Programa para hacer presupuestos gratis: plantillas en Excel con IGV y lo que debes revisar antes de elegir uno
Baja sin costo nuestras plantillas de presupuesto en Excel para obra, remodelación y limpieza, con fórmulas e IGV ya armados. Y si estás buscando un programa gratuito, te contamos qué suele traer y en qué se queda corto.
Plantillas de presupuesto en Excel, gratis
No pedimos registro. Escoge la que va con tu trabajo: todas vienen con fórmulas, celdas resaltadas para tus datos y una pestaña de instrucciones.
Cómo armar un presupuesto con la plantilla
- Llena tus datos y los del cliente. Nombre o razón social, RUC (o DNI si es persona natural), dirección y una línea que diga qué vas a hacer («Remodelación de baño en Calle Los Laureles 215, Surco»).
- Detalla cada trabajo. Una línea por partida o servicio, con cantidad, unidad y precio. Mientras más claro, menos discusiones a la hora de cobrar.
- Revisa costo y margen. Ponerle 30 % encima al costo no te da 30 % de margen sobre la venta: te da 23.1 %. La plantilla de remodelación hace la cuenta sobre el precio de venta.
- Suma el IGV. En el Perú la tasa general es 18 % (16 % de IGV más 2 % de Impuesto de Promoción Municipal). Si estás en el Nuevo RUS no discriminas IGV, y si la factura va a llevar detracción o retención, avísalo en el presupuesto y confírmalo con tu contador.
- Indica la vigencia y la forma de pago (adelanto, avances, saldo contra entrega), guarda una copia en PDF y mándasela al cliente para que la firme.
Qué no puede faltar en un presupuesto
- Tus datos y los del cliente: nombre o razón social, RUC o DNI y dirección.
- Número, fecha de emisión y hasta qué día respetas el precio.
- El detalle de cada trabajo, con cantidad, unidad y precio unitario.
- Valor de venta, IGV y precio total en soles.
- Plazo de ejecución y cómo te van a pagar (adelanto, pagos parciales, saldo final por Yape, transferencia o efectivo).
- Qué no incluye, para que después no haya malentendidos.
- Un espacio para que el cliente firme su conformidad.
Si quieres ir más a fondo, en el blog de Gremio Software hay guías prácticas para cotizar, cobrar y emitir comprobantes, con ejemplos en soles.
¿Hay un programa para hacer presupuestos realmente gratis?
Sí, pero lee la letra chiquita. Lo «gratis» suele venir con alguna de estas trabas:
- Un tope de presupuestos o de clientes por mes.
- Sin boletas ni facturas, o con comprobantes que no están listos para el sistema de emisión electrónica de SUNAT.
- Marca de agua o publicidad en tus PDF.
- Lo básico gratis y lo que de verdad te ahorra horas (envío, firma en línea, seguimiento, paso a comprobante) solo en planes pagados.
- Archivos guardados solo en tu computadora, sin respaldo ni acceso desde el celular.
Para dos o tres presupuestos al mes, una buena plantilla de Excel te basta. Cuando mandas varios por semana, el tiempo se te va en buscar el último, copiar precios, perseguir respuestas y volver a digitar todo para la boleta o la factura.
Plantilla gratis o programa de presupuestos: qué cambia
| Función | Plantilla de Excel gratis | Gremio Software (S/ 44,90 al mes) |
|---|---|---|
| Presupuesto con tus datos y el IGV calculado | Sí | Sí, con tu logo |
| Dónde queda guardado | Un archivo por presupuesto en tu compu | Todos en la nube, a mano desde cualquier equipo |
| Lista de trabajos y materiales con precios | La copias a mano | Sí |
| Envío por WhatsApp o correo y firma en línea | No | Sí |
| Estados: enviado, visto, aceptado, rechazado | No | Sí |
| Aviso de presupuestos sin respuesta | No | Sí |
| Pasar el presupuesto a boleta o factura | Lo vuelves a digitar | Con un clic |
| Comprobantes electrónicos listos para SUNAT o tu OSE | No | Sí |
Si el Excel ya no te alcanza, revisa el programa para hacer presupuestos de Gremio Software. Y si trabajas en obra, mira también el software de presupuestos de obra, con metrados y análisis de costos unitarios.
Preguntas frecuentes
¿De verdad las plantillas no cuestan nada?
De verdad. Las plantillas en Excel se descargan gratis, sin registro y sin límite. Úsalas en tu negocio y adáptalas a tu rubro como quieras.
¿Con qué programa las abro?
Con Microsoft Excel o con cualquier hoja de cálculo que abra archivos .xlsx, por ejemplo LibreOffice Calc o Google Sheets.
¿El presupuesto me sirve como comprobante de pago?
No. El presupuesto es una oferta. El comprobante de pago (boleta de venta o factura electrónica, o recibo por honorarios si prestas servicios como independiente) lo emites al cobrar o al terminar el trabajo, con los requisitos de SUNAT, y para eso necesitas un sistema de emisión electrónica.
¿Qué tasa de IGV va en una remodelación?
Lo normal es la tasa general del 18 %. Si eres Nuevo RUS, tu precio no discrimina IGV y solo puedes dar boleta; en otros casos puede haber un tratamiento distinto, así que revisa tu situación con tu contador antes de mandar el presupuesto.
¿Pongo detracciones o retenciones en el presupuesto?
Depende del trabajo y del cliente. Si le facturas a una empresa un servicio sujeto al SPOT por más de S/ 700, te depositará la detracción (por ejemplo, 4 % en contratos de construcción) en tu cuenta del Banco de la Nación; si es agente de retención, puede retenerte el 3 % del IGV; y si emites recibo por honorarios de más de S/ 1,500, el 8 % de renta. Anotarlo en el presupuesto evita sorpresas con lo que realmente vas a recibir. Confírmalo con tu contador.
Del presupuesto al comprobante en un clic
Con Gremio Software tus presupuestos se envían, se aceptan con firma en línea y pasan a boleta o factura electrónica sin volver a digitar nada.