Software de gestión de obras: valorizaciones por metrado acumulado, costo real por partida y factura electrónica lista para SUNAT
Pensado para maestros de obra con RUC, contratistas de acabados y constructoras mype del Perú que cobran por valorizaciones mensuales y quieren ver, partida por partida, cuánto metrado llevan ejecutado, cuánto han valorizado y en qué partida se les está escapando la utilidad.
- Valorizaciones sobre metrados acumulados, con gastos generales, utilidad, IGV y fondo de garantía calculados
- Costo real contra lo presupuestado en cada partida, con alerta cuando se dispara
- Parte diario del residente: jornales, materiales y fotos que llegan del celular
S/ 44,90 al mes · sin contrato de permanencia · todo lo que usa tu obra, incluido
| Partida | P. unitario | Metrado acum. | Metrado del mes | Monto valorizado |
|---|---|---|---|---|
| Tabiquería de drywall (placa estándar y RH) | S/ 85/m² | 118.00 m² | 46.00 m² | S/ 3,910.00 |
| Piso de porcelanato 60 × 60 asentado | S/ 110/m² | 95.00 m² | 95.00 m² | S/ 10,450.00 |
| Enchape de cerámico en muros de SS. HH. | S/ 75/m² | 38.50 m² | 38.50 m² | S/ 2,887.50 |
| Punto de tomacorriente o centro de luz | S/ 120/pto | 34 pto | 22 pto | S/ 2,640.00 |
| Falso cielo raso de drywall | S/ 80/m² | 60.00 m² | 60.00 m² | S/ 4,800.00 |
| Instalaciones sanitarias de SS. HH. (global) | S/ 18,000 | 60 % | 40 % | S/ 7,200.00 |
| Costo directo de la valorización n.º 3 (sin GG, utilidad ni IGV) | S/ 31,887.50 |
Pantalla de muestra con cifras ficticias en soles
Lo que manejas en cada obra con el sistema
Presupuesto por títulos y partidas, con gastos generales y utilidad
Subes el presupuesto contractual ordenado por títulos (obras provisionales, tabiquería, pisos, instalaciones) con unidad, metrado y precio unitario, y fijas el porcentaje de gastos generales y de utilidad que pactaste con el cliente.
Metrados ejecutados en cada corte
Al cierre de cada mes anotas el metrado medido en campo. El sistema guarda lo acumulado por partida, así que no rehaces la valorización anterior para saber dónde estás parado.
Valorizaciones mensuales sin cuadros sueltos
La valorización del mes sale de restar lo ya valorizado al metrado acumulado. Encima del costo directo suma gastos generales, utilidad y el IGV del 18 %, y deja el comprobante listo para emitirlo electrónicamente.
Cuánto te cuesta de verdad cada partida
Jornales de la cuadrilla, materiales de la ferretería, subcontratos y facturas de proveedores se cargan a su partida. Ves el sobrecosto en soles y en porcentaje cuando la obra todavía está abierta.
Alerta de sobrecosto
Si una partida se come más de lo que le corresponde según su avance, te llega un aviso. Te enteras con tiempo para conversar con el cliente o corregir, y no recién en la liquidación.
Parte diario sin papel
Tu residente anota desde el celular los jornales del día, el material que entró y un par de fotos. Chau a los cuadernos manchados de cemento y a los audios de WhatsApp que nadie pasa en limpio.
Subcontratistas y proveedores por obra
Gasfitero, electricista o proveedor de placas: cada uno queda amarrado a la obra con sus facturas o recibos por honorarios, lo pagado y lo que todavía les debes.
Fondo de garantía
Cuando el contrato pacta un fondo de garantía (digamos, 5 % de cada valorización), se descuenta solo, el saldo retenido queda a la vista y te avisa para cobrarlo cuando el cliente firme la conformidad final.
Contrato, licencia y planos en la misma obra
Contrato, licencia de edificación, planos, cuaderno de obra, actas de entrega y el registro fotográfico por etapa se archivan en la ficha de la obra, no se pierden en el WhatsApp de la cuadrilla.
La utilidad de una obra se evapora en silencio: así pasa
En muchas constructoras mype peruanas el control va así: un presupuesto en Excel que solo descifra quien lo hizo, partes diarios mandados por WhatsApp, guías de remisión de la ferretería olvidadas en la camioneta y facturas de compras en un sobre que llega al contador a fin de mes, con el cierre del IGV encima. Los datos existen, solo que nadie los cruza.
