Software para nutricionistas: planes de alimentación, control de medidas, portal del paciente y cobros con recibo o boleta
Arma cada plan desde tus plantillas y tus recetas con insumos peruanos, registra peso, perímetros y % de grasa en cada control y deja que el paciente vea su plan y su avance desde el celular. Para licenciados en Nutrición colegiados que atienden en consultorio propio, por teleconsulta o dentro de una clínica.
- Planes desde plantillas, con recetas y aporte nutricional calculado
- Peso, IMC, cintura y % de grasa en gráficos
- Portal donde el paciente ve su plan y su evolución
S/ 44,90 al mes · sin contrato de permanencia · planes, controles y cobros en un plan
Pantalla de muestra con pacientes ficticios
Qué hace el software para nutricionistas
Planes de alimentación con plantillas
Arrancas desde una plantilla (descenso de peso, gestación, deportista, diabetes) y la adaptas al paciente. Si cambias el almuerzo, los totales del día se recalculan al instante.
Recetario propio
Guardas tus preparaciones con ingredientes y gramajes (el quinotto, la causa ligera, el tarwi con verduras) y las sumas al plan con un clic. Las escribes una vez y te sirven para todos.
Base de alimentos con su aporte nutricional
Buscas el insumo, indicas la porción en gramos y obtienes energía, proteínas, carbohidratos y lípidos al instante, sin hojear tablas.
Control de medidas con gráficos
En cada cita anotas peso, IMC, perímetros y porcentaje de grasa. La curva le enseña al paciente lo que la balanza calla, como los centímetros perdidos de cintura.
Meta de cada paciente
A cada paciente le pones una meta con fecha, y de un vistazo distingues a quien progresa de quien lleva tres citas estancado.
Portal del paciente
Con su propio acceso, el paciente consulta su plan, las recetas y sus avances. Se terminó eso de reenviar el PDF cada vez que se le borra del chat.
Teleconsulta integrada
Atiendes por videollamada sin salir del sistema, con su historial y su plan a la vista mientras conversas con alguien que vive en Piura o en Cusco.
Paquetes de controles
Vendes 4 controles por adelantado y cada visita se resta sola. Sabes cuántos le quedan sin revisar ningún cuaderno.
Recibo, boleta o factura según cómo trabajes
Boletas y facturas electrónicas con tu logo si tienes negocio, y registro del número de recibo por honorarios si eres independiente.
Lo que de verdad te roba tiempo en la consulta de nutrición
La cita en sí dura media hora o 45 minutos. El día se alarga por lo que viene alrededor: escribir el plan en Word, averiguar el aporte de cada insumo, pasar medidas a una hoja de cálculo, enviar el PDF por WhatsApp y reenviarlo cuando se pierde. Y, al cierre, sacar el recibo o la boleta de cada persona.
Cuando sigues a 40 o 50 personas a la vez, esa tarea que nadie ve se nota. Los datos terminan desperdigados entre un cuaderno, una planilla y el celular del propio paciente, y si te preguntan cuántos centímetros de cintura se fueron desde marzo, buscar la cifra toma más que comentarla.
Una jornada de seguimiento con el sistema, en cifras
Caso: atiendes a 45 personas que vuelven cada quince días, alrededor de 22 citas semanales. Diez minutos por cita copiando datos, rehaciendo el plan y reenviando archivos suman más de tres horas y media semanales frente a la computadora: casi media mañana de consulta.
Así se ve la cita de Jorge con el sistema:
- Entras a su ficha y tienes delante el plan en curso, su meta y la curva de peso y cintura de las últimas citas.
- Ingresas lo de hoy: 86 kg, 94 cm de cintura y 24 % de grasa, y la curva agrega el punto nuevo.
- Copias el plan anterior, reemplazas dos cenas por preparaciones de tu recetario y verificas energía y macronutrientes del día.
- Al guardar, Jorge ya tiene el plan actualizado y su progreso en su acceso, sin que le envíes ningún archivo.
- Había pagado 4 citas por adelantado: se descuenta la de hoy y le queda una.
