Software para barberías: horas reservadas, clientes que llegan sin hora y planes de cortes en una sola pantalla, con boleta en cada pago
Para barberías de Chile que mezclan reservas con clientes que llegan sin avisar, trabajan con barberos a porcentaje o que arriendan sillón, y quieren que sus clientes frecuentes vuelvan a tiempo, sin pizarra ni tarjetas de cartón.
- Lista de espera ordenada para los que llegan sin hora
- Planes de cortes y tarjeta de timbres digital
- Aviso «ya te toca el corte» a las semanas que tú definas
CLP 12.990 al mes · sin contrato de permanencia · todo para tu barbería en un plan
Pantalla de muestra con clientes ficticios
Lo que hace el software para barberías
Lista de espera para los que llegan sin hora
El que llega sin reserva se anota con su servicio y, si quiere, con su barbero. Ves el orden y quién queda libre primero.
Reserva en línea por barbero
Tus clientes reservan desde el link de tu Instagram con el barbero que prefieren, y esas horas salen automáticamente de la lista de espera.
Aviso «ya te toca el corte»
El cliente recibe un mensaje a las semanas que tú elijas desde su último corte, para que no se le pase el mes.
Planes de cortes
Vendes, por ejemplo, un plan de 5 cortes y cada visita rebaja uno. Tú y tu cliente saben siempre cuántos le quedan.
Tarjeta de timbres digital
Por puntos o por timbres, guardada en la ficha del cliente. Nada que imprimir ni que perder.
Ficha con su corte
Anota cómo le gusta: degradado en 1 a los lados, tijera arriba, barba perfilada. Cualquiera del equipo le corta igual.
Caja rápida
Cobras corte, plan o producto en segundos, en efectivo, con tarjeta o por transferencia, y cuadras la caja por medio de pago al cierre.
Porcentaje por barbero
Cada servicio y cada venta quedan asignados a quien los hizo, con su porcentaje calculado a fin de mes, ya sea sueldo variable o boleta de honorarios.
En una barbería, la mitad del día no está en la agenda
Viernes, 18:10. Hay tres cabros esperando sentados, uno con hora a las 18:30, y otro que se asoma por la puerta, mira el panorama y se va. En una barbería se mezclan las reservas con los que llegan sin avisar, y si el orden se lleva de memoria, alguien se cuela, alguien espera de más y alguien no vuelve.
El software para barberías está hecho para ese ritmo: servicios de media hora, clientes que vuelven cada pocas semanas y una sala de espera que cambia cada diez minutos. No es una agenda de peluquería con otro nombre.
Reservas y clientes sin hora en la misma pantalla
Las reservas en línea ocupan su espacio en la agenda de cada barbero. El que llega sin hora va a la lista de espera con el servicio que quiere y, si le da lo mismo quién lo atienda, sin barbero asignado. Cuando Nacho termina un degradado, ves quién sigue y si alcanza antes de su próxima reserva.
Caso: un viernes de 16:00 a 21:00 con tres barberos hay 30 bloques de media hora. Si 18 están reservados en línea, quedan 12 para los que llegan sin hora. Con la lista a la vista puedes decirle al que llega a las 18:10 que vuelva a las 19:00 con su lugar guardado, en vez de verlo cruzar a la barbería de enfrente.
Si todavía no tienes reserva en línea o la tienes a medias, en nuestro blog explicamos cómo activarla y qué pedirle a un sistema.
Planes de cortes y tarjeta de timbres, sin cartón
El plan es la forma más simple de asegurar visitas. Caso: 5 cortes por $50.000 ($10.000 cada uno, contra $12.000 el corte suelto). Cobras los $50.000 el primer día, emites la boleta por el total y en cada visita el sistema rebaja un corte y te muestra cuántos quedan. Nadie discute si eran tres o cuatro, y la tarjeta no termina en la lavadora dentro del bolsillo del jeans.
