Software para nutricionistas dietistas en Colombia: planes de alimentación, controles con medidas y acceso del paciente desde el celular
Armas el plan con tus plantillas y tus recetas, registras peso y perímetros en cada control y el paciente ve su plan y su avance en el celular, sin PDF por WhatsApp. Para nutricionistas dietistas con consultorio propio, teleconsulta o atención en una IPS.
- Planes con plantillas, recetas y aporte nutricional
- Peso, IMC, perímetros y porcentaje de grasa en gráficas
- Acceso del paciente a su plan y su evolución
COP 39.900 al mes · sin cláusula de permanencia · todo lo que usa tu consulta
Pantalla de muestra con pacientes inventados
Lo que hace el software en tu consulta de nutrición
Planes de alimentación con plantillas
Partes de una plantilla (control de peso, gestación, deportista, prediabetes) y la ajustas al paciente. Cambias una comida y al instante ves cómo quedan los totales del día.
Recetario propio
Guardas tus recetas con ingredientes y cantidades, incluidas las de la cocina de siempre (arepa, changua, sancocho), y las agregas al plan con un clic.
Base de alimentos con su aporte nutricional
Buscas el alimento, pones los gramos y tienes kilocalorías, proteína, carbohidratos y grasa sin abrir tablas ni buscar en internet.
Medidas con gráficas
Peso, IMC, perímetros y porcentaje de grasa en cada control. La gráfica le muestra al paciente lo que la báscula sola no le cuenta, como los centímetros de cintura.
Metas por paciente
Fijas la meta y la fecha de cada paciente y ves de un vistazo quién avanza y quién lleva tres controles estancado.
Acceso del paciente
Cada paciente entra con su usuario y ve su plan, sus recetas y su evolución. Se acabó reenviar el PDF cada vez que se le pierde en el chat.
Teleconsulta integrada
Haces los controles a distancia desde el mismo programa, con la ficha y el plan del paciente abiertos mientras hablan.
Paquetes de controles
Vendes un paquete de 4 controles y el programa descuenta cada cita. Sabes cuántos le quedan sin buscar en ninguna libreta.
Facturas excluidas o con IVA
Facturas con tu logo, sin IVA cuando es un servicio de salud o con el 19 % cuando no lo es, listas para la validación previa de la DIAN.
Lo que de verdad te quita tiempo en la consulta de nutrición
La consulta dura 30 o 45 minutos. Lo que alarga el día es lo de alrededor: armar el plan en Word, buscar el aporte de cada alimento en la tabla del ICBF, pasar las medidas a Excel, mandar el PDF por WhatsApp y volver a mandarlo cuando el paciente lo pierde. Después toca facturar y decidir qué va con IVA y qué no.
Con 40 o 50 pacientes en seguimiento, ese trabajo invisible pesa. Las medidas quedan repartidas entre un cuaderno, el Excel y el celular del paciente. Y cuando alguien te pregunta cuánto bajó de cintura desde marzo, te demoras más buscando el dato que explicándolo.
Un día de controles con el programa: caso con números
Caso: llevas 45 pacientes con control cada quince días, unos 22 controles a la semana. Si en cada uno se te van 10 minutos copiando medidas, rehaciendo el plan y reenviando archivos, son más de 3 horas y media de trabajo de escritorio por semana, casi media jornada.
Con un software para nutricionistas, el control de Jorge se ve así:
- Abres su ficha y ves el plan vigente, su meta y la gráfica de peso y cintura de los últimos controles.
- Registras las medidas de hoy: 86 kg, 94 cm de cintura y 24 % de grasa. La gráfica suma el punto nuevo.
- Copias el plan de la quincena anterior, cambias dos comidas por recetas de tu recetario y revisas los totales de energía y macronutrientes.
- Guardas. Jorge ve el plan nuevo y su avance desde su celular, sin que le mandes nada.
- Había pagado un paquete de 4 controles ($320.000): el programa descuenta este y le queda uno.
Así, el papeleo se resuelve dentro de la consulta y el paciente sale viendo su progreso en una gráfica.
