Software para centros de estética y depilación láser: box, equipos y planes de sesiones al día, con boleta electrónica en cada pago
Para centros de estética, spa urbanos y centros de depilación láser en Chile que reparten box y equipos entre varias cosmetólogas y venden tratamientos por sesiones. Sabes qué está libre, qué ya está pagado y cuántas sesiones le debes a cada clienta.
- Agenda por box y por equipo: el láser nunca queda reservado dos veces
- Planes de sesiones con lo realizado y lo pendiente
- Consentimientos y fotos de antes y después en la ficha de cada clienta
CLP 12.990 al mes · sin contrato de permanencia · todo para tu centro en un plan
Pantalla de muestra con clientas ficticias
Lo que hace el software para centros de estética
Agenda por box y por equipo
Cada box y cada equipo tienen su propia agenda. Si la radiofrecuencia ya está ocupada en otro box, lo ves antes de confirmar la hora.
Tratamientos por sesiones
Fijas cuántas sesiones tiene cada tratamiento y la ficha muestra cuántas lleva la clienta, cuántas le faltan y qué parámetros se usaron en cada una.
Planes y gift cards
Vendes el plan, lo cobras una vez y cada hora rebaja una sesión. Siempre sabes cuánto servicio tienes pagado y pendiente de entregar.
Consentimientos informados
El consentimiento de cada tratamiento queda en la ficha de la clienta, con fecha, antes de la primera sesión.
Fotos de antes y después
Guardas las fotos de cada etapa en la ficha, no en el celular personal de la cosmetóloga.
Stock de box y de venta
Controlas el producto que se gasta en los tratamientos y el que vendes en recepción, para saber qué reponer y qué está quieto en la vitrina.
Comisiones por cosmetóloga
Cada tratamiento y cada venta quedan asignados a quien los hizo, con su porcentaje calculado al cierre del mes.
Reserva de horas en línea
Tus clientas reservan desde Instagram o el celular los tratamientos que tú elijas, con el box y el equipo ya asignados.
Un centro de estética se ordena por box, equipos y sesiones
En una peluquería manda la agenda de cada estilista. En un centro de estética mandan tres cosas al mismo tiempo: el box, el equipo y la cosmetóloga. Tienes un láser diodo que costó lo mismo que un auto, una radiofrecuencia que rota entre dos box y clientas que pagaron ocho sesiones y vuelven cada cinco o seis semanas. Si todo eso vive en un cuaderno, tarde o temprano dos colegas agendan el mismo equipo a la misma hora.
El software para centros de estética maneja esas tres agendas juntas y, además, el avance de los planes de sesiones, los consentimientos y las fotos de antes y después en la ficha de cada clienta.
Agenda por box y por equipo: el choque aparece antes de confirmar
Caso: martes en la tarde, tres box y una sola radiofrecuencia, como en la pantalla de arriba. Rocío tiene radiofrecuencia facial en el box 1 de 16:30 a 17:30. Llama una clienta para radiofrecuencia corporal a las 17:00 en el box 3. El box está libre; el equipo, no. Como la radiofrecuencia tiene su propia agenda, lo ves al agendar y le ofreces las 19:00, cuando ambos quedan libres.
Con cuaderno, ese error se descubre a las 17:00 con la clienta ya en la camilla. Con el sistema, simplemente no ocurre.
Planes de sesiones: cuánto cobraste y cuánto servicio debes
Un plan de sesiones es plata que ya recibiste por un servicio que todavía no prestas. Caso: vendes 6 sesiones de radiofrecuencia facial en $270.000 ($45.000 cada una). Tres meses después la clienta lleva 4: le debes 2, o sea, $90.000 de servicio. Si en el cuaderno dice «RF Ximena: 1, 2, 3» y una colega hizo la cuarta sin anotarla, la discusión está asegurada.
En el sistema cada tratamiento tiene su número de sesiones. Al cerrar la hora se rebaja una, y en la ficha ves cuántas lleva, cuántas faltan y qué se hizo en cada una: zona, parámetros del equipo y observaciones. Si la clienta cambia de cosmetóloga a mitad de camino, la colega sigue donde quedó.
Si vendes muchos planes, lo explicamos con detalle en nuestro blog.
Consentimientos y fotos de antes y después
Antes de la primera sesión de láser, IPL, peeling o radiofrecuencia, lo prudente es que la clienta firme un consentimiento con el tratamiento, sus riesgos y contraindicaciones. En el sistema queda en su ficha, junto a las fotos de cada etapa.
Para que las fotos sirvan, tómalas siempre igual: misma luz, mismo fondo, misma distancia y mismo ángulo. Así la clienta ve el resultado real y tú tienes un respaldo si algún día llega un reclamo al Sernac.
Las contraindicaciones que registras (embarazo, medicamentos, alergias) son datos de salud y la Ley 19.628 los trata como datos sensibles; con la Ley 21.719, vigente desde el 1 de diciembre de 2026, el estándar sube. Úsalos solo para atender a la clienta. Las fotos tampoco sirven para publicidad sin más: para subir un antes y después a Instagram, pide una autorización expresa para ese uso, aparte del consentimiento del tratamiento. Y recuerda que los inyectables, como la toxina botulínica o el ácido hialurónico, son procedimientos de salud que solo pueden realizar profesionales habilitados, fiscalizados por la SEREMI de Salud. Revisa tu caso con tu asesor.
Producto de box, producto de venta y comisiones
En estética conviven dos tipos de producto: el de box, que se gasta en los tratamientos (ampollas, gel conductor, mascarillas), y el que vendes en recepción. El sistema lleva el stock de ambos para que no te enteres de que se acabó el gel con la clienta ya acostada.