La tarjeta digital funciona por puntos o por timbres. Caso: cada corte suma un timbre y al décimo el cliente se lleva un perfilado de barba gratis. No tiene que acordarse de traer nada: los timbres van en su ficha.
Para elegir entre plan, timbres o puntos según tu clientela, lee nuestra guía para fidelizar clientes en una barbería en el blog.
El aviso «ya te toca el corte»: el corte que se atrasa no se recupera
Tu cliente de degradado viene cada tres o cuatro semanas, hasta que un mes se le pasa. Con el aviso, el sistema le escribe por WhatsApp o correo a las semanas que tú elijas desde su último corte, y puede reservar en línea ahí mismo.
Caso: 400 clientes frecuentes que vuelven en promedio cada 4 semanas son 100 cortes a la semana. Si con el aviso ese promedio baja a 3 semanas y media, salen unos 114 cortes semanales: 14 más a $12.000, alrededor de $168.000 a la semana. Es un cálculo de referencia, no una promesa; el resultado real depende de tu clientela y de cuántas horas libres tengas.
Pregúntale a cada cliente si quiere recibir avisos y por dónde (WhatsApp o correo) y anótalo en su ficha. Escribirle a quien no quiere mensajes es la forma más rápida de que te bloquee.
Caja y porcentajes por barbero
Cada corte, cada plan y cada cera o aceite para barba que vendes queda asignado al barbero que lo hizo. Al cerrar ves la caja por medio de pago (efectivo, tarjeta, transferencia) y lo que le toca a cada uno.
Caso: Cristóbal trabaja al 45 % y este mes cortó por $2.800.000, así que le corresponden $1.260.000. Si te emite boleta de honorarios, la barbería le retiene el 15,25 % de 2026 ($192.150) y le paga $1.067.850; si es trabajador contratado, ese monto va a su liquidación de sueldo. El cálculo paso a paso, con mínimos y descuentos, está en nuestro blog.
Pizarra y WhatsApp versus el software para barberías
| Qué hay que hacer | Pizarra, cuaderno y WhatsApp | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Clientes sin hora | De memoria o en una pizarra; alguno se cuela | Lista de espera con orden, servicio y barbero preferido |
| Reservas | Mensajes de Instagram que respondes entre corte y corte | Reserva en línea en la agenda de cada barbero |
| Planes | Tarjeta de cartón y fe en que nadie la pierda | Plan digital que rebaja cada corte |
| Fidelización | Timbres de tinta que se borran | Tarjeta digital por puntos o timbres en la ficha |
| Que vuelvan a tiempo | Esperar a que se acuerden | Aviso «ya te toca el corte» a las semanas que elijas |
| Cómo le gusta el corte | Solo lo sabe su barbero | Anotado en la ficha para todo el equipo |
| Porcentajes | Cuentas a mano el último día del mes | Calculados por barbero, con retención si emite boleta de honorarios |
Boleta y factura en Chile: al cliente que paga en efectivo o por transferencia le emites boleta electrónica, con el IVA del 19 % incluido en el precio; si paga con tarjeta, el comprobante de pago puede hacer de boleta. Desde mayo de 2025 debes entregarle siempre una copia, impresa o por WhatsApp o correo. Si te pide factura una empresa, la emites desde el mismo cobro con su RUT guardado en la ficha. Revisa tu caso con tu contador.
¿A quién le sirve este software para barberías?
Te calza si tienes una barbería con uno o varios sillones, mezclas reservas y clientes sin hora, y quieres que tus clientes frecuentes vuelvan a su ritmo. También si trabajas solo: la lista de espera y el aviso te sacan el celular de la mano mientras cortas.
No te calza tanto si:
- Lo tuyo es más el color, las mechas y la técnica: el software para peluquerías tiene fichas de color con fórmulas y tiempos, y agenda por estilista.
- Además de barbería haces tratamientos faciales con equipos y planes de sesiones: el software para centros de estética ordena la agenda por box y por equipo.