De esa forma el 8 % de utilidad que pusiste en el presupuesto se va encogiendo: jornales extra, cemento que se endureció en la bolsa, cambios que el dueño pidió de palabra. Si lo descubres recién en la liquidación, ya no tienes a quién cobrarle el adicional ni chance de negociar con otro proveedor.
Un software de gestión de obras no hace el trabajo del residente ni de la supervisión. Su chamba es reunir presupuesto, metrados de cada corte, valorizaciones y gasto real, partida por partida, cuando todavía hay margen para corregir.
Una obra real, de la primera valorización a la última
Caso: implementación de una cafetería en un local de Barranco, Lima. Costo directo presupuestado de S/ 152,400, gastos generales del 10 %, utilidad del 8 %, catorce semanas de plazo y una valorización mensual que aprueba el dueño del local, una empresa con RUC.
Semana 11: la tabiquería se traga la utilidad
La tabiquería de drywall suma 132 m² a S/ 85/m² (S/ 11,220 en el presupuesto) con un costo directo estimado de S/ 64/m², o sea S/ 8,448. Llevas 118 m² instalados: lo esperado para ese avance son S/ 7,552, pero el parte diario ya carga S/ 8,870. Son S/ 1,318 por encima, un 17.5 % de sobrecosto.
Te salta la alerta y en el parte diario está la explicación: el dueño quiso placa RH, la verde que aguanta humedad, en la pared de la barra, cosa que no figuraba en el presupuesto, y además se rehízo un vano que costó dos días de cuadrilla. Con jornales y fotos como respaldo, lo conversas como adicional de obra y lo firman antes del próximo corte.
Cierre de mes: valorización n.º 3
Anotas los metrados acumulados. El programa descuenta las dos valorizaciones anteriores (S/ 59,462.50 de costo directo) y la n.º 3 queda en S/ 31,887.50. Le suma gastos generales (S/ 3,188.75) y utilidad (S/ 2,551.00), con lo que el subtotal llega a S/ 37,627.25; el IGV del 18 % es S/ 6,772.91 y la factura sale por S/ 44,400.16. Como es un contrato de construcción por encima de S/ 700, el cliente deposita la detracción del 4 % (unos S/ 1,776) en tu cuenta del Banco de la Nación, y el fondo de garantía del 5 % pactado retiene S/ 1,881.36. A tu cuenta corriente llegan S/ 40,742.80.
Esa valorización se vuelve factura electrónica con el RUC del cliente, viaja a SUNAT o a tu OSE y regresa con su CDR, sin tipear montos de nuevo. Se acaban los errores más caros: la partida valorizada dos veces o la que se quedó fuera de todas. Más guías de obra en nuestro blog.
Valoriza siempre sobre el metrado acumulado, aunque el cliente solo mire el monto del mes. Un corte mal medido se corrige en el siguiente sin hacer nada; con parciales sueltos, en cambio, el error te persigue hasta la liquidación.
Cuaderno y Excel frente a un sistema de obra
El Excel sirve para presupuestar. Controlar la obra en marcha, con residente, maestro y oficina metiendo datos a la vez, ya es otra cosa. La diferencia en el día a día:
| Tarea | Cuaderno, Excel y WhatsApp | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Parte diario de obra | Fotos de un cuaderno y audios que alguien pasa a limpio el sábado | Cada jornal, material y foto entra desde el celular directo a su partida |
| Valorización mensual | Copiar la valorización pasada y sumar a mano los metrados nuevos | Anotas lo acumulado y el sistema arma la valorización, el IGV y la factura |
| Costo real por partida | Se mira al liquidar la obra, cuando se mira | A la vista siempre, con alerta de sobrecosto |
| Facturas y recibos de subcontratistas | En un sobre, sin saber de qué obra son | Ligados a cada obra, con lo que falta pagar a la vista |
| Fondo de garantía y detracciones | En la cabeza del dueño o en un cuaderno | Descontados en cada valorización y conciliados con tu cuenta del Banco de la Nación |
| Licencia, cuaderno de obra y fotos | Regados entre WhatsApp y el correo de alguien | En la ficha de la obra, siempre a mano |
¿Dudas si ya es momento de soltar el Excel? En nuestro blog repasamos las señales de que la hoja de cálculo ya no te da.
Cómo sacar el sobrecosto de una partida
Restas: sobrecosto = costo real − costo presupuestado. Para el porcentaje, divides ese resultado entre lo presupuestado. Un enchape presupuestado en S/ 6,200 que termina en S/ 6,820 se excede en S/ 620: un 10 %. Si la cifra te inquieta, en nuestro blog explicamos por qué suele pasar y cómo frenarlo.
