Software para barberías: turnos online, los que caen sin turno y los combos de cortes, todo en la misma pantalla
Para barberías de barrio y de shopping que mezclan turnos reservados con clientes que entran de pasada, y que quieren que el habitué vuelva cada tres semanas sin depender de una pizarra ni de una tarjetita de cartón.
- Fila ordenada para los que llegan sin turno
- Combos de cortes y tarjeta de sellos en el celular
- Aviso de «ya te toca» a las semanas que vos elijas
$U 599 al mes · sin permanencia mínima · todo lo de tu barbería incluido
Pantalla de muestra con datos inventados
Qué hace el software en tu barbería
Fila para los que llegan sin turno
El que entra sin turno queda anotado con lo que se quiere hacer y, si tiene preferencia, con su barbero. Ves el orden y quién se libera primero.
Turnos online por barbero
El cliente saca turno desde el celular con el barbero que le gusta, y esos huecos dejan de ofrecerse a la fila.
Aviso de «ya te toca»
A las semanas que definas desde su último corte, el cliente recibe un mensaje para que no deje pasar el mes.
Combos de cortes
Vendés, por ejemplo, un combo de 5 cortes y en cada visita se descuenta uno. Vos y el cliente saben siempre cuántos le quedan.
Tarjeta de sellos digital
Por sellos o por puntos, guardada en la ficha del cliente. No hay nada que imprimir ni que se pierda en la billetera.
Ficha con su corte
Anotás cómo lo lleva: degradé en 1 a los costados, tijera arriba, barba perfilada a navaja. Cualquiera del equipo se lo hace igual.
Caja ágil
Cobrás corte, combo o cera en segundos con efectivo, débito, crédito o transferencia, y cerrás la caja separada por medio de pago.
Porcentaje de cada barbero
Cada servicio y cada producto vendido quedan a nombre de quien lo hizo, con su porcentaje calculado a fin de mes.
En una barbería, la mitad del día no está en la agenda
Viernes, 18:10. Hay tres esperando en el sillón, uno con turno a las 18:30 y otro que se asoma, ve el panorama y sigue de largo. En una barbería se cruzan los turnos con los que caen sin avisar, y si el orden se lleva de memoria alguien se cuela, alguien espera de más y alguien no vuelve.
El software para barberías está armado para ese ritmo: servicios de media hora, habitués que vuelven cada pocas semanas y una sala de espera que cambia cada diez minutos. No es la agenda de una peluquería con otro nombre.
Turnos y clientes sin turno en la misma pantalla
Los turnos online ocupan su lugar en la agenda de cada barbero. El que llega sin turno pasa a la fila con el servicio que quiere y, si le da lo mismo quién lo atienda, sin barbero asignado. Cuando Santiago termina un degradé, ves quién sigue y si le da el tiempo antes del próximo turno.
Hagamos la cuenta: un viernes de 16:00 a 21:00 con tres barberos son 30 turnos de media hora. Si 18 se reservaron online, quedan 12 para los que entran sin turno. Con la fila a la vista le podés decir al que llega a las 18:10 que vuelva a las 19:00 con el lugar guardado, en vez de mirarlo cruzar a la barbería de enfrente.
Si todavía no tenés turnos online o los tenés a medias, en el blog te contamos cómo ponerlos en marcha y qué exigirle a un sistema.
Combos de cortes y tarjeta de sellos, sin cartón
El combo es la manera más simple de asegurarte que el cliente vuelva. Por ejemplo: 5 cortes por $2.500, o sea $500 cada uno contra $600 el corte suelto. Cobrás los $2.500 el primer día y en cada visita el sistema descuenta un corte y muestra cuántos le quedan. Nadie discute si eran tres o cuatro, y la tarjetita no termina en el lavarropas dentro del bolsillo del vaquero.
La tarjeta de sellos digital funciona por sellos o por puntos. Por ejemplo: cada corte suma un sello y con el décimo el perfilado de barba sale gratis. El cliente no tiene que acordarse de traer nada: los sellos están en su ficha.
Para elegir entre combo, sellos o puntos según tu clientela, mirá la guía para fidelizar clientes de barbería en el blog.
El aviso de «ya te toca»: el corte que se atrasa no se recupera
Tu cliente de degradé viene cada tres o cuatro semanas, hasta que un mes se le pasa. Con el aviso de «ya te toca», el sistema le escribe por WhatsApp o correo a las semanas que vos elijas desde el último corte, y ahí mismo puede sacar turno online.
Un caso: 400 habitués que vienen en promedio cada 4 semanas son 100 cortes por semana. Si con el aviso el promedio baja a 3 semanas y media, pasan a ser unos 114 cortes semanales: 14 más a $600, alrededor de $8.400 por semana. Es una cuenta orientativa, no una promesa; lo que pase depende de tu clientela y de cuántos huecos libres tengas.
Preguntale a cada cliente si quiere recibir los avisos y por dónde (WhatsApp o correo), y dejalo anotado en su ficha. La Ley 18.331 de datos personales pide su consentimiento, y además mandarle mensajes a quien no los quiere es la forma más rápida de que deje de leerlos.
Caja y porcentajes por barbero
Cada corte, cada combo y cada pomada que vendés queda a nombre del barbero que lo hizo. Al cerrar ves la caja por medio de pago (efectivo, débito, crédito, transferencia) y lo que le toca a cada uno.
Por ejemplo: si Emiliano trabaja con el 45 % de sus servicios y este mes cortó por $96.000, le corresponden $43.200; la venta de productos, si lleva otro porcentaje, se suma aparte. Si trabaja a porcentaje sin ser empleado, lo habitual es que te facture él; si es dependiente, va en la planilla del BPS. El cálculo paso a paso, con mínimos y descuentos, está en el blog.
