Programa para hacer presupuestos que el cliente acepta desde su celular y que conviertes en boleta o factura electrónica con un clic
Para gasfiteros, electricistas, pintores, drywaleros, remodeladores e instaladores de todo el Perú que viven de cotizar al toque: armas el presupuesto en la casa del cliente, se lo mandas antes de subirte a la combi o a la camioneta y sabes en todo momento si lo abrió, lo aceptó o lo rechazó.
- Presupuestos con tu logo en minutos, a partir de tu lista de precios
- Envío por WhatsApp o correo y aceptación del cliente con firma en línea
- Seguimiento, recordatorios y paso a boleta o factura en un clic
S/ 44,90 al mes · sin contrato de permanencia · presupuestos y comprobantes en un mismo plan
| N.º | Cliente | Trabajo | Total | Estado |
|---|---|---|---|---|
| P-2026-118 | Rosa M. | Cambio de tina por ducha | S/ 3,370 | Aceptado |
| P-2026-119 | Junta de propietarios Edif. Los Ficus | Montantes de desagüe y caja de registro | S/ 8,900 | Visto |
| P-2026-120 | Jorge Q. | Tablero eléctrico y 12 puntos | S/ 2,650 | Enviado |
| P-2026-121 | Milagros R. | Pintado de departamento de 90 m² | S/ 3,980 | Aceptado |
| P-2026-122 | Andrés P. | Aire acondicionado split de 12,000 BTU instalado | S/ 2,450 | Rechazado |
| P-2026-123 | Fiorella S. | Remodelación de cocina | S/ 18,600 | Visto |
| 6 presupuestos | S/ 39,950 |
Pantalla de muestra con datos ficticios, montos con IGV incluido
Lo que hace el programa para hacer presupuestos
Lista de trabajos y materiales
Registras una sola vez tus trabajos y materiales con su precio. Al cotizar, los eliges y ajustas cantidades en vez de escribir línea por línea.
PDF presentable con tu logo
Cada presupuesto sale con tu logo, tu RUC, tus datos de contacto y tus condiciones. Se acabaron las fotos de un cuaderno o los mensajes sueltos.
Envío por WhatsApp o correo
Lo envías desde el mismo programa por donde tu cliente prefiera, sin descargar el PDF para adjuntarlo a mano.
Aceptación con firma en línea
El cliente abre el enlace en su celular, revisa cada concepto y acepta con su firma. Queda guardado qué aceptó y a qué hora.
Estado de cada presupuesto
Enviado, visto, aceptado o rechazado: sabes si ya lo abrió antes de llamarlo.
Aviso de presupuestos sin respuesta
Los presupuestos que quedan colgados no se te olvidan: el programa te los recuerda y, si quieres, le escribe al cliente.
Versiones
Si el cliente pide otra mampara o sacar un concepto, creas una versión nueva y la anterior queda guardada.
Del presupuesto al comprobante en un clic
Cuando terminas el trabajo, el presupuesto aceptado se convierte en boleta de venta o factura electrónica con los mismos conceptos, su serie y su correlativo.
El presupuesto que mandas tarde lo gana otro
Pasa en todos los oficios. Visitas al cliente al caer la tarde, tomas medidas, le dices «en la noche te lo paso» y llegas a tu casa a las nueve, después del tráfico. Armas el presupuesto en Word o Excel copiando uno parecido, a veces con el precio de un material que ya subió. Lo mandas por WhatsApp dos días después. Y el cliente, que había pedido tres cotizaciones, ya le dijo que sí al primero que respondió.
Después vienen los otros líos: no sabes si lo leyó, se te pasa llamarlo, te pide un cambio y terminas con tres archivos que dicen «final», y cuando acabas el trabajo vuelves a digitar todo para sacar el comprobante. Un programa para hacer presupuestos arregla justo eso: lo haces rápido, lo mandas en el momento, sabes qué pasa con él y lo conviertes en boleta o factura sin repetir nada.
