Software de gestión de obras: certificados de avance acumulados, costo real por rubro y jornales de la obra registrada en el BPS
Para empresas de reformas, contratistas y constructoras chicas de Uruguay que tienen varias obras en marcha y necesitan saber, rubro por rubro, cuánto se ejecutó, cuánto se certificó y cuál es el rubro que se está comiendo el beneficio.
- Certificados de avance sobre lo acumulado, con retención de garantía y e-factura
- Costo real contra lo presupuestado en cada rubro, con aviso de desvío
- Parte diario del sobrestante: jornales, materiales y fotos desde el celular
$U 599 al mes · sin permanencia mínima · todo lo de tu oficio incluido
| Rubro | Precio unitario | Acumulado | Este mes | Importe del mes |
|---|---|---|---|---|
| Tabique de placa de yeso con estructura metálica | $1.650/m² | 118,00 m² | 46,00 m² | $75.900 |
| Piso de porcelanato 60 × 60 colocado | $2.350/m² | 95,00 m² | 95,00 m² | $223.250 |
| Revestimiento cerámico en baños | $1.980/m² | 38,50 m² | 38,50 m² | $76.230 |
| Boca eléctrica (toma o luz) | $2.400/boca | 34 bocas | 22 bocas | $52.800 |
| Cielorraso de placa de yeso | $1.550/m² | 60,00 m² | 60,00 m² | $93.000 |
| Sanitaria de baños (global) | $168.000 | 60 % | 40 % | $67.200 |
| Certificado n.º 3, sin IVA | $588.380 |
Pantalla de muestra con cifras inventadas, en pesos uruguayos
Lo que controlás en cada obra con el programa
Presupuesto por rubros y subrubros
Cada obra arranca con su presupuesto ordenado en rubros (implantación, albañilería, sanitaria, eléctrica, terminaciones), con metraje y precio unitario. Es la vara contra la que se mide todo lo demás.
Metrajes ejecutados
En cada medición cargás cuánto se hizo de cada rubro. El programa guarda el acumulado, así que no arrastrás números de una planilla a la otra.
Certificados de avance
Certificás sobre el avance acumulado, el sistema descuenta lo ya certificado y el importe del mes queda listo para emitir la e-factura sin volver a cargar nada.
Costo real contra lo presupuestado
Jornales, materiales de la barraca, subcontratos y facturas de proveedores se imputan a su rubro. El desvío aparece en pesos y en porcentaje con la obra todavía abierta.
Aviso de desvío
Si un rubro está gastando más de lo que le corresponde según su avance, te llega un aviso. Te enterás cuando todavía podés hablar con el cliente, no en la liquidación final.
Parte diario desde el celular
El sobrestante o el capataz carga jornales, materiales recibidos y fotos desde el navegador del celular, en la obra que corresponde. Se terminaron los partes en papel olvidados en la camioneta.
Subcontratos y proveedores por obra
El sanitario, el electricista o el que coloca la yesería quedan asociados a la obra, con lo que te facturó y lo que le falta cobrar. También podés guardar sus constancias de BPS y BSE para el control de tercerizaciones.
Retención de garantía
Si el contrato fija que se retiene un porcentaje de cada certificado (es común el 5 %), el programa lo descuenta, lleva el saldo retenido y te recuerda reclamarlo en la recepción definitiva.
Papeles de la obra en un solo lugar
Contrato, planos, permiso de construcción, constancia de registro de la obra en el BPS, actas y fotos de cada etapa quedan guardados dentro de la obra, no en el WhatsApp del capataz.
Por qué el beneficio de una obra se esfuma sin que nadie se dé cuenta
En muchas empresas chicas de construcción y reformas en Uruguay la obra se maneja así: el presupuesto en un Excel que solo entiende quien lo armó, el parte diario en el grupo de WhatsApp, los remitos de la barraca en la guantera y las facturas de proveedores en una caja que el contador recibe cuando hay que liquidar el IVA. La información está toda, pero nadie la cruza.
Y así es como termina: sabés si la obra dejó plata cuando ya la entregaste y la cobraste (o casi). Si los tabiques de yeso llevaron el doble de jornales, lo descubrís en la liquidación, cuando ya no podés hablar con el cliente, ni cambiar de proveedor, ni cobrar como adicional el cambio que te pidieron de palabra a mitad de obra.
