Funcional, pilates, running o grupo reducido: definís el tope y cada alumno se anota desde su portal. Llegás a la clase sabiendo cuántos van a estar.
Evolución con números
Repeticiones máximas, pasada de 5 km, perímetros y peso corporal. Una gráfica a tiempo levanta más que cualquier frase motivacional.
Recordatorios sin escribir a mano
La noche anterior sale un WhatsApp o un correo con el horario de la sesión. La clase de las siete deja de tener sillas vacías por olvido.
Entrenar es tu fuerte. El desorden está en lo que rodea a la sesión
Periodizar, corregir técnica y motivar lo hacés con los ojos cerrados. Lo que te come el tiempo es otra cosa: reenviar el PDF del plan porque el alumno cambió de teléfono, contar a mano los anotados del funcional del jueves, adivinar si el bono de Gastón va por la sexta clase y escuchar otra vez «el viernes te giro la mensualidad».
Mientras tenés diez o quince alumnos, eso se maneja de memoria. Cuando pasás de treinta, sumás horarios de grupo y otro profe empieza a trabajar con vos, aparecen las clases que nadie descontó y las mensualidades que nadie reclamó. Plata que se pierde en silencio.
Hagamos números: cuánto se escapa sin control
Supongamos 30 alumnos: 18 con mensualidad de $8.400 (dos sesiones individuales por semana) y 12 con bonos de 10 clases a $11.000, o sea $1.100 por clase. Basta con que dos clases de bono por mes queden sin descontar para regalar $2.200 mensuales, $26.400 en el año. Sumale una mensualidad atrasada que nadie persigue y son otros $8.400 que no figuran en ninguna planilla.
Con el sistema, cada una de esas fugas se tapa sola:
- La clase de bono se descuenta en el momento en que marcás presente.
- La mensualidad impaga aparece en la lista del día 10 con nombre y monto.
- El recordatorio de la sesión sale automático, sin que mandes un mensaje.
- El bono que se está por terminar te avisa con dos clases de margen.
Del WhatsApp y la planilla a un sistema: qué cambia
| Momento | Como lo hacés hoy | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Entregar el plan | Un PDF que se pierde entre audios | Plan en el portal, con un video por ejercicio |
| Pasar al bloque siguiente | Rearmar el archivo desde cero | Copiar el plan y tocar solo las cargas |
| Presentismo | Confiar en la memoria | Tilde de presente y descuento automático del bono |
| Clases abiertas | «¿Hay lugar mañana?» cincuenta veces por semana | Anotación con tope y lista lista antes de empezar |
| Mensualidades | Un Excel atrasado tres semanas | Generadas el día 1, con lo impago marcado |
| Evolución | Capturas en la galería del teléfono | Gráficas de marcas y medidas por alumno |
| Comprobantes | Talonario en papel, si alguien lo pide | E-ticket o e-factura con tu logo, preparados para la DGI |
Un plan que se usa también cuando no estás
El alumno que entrena dos veces con vos y una vez solo necesita saber qué hacer ese tercer día. Si lo tiene en el teléfono, con video, series y pausas, lo hace; si tiene que buscar un PDF de hace un mes, no. Lo mismo vale para los que entrenás a distancia, en Paysandú, en Punta del Este o en Madrid.
La videoteca se arma de a poco: cada ejercicio que grabás queda disponible para siempre, con tu nombre y tus correcciones. Al cabo de unas semanas, un plan nuevo se arma en minutos.
Los números también venden. Cuando Bruno ve que su sentadilla subió de 60 a 80 kg en cuatro meses, o Carolina que bajó de los 30 minutos en 5 km, la renovación del bono deja de ser una negociación.
El funcional con cupo, sin «¿hay lugar?»
En una clase abierta el tope de gente es lo que manda: diez personas con un profe se entrenan bien, catorce no. Cada alumno se anota desde su portal, la lista te llega antes de salir de casa y el presentismo queda guardado. Si un lunes lluvioso suspendés la clase en la rambla, avisás a todos los anotados de una sola vez.
Para arrancar con turnos online, ordenar los bonos o bajar los faltazos de primera hora, en el blog hay guías con ejemplos concretos.
Cómo factura un entrenador en Uruguay
Si trabajás por tu cuenta, tus servicios son servicios personales fuera de la relación de dependencia: en el régimen general pagás IRPF por trabajo independiente y facturás con IVA a la tasa básica del 22 %, emitiendo CFE. Si tus ingresos son chicos podés estar en literal E (IVA mínimo, que también emite CFE desde 2025) o, si cumplís las condiciones del BPS, en monotributo, que documenta en papel; las profesiones universitarias suelen quedar fuera del monotributo, así que si sos licenciado en Educación Física consultalo. Un estudio armado como empresa tributa IRAE y tiene otras reglas.
En el programa definís el IVA de cada servicio una vez y cada cobro sale preparado como e-ticket para el alumno o e-factura si paga una empresa con RUT, por ejemplo un convenio de pausa activa para su personal. Si esa empresa es una gran contribuyente o CEDE, o si te contrata un organismo público, y te paga más de 10.000 UI en el mes, te retiene el 7 % de IRPF y te da un e-resguardo. Revisá tu caso con tu contador.
