Software para constructoras en México: el margen de cada obra, las estimaciones por cobrar y tu flujo de efectivo en un tablero
Para directores de constructoras chicas y medianas, de Monterrey a Mérida, que llevan varias obras privadas a la vez y quieren saber cuál deja dinero, cuál lo está perdiendo y si van a llegar al pago de la quincena y del aguinaldo, sin esperar a la declaración anual.
- Margen contratado contra margen real de cada obra, al día
- Estimaciones, cobranza y compras cargadas a su obra
- Proyección de flujo de efectivo y permisos para dirección, residentes y administración
MX$299 al mes · cancelas cuando quieras · todo lo de tu giro incluido
| Obra | Residente | Contrato sin IVA | Margen contratado | Margen real |
|---|---|---|---|---|
| Nave industrial en Apodaca | Ing. Arturo | $5,480,000 | 12.0 % | 11.2 % |
| Edificio de 8 departamentos en Puebla | Ing. Arturo | $11,250,000 | 10.5 % | 7.4 % |
| Restauración de fachada en el Centro | Arq. Daniela | $1,620,000 | 16.0 % | 16.8 % |
| Aulas para colegio particular | Arq. Daniela | $2,740,000 | 9.0 % | 8.7 % |
| Casa en Cumbres | Ing. Arturo | $3,960,000 | 14.0 % | 6.2 % |
| Local en plaza comercial | Arq. Daniela | $880,000 | 18.0 % | 19.0 % |
| Seis obras | $25,930,000 | 11.8 % | 9.1 % |
Vista de ejemplo con cifras en pesos mexicanos
Lo que ves de tu constructora, no solo de una obra
Tablero con todas las obras
Avance, estimado, cobrado y margen de cada obra en una sola pantalla. Ordenas por la que peor va y empiezas por ahí.
Margen contratado contra real
Cada obra compara el margen con el que se firmó con el que lleva de verdad según sus costos cargados, sin esperar al finiquito.
Estimaciones y cobranza por obra
Estimaciones presentadas, facturadas, cobradas y vencidas, obra por obra, con sus complementos de pago. Sabes a quién cobrarle y cuánto.
Proyección de flujo de efectivo
Cruza lo que tienes por cobrar con lo que tienes por pagar, incluidas nómina, cuotas del IMSS y aguinaldo, y te enseña los meses en que vas a andar apretado.
Compras cargadas a cada obra
Cada CFDI de proveedor o subcontratista se asigna a su obra al registrarlo. Se acabó la bolsa de gastos sin dueño.
Personal y bitácora por obra
Quién trabajó en cada obra y cuántos jornales, a partir de la bitácora. El costo de tu gente cae en la obra que corresponde.
Permisos: dirección, residente y administración
Cada quien ve lo suyo. El residente, sus obras y su bitácora; administración, facturas y cobranza; dirección, todo.
Reportes de rentabilidad
Rentabilidad por obra, por cliente o por periodo, exportable a Excel para tu contador o para el banco que te da la línea de crédito.
Con seis obras abiertas, el problema ya no es la obra: es la empresa
Cuando una constructora crece, cada residente acaba con su propio Excel, administración lleva los CFDI en otro y el contador te da los números del año cuando el año ya se fue. Cada obra, vista sola, parece ir bien. La empresa, sumada, no siempre.
Los síntomas se repiten: facturas de proveedores que se van a «indirectos» porque nadie sabe de qué obra son, estimaciones que el cliente paga a 45 o 60 días mientras la raya se paga cada sábado, y una obra que se firmó con buen margen y que, sin que nadie lo diga en voz alta, ya trabaja casi al costo. Un software para constructoras sirve para verlo a tiempo: todas las obras en un tablero, con su margen, sus estimaciones, su cobranza y su peso en el flujo de efectivo.