Un software de gestión de obras no reemplaza al sobrestante ni a la dirección de obra. Lo que hace es juntar en un mismo lugar lo presupuestado, lo medido en cada certificado, lo cobrado y lo realmente gastado, rubro por rubro, mientras todavía hay tiempo de corregir.
Una obra real, del presupuesto al certificado
Caso: reforma de un local para cafetería en el Cordón, Montevideo. Presupuesto de $3.420.000 sin IVA, seis rubros, catorce semanas de plazo y un certificado de avance mensual que aprueba el propietario. La obra está registrada en el BPS a nombre del propietario y el contrato fija el monto imponible de mano de obra.
Semana 11: los tabiques de yeso se comen el beneficio
El rubro de tabiques tiene 132 m² a $1.650/m² y un costo previsto de $1.180/m², o sea $155.760. Con 118 m² hechos, lo gastado tendría que andar en $139.240, pero lo cargado desde el parte diario ya suma $164.300: $25.060 de más, un 18,0 % de desvío.
Te llega el aviso. Revisás el parte y aparece el motivo: el dueño pidió placa verde resistente a la humedad detrás de la barra, que no estaba presupuestada, y la cuadrilla perdió dos jornadas rehaciendo un vano. Con las fotos y los jornales a mano, lo acordás como adicional y queda firmado antes del próximo certificado.
Fin de mes: certificado n.º 3
Cargás los metrajes acumulados. El programa descuenta los dos certificados anteriores ($1.210.000) y el n.º 3 queda en $588.380 sin IVA. Con el IVA del 22 % ($129.443,60) el total es $717.823,60. Como el contrato fija una retención de garantía del 5 % sobre el certificado sin IVA, se descuentan $29.419 y el cobro del mes queda en $688.404,60. Lo retenido se acumula para reclamarlo en la recepción definitiva.
Ese certificado se transforma en e-factura para el propietario, con su RUT y la numeración que te autorizó la DGI, sin volver a tipear importes. Así se evitan los errores que más plata cuestan en obra: un rubro certificado dos veces o uno que nunca entró en ningún certificado. Si el contrato tiene ajuste paramétrico, el ajuste del mes se agrega como renglón aparte. Más guías de obra en el blog.
Medí siempre el acumulado, aunque el propietario solo quiera ver el importe del mes. Si una medición quedó mal, el certificado siguiente la corrige solo; si certificás parciales sueltos, el error viaja hasta la liquidación final.
Excel y WhatsApp contra un programa de obra
Para armar el presupuesto, el Excel alcanza. Para controlar la obra mientras avanza, con sobrestante, capataz y oficina cargando datos a la vez, se queda corto. Así cambia el día a día:
| Qué hay que hacer | Planillas, Excel y WhatsApp | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Parte diario | Foto de una planilla y audios que alguien pasa en limpio el viernes | Jornales, materiales y fotos cargados desde el celular en su obra y rubro |
| Certificado mensual | Copiar el certificado anterior y sumar a mano lo nuevo | Cargás el acumulado y el programa saca el certificado, el IVA, la retención y la e-factura |
| Costo real por rubro | Se mira en la liquidación, si alguien lo mira | A la vista todo el tiempo, con aviso de desvío |
| Facturas de subcontratos y proveedores | En una caja, sin saber de qué obra son | Asociadas a su obra, con el saldo pendiente a la vista |
| Retención de garantía | En la memoria del dueño o en una libreta | Descontada en cada certificado y lista para reclamar al final |
| Permiso, registro en BPS, actas y fotos | Repartidos entre el celular del capataz y el correo | Guardados en la obra, a un clic |
¿No sabés si ya es hora de largar la planilla? En el blog contamos las señales de que el Excel ya no te da.
Cómo calcular el desvío de un rubro
Es una resta: desvío = costo real − costo presupuestado; para tenerlo en porcentaje, dividís esa diferencia entre lo presupuestado. Por ejemplo, un revestimiento presupuestado en $36.000 que termina costando $39.600 se pasó $3.600, un 10 %. Si el número te preocupa, en el blog repasamos las causas más comunes y cómo cortarlas a tiempo.
¿A quién le sirve este software de gestión de obras?
Lo usan sobre todo quienes están en la obra y tienen que responder por el avance y por la plata:
- Empresas de reformas con varias obras abiertas, desde un apartamento completo en Pocitos hasta el reciclaje de un local comercial.