Las comisiones se calculan por cosmetóloga. Caso: si Constanza hace $2.400.000 netos en tratamientos en el mes con un 8 % y vende $350.000 netos en cosméticos con un 10 %, su comisión es de $192.000 + $35.000 = $227.000.
Cuaderno y planilla versus el software para centros de estética
| Qué hay que hacer | Cuaderno, planilla y WhatsApp | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Reservar box y equipo | Una hoja por box y avisos de palabra | Agenda por box y por equipo, con los choques a la vista |
| Sesiones de un tratamiento | Timbres en una tarjeta de cartón | Sesiones hechas y pendientes en la ficha |
| Planes pagados | Una planilla que nadie actualiza | Plan ligado al tratamiento, con el servicio pendiente |
| Consentimientos | Hojas en un archivador | Guardados en la ficha de cada clienta |
| Fotos de antes y después | En el celular personal de la cosmetóloga | En la ficha, ordenadas por sesión |
| Producto de box | Se nota que falta justo cuando hace falta | Stock de box y de venta por separado |
| Reservas | Mensajes de Instagram que nadie alcanza a responder | Reserva en línea de los tratamientos que elijas |
Al cobrar, emites boleta electrónica con IVA del 19 % incluido en el precio; si la clienta paga con tarjeta, el comprobante de la máquina puede hacer de boleta, y si lo pide una empresa, factura con su RUT. Ojo con los planes: en servicios el IVA se devenga cuando recibes el pago, así que un plan pagado por adelantado se documenta completo ese día. Revisa tu caso con tu contador.
¿A quién le sirve este software para centros de estética?
Te calza si:
- Tienes un centro de estética con uno o varios box y equipos que comparten varias profesionales.
- Tienes un centro de depilación láser que vende planes de 6, 8 o 10 sesiones.
- Vendes planes y gift cards y quieres saber cuánto servicio tienes cobrado y por entregar.
No te calza tanto si:
- Solo haces manicure, pedicure y uñas acrílicas, sin box ni tratamientos por sesiones: te sobraría buena parte del sistema.
- Lo tuyo es principalmente peluquería con un box al fondo: compara con el software para peluquerías, con fichas de color y agenda por estilista.
- Lo tuyo es la barbería, con cortes, barba y clientes que llegan sin hora: el software para barberías está hecho para eso.
- En tu centro un médico hace procedimientos de medicina estética: esa parte es atención de salud, con ficha clínica y autorización sanitaria propias, que conviene revisar aparte.
Cómo partir
Agenda una demo gratuita
Te mostramos cómo se reparten box y equipos en la agenda y cómo se rebajan las sesiones de un plan.
Ingresa box, equipos y tratamientos
Configuras tus box, tus equipos, cada tratamiento con su duración y número de sesiones, y a tu equipo de trabajo. Importas tus clientas desde Excel o CSV.
Sube los planes vigentes y parte
Ingresas los planes que están a medio camino con las sesiones que faltan, guardas los consentimientos firmados y abres la agenda y la reserva en línea.
Un único plan para tu centro
Sin contrato de permanencia: te das de baja cuando quieras. Ningún módulo se cobra por separado.
Qué trae
- Todo lo de estética: box, equipos, planes de sesiones y fichas
- Presupuestos de tratamiento y documentos con tu logo
- Boleta y factura electrónica preparadas para el SII
- Recordatorios automáticos por correo y WhatsApp
- Control de pagos y saldos pendientes
- Usuarios para cosmetólogas y recepción, con permisos
- Notebook, tablet y celular, sin instalar nada
- Datos alojados en servidores de la UE con respaldo diario
- Soporte en español por correo y chat
Preguntas frecuentes de centros de estética en Chile
¿Puedo ordenar la agenda por box y por equipo al mismo tiempo?
Sí. Cada hora ocupa un box, una cosmetóloga y, si hace falta, un equipo. Si el equipo está en uso en otro box a esa hora, lo ves al agendar y no queda reservado dos veces.
¿Cómo lleva el sistema las sesiones de un plan?
Cada plan va ligado a un tratamiento con su número de sesiones. Al cerrar cada hora se rebaja una, y en la ficha ves las realizadas, las pendientes y lo que se hizo en cada sesión.
¿Puedo guardar consentimientos y fotos de antes y después?
Sí, en la ficha de cada clienta, junto a su historial de tratamientos. Los datos quedan en servidores de la UE, con conexión cifrada y respaldo diario, y cada usuario ve solo lo que le permites.
¿Puedo publicar las fotos de antes y después en Instagram?
Solo si la clienta te dio una autorización expresa para ese uso, distinta del consentimiento del tratamiento. Usar la imagen de una persona en publicidad sin su permiso puede traerte un reclamo y problemas legales, más aún con la Ley 21.719 en vigor desde diciembre de 2026. Revisa tu caso con tu asesor.
¿Qué documento emito cuando una clienta paga un plan de sesiones?
Una boleta electrónica (o el comprobante de pago con tarjeta, que puede valer como boleta) por el total que te paga, con IVA del 19 % incluido, el día en que lo recibes, aunque las sesiones se hagan en los meses siguientes. Si la clienta es una empresa, factura electrónica con su RUT. El sistema emite el documento preparado para el SII y después solo descuenta sesiones. Revisa tu caso con tu contador.
¿Cuánto vale el software para centros de estética?
CLP 12.990 al mes, con todo lo de estética en un único plan y sin contrato de permanencia. Si quieres verlo con tus tratamientos, agenda una demo gratuita.
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