Ejemplo: un mes en una constructora con seis obras
Ejemplo: constructora con seis obras activas y $25.9 millones contratados sin IVA. Dos residentes, el ingeniero Arturo y la arquitecta Daniela, con tres obras cada uno. Una persona en administración que registra CFDI y cobranza. Y tú en la dirección.
La casa que iba a dejar 14 % y va en 6 %
La casa en Cumbres se contrató en $3,960,000 con un margen de 14 %, unos $554,400. Va en 55 % de avance: $2,178,000 estimados. Pero los costos cargados (raya de la cuadrilla, compras y subcontratistas) ya suman $2,042,960. Margen real: 6.2 %.
Lo ves en noviembre, en el tablero, no en el finiquito. Abres la obra y aparecen dos causas: el proveedor de acero facturó un ajuste en el precio de la varilla que no se pasó al cliente, y la cuadrilla lleva 40 jornales más de lo previsto en cimentación porque salió agua en la excavación. Si nada cambia, la obra dejará unos $245,500 en lugar de $554,400. Todavía estás a tiempo de revisar con el cliente la cláusula de escalatorias del contrato y de reorganizar lo que falta.
El hoyo de diciembre
La proyección cruza lo que tienes por cobrar con lo que tienes por pagar. Para diciembre salen $1,780,000 de cobros previstos contra $2,050,000 de pagos a proveedores, subcontratistas, nómina y aguinaldos: un saldo de −$270,000. El mismo tablero te dice por qué: la estimación 4 del edificio de Puebla, por $452,000, venció hace tres semanas y sigue sin pagarse. Cobrarla hoy, y no a mediados de diciembre, cambia el mes.
Mientras tanto, Arturo solo ve sus tres obras y la bitácora de su gente; Daniela, las suyas; administración registra cada CFDI de proveedor asignándolo a su obra; y tú ves el conjunto. Cada quien trabaja en lo suyo y los números se juntan solos.
Hojas de cálculo contra un software para constructoras
| Lo que necesitas saber | Un Excel por obra y el contador | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Margen de cada obra | En la declaración anual, si alguien lo calcula | Contratado contra real, al día con cada CFDI y cada bitácora |
| CFDI de proveedores | Muchos terminan en «indirectos» | Cargados a su obra al registrarlos |
| Estimaciones por cobrar | Entre el estado de cuenta y el correo | Por obra y por cliente, con lo vencido a la vista |
| Flujo de efectivo de los próximos meses | Una cuenta mental antes de cada quincena | Previsión de cobros y pagos con el saldo de cada mes |
| Quién ve qué | Todos ven todo o nadie ve nada | Permisos de dirección, residente y administración |
| Rentabilidad por obra o cliente | Un reporte armado a mano cada vez que lo pide el banco | Reporte de rentabilidad exportable a Excel |
Ojo al cargar el costo de proveedores y subcontratistas: si el IVA que te trasladan lo acreditas, el costo real de la obra es el importe sin IVA; si no lo acreditas, súmalo al costo. Y recuerda que para acreditar y deducir lo de un subcontratista especializado necesitas su REPSE y sus comprobantes de nómina y cuotas. Revisa tu caso con tu contador.
Cada estimación y cada anticipo que facturas desde el programa sale preparado para CFDI 4.0, con el RFC, la razón social, el código postal y el régimen de tu cliente. Tienes más guías para constructoras en nuestro blog.
Calcula el precio de una obra desde el costo
Muchos márgenes se pierden desde el concurso: se le suma un porcentaje al costo directo creyendo que es la utilidad sobre la venta, y no lo es. Un factor de 15 % sobre el costo deja un margen de apenas 13 % sobre el precio: margen = recargo ÷ (1 + recargo).
Si quieres el cálculo completo, con indirectos de oficina y de campo, financiamiento y utilidad, tienes más guías con fórmulas en nuestro blog.
Para quién sí y para quién no
- Constructoras y contratistas chicos y medianos con varias obras en paralelo y alguien en oficina.
