Software para nutricionistas: pautas de alimentación, controles con antropometría, portal del paciente y boletas listas para el reembolso de la isapre
Arma las minutas con tus plantillas, porciones de intercambio y recetas, registra peso y circunferencias en cada control y deja que el paciente vea su pauta y su avance desde el celular. Para nutricionistas con consulta propia, online o en un centro médico en Chile.
- Pautas con plantillas, recetas y aporte nutricional calculado
- Peso, IMC, circunferencias y % de grasa con gráficos
- Portal del paciente con su minuta y su evolución
CLP 12.990 al mes · sin contrato de permanencia · todo para tu consulta en un plan
Pantalla de muestra con pacientes ficticios
Lo que hace el software para nutricionistas
Pautas de alimentación con plantillas
Partes de una plantilla (baja de peso, embarazo, diabetes, deportista…) y la ajustas al paciente. Cambias la once o la colación y ves al tiro cómo quedan los totales del día.
Tu recetario
Guardas tus preparaciones con ingredientes y gramajes y las sumas a la minuta con un clic. Las escribes una vez y te sirven para todos tus pacientes.
Base de alimentos y porciones de intercambio
Buscas el alimento, indicas los gramos o las porciones y obtienes calorías, proteínas, carbohidratos y lípidos sin abrir tablas impresas ni buscar en Google.
Antropometría con gráficos
Peso, IMC, circunferencia de cintura y cadera y % de grasa en cada control. El gráfico le muestra al paciente lo que la pesa sola no cuenta, como los centímetros de cintura que bajó.
Metas por paciente
Defines la meta y el plazo de cada paciente. Ves de una mirada quién avanza y quién lleva tres controles estancado.
Portal del paciente
Cada paciente entra con su usuario y ve su minuta, sus recetas y su evolución. Se acabó reenviar el PDF por WhatsApp cada vez que lo pierde.
Telenutrición integrada
Haces los controles por videollamada desde el mismo programa, con la ficha y la pauta abiertas mientras conversas. Atiendes en Arica o en Punta Arenas sin moverte de tu consulta.
Planes de controles
Vendes un plan de 4 controles y el programa descuenta cada visita. Sabes cuántos le quedan sin revisar ningún cuaderno.
Boletas de honorarios o boletas exentas y afectas
Si atiendes como persona natural, emites boleta de honorarios; si tienes empresa, boleta o factura exenta o con IVA del 19 % según el servicio. Todo preparado para el SII.
Lo que de verdad te roba tiempo en la consulta de nutrición
El control dura 30 o 45 minutos. Lo que alarga la jornada es todo lo demás: armar la minuta en Word, buscar el aporte de cada alimento, pasar las medidas a una planilla, mandar el PDF por WhatsApp y volver a mandarlo cuando el paciente lo pierde. Después hay que emitir la boleta y explicarle qué necesita para pedir el reembolso a su isapre.
Con 40 o 50 pacientes en control, ese trabajo que no se ve pesa. Las medidas quedan repartidas entre un cuaderno, una planilla y el celular del paciente. Y cuando alguien te pregunta cuántos centímetros de cintura bajó desde marzo, te demoras más en encontrar el dato que en explicarlo.
Un día de controles con el programa: caso con números
Caso: tienes 45 pacientes con control cada dos semanas en tu consulta de Providencia, unos 22 controles a la semana. Si en cada uno se te van 10 minutos en copiar medidas, rehacer la minuta y reenviar archivos, son 220 minutos, más de tres horas y media de escritorio a la semana.
Con un software para nutricionistas, el control de Jorge se ve así:
- Abres su ficha y ves la pauta vigente, su meta y el gráfico de peso y cintura de los últimos controles.
- Registras las medidas de hoy: 91,4 kg, 98 cm de cintura y 27 % de grasa. El gráfico suma el punto nuevo.
- Duplicas la minuta de la quincena pasada, cambias dos onces por recetas de tu recetario y revisas los totales de energía y macronutrientes.
- Guardas. Jorge ve la minuta nueva y su evolución en el portal, sin que le mandes nada.
- Había pagado un plan de 4 controles por $90.000: el programa descuenta este y le queda uno.
En el caso, ese papeleo se resuelve dentro del control, y el paciente se va mirando su avance en un gráfico.
