Software para constructoras: margen de cada obra, valorizaciones por cobrar, detracciones y caja de la empresa en un tablero
Para gerentes de constructoras mype y medianas del Perú con varias obras en simultáneo que necesitan saber cuál deja utilidad, cuál está perdiendo plata y si la caja aguanta hasta fin de mes, sin esperar a que el contador cierre el ejercicio.
- Utilidad presupuestada contra utilidad real en cada obra, al día
- Valorizaciones, facturas, compras y detracciones cargadas a su obra
- Flujo de caja proyectado y accesos separados para gerencia, residentes y administración
S/ 44,90 al mes · sin contrato de permanencia · todas las obras de tu empresa en un mismo plan
| Obra | Residente | Contrato | Margen ppto. | Margen real |
|---|---|---|---|---|
| Almacén en Lurín | Ing. Carlos | S/ 2,860,000 | 11.0 % | 10.4 % |
| Multifamiliar de 8 dptos. en Jesús María | Ing. Carlos | S/ 3,940,000 | 10.0 % | 7.1 % |
| Reforzamiento y fachada de colegio en Pueblo Libre | Ing. Milagros | S/ 720,000 | 15.0 % | 16.2 % |
| Losa deportiva (municipalidad distrital) | Ing. Milagros | S/ 1,150,000 | 9.0 % | 8.4 % |
| Casa de playa en Asia | Ing. Carlos | S/ 1,480,000 | 14.0 % | 6.2 % |
| Implementación de botica en Los Olivos | Ing. Milagros | S/ 310,000 | 18.0 % | 19.0 % |
| Total, 6 obras | S/ 10,460,000 | 11.3 % | 9.0 % |
Tablero de muestra con cifras ficticias en soles, sin IGV
Lo que hace el software para constructoras: mirar la empresa entera, no una obra suelta
Tablero de gerencia con todas las obras
Avance físico, valorizado, cobrado y margen de cada obra en una sola vista. La ordenas de peor a mejor y atacas primero la que más preocupa.
Utilidad presupuestada contra la real
Cada obra pone lado a lado la utilidad con la que la ganaste y la que realmente lleva según los costos cargados. No hace falta llegar a la liquidación para enterarte.
Valorizaciones y cobranza por obra
Valorizaciones facturadas, cobradas y vencidas, obra por obra, con la detracción depositada aparte. Sabes a quién llamar y cuánto reclamar.
Caja proyectada
Cruza lo que te deben con lo que debes pagar y te marca los meses en que vas a estar ajustado, separando la plata de tu cuenta corriente de la que cae en la cuenta de detracciones.
Compras imputadas a cada obra
La factura del proveedor de fierro, del concretero o del subcontratista se asigna a su obra apenas se registra. Se acabó el cajón de gastos sin dueño.
Personal de obra y partes diarios
Quién estuvo en cada obra y cuántos jornales sumó, según los partes diarios. El costo de operarios, oficiales y peones se carga a la obra correcta.
Accesos: gerencia, residente y administración
Cada quien ve lo suyo: el residente, sus obras y partes; administración, facturas y cobranza; gerencia, el tablero completo.
Reportes de rentabilidad
Utilidad por obra, por cliente o por periodo, exportable a Excel para tu contador, el banco o la aseguradora que te emite la carta fianza.
Con seis obras en marcha, el problema deja de ser la obra y pasa a ser la empresa
Cuando una constructora crece, cada residente arma su propio Excel, administración lleva las facturas en otro y el contador entrega los números del año cuando ya terminó. Mirada de a una, cada obra parece ir bien; sumadas, la empresa no siempre.
Las señales se repiten: compras que terminan en «gastos generales» porque nadie sabe a qué obra cargarlas, valorizaciones que se cobran a 60 o 90 días mientras la planilla de construcción civil se paga cada semana, detracciones que se acumulan en el Banco de la Nación sin que nadie las cuente en la caja, y una obra que se ganó con buen margen y que, sin que nadie lo diga, ya trabaja casi al costo. Un software para constructoras sirve para verlo a tiempo: todas las obras en un tablero, con su margen, sus valorizaciones, su cobranza y su peso en la caja.
