Software para nutricionistas: planes alimentarios, controles con medidas y facturas para la obra social o la prepaga
Planes alimentarios armados desde tus plantillas y recetas (con opciones sin TACC), controles con peso y perímetros en segundos y un acceso donde cada paciente consulta su plan desde el teléfono. Pensado para nutricionistas de Argentina que atienden en consultorio propio, online o dentro de un centro médico.
- Planes alimentarios con plantillas, recetas y macronutrientes
- Peso, IMC, perímetros y % de grasa con gráficos
- Acceso del paciente con el plan vigente y su progreso
ARS 24.999 al mes · sin permanencia mínima · todo lo que usa tu consultorio
Pantalla ilustrativa con pacientes y horarios de ejemplo
Lo que el sistema le saca de encima a tu consultorio
Planes alimentarios con plantillas
Partís de una plantilla (descenso de peso, embarazo, deportista, sin TACC, vegetariano) y la adaptás al paciente. Cambiás una comida y ves al instante cómo quedan los totales del día.
Recetario propio
Cargás la receta una vez, con ingredientes y gramos, y la sumás a cualquier plan cuando la necesitás: del budín de avena a las milanesas de berenjena al horno.
Base de alimentos con su composición
Elegís el alimento, indicás la porción y el sistema calcula energía, proteínas, hidratos de carbono y grasas, sin tablas fotocopiadas ni búsquedas en internet.
Controles con medidas y gráficos
En cada control cargás peso, IMC, perímetros y porcentaje de grasa. El gráfico deja ver avances que el número de la balanza esconde, como los centímetros que se fueron de la cintura.
Objetivo por paciente
Cada paciente tiene su meta con fecha. En una lista ves quién progresa y quién está estancado hace varios controles.
Portal del paciente
El paciente ingresa con su usuario y encuentra el plan vigente, las recetas y sus gráficos. Nunca más «¿me lo mandás de nuevo?».
Consultas online integradas
Atendés por videollamada desde el propio sistema, con la historia y el plan abiertos al costado.
Packs de controles
Vendés un paquete de cuatro controles y cada visita resta uno. El saldo está en la ficha, sin cuadernos.
Facturas según quién paga
Factura C si sos monotributista; si sos inscripto, con el IVA que corresponda según el paciente sea particular, de prepaga o de obra social. Todo preparado para la factura electrónica de ARCA.
Lo que de verdad te come el tiempo en el consultorio
Atender lleva media hora o tres cuartos. El día se alarga por todo lo que rodea a la consulta: redactar el plan en Word, averiguar la composición de cada alimento, copiar medidas a una planilla, enviar el PDF y reenviarlo cuando se pierde. Después viene facturar, y cada prepaga pide algo distinto para reintegrar.
Con medio centenar de pacientes en seguimiento, ese trabajo de escritorio se nota. Los datos terminan en tres lugares distintos y, cuando un paciente quiere saber cuántos centímetros de cintura perdió desde marzo, buscarlo lleva más que contestarle.
Así queda un día de controles: caso con números
Caso: 45 pacientes con control quincenal significan unos 22 controles semanales. Diez minutos de papeleo por control (copiar medidas, rehacer el plan, reenviar archivos) suman más de tres horas y media por semana que nadie te paga.
Con el sistema, el control de Hernán se resuelve así:
- Entrás a su ficha y tenés delante el plan actual, la meta y la curva de peso y cintura de los controles anteriores.
- Anotás los valores del día: 86 kg, 94 cm de cintura, 24 % de grasa corporal. La curva se actualiza en el momento.
- Copiás el plan de hace quince días, reemplazás dos cenas por recetas guardadas y revisás que los totales de energía y macros sigan cerrando.
- Al guardar, Hernán ya tiene el plan nuevo y su evolución en su acceso, sin mensajes de por medio.
- Había pagado cuatro controles por $100.000: con este le queda uno.
Todo el trámite ocurre durante la consulta, y el paciente se lleva la curva de su progreso en el teléfono.
Word, Excel y WhatsApp contra un sistema para nutricionistas
| Tarea | Word, planillas y chat | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Armar un plan | Partís de un plan viejo y lo editás | Plantillas y recetario propio, con totales desde la base de alimentos |
| Composición de alimentos | Fotocopias o Google | Composición calculada al cargar cada porción |
| Seguimiento de medidas | Planilla suelta, cuando hay tiempo | Peso, IMC, perímetros y % de grasa con gráficos |
| Que el paciente vea su plan | PDF que se pierde entre los mensajes | Acceso propio con plan vigente y curvas |
| Controles online | App de videollamada por un lado y ficha por el otro | Videollamada integrada en el programa |
| Packs de controles | Anotaciones a mano de quién pagó | Packs que se descuentan en cada visita |
| Facturas | Cargar cada una a mano en el facturador de ARCA | Facturas con tu logo, CUIT del paciente y datos para el reintegro |
Cómo factura un nutricionista en Argentina
Si sos monotributista, la respuesta es simple: factura C, sin IVA discriminado, sea cual sea el motivo de la consulta. La pregunta aparece cuando pasás a responsable inscripto, porque la Ley de IVA trata distinto a las prestaciones de salud según quién las paga y para qué son.
Como orientación, para un inscripto suelen separarse dos grupos:
- Prestaciones de salud: tratamiento de diabetes, celiaquía, dislipemias u obesidad. Si las paga la obra social del paciente suelen estar exentas; a través de una prepaga, al 10,5 %; y al particular, al 21 %. Recordá que la Ley 26.396 obliga a obras sociales y prepagas a cubrir el tratamiento de la obesidad, así que muchos pacientes van a pedir factura para el reintegro.
