Software para nutricionistas y nutriólogos en México: planes de alimentación, medidas con gráficas y CFDI con IVA desglosado
Para nutriólogas y nutriólogos con cédula que dan consulta en su propio consultorio, dentro de un gimnasio o una clínica en Monterrey, Guadalajara o la CDMX, o por videollamada. Armas el plan con tus plantillas, capturas peso y circunferencias en cada cita y el paciente consulta todo desde su celular.
- Planes a partir de tus plantillas, con recetas y totales de kcal y macros
- Peso, IMC, circunferencias y porcentaje de grasa graficados cita tras cita
- Portal donde el paciente ve su plan vigente y su avance
MX$299 al mes · cancelas cuando quieras · nada se cobra por separado
Vista de ejemplo con pacientes ficticios
Lo que hace por tu consulta de nutrición
Plantillas de plan que se ajustan en minutos
Arrancas de una plantilla tuya (control de peso, embarazo, resistencia a la insulina, deportista de alto rendimiento) y la adaptas al paciente. Si cambias el desayuno, el total del día se recalcula en ese momento.
Tu recetario, siempre a la mano
Das de alta tus recetas con ingredientes y gramajes una sola vez, desde unos chilaquiles al horno hasta una ensalada de nopales, y las insertas en el plan de cualquier paciente.
Base de alimentos con su aporte
Escribes el alimento y la cantidad y obtienes energía, proteínas, hidratos de carbono y lípidos, sin hojear tablas impresas ni buscar en Google.
Medidas con gráfica de avance
En cada control capturas peso, IMC, circunferencias y porcentaje de grasa. La curva le enseña al paciente que bajó cuatro centímetros de cintura aunque la báscula se haya movido poco.
Metas con fecha
Cada paciente tiene su meta y su fecha. En una sola vista distingues a quien va en camino de quien lleva tres controles sin moverse.
Portal para el paciente
El paciente entra con su usuario y encuentra su menú, sus recetas y su gráfica. Ya no tienes que reenviarle el PDF cada vez que se le borra del WhatsApp.
Consulta por videollamada
Los controles a distancia se hacen desde el programa, con el expediente y el plan abiertos mientras platicas con el paciente.
Paquetes de consultas
Vendes un paquete de cuatro controles y cada cita se descuenta sola. Sabes cuántas le quedan a cada quien sin revisar ninguna libreta.
CFDI con IVA desglosado
Facturas con tu logotipo, con IVA 16 % desglosado y uso D01 cuando el paciente quiere deducir. Salen preparadas para CFDI 4.0.
Lo que se come tu tarde no es la consulta
Una cita de control dura media hora. Lo que se alarga es todo lo demás: escribir el menú en Word, sacar las porciones de la lista de equivalentes impresa, pasar las medidas a Excel, mandar el PDF por WhatsApp y volver a mandarlo cuando el paciente cambia de celular. Al final del mes, todavía falta facturar a quien lo pidió y sumar lo demás en la factura global.
Con medio centenar de pacientes activos, ese trabajo que nadie ve te quita horas. Las medidas acaban regadas entre la libreta, la hoja de cálculo y las fotos que te manda el paciente. Y cuando alguien te pregunta cuánta cintura bajó desde enero, te tardas más en encontrar el dato que en dárselo.
Un control con el programa, paso a paso
Cuentas rápidas: llevas 48 pacientes con control cada quince días, o sea, 24 citas a la semana. Si en cada una se te van 12 minutos en capturar medidas, rehacer el menú y reenviar archivos, son 4.8 horas de escritorio a la semana: más de media jornada que no cobras.
Así queda el control de Arturo con el programa:
- Abres su expediente y ves el plan vigente, su meta y la curva de peso y cintura de los últimos controles.
- Capturas lo de hoy: 86 kg, 94 cm de cintura y 24 % de grasa. La gráfica suma el punto nuevo.
- Copias el menú de la quincena anterior, cambias dos cenas por recetas de tu recetario y revisas que la energía y los macros cuadren.
- Guardas, y Arturo ve su menú nuevo y su avance en el portal sin que le mandes nada.
- Había pagado un paquete de cuatro controles: se descuenta este y le queda uno.
El trabajo de escritorio se resuelve durante la cita y el paciente se va con su progreso a la vista.