El software frente a Word, Excel y WhatsApp
| Tarea | Word, Excel y WhatsApp | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Armar un plan | Copias uno viejo y lo cambias a mano | Plantillas y recetario propio, con totales desde la base de alimentos |
| Aporte nutricional | Tablas impresas o búsquedas en Google | Base de alimentos con kilocalorías y macronutrientes |
| Seguimiento de medidas | Una hoja de Excel por paciente, si te acuerdas | Peso, IMC, perímetros y grasa con gráficas |
| Que el paciente vea su plan | PDF por WhatsApp que se hunde en el chat | Acceso del paciente con su plan y su avance |
| Controles a distancia | Enlace de otra app y la ficha en otra ventana | Teleconsulta dentro del programa |
| Paquetes de controles | Una lista en papel de quién pagó qué | Paquetes que se descuentan en cada cita |
| Facturas | Cuenta de cobro en Word con consecutivo a mano | Facturas con tu logo y numeración, listas para la validación previa de la DIAN |
¿Tu consulta lleva IVA? Depende de para qué sea
Es la pregunta de siempre cuando trabajas por tu cuenta. En Colombia el artículo 476 del Estatuto Tributario excluye del IVA los servicios para la salud humana, y la DIAN ha explicado que lo que cuenta es que el servicio esté dirigido a la salud del paciente, no la profesión de quien lo presta. Ojo: excluido no es lo mismo que exento; el servicio excluido no genera IVA, pero el IVA que pagas en tus compras para prestarlo tampoco lo puedes descontar.
Para orientarte, suelen separarse dos grupos:
- Atención nutricional en salud: el plan para tratar o prevenir una enfermedad, como diabetes, dislipidemia, obesidad o enfermedad renal, que es donde normalmente aplica la exclusión.
- Otros servicios: planes para bajar de peso por estética sin relación con una enfermedad, nutrición deportiva para mejorar marcas, charlas y asesorías a empresas, cursos y venta de suplementos o productos, que con más frecuencia van gravados al 19 % si eres responsable de IVA.
El programa te deja emitir cada factura sin IVA o con IVA y manejar numeraciones separadas si te sirve. Qué es servicio de salud y qué no lo defines con tu contador: si mezclas servicios excluidos y gravados, el IVA descontable de tus compras se reparte en proporción, y eso cambia tus cuentas.
Con IVA o sin él, tus facturas salen listas para la validación previa de la DIAN, con la cédula o el NIT de cada paciente en su ficha. Si le facturas a una EPS, una prepagada u otra entidad responsable de pago, recuerda que van con los RIPS en JSON (Resolución 2275 de 2023). Revisa tu caso con tu contador.
A quién le sirve y a quién no
Te sirve si:
- Eres nutricionista dietista con consultorio propio, teleconsulta o las dos, y llevas tú la agenda, los planes y la facturación.
- Trabajas en un centro con varios nutricionistas y cada uno necesita su usuario, sus pacientes y sus permisos.
- Haces muchos controles a distancia y quieres la teleconsulta, el plan y la factura en un solo sitio.
- Vendes paquetes de controles y quieres dejar de llevarlos en papel.
No te sirve si:
- Trabajas en un hospital o una IPS que ya tiene su sistema de historia clínica y no facturas por tu cuenta.
- Necesitas calcular minutas para comedores institucionales, casinos de empresa o programas de alimentación escolar con cientos de raciones. Esto es un sistema para llevar un consultorio.
Controles que no se pierden y paquetes que cuadran
Un control al que el paciente no llega es un espacio que no recuperas, y quien pierde el ritmo abandona el plan con más facilidad. Los recordatorios por WhatsApp y correo salen solos antes de cada cita. Si quieres sacar la cuenta de lo que te cuestan las inasistencias, tienes guías con casos en nuestro blog.
Con los paquetes pasa algo parecido: el paciente paga cuatro controles por adelantado y al tercero nadie se acuerda de cuántos lleva. Con el programa cada cita se descuenta sola. Y si estás pensando en que tus pacientes agenden solos, en el blog te contamos qué exigirle a un sistema de reservas en línea.
Si trabajas con otros profesionales de la salud
Si compartes consultorio o pacientes con fisioterapeutas, psicólogos o entrenadores, cada uno puede usar la versión de su oficio: el software para fisioterapeutas, con historia clínica, consentimientos y paquetes de sesiones; el software para psicólogos, con historia psicológica cifrada y teleconsulta; y el software para entrenadores personales, con planes de entrenamiento, asistencia y mensualidades.