Caso: octubre en una constructora con seis obras
Caso: constructora limeña con seis obras en ejecución y S/ 10.46 millones contratados (sin IGV). Dos residentes, el Ing. Carlos y la Ing. Milagros, con tres obras cada uno; una asistente administrativa que registra compras y cobranzas; y tú en la gerencia.
La casa de playa que iba a dejar 14 % y va en 6.2 %
La casa de playa en Asia se contrató en S/ 1,480,000 con una utilidad presupuestada del 14 %, es decir, S/ 207,200. Lleva 55 % de avance: S/ 814,000 valorizados. Pero el costo cargado (partes diarios de la cuadrilla, compras y subcontratos) ya suma S/ 763,532. Margen real: 6.2 %.
Lo ves en octubre, en el tablero, y no en la liquidación. Entras a la obra y saltan dos causas: el subcontratista de estructuras facturó un reajuste por el precio del fierro corrugado que no se trasladó al cliente, y la cuadrilla lleva unas 260 horas-hombre de más en la cimentación por la napa freática que apareció al excavar. Si nada cambia, la obra cerrará con unos S/ 92,000 de utilidad en vez de S/ 207,200. Aún tienes tiempo para revisar con el propietario qué dice el contrato sobre reajustes y para replantear lo que falta.
El hueco de noviembre
La caja proyectada cruza lo pendiente de cobro con lo pendiente de pago. Para noviembre hay S/ 486,000 de cobranza prevista frente a S/ 571,000 en pagos a proveedores, subcontratistas y planilla: un saldo de −S/ 85,000. El mismo tablero te dice por qué: la valorización n.º 4 del multifamiliar, por S/ 168,000, venció hace tres semanas y sigue impaga. Cobrarla ahora, y no a mitad de noviembre, cambia el mes.
Mientras tanto, Carlos solo ve sus tres obras y los partes de su gente; Milagros, las suyas; administración registra cada factura asignándola a su obra; y tú ves el conjunto. Cada uno hace su parte y los números se consolidan solos.
Un Excel por obra frente a un software para constructoras
| Lo que quieres saber | Excel por obra y el contador | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Utilidad de cada obra | Al cierre del ejercicio, si alguien la calcula | Presupuestada contra real, al día con cada factura y cada parte |
| Facturas de compras | Varias terminan en «gastos generales» | Imputadas a su obra al registrarlas |
| Valorizaciones por cobrar | Entre el estado de cuenta y el correo | Por obra y por cliente, con lo vencido resaltado |
| Caja de los próximos meses | Un cálculo de memoria antes de pagar la planilla | Cobranzas y pagos proyectados con el saldo de cada mes |
| Quién ve qué | O todos ven todo o nadie ve nada | Accesos para gerencia, residentes y administración |
| Utilidad por obra o cliente | Un reporte armado a mano cada vez que el banco lo pide | Reporte de rentabilidad que bajas a Excel |
Cuidado al cargar el costo de compras y subcontratos. Si estás en el Régimen General o en el RMT y usas el IGV de la factura como crédito fiscal, el costo de la obra es el valor sin IGV; si te dan boleta o recibo por honorarios, el costo es el total. Y en obra se cruzan detracciones del 4 %, retenciones del IGV si tu cliente es agente de retención y fondos de garantía, según el contrato y el cliente. Revisa tu caso con tu contador.
Cada valorización y cada factura que emites desde el sistema sale lista para el SEE de SUNAT, con el RUC de tu cliente y la leyenda de detracción cuando corresponde. Más guías para constructoras en nuestro blog.
Saca el precio de una obra a partir del costo
Mucha utilidad se pierde en la propuesta: se le suma un porcentaje al costo creyendo que es el margen sobre la venta, y no lo es. Un recargo del 20 % sobre el costo deja un margen de solo 16.7 % sobre el precio: margen = recargo ÷ (1 + recargo).
