Software de presupuestos de obra con análisis de costos unitarios, planilla de metrados y precios de insumos en soles
Para quien arma presupuestos de obra en serio en el Perú: títulos y partidas con su cuadrilla, rendimiento, materiales y equipo, metrados sustentados línea por línea y gastos generales, utilidad e IGV puestos a la vista.
- Análisis de costos unitarios a partir de tu propia lista de insumos
- Planilla de metrados con veces, largo, ancho y alto
- Importación de insumos y partidas (Excel o BC3) y comparación entre versiones
S/ 44,90 al mes · sin contrato de permanencia · APU, metrados y presupuesto en un solo plan
| Código | Insumo | Cantidad | Precio | Parcial |
|---|---|---|---|---|
| MO.OPE | Operario | 0.800 hh | S/ 28.50 | S/ 22.80 |
| MO.PEO | Peón | 0.400 hh | S/ 20.40 | S/ 8.16 |
| MT.PORC | Porcelanato 30×60 primera | 1.050 m² | S/ 42.00 | S/ 44.10 |
| MT.PEG | Pegamento en polvo para porcelanato | 5.000 kg | S/ 1.12 | S/ 5.60 |
| MT.FRAG | Fragua para juntas | 0.250 kg | S/ 6.00 | S/ 1.50 |
| EQ.CORT | Cortadora de cerámica | 0.080 hm | S/ 10.00 | S/ 0.80 |
| %MO | Herramientas manuales | 3.00 % | S/ 30.96 | S/ 0.93 |
| 04.02 | Costo unitario por m² | S/ 83.89 |
Pantalla de muestra con costos ficticios en soles, sin IGV
Qué hace el software de presupuestos de obra
Tu propia lista de insumos
Costo de hora-hombre de operario, oficial y peón, precios de cemento, fierro, ladrillo y equipos según lo que tú pagas. La armas una vez y la jalas a cada presupuesto.
Análisis de costos unitarios
Cada partida se arma con su cuadrilla, su rendimiento diario, los materiales con su aporte y las herramientas manuales como porcentaje de la mano de obra. Ves de dónde sale cada sol del precio.
Planilla de metrados
Metras con veces, largo, ancho y alto, línea por línea, y restas vanos con una línea en negativo. El metrado queda sustentado para el cliente o la supervisión.
Títulos y subtítulos
Ordenas el presupuesto como se construye: obras provisionales, demoliciones, estructuras, arquitectura, instalaciones sanitarias y eléctricas, con subtotales por título.
Gastos generales, utilidad e IGV
Pones gastos generales y utilidad como porcentaje del costo directo; el sistema saca el subtotal, le suma el IGV del 18 % y te da el presupuesto total.
Importación de insumos y partidas
Traes tus listas de precios desde Excel o bases en formato BC3 (FIEBDC-3) y las ajustas a tus costos, en vez de digitar cientos de partidas una por una.
Comparación de versiones
Pones dos versiones del presupuesto lado a lado y ves, partida por partida, qué se movió y cuánto sube o baja el total.
Un presupuesto de obra no es una lista de precios con cantidades
Muchos presupuestos se arman así: una lista de partidas con el precio «que siempre cobramos», multiplicado por un metrado sacado a ojo. Funciona hasta que sube el fierro, la cuadrilla rinde menos de lo pensado o el cliente pregunta por qué el m² de enchape cuesta lo que cuesta. En ese momento nadie sabe cuánto de ese precio es mano de obra, cuánto es material y cuánto es utilidad.
Un software de presupuestos de obra trabaja como lo haría un ingeniero de costos: cada precio se descompone en lo que cuesta producirlo, cada metrado queda sustentado y los gastos generales y la utilidad se suman al final, a la vista de todos, en lugar de esconderse dentro de cada partida.
Caso: el enchape de un baño, del metrado al total con IGV
Caso: remodelación de un baño de departamento en San Borja, con seis títulos: demoliciones, instalaciones sanitarias, instalaciones eléctricas, acabados, aparatos sanitarios y griferías, y eliminación de desmonte. Miramos la partida 04.02, enchape de porcelanato 30×60 en muros. Los costos son referenciales; tú usarás los tuyos.
1. El análisis de costo unitario
La cuadrilla es 1 operario y 0.5 peón con un rendimiento de 10 m² por día, así que la partida consume 0.80 hh de operario y 0.40 hh de peón por m². Suma 1.05 m² de porcelanato (el 5 % extra es merma por cortes), 5 kg de pegamento, fragua, algo de cortadora y un 3 % de la mano de obra como herramientas manuales. Mano de obra: S/ 30.96. Materiales, equipo y herramientas: S/ 52.93. Costo unitario: S/ 83.89/m².