Software para nutricionistas versus Word, Excel y WhatsApp
| Qué hay que hacer | Word, planilla y WhatsApp | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Armar una minuta | Copias una antigua y la cambias a mano | Plantillas y recetario propio, con totales desde la base de alimentos |
| Aporte nutricional | Tablas impresas o búsquedas en internet | Base de alimentos con calorías, macronutrientes y porciones de intercambio |
| Control de medidas | Una planilla por paciente, si te acuerdas | Peso, IMC, circunferencias y % de grasa con gráficos |
| Que el paciente tenga su minuta | Un PDF por WhatsApp que se pierde en el chat | Portal del paciente con su pauta y su evolución |
| Controles online | Un link de otra aplicación y la ficha en otra ventana | Videollamada integrada en el programa |
| Planes de controles | Un papel con quién pagó qué | Planes que se descuentan en cada visita |
| Boletas | Ir al portal del SII después de cada paciente | Boleta de honorarios o boleta electrónica emitida al cerrar el control, preparada para el SII |
¿Boleta de honorarios, exenta o con IVA? Depende de cómo trabajes
Es la pregunta de siempre cuando partes por tu cuenta. En Chile, desde 2023 casi todos los servicios pagan IVA, pero hay dos caminos que suelen dejar fuera a la nutrición clínica: atender como persona natural con boleta de honorarios, que no lleva IVA, o, si tienes empresa, la exención de las prestaciones de salud ambulatorias hechas por profesionales de la salud que están en el arancel de Fonasa.
Como referencia, conviene distinguir dos tipos de servicio:
- Atención de salud: la consulta y los controles para tratar o prevenir una enfermedad, como diabetes, dislipidemia u obesidad. Con boleta de honorarios no hay IVA; a través de una empresa, puede quedar exenta si cumple los requisitos de la exención de salud.
- Otros servicios: asesorías a empresas o casinos, talleres de alimentación en colegios, planes con fines solo estéticos o venta de suplementos y productos, que si los vende una empresa con más frecuencia llevan IVA del 19 %.
El programa te deja configurar cada servicio como honorarios, exento o afecto, y emitir el documento que corresponde. Qué servicio va en cada grupo lo defines con tu contador: si mezclas ventas exentas y afectas, por ejemplo, cambia cuánto IVA de tus compras puedes usar como crédito fiscal.
Sea cual sea el documento, sale preparado para el SII con el RUT del paciente, que es lo que necesita para pedir el reembolso a su isapre o a su seguro complementario. Si le emites boleta de honorarios a una empresa, recuerda que te retendrá el 15,25 % vigente en 2026. Revisa tu caso con tu contador.
¿A quién le sirve y a quién no?
Te calza si:
- Eres nutricionista con consulta propia, online o mixta, y manejas tú la agenda, las minutas y las boletas.
- Trabajas en un centro médico con varios nutricionistas y cada uno necesita su usuario, sus pacientes y sus permisos.
- Haces muchos controles por videollamada a pacientes de otras regiones y quieres la llamada, la pauta y la boleta en el mismo lugar.
- Vendes planes de controles y quieres dejar de anotarlos en papel.
No es para ti si:
- Trabajas en un hospital, un Cesfam o una clínica que ya tiene su ficha clínica electrónica y no emites boletas por tu cuenta.
- Necesitas calcular minutas para casinos, colegios o la alimentación de un hospital con cientos de raciones. Este es un sistema para llevar una consulta.
Controles que no se pierden y planes que cuadran
Un control al que el paciente no llega es una hora que no recuperas, y el paciente que pierde el ritmo abandona la pauta con más facilidad. Los recordatorios por correo y WhatsApp salen solos antes de cada hora. Si quieres calcular cuánto te cuestan esas inasistencias, tienes guías con casos en nuestro blog.
Con los planes pasa algo parecido: el paciente paga cuatro controles por adelantado y al tercero nadie recuerda cuántos lleva. Con el programa cada visita se rebaja sola. Y si estás pensando en que tus pacientes reserven hora por su cuenta, en el blog te contamos qué pedirle a un sistema de reservas en línea.