El cálculo completo, con gastos generales fijos y variables y utilidad antes del IGV, lo explicamos con fórmulas en nuestro blog.
¿Para quién es este software para constructoras?
- Constructoras y contratistas mype o medianos con varias obras en paralelo y al menos una persona en oficina.
- Remodeladoras que crecieron y ya tienen residentes de obra que no son el dueño.
- Gerentes que quieren saber qué obra deja plata sin esperar el balance del contador.
No te conviene si manejas una o dos obras y lo que buscas es controlarlas por dentro, partida por partida: para eso existe el software de gestión de obras. Si tu problema empieza antes, en la propuesta, arranca por el software de presupuestos de obra. Y si tu empresa ya usa un ERP con contabilidad de costos y varias áreas, este sistema se te va a quedar corto.
Cómo arrancas
Agenda la demo gratuita
Cuéntanos cuántas obras tienes en ejecución, cuánta gente trabaja en oficina y cómo cierras hoy cada mes. Te enseñamos el tablero con un caso parecido.
Sube las obras en ejecución
Registra cada obra abierta con su contrato y su utilidad presupuestada, e importa tu cartera de clientes desde Excel o CSV.
Asigna los accesos
Crea los usuarios de gerencia, residentes y administración. Desde ese mes, cada factura y cada parte diario entra a su obra y el tablero se arma solo.
Un plan único para tu constructora
Sin contrato de permanencia: te das de baja cuando quieras. Nada se cobra por separado.
Qué trae
- Todo lo de constructoras: tablero, márgenes, caja y accesos
- Presupuestos, boletas y facturas con tu logo
- Facturas electrónicas listas para SUNAT o tu OSE, con leyenda de detracción
- Avisos de cobro automáticos por correo y WhatsApp
- Cuentas por cobrar y por pagar al día
- Un usuario por trabajador, con sus permisos
- En PC, tablet o celular, sin instalar programas
- Información en servidores de la UE con respaldo diario
- Soporte en español por chat y correo
Preguntas frecuentes de constructoras en el Perú
¿Veo el margen de cada obra sin esperar al cierre del ejercicio?
Sí. El tablero compara la utilidad presupuestada de cada obra con la real, calculada con lo valorizado y los costos cargados a la fecha (jornales, compras y subcontratos). Si una obra se tuerce, lo ves cuando todavía puedes hacer algo.
¿Cómo se imputan las facturas de compras a cada obra?
Cuando registras la factura de un proveedor o subcontratista eliges a qué obra pertenece. Desde ese momento suma al costo real de esa obra y aparece en sus cuentas por pagar.
¿Qué ve el residente y qué ve la gerencia?
Según el acceso. El residente maneja sus obras y los partes de su cuadrilla; administración, facturas, cobranza y pagos; gerencia ve el tablero completo con márgenes y caja. Los permisos se ajustan por usuario.
¿Cómo trata las detracciones y retenciones en la caja?
Cuando una valorización está sujeta a detracción del 4 % (contratos de construcción por más de S/ 700), el sistema separa lo que te depositará el cliente en tu cuenta del Banco de la Nación, que solo sirve para pagar tributos, de lo que llega a tu cuenta corriente. Si tu cliente es agente de retención y la operación no lleva detracción, registras la retención del 3 % del IGV. Así la caja proyectada muestra plata que realmente puedes usar. Confirma cada caso con tu contador.
¿Cuánto cuesta el software para constructoras?
S/ 44,90 al mes, un único plan con todas las funciones y sin contrato de permanencia. El primer paso es una demo gratuita.
¿Puedo facturar las valorizaciones electrónicamente ante SUNAT?
Sí. Cada valorización se convierte en factura electrónica con el RUC del cliente, el IGV del 18 % sobre el valor de la obra y la leyenda de operación sujeta a detracción, preparada para enviarse a SUNAT o a tu OSE (como máximo, tres días calendario después de emitida) y recibir su CDR. Si te equivocaste en un monto, lo corriges con una nota de crédito electrónica. Revisa tu caso con tu contador.
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