El programa contra Word, Excel y WhatsApp
| Lo que haces | Word, Excel y WhatsApp | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Armar un menú | Abres uno viejo y lo vas corrigiendo a mano | Tus plantillas y recetas, con totales calculados |
| Aporte de cada alimento | Lista de equivalentes impresa o búsquedas en Google | Base de alimentos con energía y macros |
| Medidas del paciente | Un Excel por paciente, cuando da tiempo | Peso, IMC, circunferencias y grasa en gráfica |
| Que el paciente tenga su menú | PDF por WhatsApp que se pierde entre los chats | Portal con su menú, recetas y avance |
| Controles a distancia | Liga de otra app y el expediente en otra pestaña | Videollamada desde el propio programa |
| Paquetes pagados | Libreta con quién pagó y cuántas lleva | Se descuentan solos en cada cita |
| Facturación | Capturar cada factura en el portal del SAT | CFDI con tu logotipo, IVA desglosado y factura global del mes |
¿La consulta de nutrición lleva IVA en México?
Sí. La exención del artículo 15, fracción XIV, de la Ley del IVA solo alcanza a los servicios que requieren título de médico, y la nutrición no está en ese supuesto aunque exija licenciatura y cédula. Por eso la consulta, el plan para un paciente con diabetes y el control mensual se facturan con IVA 16 %, salvo que los preste un médico.
Lo que sí cambia de un caso a otro:
- Paciente que quiere deducir: el artículo 151 de la Ley del ISR permite deducir los servicios profesionales en nutrición si tienes título registrado, el pago se hace con tarjeta, transferencia o cheque nominativo y le emites CFDI con uso D01. Si te paga en efectivo, pierde la deducción.
- Empresa o venta de productos: si das pláticas de alimentación a una empresa y facturas a una persona moral, te retiene dos terceras partes del IVA y el ISR que corresponda a tu régimen (1.25 % en RESICO). Los suplementos o productos que vendas en consultorio son enajenación y llevan su propio tratamiento.
En el programa cada servicio guarda su IVA y el tipo de cliente, así que una consulta de $754 ($650 más IVA) y un paquete de cuatro controles de $2,320 ($2,000 más IVA) salen bien desglosados. Las consultas que nadie pide facturar entran en tu factura global a público en general, con el RFC genérico XAXX010101000.
Tus CFDI salen preparados para el timbrado de tu PAC con el RFC, el nombre, el código postal y el régimen fiscal de cada paciente guardados en su expediente. No le pidas la constancia de situación fiscal: basta con esos datos y, desde 2026, condicionar la factura a ese documento es infracción. Revisa tu caso con tu contador.
A quién le sirve y a quién no
Te va a servir si:
- Das consulta por tu cuenta, presencial, en línea o mezclando ambas, y tú misma llevas la agenda, los menús y la facturación.
- Compartes clínica con otras nutriólogas y cada una necesita su usuario, sus pacientes y sus permisos.
- Tienes muchos pacientes foráneos en control por videollamada y quieres la llamada, el menú y el CFDI en un solo lugar.
- Vendes paquetes de controles y ya no quieres llevarlos en una libreta.
No es lo tuyo si:
- Trabajas en un hospital o en el IMSS, donde ya existe un expediente institucional y no facturas tus servicios.
- Lo que buscas es calcular menús para comedores industriales o escolares con cientos de raciones: esto está pensado para un consultorio.
Controles que no se pierden y paquetes que cuadran
Un control que se cae es un espacio que ya no recuperas, y el paciente que pierde el ritmo abandona el plan con más facilidad. Los recordatorios por WhatsApp y correo salen solos antes de cada cita. Si quieres calcular cuánto te cuestan las ausencias, en nuestro blog hay guías con ejemplos.
Con los paquetes pasa lo mismo: el paciente paga cuatro controles por adelantado y para el tercero nadie sabe cuántos le quedan. Con el programa cada cita se descuenta sola, y como el IVA se causa cuando cobras, el CFDI del paquete sale en el momento del pago. Si quieres que tus pacientes agenden solos, en el blog explicamos qué pedirle a un sistema de citas en línea.
Si trabajas con otros profesionales de la salud
Si compartes consultorio o pacientes con fisioterapeutas, psicólogos o entrenadores, cada quien puede usar la versión de su giro: el software para fisioterapeutas, con valoración, consentimientos y paquetes de sesiones; el software para psicólogos, con notas cifradas y videollamada; y el software para entrenadores personales, con rutinas, asistencia y mensualidades.