Cómo arrancas
Agenda la demo
Pide la demo gratuita y te mostramos el programa con un caso como los de tu consulta: primera vez, plan de alimentación y control con medidas.
Sube tus pacientes y tus plantillas
Importas tu lista de pacientes desde Excel o CSV y creas tus plantillas de plan y las recetas que más usas.
Activa el acceso y los recordatorios
Le das acceso a cada paciente y dejas que los recordatorios por WhatsApp y correo avisen de los controles.
Una sola tarifa para tu consulta
Sin cláusula de permanencia: te retiras cuando quieras. Ninguna función se paga por aparte.
Qué trae
- Todas las funciones para nutrición
- Cotizaciones y facturas con tu logo
- Facturas listas para la DIAN, excluidas o con IVA
- Recordatorios automáticos por WhatsApp y correo
- Pagos, paquetes y saldos pendientes
- Usuarios por profesional, con permisos
- Computador, tablet y celular, sin instalar nada
- Información en servidores de la UE con copia diaria
- Soporte en español por chat y correo
Preguntas frecuentes de nutricionistas en Colombia
¿Cuánto vale el software para nutricionistas?
COP 39.900 al mes, un solo plan con todo incluido: planes, recetas, medidas, acceso del paciente, teleconsulta, paquetes y facturación. Sin cláusula de permanencia. Si quieres verlo funcionando antes, agenda una demo gratuita.
¿Le cobro IVA a mis pacientes?
Si la consulta está dirigida a la salud del paciente (tratar o prevenir una enfermedad), en general va excluida de IVA por el artículo 476 del Estatuto Tributario. Planes con fines estéticos, nutrición deportiva para rendimiento, asesorías a empresas o la venta de suplementos pueden llevar el 19 % si eres responsable de IVA. La norma no menciona la nutrición de forma expresa, así que define cada servicio con tu contador.
¿Mis pacientes pueden ver su plan en el celular?
Sí. Cada paciente entra desde el navegador del celular, la tablet o el computador, sin instalar nada, y ve su plan de alimentación, sus recetas y la evolución de sus medidas en gráficas.
¿Puedo atender por teleconsulta?
Sí. La teleconsulta está integrada: haces el control, registras las medidas que te reporta el paciente y actualizas su plan sin cambiar de programa. La atención a distancia en salud tiene reglas propias (Resolución 2654 de 2019 sobre telesalud), así que deja constancia del consentimiento del paciente.
¿Puedo emitir factura electrónica desde el programa?
Sí. Tus facturas salen listas para la validación previa de la DIAN, que les asigna el CUFE, excluidas o con IVA del 19 %, con la cédula o el NIT de cada paciente en su ficha. Revisa tu caso con tu contador.
¿Cómo se protegen los datos de salud de mis pacientes?
Los datos de salud son sensibles según la Ley 1581 de 2012 y la historia clínica tiene reserva; además debes conservarla mínimo 15 años desde la última atención (Resolución 839 de 2017). La información queda en servidores de la UE, con copia diaria y conexión cifrada, y actuamos como encargados del tratamiento. Cada usuario tiene sus permisos para que cada quien vea solo lo que le corresponde.
¿Puedo traer mis pacientes desde Excel?
Sí. Importas tu lista desde Excel o CSV y trabajas con sus fichas desde el primer día. Las medidas anteriores las puedes ir sumando en cada control.
Guías que te pueden servir
Formatos, cálculos y casos en pesos.
Reservas en línea: cómo montarlas y qué exigirle al sistema
Las reglas que conviene fijar antes de abrir la agenda, el paso a paso para recibir reservas por internet y lo que no le puede faltar al sistema. Con casos de entrenadores, nutricionistas y peluquerías.
Leer la guía →Agenda y pacientesCómo bajar las inasistencias con recordatorios automáticos
Saca la cuenta de lo que te cuestan las citas perdidas y arma recordatorios automáticos que funcionen. Con casos de psicología, fisioterapia y peluquería.
Leer la guía →Agenda y pacientesPaquetes de sesiones sin enredos
Qué tipos de paquete funcionan, cómo ponerles precio sin regalar margen, cómo descontar cada sesión y qué hacer con vencimientos, cancelaciones e impuestos.
Leer la guía →Otros oficios que te pueden interesar
¿Lo probamos con tus pacientes?
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