Si trabajas con otros profesionales de la salud
Si compartes consulta o pacientes con kinesiólogos, psicólogos o entrenadores, cada uno puede usar la versión de su oficio: el software para kinesiólogos, con ficha clínica, consentimientos y paquetes de sesiones; el software para psicólogos, con notas de sesión cifradas y telepsicología; y el software para entrenadores personales, con rutinas, asistencia y pagos mensuales.
Cómo partir
Agenda la demo
Pide la demo gratuita y te mostramos el programa con un caso como los de tu consulta: primera consulta, minuta y control con antropometría.
Sube tus pacientes y tus plantillas
Importa tu lista de pacientes desde Excel o CSV, con su RUT, y crea tus plantillas de pauta y las recetas que más ocupas.
Activa el portal y los recordatorios
Dale acceso a cada paciente a su portal y deja que los recordatorios por correo y WhatsApp avisen de los controles.
Un único plan para tu consulta
Sin contrato de permanencia: te das de baja cuando quieras. Ningún módulo se cobra por separado.
Qué trae
- Todo lo de nutrición: minutas, recetario, antropometría y portal
- Presupuestos de planes y documentos con tu logo
- Boleta de honorarios, boleta y factura electrónica preparadas para el SII
- Recordatorios automáticos por correo y WhatsApp
- Control de pagos y saldos pendientes
- Usuarios por profesional con permisos
- Notebook, tablet y celular, sin instalar nada
- Datos alojados en servidores de la UE con respaldo diario
- Soporte en español por correo y chat
Preguntas frecuentes de nutricionistas en Chile
¿Cuánto vale el software para nutricionistas?
CLP 12.990 al mes, un único plan con todo lo de nutrición incluido: minutas, recetas, antropometría, portal del paciente, videollamada, planes de controles y boletas. Sin contrato de permanencia: te das de baja cuando quieras. Si quieres verlo funcionando antes, agenda una demo gratuita.
¿Un nutricionista cobra IVA en Chile?
Si atiendes como persona natural y emites boleta de honorarios, no. Si atiendes a través de una empresa, la consulta para tratar o prevenir enfermedades puede quedar exenta como prestación de salud ambulatoria si está en el arancel de Fonasa, mientras que la venta de productos o las asesorías a empresas suelen llevar IVA del 19 %. Revisa tu caso con tu contador.
¿Mis pacientes pueden ver su minuta en el celular?
Sí. Cada paciente entra a su portal desde el navegador del celular, la tablet o el computador, sin instalar nada. Ve su pauta de alimentación, sus recetas y la evolución de sus medidas en gráficos.
¿Puedo atender por videollamada?
Sí. La videollamada está integrada: haces el control, anotas las medidas que te informa el paciente y actualizas su minuta sin cambiar de programa. La boleta se emite igual que en un control presencial.
¿La boleta le sirve al paciente para el reembolso de su isapre?
La boleta (de honorarios o electrónica) sale con tu RUT, el del paciente, la fecha y el detalle de la atención, que es lo que suelen pedir las isapres y los seguros complementarios para reembolsar. Si el plan del paciente exige orden médica, guárdala en su ficha. Las condiciones de cada plan las define su isapre.
¿Cómo se protegen los datos de salud de mis pacientes?
Los datos de salud son datos sensibles según la Ley 19.628, y la Ley 21.719, que rige desde el 1 de diciembre de 2026, refuerza esa protección. Además, la Ley 20.584 te obliga a conservar la ficha clínica al menos quince años. Tus datos se guardan en servidores de la UE, con respaldo diario y conexión cifrada, y firmamos contigo el contrato de encargado del tratamiento.
¿Puedo traer mis pacientes desde Excel?
Sí. Importas tu lista de pacientes desde Excel o CSV y trabajas con sus fichas desde el primer día. Las medidas antiguas las puedes ir agregando en cada control.
Guías para tu consulta
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Reserva de horas en línea: cómo armarla y qué pedirle a un sistema
Qué reglas fijar antes de abrir la agenda, cómo montar la reserva en línea paso a paso y qué funciones exigirle a un sistema, con casos de entrenadores, nutricionistas y peluquerías.
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Saca cuánto te cuestan los pacientes que no llegan y arma recordatorios que funcionen, con casos de psicología, kinesiología y peluquería.
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Tipos de paquete, cómo fijarles precio sin perder margen, cómo descontar cada sesión y qué hacer con la vigencia, las cancelaciones y los documentos de cobro.
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