Software de gestión de obras: certificados de avance, fondo de reparo y costo real por rubro, con facturas listas para ARCA
Pensado para contratistas, empresas de reformas y constructoras chicas de Argentina que certifican obra todos los meses y quieren saber, rubro por rubro, cuánto ejecutaron, cuánto facturaron y en qué tarea se les está yendo la ganancia.
- Certificados de obra sobre avance acumulado, con fondo de reparo y retenciones calculadas
- Costo real contra presupuesto en cada rubro, con aviso apenas se desvía
- Parte diario del capataz desde el celular: jornales, materiales y fotos
ARS 24.999 al mes · sin permanencia mínima · todo lo de tu rubro incluido
| Rubro | Precio unit. | Acumulado | Este certificado | Importe |
|---|---|---|---|---|
| Tabique de placa de yeso (estándar y verde) | $58.000/m² | 118,00 m² | 46,00 m² | $2.668.000 |
| Porcelanato 60 × 60 colocado | $72.000/m² | 95,00 m² | 95,00 m² | $6.840.000 |
| Revestimiento cerámico en baños | $64.000/m² | 38,50 m² | 38,50 m² | $2.464.000 |
| Boca eléctrica (toma o centro) | $85.000/boca | 34 bocas | 22 bocas | $1.870.000 |
| Cielorraso de placa de yeso | $52.000/m² | 60,00 m² | 60,00 m² | $3.120.000 |
| Instalación sanitaria de baños (global) | $9.600.000 | 60 % | 40 % | $3.840.000 |
| Certificado n.º 3, neto (sin IVA y antes del fondo de reparo) | $20.802.000 |
Pantalla ilustrativa: cifras de ejemplo en pesos argentinos, valores sin IVA
Lo que llevás de cada obra con el programa
Cómputo y presupuesto por rubros
Subís el cómputo ordenado por rubros (preliminares, albañilería, instalaciones, terminaciones), cada ítem con unidad, cantidad y precio unitario. Contra eso se compara después cada medición y cada certificado.
Medición de lo ejecutado
Al final de cada período cargás lo que se midió en la obra. El sistema suma el avance rubro por rubro, así nunca tenés que reconstruir certificados viejos para saber cuánto falta.
Certificados de avance sin planillas sueltas
El certificado del mes sale por diferencia entre lo acumulado y lo ya certificado. Le aplica el IVA que corresponda, descuenta el fondo de reparo y lo deja listo para emitir la factura electrónica con CAE.
Cuánto te cuesta de verdad cada rubro
Cada jornal, cada remito del corralón, cada subcontrato y cada factura de proveedor se asigna a un rubro. El desvío aparece en pesos y en porcentaje con la obra todavía en ejecución.
Aviso de desvío
Cuando un rubro gasta más de lo que corresponde a su avance, recibís una alerta. Todavía estás a tiempo de hablar con el comitente, y no con la obra entregada.
Parte diario desde la obra
El capataz o el sobrestante carga desde el navegador del celular los jornales, lo que llegó del corralón y las fotos del día. Chau a los papeles con manchas de mezcla en la guantera de la camioneta.
Subcontratistas y proveedores de cada obra
El yesero, el electricista matriculado o el gasista quedan vinculados a la obra con sus facturas A o C, lo que ya les pagaste y lo que les queda por cobrar.
Fondo de reparo
Si el contrato fija un fondo de reparo (lo habitual es un 5 % de cada certificado), el programa lo retiene, acumula el saldo y te recuerda pedir la devolución en la recepción definitiva o cambiarlo por una póliza de caución.
Contrato, pólizas y planos en un solo lugar
El contrato, las pólizas de caución, los planos aprobados por el municipio, las actas de inicio y recepción y las fotos de cada etapa se guardan en la carpeta de la obra, y no en el chat de la cuadrilla.
Por qué una obra termina dando menos de lo que prometía
En muchas empresas chicas de reformas la obra se sigue con un cómputo en Excel que entiende una sola persona, partes que llegan como audios, remitos del corralón olvidados en la camioneta y facturas acumuladas en una caja que el contador abre cuando ya presentó el IVA del mes. Los datos existen; lo que falta es cruzarlos.