Un presupuesto de verdad, de la visita a la boleta
Caso: eres gasfitero con RUC en Surquillo y te llama Rosa para cambiar la tina de su baño por una ducha.
- Martes, 6:40 p. m. Estás en su baño. Abres el programa en el celular y eliges de tu lista: retiro de tina y eliminación de desmonte (S/ 350), plato de ducha de resina de 120×70 (S/ 690), mampara corrediza de vidrio templado (S/ 1,250), mezcladora termostática (S/ 480), gasfitería y desagüe (S/ 420) y resanes con enchape (S/ 650). Total: S/ 3,840 con IGV incluido.
- Martes, 6:55 p. m. Antes de que bajes las escaleras, el PDF con tu logo ya está en el WhatsApp de Rosa.
- Miércoles, 9:12 a. m. El presupuesto figura como «visto». Al mediodía Rosa te escribe: prefiere una mampara fija, que sale más barata. Armas la versión 2 con mampara fija (S/ 780) y el total baja a S/ 3,370. La versión 1 queda guardada por si cambia de idea.
- Jueves, 9:30 p. m. Rosa acepta y firma desde el sofá. Al día siguiente lo ves como «aceptado», con la versión que firmó.
- El lunes. Haces el trabajo. Al terminar, el presupuesto pasa a boleta de venta electrónica con un clic: valor de venta S/ 2,855.93 más IGV S/ 514.07. Como supera S/ 700, la boleta lleva el DNI de Rosa, y anotas el cobro por Yape o transferencia.
Mientras tanto, el programa te avisa que el presupuesto del tablero eléctrico de Jorge lleva más de una semana enviado y sin respuesta. Muchas veces, una llamada a tiempo es la diferencia entre ganar la chamba y escuchar «ya lo hizo otro maestro».
Pon claro en cada presupuesto si el precio incluye IGV. En el Perú la tasa general es 18 % (16 % de IGV más 2 % de Impuesto de Promoción Municipal), y el cliente que compara tres cotizaciones no siempre se fija si la cifra es con o sin impuesto. Si estás en el Nuevo RUS, recuerda que no puedes emitir facturas ni discriminar IGV: solo boletas. Ante cualquier duda sobre un trabajo concreto, revisa tu caso con tu contador.
Word, Excel o WhatsApp frente a un programa de presupuestos
| Paso | Word, Excel y WhatsApp | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Armar el presupuesto | De noche, en tu casa, copiando uno anterior | En el celular, frente al cliente, desde tu lista de precios |
| Precios | De memoria o sacados del último parecido | Guardados en tu lista de trabajos y materiales |
| Presentación | Archivo sin logo o foto de un cuaderno | PDF con tu logo, tu RUC y tus condiciones |
| Saber si lo leyó | Mirar si salen los dos checks azules | Estado enviado, visto, aceptado o rechazado |
| Aceptación | Un «ya, dale» en un audio | Aceptación con firma en línea del cliente |
| Cambios | «presupuesto_final_ahora_si.docx» | Versiones dentro del mismo presupuesto |
| Seguimiento | Te acuerdas (o no) a las dos semanas | Aviso de los que siguen sin respuesta |
| Comprobante | Volver a tipear todo en otro sistema | Presupuesto a boleta o factura en un clic |
Si te preguntas cuándo un presupuesto aceptado debe pasar a boleta o factura, y qué datos lleva cada comprobante, lo explicamos en nuestro blog.
¿Te alcanza con una plantilla gratis?
Tal vez. Si haces dos o tres presupuestos al mes, baja nuestras plantillas para hacer presupuestos gratis en Excel y saca un presupuesto ordenado con las fórmulas ya listas. En nuestro blog además repasamos los errores que más plata cuestan al cotizar.
Pasar al programa conviene cuando empiezas a perder trabajos por demorarte, cuando no sabes cuántos presupuestos tienes esperando respuesta o cuando sacar los comprobantes te come una tarde por semana.
¿Para qué oficios es este programa para hacer presupuestos?