Para qué profe es (y para cuál no)
Encaja con vos si:
- Trabajás por tu cuenta, con alumnos presenciales, online o de las dos formas.
- Compartís un estudio o un box con dos o tres colegas y combinan sesiones individuales con clases abiertas.
- Vivís de mensualidades y bonos y querés dejar de mandar «¿me pasás el comprobante?».
- Te gusta mostrar resultados con números y gráficas.
Mejor buscá otra cosa si:
- Manejás un gimnasio con cientos de socios, molinetes y control de acceso.
- Tenés dos o tres alumnos y un cuaderno te alcanza.
Si trabajás en equipo con otros profesionales
Bajar de peso, volver a correr después de una lesión, preparar una prueba: casi nunca depende solo del entrenamiento. Si compartís pacientes con una licenciada en Nutrición, el software para nutricionistas maneja planes de alimentación y medidas. Si derivás lesiones, el software para fisioterapeutas lleva historia clínica y bonos de sesiones. Y si además dictás cursos con inscripciones y cuotas, mirá el CRM para academias.
Cómo arrancás
Agendá la demo
Pedí la demo sin costo y te mostramos el programa con un caso como el tuyo: alumnos personalizados, paquetes y alguna clase grupal.
Pasá alumnos y ejercicios
Importás tus alumnos desde Excel o CSV y subís los videos de tus ejercicios para armar las primeras rutinas.
Prendé cuotas, paquetes y clases
Configurás tus precios, tus paquetes y los horarios de clases grupales con su cupo. Desde ahí el programa lleva la cuenta.
Un plan, un precio
Sin permanencia mínima: das de baja cuando quieras. Ninguna función se cobra por separado.
Qué trae
- Todo lo de entrenamiento: ejercicios, rutinas, app, cupos y cuotas
- Presupuestos y comprobantes con tu logo
- E-ticket y e-factura preparados para la DGI
- Avisos automáticos por WhatsApp y correo
- Cuotas pagas y adeudadas a la vista
- Usuario propio para cada profe, con permisos
- Desde la compu, la tablet o el celular, sin instalar nada
- Datos en servidores de la UE con respaldo diario
- Soporte en español por correo y chat
Preguntas frecuentes de entrenadores en Uruguay
¿Cuánto sale el software para entrenadores personales?
$U 599 al mes, en un único plan con todo lo que usa un profe: ejercicios con video, rutinas, app del alumno, asistencia, paquetes, cuotas, clases grupales y comprobantes. Sin permanencia mínima. Para verlo con tus propios casos, pedí una demo sin costo.
¿Mis alumnos tienen que bajar alguna app?
No. Entran a su portal desde el navegador del celular, la tablet o la compu. Ahí ven la rutina del día con los videos, sus reservas de clases y su progreso.
¿Puedo cobrar cuotas y paquetes al mismo tiempo?
Sí. Cada alumno puede tener una cuota mensual, un paquete de sesiones o las dos cosas. Registrás los pagos en efectivo, débito, transferencia o redes de cobranza y ves enseguida quién debe algo.
¿Sirve para clases grupales?
Sí. Creás la clase con su horario y su cupo máximo, los alumnos reservan su lugar y pasás lista al empezar. Si el alumno tiene paquete, la sesión se descuenta.
¿Un profe independiente tiene que cobrar IVA?
En el régimen general sí: los servicios personales llevan IVA a la tasa básica del 22 %. Si estás en literal E pagás IVA mínimo y no lo discriminás, y si estás en monotributo no sos contribuyente de IVA. Qué régimen te toca depende de tus ingresos y de tu formación. En el programa definís el IVA de cada servicio una vez. Revisá tu caso con tu contador.
¿Puedo emitir e-ticket y e-factura?
Sí. Cada cobro sale preparado como CFE para la DGI: e-ticket para el alumno particular y e-factura con RUT cuando paga una empresa, con el IVA que corresponda a cada servicio.
¿Dónde quedan los datos de mis alumnos?
En servidores de la UE, con respaldo diario y conexión cifrada. Si anotás lesiones, medicación o problemas de salud de un alumno, tratalos con cuidado: para la Ley 18.331 de protección de datos personales son datos sensibles y necesitan su consentimiento expreso.
Guías que te pueden servir
Modelos, cuentas y casos con números.
Turnos online para tu negocio: cómo arrancar y qué pedirle a un sistema
Qué reglas definir antes de abrir la agenda, cómo ponerla en marcha paso a paso y qué funciones exigir. Con casos de entrenadores, nutricionistas y peluquerías.
Leer la guía →Turnos y clientesPaquetes de sesiones sin enredos
Qué paquetes ofrecer, cómo ponerles precio sin regalar margen, cómo descontar cada sesión y qué hacer con vencimientos, cancelaciones e IVA.
Leer la guía →Turnos y clientesCómo bajar los faltazos con avisos automáticos
Sacá la cuenta de lo que te cuestan los turnos perdidos y armá avisos que la gente sí lea. Con ejemplos de psicología, fisioterapia y peluquería.
Leer la guía →Otros oficios que capaz te interesan
¿Lo probamos con tus alumnos?
En la demo te mostramos el programa con alumnos y clases como los tuyos y te sacamos las dudas. Sin compromiso.