Así se va licuando el margen: la diferencia que pusiste en el precio se va en jornales de más, en material que se rompió y en cambios que el comitente pidió de palabra. Y con precios que se mueven mes a mes, si encima no pactaste cómo se actualiza el contrato, lo descubrís en la recepción provisoria, cuando ya no hay adicional que cobrar.
Un software de gestión de obras no ocupa el lugar del director de obra ni del capataz. Lo que hace es reunir el cómputo, las mediciones, los certificados y el costo real de cada rubro mientras la obra avanza, cuando todavía se puede corregir el rumbo.
Un caso real, del primer certificado al tercero
Caso: reforma de un local gastronómico en Palermo, CABA. Presupuesto de $118.400.000 netos, contrato por unidad de medida con certificación mensual, fondo de reparo del 5 % y un comitente que es una SRL responsable inscripta en IVA.
Semana 11: los tabiques se llevan el margen
En el cómputo, los tabiques suman 132 m² a $58.000 cada uno, con un costo estimado de $44.000/m², o sea $5.808.000. Con 118 m² hechos, el costo esperado rondaría $5.192.000, pero los partes ya imputaron $6.180.000: $988.000 de más, un 19 % de desvío.
Llega la alerta y en los partes está la explicación: el dueño del local quiso placa verde, antihumedad, detrás de la barra, que no figuraba en el cómputo, y la cuadrilla perdió dos jornadas rehaciendo un vano. Con las fotos y las horas registradas, lo acordás como adicional y lo firman antes del próximo certificado.
Cierre del mes: certificado n.º 3
Ingresás la medición acumulada. El sistema resta los dos certificados anteriores ($47.310.000) y el n.º 3 da $20.802.000 netos. Al tratarse de un local comercial, lleva IVA del 21 % ($4.368.420) y la factura A suma $25.170.420. Por fondo de reparo se retienen $1.040.100 (5 %) y, si el comitente actúa como agente de retención, también puede descontarte IIBB, Ganancias y la retención de seguridad social para obras de arquitectura (2 % del neto, RG 2682). Queda todo registrado para que lo facturado coincida con lo que realmente se acredita en tu cuenta.
Ese certificado pasa a factura electrónica sin volver a tipear importes, lista para pedir el CAE a ARCA. Si el comitente es una gran empresa y el importe supera el mínimo vigente, el sistema te avisa que corresponde Factura de Crédito Electrónica MiPyME. Tenés más guías de obra en nuestro blog.
Cargá siempre la medición acumulada, aunque al comitente solo le interese el importe del período. Un error de medición se corrige solo en el certificado siguiente; si certificás parciales aislados, el error se arrastra hasta la recepción definitiva.
Excel y WhatsApp contra un sistema de obra
Para hacer el cómputo, una planilla sirve. Para seguir la obra en ejecución, con el capataz, el director y la oficina cargando información a la vez, no alcanza. Así cambia el día a día:
| Tarea | Planillas, Excel y WhatsApp | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Parte diario | Foto de una hoja manchada y audios que alguien transcribe el viernes | Jornales, materiales y fotos cargados desde el teléfono a cada obra y rubro |
| Certificado mensual | Copiar el certificado anterior y sumar a mano | Anotás el acumulado y salen el certificado, el IVA, el fondo de reparo y la factura |
| Costo real por rubro | Se descubre en la recepción, si alguien hace la cuenta | Siempre visible, con alerta ante cada desvío |
| Facturas de subcontratistas y proveedores | En una caja, sin saber a qué obra corresponden | Asignadas a una obra, con lo pendiente de pago visible |
| Fondo de reparo y retenciones | En la cabeza del dueño o en una libreta | Descontados en cada certificado y listos para reclamar |
| Pólizas, actas y fotos | Repartidas entre el teléfono del capataz y el correo | En la carpeta de la obra, a mano |
¿Dudás si ya llegó el momento de dejar la planilla? En nuestro blog repasamos las señales que indican que el Excel quedó chico.
Cómo calcular el desvío de un rubro
Se resta: desvío = costo real − costo presupuestado. Para expresarlo en porcentaje, se divide esa diferencia por lo presupuestado. Si un revestimiento estaba presupuestado en $3.600.000 y terminó costando $3.960.000, el desvío es de $360.000, un 10 %. Las causas más frecuentes y cómo atacarlas a tiempo están en nuestro blog.
¿A quién le sirve este software de gestión de obras?