2. El metrado, línea por línea
| Elemento | Veces | Largo | Alto | Parcial |
|---|---|---|---|---|
| Muros mayores | 2 | 2.40 | 2.50 | 12.00 m² |
| Muros menores | 2 | 1.70 | 2.50 | 8.50 m² |
| Se descuenta: vano de puerta | −1 | 0.70 | 2.10 | −1.47 m² |
| Metrado total | 19.03 m² |
Parcial de la partida: 19.03 m² × S/ 83.89 = S/ 1,596.43. Si el cliente o el supervisor pregunta de dónde salen los metros cuadrados, ahí está la respuesta, muro por muro y vano por vano.
3. Gastos generales, utilidad e IGV
Con todas las partidas, el costo directo del baño queda en S/ 14,800.00. Sumas 10 % de gastos generales (S/ 1,480.00) y 8 % de utilidad (S/ 1,184.00): subtotal de S/ 17,464.00. El IGV del 18 % agrega S/ 3,143.52 y el presupuesto total llega a S/ 20,607.52.
4. El porcelanato sube de precio
A las dos semanas, la distribuidora sube el porcelanato de S/ 42 a S/ 48 por m². Lo cambias en tu lista de insumos y la partida pasa a S/ 90.19/m², o sea S/ 1,716.32 en vez de S/ 1,596.43. La comparación de versiones te muestra que el subtotal sin IGV sube de S/ 17,464.00 a S/ 17,605.47 (S/ 141.47 más) y te señala la partida culpable. Con ese dato decides si lo trasladas al cliente o lo asumes, pero sabiendo el número.
El 10 % y el 8 % del caso son referenciales. En obra pública, los gastos generales (fijos y variables) y la utilidad salen del expediente técnico y de las bases de cada procedimiento de selección; en obra privada, ajústalos a lo que de verdad te cuesta tu estructura. Si tienes dudas sobre cómo facturar, revísalo con tu contador.
Hoja de Excel frente a un software de presupuestos de obra
| Tarea | Excel | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Precio de cada partida | Un número tipeado, sin sustento | Costo unitario armado con cuadrilla, rendimiento, materiales, equipo y herramientas |
| Metrados | Una cifra suelta en una celda o en una pestaña que nadie actualiza | Planilla con veces, largo, ancho y alto dentro de cada partida |
| Sube un insumo (fierro, cemento, porcelanato) | Revisar a mano cada partida que lo usa | Lo cambias una vez en tu lista de insumos |
| Precios de referencia de terceros | Copiar y pegar desde un PDF o una revista | Importación desde Excel o en formato BC3 (FIEBDC-3) |
| Gastos generales, utilidad e IGV | Fórmulas que se malogran al insertar filas | Porcentajes sobre el costo directo e IGV calculado al final |
| Versiones | Archivos «presupuesto_final_v3_ahorasi.xlsx» | Comparación de versiones partida por partida |
Si todavía presupuestas en Excel
Antes de cambiar de herramienta, ordena tu manera de presupuestar. Esta plantilla trae la estructura completa: títulos, partidas con unidad, metrado y precio, hoja de metrados, costo directo, gastos generales y utilidad editables, e IGV. Te sirve hoy y te sirve mañana para pasar tus partidas al sistema.
Si quieres el proceso completo, de la visita de obra al presupuesto firmado, y la diferencia entre margen sobre venta y recargo sobre costo para fijar bien tus porcentajes, tienes guías paso a paso en nuestro blog.
¿Para quién es este software de presupuestos de obra?
- Remodeladoras y constructoras mype que presupuestan por títulos y partidas.
- Ingenieros civiles, arquitectos y técnicos en construcción que preparan presupuestos y metrados para sus clientes o para un expediente.
- Contratistas de instalaciones sanitarias, eléctricas o de gas que cotizan proyectos completos con APU y metrados.
No es para ti si tus presupuestos tienen cinco líneas y lo que importa es mandarlos rápido y que el cliente los acepte: para eso está el programa para hacer presupuestos. Si el presupuesto ya se aprobó y ahora necesitas controlar la ejecución, valorizar y ver sobrecostos, pasa al software de gestión de obras; y si te preocupa el margen de toda la empresa, al software para constructoras. Tampoco saca metrados automáticos de planos ni de modelos BIM, ni calcula reajustes con fórmula polinómica.