- Empresas de remodelación que crecieron y ya tienen residentes que no son el dueño.
- Directores que quieren saber qué obra deja dinero sin esperar a que se lo diga el contador.
No es lo tuyo si llevas una o dos obras y lo que necesitas es controlarlas por dentro, concepto por concepto: para eso está el software de gestión de obras. Si tu cuello de botella está antes, en el concurso, empieza por el software para presupuestos de obra. Y si tu empresa ya usa un ERP con contabilidad de costos y varios departamentos, este programa te va a quedar chico.
Así arrancas
Agenda la demo sin costo
Platícanos cuántas obras tienes en marcha, cuánta gente hay en oficina y cómo cierras hoy cada mes. Te mostramos el tablero con un caso parecido al tuyo.
Sube las obras activas
Das de alta las obras abiertas con su contrato, su anticipo y su margen, e importas tus clientes desde Excel o CSV.
Reparte los permisos
Creas los usuarios de dirección, residentes y administración. Desde ese mes, cada CFDI y cada bitácora cae en su obra y el tablero se llena solo.
Una sola tarifa para tu constructora
Sin contrato de permanencia: lo cancelas cuando quieras y ningún módulo se paga aparte.
Lo que trae
- Tablero de obras, márgenes, cobranza y flujo de efectivo
- Cotizaciones y facturas con tu logotipo
- CFDI 4.0 de estimaciones y anticipos, preparados para tu PAC
- Recordatorios de cobranza por correo y WhatsApp
- Cuentas por cobrar y por pagar por obra
- Usuarios con permisos por puesto
- Desde la computadora, la tablet o el celular, sin instalar nada
- Información en servidores de la UE con respaldo diario
- Soporte en español por correo y chat
Dudas frecuentes de constructoras en México
¿Puedo ver el margen de cada obra sin esperar al cierre del ejercicio?
Sí. El tablero compara el margen contratado de cada obra con el real, calculado con lo estimado y los costos cargados a la fecha (raya, compras y subcontratistas). Si una obra se desvía, lo ves mientras todavía puedes hacer algo.
¿Cómo se cargan los CFDI de proveedores a cada obra?
Al registrar la factura de un proveedor o subcontratista eliges la obra a la que pertenece. Desde ese momento suma al costo real de esa obra y aparece en sus pagos pendientes.
¿Qué ve un residente y qué ve la dirección?
Depende del permiso. El residente trabaja con sus obras y la bitácora de su gente; administración, con CFDI, cobranza y pagos; la dirección ve el tablero completo con márgenes y flujo. Los permisos se configuran por usuario.
¿Cómo funciona la proyección de flujo de efectivo?
Junta lo pendiente de cobrar (estimaciones y facturas emitidas) y lo pendiente de pagar (proveedores, subcontratistas y los pagos fijos que captures, como nómina o aguinaldo) con sus fechas, y te muestra el saldo previsto mes a mes. Así ves con semanas de anticipación cuándo vas a andar apretado.
¿Cuánto cuesta el software para constructoras?
MX$299 al mes, un solo plan con todo incluido y sin plazos forzosos: lo cancelas cuando quieras. Para empezar, agenda una demo sin costo.
¿Qué cambió en 2026 para cancelar una factura de estimación?
Desde 2026, el Código Fiscal permite cancelar un CFDI a más tardar en el mes en que se presenta la declaración anual del ejercicio en que se emitió, y el cliente tiene que aceptar la cancelación. Si una estimación salió mal, conviene sustituirla con el motivo 01 relacionando el CFDI nuevo. El programa guarda la relación entre factura original y sustituta. Revisa tu caso con tu contador.
Lecturas para tu constructora
Guías prácticas con cuentas reales en pesos.
Otros giros de construcción
¿Lo probamos con tus obras?
Te mostramos el tablero con obras como las tuyas y resolvemos tus dudas de márgenes, cobranza y facturación. Sin compromiso.