Le sirve a cualquier oficio que cotiza trabajos con materiales y mano de obra y después emite boleta o factura:
- Gasfiteros, electricistas e instaladores de aire acondicionado, gas natural o paneles solares.
- Pintores, carpinteros, cerrajeros, vidrieros, melamineros y jardineros.
- Remodeladoras pequeñas que cotizan cocinas, baños y remodelaciones parciales de departamentos.
- Servicios que cobran por hora o por metro cuadrado, como la limpieza puntual de un local o la limpieza final de obra.
Te conviene otro sistema si cotizas obra con metrados detallados, análisis de costos unitarios y listas de insumos: eso lo cubre el software de presupuestos de obra. Y si tienes una empresa de limpieza con clientes fijos, turnos y facturación mensual, te va mejor el software para empresas de limpieza.
Cómo arrancas
Agenda la demo gratuita
Cuéntanos a qué te dedicas y cuántos presupuestos mandas al mes. Te enseñamos cómo se vería uno tuyo con tu logo.
Sube tu lista de precios
Registra tus trabajos y materiales de siempre con su precio, e importa tus clientes desde Excel o CSV si ya los tienes anotados.
Manda el primero desde el celular
En tu próxima visita, ármalo frente al cliente, mándalo por WhatsApp y mira cómo pasa a visto y, con suerte, a aceptado.
Un plan único
Sin contrato de permanencia: te das de baja cuando quieras. Ningún módulo se cobra aparte.
Qué trae
- Todo lo de presupuestos: lista de precios, envío, firma y seguimiento
- Presupuestos, boletas y facturas con tu logo
- Comprobantes electrónicos listos para SUNAT o tu OSE
- Avisos automáticos por correo y WhatsApp
- Cobros por Yape, transferencia o efectivo, y saldos pendientes
- Usuarios para tus ayudantes, con permisos
- PC, tablet y celular, sin instalar nada
- Datos en servidores de la UE con respaldo diario
- Soporte en español por chat y correo
Preguntas frecuentes sobre presupuestos en el Perú
¿Puedo armar presupuestos desde el celular, en la casa del cliente?
Sí. El programa corre en el navegador del celular, la tablet o la computadora, sin instalar nada. Con tu lista de precios cargada, un trabajo común se cotiza en pocos minutos y lo mandas antes de irte.
¿Cómo acepta el cliente el presupuesto?
Le llega un enlace por WhatsApp o correo. Lo abre en el celular, revisa los conceptos y acepta con su firma en línea. El presupuesto pasa a aceptado y queda registrado qué versión firmó y cuándo.
¿Sé si el cliente ya abrió el presupuesto?
Sí. Cada presupuesto muestra su estado: enviado, visto, aceptado o rechazado. Así decides si llamas para resolver dudas o si todavía ni lo abre.
¿Qué me da el programa que no me dé una plantilla gratis?
Con una plantilla gratis armas un presupuesto suelto en Excel. El programa guarda tu lista de precios y tus clientes, envía y recoge la firma en línea, sigue el estado de cada presupuesto, te recuerda los que no tienen respuesta y los pasa a boleta o factura. Si cotizas poco al mes, empieza por nuestras plantillas.
¿Cuánto cuesta el programa para hacer presupuestos?
S/ 44,90 al mes, un plan único con todas las funciones y sin contrato de permanencia. El primer paso es una demo gratuita.
¿El presupuesto se envía a SUNAT? ¿Boleta o factura?
No: a SUNAT van los comprobantes, no los presupuestos. Cuando el trabajo se concreta, emites boleta de venta si el cliente es persona natural (con su DNI si pasa de S/ 700) o factura si te pide una con su RUC para usar el crédito fiscal. El comprobante sale listo para enviarse a SUNAT o a tu OSE. Revisa tu caso con tu contador.
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¿Armamos uno de tus presupuestos?
En la demo cargamos un trabajo como los que haces y respondemos tus preguntas. Sin compromiso.