Pizarra y WhatsApp contra el software para barberías
| Qué hay que resolver | Pizarra, cuaderno y WhatsApp | Gremio Software para barberías |
|---|---|---|
| Los que llegan sin turno | De memoria o en la pizarra; alguno se cuela | Fila con orden, servicio y barbero preferido |
| Turnos | Audios y llamadas que contestás entre corte y corte | Turno online en la agenda de cada barbero |
| Combos | Tarjetita de cartón y fe en que nadie la pierda | Combo digital que descuenta cada corte |
| Fidelización | Sellos de tinta que se borran | Tarjeta digital por sellos o puntos en la ficha |
| Que vuelvan a tiempo | Esperar a que se acuerden solos | Aviso de «ya te toca» a las semanas que elijas |
| Cómo lleva el corte | Lo sabe únicamente su barbero | Anotado en la ficha para todo el equipo |
| Porcentajes | Cuentas a mano a fin de mes | Calculados por barbero |
Comprobantes en Uruguay: si sos contribuyente de IVA (régimen general o literal E), cada cobro sale como e-ticket o, si el cliente tiene RUT, como e-factura, preparados para la DGI. Si estás en monotributo no emitís CFE. Cuando el cliente paga con débito, el comprobante tiene que reflejar la rebaja de IVA de la Ley 19.210. Revisá tu caso con tu contador.
A quién le sirve este software para barberías (y a quién no)
Te sirve si tenés una barbería con uno o varios sillones, mezclás turnos con clientes sin turno y querés que los habitués vuelvan a su ritmo. También si trabajás solo: la fila y el aviso te sacan el celular de la mano mientras cortás.
Capaz que no es lo tuyo si:
- Hacés sobre todo color, mechas y técnicas: el software para peluquerías trae fichas de color con fórmulas y tiempos, y agenda por puesto.
- Además de barbería hacés faciales con aparatología y paquetes de sesiones: el software para centros de estética ordena la agenda por gabinete y por equipo.
- Trabajás solo por orden de llegada, no vendés combos y no pensás mandar avisos: ahí con un cuaderno te alcanza.
Cómo arrancás
Pedí la demo sin costo
Te mostramos cómo conviven en la misma pantalla los turnos online, la fila y los combos de una barbería de ejemplo.
Cargá sillones, servicios y combos
Das de alta a cada barbero, tus servicios con duración y precio, los combos y la tarjeta de sellos. Tus clientes los importás desde Excel o CSV.
Prendé los turnos online y los avisos
Compartís el enlace para sacar turno, elegís a cuántas semanas sale el aviso de «ya te toca» y empezás a anotar en la fila a los que llegan sin turno.
Un plan, un precio
Sin permanencia mínima: das de baja cuando quieras. Ninguna función se cobra por separado.
Qué trae
- Todo lo de barbería: fila, turnos online, combos, sellos y porcentajes
- Presupuestos y comprobantes con tu logo
- E-ticket y e-factura preparados para la DGI
- Avisos automáticos por WhatsApp y correo
- Caja por medio de pago y saldos pendientes
- Usuario propio para cada barbero, con permisos
- Desde la compu, la tablet o el celular, sin instalar nada
- Datos en servidores de la UE con respaldo diario
- Soporte en español por correo y chat
Preguntas frecuentes de barberías en Uruguay
¿Puedo mezclar clientes con turno y clientes que llegan sin turno?
Sí, está pensado para eso. Los turnos ocupan su lugar en la agenda de cada barbero y los que entran sin turno pasan a una fila con su servicio. Así ves en todo momento a quién le toca y qué barbero se libera primero.
¿Cómo funciona el aviso de «ya te toca»?
Elegís a cuántas semanas del último corte querés que salga, por ejemplo a las tres. Cumplido ese plazo, el cliente recibe un mensaje por WhatsApp o correo y puede sacar turno online en el momento.
¿Cómo llevo un combo de 5 cortes?
Creás el combo con su precio, lo cobrás cuando lo vendés y en cada visita se descuenta un corte. En la ficha del cliente ves cuántos usó y cuántos le quedan, sin tarjetitas de cartón.
¿Qué comprobante le doy al cliente que paga con débito?
Si sos contribuyente de IVA, un e-ticket. Cuando un consumidor final paga con débito o dinero electrónico, la Ley 19.210 le rebaja 2 puntos de IVA, y el comprobante se emite por el total con la rebaja y el neto indicados. Si estás en literal E o monotributo la rebaja se calcula distinto (un porcentaje del importe). Tu contador te confirma cómo te aplica.
¿Puedo mandarles WhatsApp a todos mis clientes?
Podés, pero lo correcto es preguntarle a cada uno si quiere recibir avisos y por qué medio, y dejarlo anotado en la ficha, como pide la Ley 18.331 de protección de datos personales. Los datos se guardan en servidores de la UE, con conexión cifrada y respaldo diario.
¿Tengo que emitir CFE si mi barbería es chica?
Desde 2025 todos los contribuyentes de IVA, incluidos los de literal E (IVA mínimo), emiten comprobantes fiscales electrónicos. Si estás en monotributo no sos contribuyente de IVA y podés seguir con comprobantes en papel. Gremio Software deja cada cobro preparado como e-ticket o e-factura con el RUT del cliente cuando corresponde. Revisá tu régimen con tu contador.
¿Cuánto sale el software para barberías?
$U 599 al mes, en un único plan con todo lo de barbería y sin permanencia mínima: si no te convence, das de baja cuando quieras. Para arrancar, pedí una demo sin costo.
Guías que te pueden servir
Modelos, cuentas y casos con números.
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¿Lo probamos con tu barbería?
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