- Solo trabajas por orden de llegada, no vendes planes y no vas a mandar avisos: ahí un cuaderno te puede bastar.
Cómo partir
Agenda la demo sin costo
Te mostramos cómo conviven en la misma pantalla las reservas en línea, la lista de espera y los planes de una barbería de ejemplo.
Configura sillones, servicios y planes
Ingresas a cada barbero con su porcentaje, tus servicios con su duración y precio, tus planes y la tarjeta de timbres. Importas tus clientes desde Excel o CSV.
Activa reservas y avisos
Pones el link de reserva en tu Instagram, eliges a cuántas semanas sale el aviso y empiezas a anotar a los que llegan sin hora.
Un único plan para tu barbería
Sin contrato de permanencia: te das de baja cuando quieras. Ningún módulo se cobra por separado.
Qué trae
- Todo lo de barbería: reservas, lista de espera, planes y timbres
- Documentos con tu logo
- Boleta y factura electrónica preparadas para el SII
- Recordatorios automáticos por correo y WhatsApp
- Caja por medio de pago y saldos pendientes
- Usuarios por barbero con permisos
- Notebook, tablet y celular, sin instalar nada
- Datos alojados en servidores de la UE con respaldo diario
- Soporte en español por correo y chat
Preguntas frecuentes de barberías en Chile
¿Puedo mezclar clientes con reserva y clientes sin hora?
Sí, para eso está hecho. Las reservas ocupan su espacio en la agenda de cada barbero y los que llegan sin hora van a una lista de espera con su servicio. Así ves en todo momento a quién le toca y qué barbero se desocupa primero.
¿Cómo funciona el aviso «ya te toca el corte»?
Eliges a cuántas semanas del último corte quieres que salga, por ejemplo a las tres. Pasado ese plazo, el cliente recibe un mensaje por WhatsApp o correo y puede reservar en línea en ese momento.
¿Cómo llevo un plan de 5 cortes y qué documento emito?
Creas el plan con su precio, lo cobras al venderlo y emites la boleta por el total ese mismo día, porque en los servicios el IVA se devenga cuando recibes el pago. Después, en cada visita se rebaja un corte y en la ficha ves cuántos ha usado y cuántos le quedan.
¿La tarjeta de timbres es de papel?
No. Es digital y funciona por puntos o por timbres en la ficha de cada cliente. Tú decides el premio, por ejemplo un perfilado de barba gratis al décimo timbre.
¿Puedo mandar avisos por WhatsApp a todos mis clientes?
Puedes, pero lo sensato es preguntarle a cada cliente si quiere recibirlos y por qué canal, y dejarlo anotado en su ficha, como pide la Ley 19.628 y, desde diciembre de 2026, la Ley 21.719. Los datos se guardan en servidores de la UE, con conexión cifrada y respaldo diario.
¿Qué pasa con los barberos que me emiten boleta de honorarios?
Si un barbero trabaja como independiente y te emite boleta de honorarios por su porcentaje, la barbería debe retenerle el 15,25 % en 2026 y declararlo en su F29. El programa calcula el porcentaje de cada uno a fin de mes y te muestra el bruto, la retención y el líquido. Si el barbero arrienda el sillón, es él quien debe emitir boleta a sus clientes. Revisa tu caso con tu contador.
¿Cuánto vale el software para barberías?
CLP 12.990 al mes. Un único plan con todo lo de barbería y sin contrato de permanencia: si no te convence, te das de baja cuando quieras. Para partir, agenda una demo gratuita.
Guías para tu barbería
Modelos, cálculos y casos con montos en pesos.
Cómo fidelizar clientes en una barbería con planes y recordatorios
Cuánto vale un cliente que vuelve a tiempo, cuándo mandar el aviso de corte y cómo armar planes y tarjetas de timbres o puntos.
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Porcentaje fijo, mínimo garantizado, tramos, por tipo de servicio o sobre margen: cinco modelos con números y fórmulas.
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