Lo aprovechan, sobre todo, quienes están en obra y responden por el avance y por los números:
- Empresas de reformas con varias obras en paralelo, del reciclaje de un PH a la puesta a punto de un local.
- Contratistas y pequeñas constructoras que presentan certificados mensuales a un comitente, a un consorcio o a una desarrolladora.
- Instaladores matriculados de electricidad, gas, sanitarios o climatización que trabajan por obra con partes, materiales y subcontratistas.
No es para vos si:
- Te dedicás a arreglos de un día (destapar una cañería, cambiar un termotanque): alcanza con un programa para hacer presupuestos que después los facture.
- Lo que necesitás es una mirada de toda la empresa (rentabilidad de cada obra, caja, compras, accesos por perfil): para eso está el software para constructoras.
- Tu trabajo es armar cómputos con análisis de precios, insumos y jornales de convenio: te conviene el software de presupuestos de obra.
- Querés diagramas de Gantt o modelos BIM: eso no lo hace este programa.
Cómo arrancar
Pedí la demo sin cargo
Contanos cuántas obras tenés en ejecución y cómo armás hoy los certificados. En la demo cargamos una obra similar a las tuyas.
Cargá una obra que ya esté en marcha
Cargás rubros, precios unitarios y los certificados ya cobrados. Con una sola obra real ves de inmediato dónde estás parado.
Poné al capataz a cargar el parte
Capataces y sobrestantes ingresan con su usuario desde el teléfono. A fin de mes cargás la medición y el certificado se arma solo.
Un único plan para tu empresa de obra
Sin permanencia mínima: das de baja cuando quieras. Ningún módulo se cobra aparte.
Qué trae
- Todo lo de gestión de obras: certificados, fondo de reparo, partes diarios y desvíos
- Presupuestos y facturas con tu logo
- Facturas A, B o C preparadas para la factura electrónica de ARCA, con CUIT del comitente y CAE
- Recordatorios automáticos por mail y WhatsApp
- Cuenta corriente de cada comitente: certificados cobrados y pendientes
- Usuarios para capataces y sobrestantes, con permisos
- Compu, tablet y celular, sin instalar nada
- Datos en servidores de la UE con copia diaria
- Soporte en español por mail y chat
Preguntas frecuentes sobre obras en Argentina
¿Qué es un certificado de obra acumulado y cómo lo arma el programa?
Es el certificado de avance que mide todo lo ejecutado desde el acta de inicio hasta la fecha de corte. Vos anotás la cantidad acumulada de cada rubro y el programa resta lo certificado antes, así el importe del período sale por diferencia y ningún ítem se cobra dos veces.
¿Qué IVA lleva cada certificado: 21 % o 10,5 %?
Depende de la obra. La regla general es el 21 %, que aplica, por ejemplo, a la reforma de un local o de una vivienda ya construida. La Ley de IVA prevé el 10,5 % para la construcción de viviendas, con excepciones para trabajos sobre edificaciones existentes. En cada obra elegís la alícuota y el programa la aplica a todos sus certificados; ante la duda, confirmalo con tu contador.
¿El capataz puede cargar el parte desde el celular?
Sí. Se usa desde el navegador del celular o la tablet, sin bajar ninguna app. Cada capataz tiene su usuario y carga jornales, materiales y fotos solo en las obras que le tocan.
¿Lleva el fondo de reparo y las retenciones que me hacen?
Sí. El fondo de reparo pactado se descuenta en cada certificado y queda como saldo a reclamar. Las retenciones que te practica el comitente (IIBB, Ganancias, SUSS de construcción) las registrás contra el cobro para que tu cuenta corriente cierre con lo que realmente entró al banco.
¿Cuánto sale el software de gestión de obras?
ARS 24.999 al mes, con todas las funciones en un único plan y sin permanencia mínima. Lo más práctico para empezar es pedir una demo gratuita.
¿Los certificados salen como factura electrónica válida para ARCA?
Sí. Cada certificado se transforma en una factura A si el comitente es responsable inscripto o monotributista, o en B si es consumidor final, con su CUIT, el detalle del período y el IVA que corresponda, preparada para obtener el CAE. Si sos monotributista, sale como factura C. Revisá tu caso con tu contador.
Guías para tus obras
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¿Lo probamos con una de tus obras?
En la demo te mostramos el programa con un caso parecido a tu obra y te sacamos las dudas. Sin compromiso.