- Contratistas y constructoras chicas que certifican todos los meses a un propietario, a una copropiedad o a una empresa constructora más grande.
- Empresas de sanitaria, eléctrica, gas o aire acondicionado que trabajan por obra con parte diario, materiales y subcontratos.
No es para vos si:
- Hacés trabajos de un día (destapar un caño, cambiar un calefón): con un programa para hacer presupuestos que los pase a e-ticket te alcanza.
- Necesitás ver la empresa entera (margen de todas las obras, flujo de caja, compras, permisos por usuario): para eso está el software para constructoras.
- Tenés que armar presupuestos con análisis de precios unitarios, metrajes y listas de precios de materiales: mirá el software de presupuestos de obra.
- Querés cronogramas en Gantt o modelos BIM: eso este programa no lo hace.
Cómo arrancás
Pedí la demo sin costo
Contanos cuántas obras tenés abiertas y cómo certificás hoy. En la demo armamos una obra parecida a las tuyas.
Cargá una obra que ya esté en marcha
Ingresás rubros, metrajes, precios y los certificados que ya cobraste. Con una sola obra real ves enseguida cómo venís.
Poné al sobrestante a cargar el parte
Cada sobrestante o capataz entra con su usuario desde el celular. A fin de mes cargás lo medido y el certificado queda hecho.
Un solo plan para tu empresa de obra
Sin permanencia mínima: das de baja cuando quieras. Ninguna función se cobra por separado.
Qué trae
- Todo lo de gestión de obras: certificados, retenciones, parte diario y desvíos
- Presupuestos y comprobantes con tu logo
- E-factura preparada para la DGI, con el RUT del propietario
- Avisos automáticos por WhatsApp y correo
- Certificados cobrados y por cobrar
- Usuarios para sobrestantes y capataces, con permisos
- Desde la compu, la tablet o el celular, sin instalar nada
- Datos en servidores de la UE con respaldo diario
- Soporte en español por correo y chat
Preguntas frecuentes sobre obras en Uruguay
¿Qué es un certificado de avance acumulado y cómo lo calcula el programa?
Es el certificado de obra que mide todo lo ejecutado desde el inicio hasta la fecha de la medición. Vos cargás el metraje acumulado de cada rubro y el programa resta lo que ya se certificó antes, así que el importe del mes sale por diferencia y ningún rubro se cobra dos veces.
¿Cómo se lleva el aporte unificado de la construcción al BPS?
En Uruguay la obra se registra en el BPS antes de empezar y la mano de obra aporta por el régimen de la construcción (Ley 14.411). Aunque contrates a una empresa, el titular de la obra sigue siendo el responsable del registro y del pago; solo en obras de menor cuantía (sin permiso y hasta 85 jornales) la contratista actúa como titular. El programa guarda los jornales de cada obra y la constancia de registro para que el monto declarado cuadre con lo que dice el parte diario. Cómo se reparten los aportes entre propietario y contratista lo fija el contrato; revisalo con tu contador.
¿El sobrestante puede cargar el parte desde el celular?
Sí. Se usa desde el navegador del celular o la tablet, sin bajar nada. Cada sobrestante o capataz tiene su usuario y carga jornales, materiales y fotos en la obra que le toca.
¿Lleva la retención de garantía y el ajuste paramétrico?
Sí. La retención pactada se descuenta de cada certificado y queda en un saldo para reclamar en la recepción. Si el contrato tiene una paramétrica que ajusta precios por índices de mano de obra y materiales, cargás el coeficiente del período y el ajuste sale como renglón separado del certificado.
¿Cuánto sale el software de gestión de obras?
$U 599 al mes, con todo en un único plan y sin permanencia mínima. Lo mejor para arrancar es pedir una demo gratis.
¿Los certificados salen como e-factura válida ante la DGI?
Sí. Cada certificado se convierte en e-factura con el RUT del propietario, el detalle de rubros y el IVA del 22 %, preparada para el sistema de CFE de la DGI. Si el cliente es un organismo público, te va a retener parte del IVA y te entrega el e-resguardo correspondiente; registrarlo deja tu cuenta corriente al día. Revisá tu caso con tu contador.
Guías para tus obras
Modelos, cuentas y casos con números reales.
Certificados de avance: qué son y cómo llevarlos sin perder plata
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Con una o dos obras y todo en la cabeza, el Excel te alcanza. Estas son las señales de que ya no da más y lo que te cuesta en horas seguir con él.
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