Así arrancas
Agenda la demo
Te mostramos el programa con un caso parecido a los tuyos: consulta inicial, menú y control con medidas.
Sube tus pacientes y tus plantillas
Importas a tus pacientes desde Excel o CSV y das de alta tus plantillas de menú y las recetas que más usas.
Activa el portal y los avisos
Cada paciente recibe su acceso al portal y los recordatorios por WhatsApp y correo se encargan de los controles.
Una sola tarifa para tu consultorio
Sin contrato de permanencia: lo cancelas cuando quieras y ningún módulo se paga aparte.
Lo que trae
- Menús, recetario, medidas, portal y videollamada
- Presupuestos de paquetes y facturas con tu logotipo
- Facturas preparadas para CFDI 4.0, individuales o globales
- Recordatorios automáticos por WhatsApp y correo
- Control de paquetes, pagos y saldos
- Usuarios para cada nutrióloga y la recepción, con permisos
- Desde la computadora, la tablet o el celular, sin instalar nada
- Información en servidores de la UE con respaldo diario
- Soporte en español por correo y chat
Dudas frecuentes de nutriólogos en México
¿Cuánto cuesta el software para nutricionistas?
MX$299 al mes con todo: menús, recetario, medidas, portal del paciente, videollamada, paquetes y facturación. No hay plazo forzoso y lo cancelas cuando quieras. Si prefieres verlo antes, agenda una demo sin costo.
¿Tengo que cobrar IVA en mis consultas de nutrición?
En general sí. La exención de la Ley del IVA es para servicios que requieren título de médico, así que la consulta de un nutriólogo lleva 16 % aunque trate una enfermedad; si la presta un médico, puede ir exenta. Si facturas a una empresa, revisa también las retenciones de IVA e ISR según tu régimen. Revisa tu caso con tu contador.
¿El paciente puede ver su menú en el celular?
Sí. Entra a su portal desde el navegador del celular, la tablet o la computadora, sin descargar nada, y ve su menú, sus recetas y la gráfica de sus medidas.
¿Puedo dar consulta en línea?
Sí. La videollamada está dentro del programa: haces el control, capturas las medidas que te reporta el paciente y actualizas su menú sin cambiar de pantalla.
¿Mi paciente puede deducir la consulta?
Sí, si tienes título registrado, te paga con tarjeta, transferencia o cheque nominativo y le emites CFDI 4.0 a su RFC con uso D01. El programa guarda la forma de pago y prepara la factura con esos datos. Revisa tu caso con tu contador.
¿Cómo protejo los datos de salud de mis pacientes?
Para la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares de 2025, el estado de salud es un dato sensible: necesitas aviso de privacidad y consentimiento expreso y por escrito. El programa recaba esa firma y guarda la información en servidores de la UE con respaldo diario y conexión cifrada, bajo contrato de encargado. Cada usuario ve solo lo que le corresponde.
¿Puedo traer mis pacientes desde Excel?
Sí. Importas la lista desde Excel o CSV y trabajas con sus expedientes desde el primer día. Las medidas anteriores las vas capturando en cada control.
Lecturas para tu consultorio
Guías prácticas con cuentas reales en pesos.
Citas en línea: cómo abrir tu agenda y qué exigirle al sistema
Qué reglas fijar antes de abrir la agenda, cómo organizar las citas en línea paso a paso y qué funciones debe traer el sistema. Con casos de entrenadores, nutriólogos y estéticas.
Leer la guía →Agenda y pacientesMenos ausencias con recordatorios automáticos
Saca cuánto dinero se te va en citas perdidas y arma recordatorios que tus pacientes contesten. Con ejemplos de consultorios de psicología, fisioterapia y estéticas.
Leer la guía →Agenda y pacientesPaquetes de sesiones sin enredos
Qué paquetes ofrecer, cómo ponerles precio sin perder margen, cómo descontar cada cita y qué cuidar con la vigencia, las cancelaciones y el IVA.
Leer la guía →Otros giros de salud y bienestar
¿Lo probamos con tu consultorio?
Te mostramos el programa con casos de nutrición como los tuyos y resolvemos tus dudas de menús, paquetes y facturación. Sin compromiso.