- Otros servicios: planes con fines solo estéticos, asesoramiento a deportistas o a un gimnasio, charlas para empresas y venta de suplementos u otros productos, que en general llevan IVA al 21 %.
El programa te deja configurar cada prestación y cada financiador con su tratamiento, y llevar puntos de venta distintos si te resulta más cómodo. Qué servicio es de salud y cuál no lo definís con tu contador: mezclar operaciones exentas y gravadas tiene consecuencias, por ejemplo en el IVA de tus compras que podés computar.
Con IVA o sin él, tus facturas salen preparadas para la factura electrónica de ARCA, con el CUIT o CUIL de cada paciente guardado en su ficha, que además es obligatorio si quiere deducir tus honorarios en Ganancias. Revisá tu caso con tu contador.
¿Es para vos?
Te sirve si:
- Atendés como nutricionista independiente, presencial, online o de las dos formas, y manejás vos la agenda, los planes y la facturación.
- Formás parte de un centro con varias profesionales y cada una necesita su usuario, su cartera y sus permisos.
- La mayor parte de tus controles son online y querés videollamada, plan y factura en un solo lugar.
- Vendés controles por adelantado y querés dejar de anotarlos a mano.
No es para vos si:
- Trabajás en relación de dependencia en un hospital o una clínica que ya tiene su historia clínica y no facturás de forma independiente.
- Tu trabajo es planificar menús para comedores escolares o de empresa con cientos de raciones: esto está pensado para un consultorio.
Que ningún control se pierda y que los paquetes cierren
Cada control salteado es un horario que no se recupera y un paciente que se aleja del plan. Los avisos por WhatsApp y mail salen solos antes de cada turno. Para calcular cuánto te cuestan esas ausencias, tenés casos en nuestro blog.
Con los controles prepagos ocurre lo mismo: el paciente paga cuatro y al tercero nadie recuerda cuántos usó. Acá cada visita se resta sola. Y si querés que los pacientes saquen turno sin escribirte, en el blog explicamos qué tiene que tener un sistema de turnos online.
Si atendés junto a otros profesionales de la salud
Cuando compartís pacientes con kinesiólogos, psicólogos o entrenadores, cada uno puede trabajar con la versión de su disciplina: el software para kinesiólogos y fisioterapeutas, con historia clínica y órdenes de sesiones; el software para psicólogos, con notas protegidas y sesiones por videollamada; y el software para entrenadores personales, con rutinas, asistencia y cuotas.
Cómo arrancar
Pedí la demo
En la demo te mostramos un circuito completo con un caso real de consultorio: primera consulta, plan alimentario y control con medidas.
Subí tus pacientes y tus plantillas
Traés tus pacientes desde una planilla de Excel o un CSV y armás las plantillas y recetas que usás con más frecuencia.
Activá el portal y los recordatorios
Habilitás el acceso de cada paciente y activás los avisos automáticos de los controles por WhatsApp y mail.
Un único plan para tu consultorio
Sin permanencia mínima: das de baja cuando quieras. Ningún módulo se cobra aparte.
Qué trae
- Todo lo de nutrición: planes, recetario, medidas, portal y consultas online
- Presupuestos y facturas con tu logo
- Factura C, B o A preparada para la factura electrónica de ARCA
- Recordatorios automáticos por WhatsApp y mail
- Packs, saldos y cobros pendientes por paciente
- Usuarios para cada profesional y la secretaria, con permisos
- Compu, tablet y celular, sin instalar nada
- Datos en servidores de la UE con copia diaria
- Soporte en español por mail y chat
Preguntas frecuentes de nutricionistas en Argentina
¿Cuánto sale el software para nutricionistas?
ARS 24.999 al mes, un único plan con todo lo de nutrición: planes, recetas, medidas, portal del paciente, consultas online, packs y facturación. Sin permanencia mínima: das de baja cuando quieras. Si querés verlo funcionando, pedí una demo gratuita.
¿Qué factura le doy a un paciente que pide reintegro a su prepaga?
Si sos monotributista, una factura C a su nombre con la prestación, las fechas de las consultas y tu matrícula; algunas prepagas piden además una planilla con el diagnóstico. Si sos responsable inscripto, el IVA depende de si la prestación se canaliza por obra social, prepaga o es particular. Y si el paciente la quiere deducir en Ganancias, la factura tiene que llevar su CUIT o CUIL. Revisá tu caso con tu contador.
¿Mis pacientes pueden ver el plan en el celular?
Sí. Ingresan desde el navegador del teléfono, la tablet o la computadora, sin descargar nada, y ven el plan, las recetas y las curvas de sus medidas.
¿Puedo atender online?
Sí, la videollamada está dentro del sistema: hacés el control, anotás las medidas que te dicta el paciente y actualizás el plan sin salir de la ficha.
¿Las facturas salen preparadas para ARCA?
Sí. Salen preparadas para la factura electrónica de ARCA, C si sos monotributista o B y A si sos inscripto, con el CUIT o CUIL de cada paciente guardado en su ficha para pedir el CAE. Revisá tu caso con tu contador.
¿Cómo se protegen los datos de salud de mis pacientes?
Los datos de salud son sensibles según la Ley 25.326, y la historia de cada paciente tiene que conservarse al menos diez años según la Ley 26.529. Tus datos se guardan en servidores de la UE, con copia diaria y conexión cifrada, y firmamos con vos el contrato de encargado del tratamiento. Cada usuario tiene sus permisos, así cada persona del centro ve solo lo que le corresponde.
¿Puedo pasar mis pacientes desde Excel?
Sí. Subís la lista desde Excel o CSV y trabajás con las fichas desde el primer día; las medidas históricas las vas agregando en los próximos controles.
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