¿Para quién es este software de gestión de obras?
Para la gente que vive en la obra y rinde cuentas del avance y del dinero:
- Remodeladoras con varias obras a la vez: un departamento completo en Surco, una casa en La Molina o un local en el Centro de Lima.
- Contratistas y constructoras mype que valorizan cada mes ante un propietario, una junta de propietarios o una constructora grande que los subcontrata.
- Instaladores eléctricos, sanitarios, de gas o de aire acondicionado que cobran por obra y manejan parte diario, materiales y subcontratas.
Mejor busca otra cosa si:
- Lo tuyo son arreglos de un día (destapar un desagüe, cambiar una terma): te basta un programa para hacer presupuestos que los convierta en boleta o factura.
- Quieres la foto de toda la empresa (margen por obra, caja, compras, permisos por cargo): eso lo resuelve el software para constructoras.
- Armas presupuestos con APU, metrados y listas de insumos: te conviene el software de presupuestos de obra.
- Necesitas Gantt o BIM: eso queda fuera de este sistema.
Cómo arrancas
Agenda la demo gratuita
Dinos cuántas obras manejas y cómo armas hoy tus valorizaciones; en la demo montamos una parecida.
Carga una obra en curso
Metes títulos, partidas, gastos generales y lo ya valorizado. Con una sola obra de verdad sabes enseguida dónde estás.
Que el residente mande su parte diario
Residentes y maestros entran con usuario propio desde el celular; a fin de mes metes los metrados y la valorización queda lista.
Un plan único para tu constructora
Sin amarres: das de baja cuando quieras y no hay módulos con cobro extra.
Incluye
- Todas las funciones de obra: valorizaciones, metrados, parte diario y sobrecostos
- Presupuestos, boletas y facturas con el logo de tu empresa
- Factura electrónica lista para enviar a SUNAT o a tu OSE, con RUC del cliente, IGV y leyenda de detracción
- Avisos automáticos de cobro por correo y WhatsApp
- Cuentas por cobrar: valorizaciones cobradas, pendientes y fondo de garantía
- Accesos para residentes y maestros, cada uno con sus permisos
- Funciona en PC, tablet y celular sin instalaciones
- Información alojada en la UE con respaldo cada día
- Ayuda en español por chat y correo
Preguntas frecuentes sobre obras en el Perú
¿Qué es una valorización acumulada y cómo la calcula el programa?
Es la valorización que recoge todo lo ejecutado desde el arranque hasta el día del corte (fuera del Perú la llaman estimación o acta de avance). Registras el metrado acumulado por partida y el sistema descuenta lo valorizado antes: el monto del mes sale por diferencia y nada se cobra dos veces.
¿Cómo maneja el IGV y la detracción de una valorización?
Aplica gastos generales y utilidad sobre el costo directo y el IGV del 18 % sobre el total de la valorización, porque en el Perú el IGV de un contrato de construcción grava todo el valor facturado. Si tu cliente es empresa y la factura supera S/ 700, marca la operación como sujeta a detracción del 4 % para que concilies lo que te depositan en el Banco de la Nación. Si tu caso es distinto (obra pública, venta de inmueble, consorcio), revísalo con tu contador.
¿Mi residente puede mandar el parte diario desde el celular?
Claro. Abre el sistema en el navegador del celular o la tablet, sin apps que instalar. Cada residente o maestro usa su propio acceso y anota jornales, materiales y fotos en su obra.
¿Lleva el fondo de garantía y los aportes de construcción civil?
El fondo de garantía pactado se descuenta en cada valorización y queda como saldo por cobrar en la liquidación. Los jornales del parte diario te sirven de base para tu planilla de construcción civil (jornal básico 2026 del operario: S/ 89.30), y en la ficha de la obra puedes anotar el aporte a SENCICO (0.2 % de lo facturado) y la retención al CONAFOVICER que te toque, para que tu contador no tenga que reconstruirlos.
¿Cuánto cuesta el software de gestión de obras?
S/ 44,90 al mes, un único plan con todo y sin permanencia. El primer paso es una demo gratuita.
¿Cada valorización sale como factura electrónica aceptada por SUNAT?
Sí. Cada valorización se convierte en factura electrónica con el RUC del cliente, el detalle de la obra, el IGV y la leyenda de operación sujeta a detracción, preparada para enviarla a SUNAT o a tu OSE dentro del plazo (como máximo, tres días calendario después de emitida) y recibir su CDR. Si te equivocaste en un monto, la corriges con una nota de crédito electrónica, no anulando la factura a mano. Revisa tu caso con tu contador.
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