Cómo arrancas
Agenda la demo gratuita
Cuéntanos qué obras presupuestas y con qué herramienta trabajas hoy. Te mostramos un presupuesto con APU y metrados parecido a los tuyos.
Arma tu lista de insumos
Importa tus precios desde Excel o desde una base BC3 que tengas derecho a usar, o empieza con tus partidas de siempre, y ajusta hora-hombre y materiales a lo que tú pagas.
Haz tu próximo presupuesto con metrados
Títulos, partidas de tu lista, metrados por línea y tus porcentajes de gastos generales y utilidad. Cuando el cliente lo apruebe, lo conviertes en factura con un clic.
Un plan único
Sin contrato de permanencia: te das de baja cuando quieras. Ningún módulo se cobra aparte.
Qué trae
- Todo lo de presupuestos de obra: APU, metrados, insumos y versiones
- Presupuestos, boletas y facturas con tu logo
- Facturas electrónicas listas para SUNAT o tu OSE
- Avisos automáticos por correo y WhatsApp
- Seguimiento de cobros y saldos
- Usuarios por trabajador con permisos
- PC, tablet y celular, sin instalar nada
- Datos en servidores de la UE con respaldo diario
- Soporte en español por chat y correo
Preguntas frecuentes sobre presupuestos de obra en el Perú
¿Qué es un análisis de costo unitario (APU)?
Es el costo de una unidad de partida (un m² de enchape, un m³ de concreto f’c 210) descompuesto en lo que cuesta producirla: horas-hombre de la cuadrilla según su rendimiento, materiales con su aporte, equipos y herramientas manuales. Si sube un insumo o cambia el rendimiento, ves cuánto cambia el costo y por qué.
¿Puedo importar mis precios de insumos?
Sí. Puedes traerlos desde Excel, y el sistema también lee bases de precios en formato BC3 (FIEBDC-3), un estándar de intercambio del sector. Verifica que tienes derecho a usar esa base y luego ajusta los precios a los que pagas en tu ferretería o distribuidora.
¿Cuánto pongo de gastos generales y utilidad?
En obra pública, revisa el expediente técnico y las bases del procedimiento. En obra privada no hay un porcentaje fijo: calcula lo que te cuesta tu estructura (oficina, movilidad, ingeniero que no está en una sola obra, cartas fianza) y súmale la utilidad que necesitas para que valga la pena.
¿Cómo se hacen los metrados en el sistema?
Cada partida tiene su planilla con veces, largo, ancho y alto; el sistema calcula cada parcial y el total. Para descontar vanos, como una puerta o una ventana, agregas una línea en negativo.
¿Cómo se calcula el IGV en el presupuesto?
El IGV del 18 % (16 % de IGV más 2 % de Impuesto de Promoción Municipal) se aplica sobre el subtotal, es decir, costo directo más gastos generales y utilidad, como se presenta normalmente en el Perú. Si vendes a un cliente final, el presupuesto puede mostrarse con IGV incluido. Y si el contrato supera S/ 700 y tu cliente es empresa, recuerda que la factura de construcción llevará detracción del 4 %. Confirma tu caso con tu contador.
¿Cuánto cuesta el software de presupuestos de obra?
S/ 44,90 al mes, un plan único con todas las funciones y sin contrato de permanencia. El primer paso es una demo gratuita.
¿Qué pasa cuando el cliente aprueba el presupuesto?
El presupuesto aprobado se convierte en factura electrónica con un clic, con el RUC del cliente y el IGV ya calculado, lista para enviarse a SUNAT o a tu OSE. Si el cliente es una persona sin RUC, emites boleta de venta con su DNI cuando supera S/ 700. Revisa tu caso con tu contador.
Guías para presupuestar
Plantillas, fórmulas y ejemplos en soles.
Cómo hacer un presupuesto de obra paso a paso (con plantilla descargable)
Todo el proceso: títulos, metrados, costos unitarios, gastos generales, utilidad e IGV, con un baño de ejemplo y una plantilla en Excel para bajar.
Ir a la guía →Presupuestos y obrasMargen y utilidad de una remodelación: cómo calcularlos
Margen sobre venta frente a recargo sobre costo, y cómo fijar tus gastos generales y tu utilidad, con fórmulas y casos.
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Software de gestión de obras
Partidas, valorizaciones y sobrecostos de cada obra.
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Presupuesto aceptado en línea y convertido en boleta o factura con un clic.
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