El trabajo de escritorio queda hecho durante la cita, y Jorge se despide viendo su avance en pantalla.
Sistema para nutricionistas contra Word, Excel y WhatsApp
| Tarea | Word, Excel y WhatsApp | Con Gremio Software |
|---|---|---|
| Armar un plan | Copiar uno viejo y cambiarlo a mano | Plantillas y recetario propio, con totales calculados |
| Aporte nutricional | Tablas impresas o búsquedas en internet | Base de alimentos con kcal y macronutrientes |
| Control de medidas | Un Excel por paciente, cuando te acuerdas | Peso, IMC, perímetros y % de grasa con gráficos |
| Que el paciente vea su plan | PDF por WhatsApp que se hunde en el chat | Portal con su plan y su evolución |
| Teleconsultas | Enlace de Zoom y la ficha en otra ventana | Teleconsulta dentro del programa |
| Paquetes de controles | Lista en papel de quién pagó qué | Paquetes que se restan en cada visita |
| Comprobantes | Recibos emitidos a la carrera y sin cruzar con los cobros | Cada cobro con su boleta, factura o número de recibo por honorarios |
¿Recibo por honorarios, boleta o factura? Depende de cómo trabajes
Es la duda de siempre cuando empiezas por tu cuenta. En el Perú no se decide por el tipo de plan sino por cómo estás organizado: como profesional independiente o como negocio.
Como orientación general:
- Consulta como independiente: si atiendes como persona natural, lo usual es el recibo por honorarios electrónico, que no lleva IGV y se emite desde SUNAT. Tus pacientes con rentas de trabajo pueden deducir el 30 % de lo que te pagan dentro de las 3 UIT adicionales si pagan por un medio bancario, y si una empresa te contrata (por ejemplo, para un programa de nutrición corporativa) y el recibo pasa de S/ 1,500, te retendrá 8 % de renta.
- Consultorio como empresa o venta de productos: si atiendes a través de una empresa, o si además vendes suplementos, colaciones o productos, emites boleta o factura y, como regla general, con IGV del 18 % (o solo boletas, sin IGV aparte, si estás en el Nuevo RUS).
Desde el sistema emites boletas y facturas electrónicas, con series separadas para consultas y para productos si las necesitas, y en cada cobro anotas el número del recibo por honorarios cuando corresponda. Si tus ingresos son de cuarta categoría, de tercera o de ambas, lo defines con tu contador.
Los comprobantes que emites desde el sistema salen listos para SUNAT o tu OSE, con el DNI o RUC de cada paciente guardado en su ficha. Revisa tu caso con tu contador.
¿Para quién es y para quién no?
Te sirve si:
- Atiendes en tu propio consultorio, en línea o de las dos formas, y llevas tú misma la agenda, los planes y la cobranza.
- Formas parte de un centro con varias colegas y cada una necesita su acceso, su cartera de pacientes y sus permisos.
- Gran parte de tus pacientes son de provincia y quieres videollamada, plan y cobro reunidos.
- Vendes paquetes de citas y te cansaste de anotarlos en papel.
No es para ti si:
- Eres parte del staff de un hospital o una clínica que ya usa su propio sistema de historias y no cobras por tu cuenta.
- Lo que buscas es planificar menús para comedores, concesionarios de alimentos o programas sociales con cientos de raciones: esto está pensado para un consultorio.
Citas que no se caen y paquetes que no se descuadran
Cada cita a la que alguien falta es un hueco que ya no se llena, y quien pierde la continuidad suele soltar el plan. Antes de cada cita sale sola una alerta por WhatsApp o correo. Para medir cuánto te cuestan las faltas, revisa las guías con ejemplos de nuestro blog.
Con los paquetes sucede igual: alguien paga cuatro citas por adelantado y para la tercera ya nadie recuerda el saldo. Aquí el descuento es automático. Y si quieres que los pacientes reserven solos, en el blog contamos qué pedirle a un sistema de reservas.
Si trabajas con otros profesionales de la salud
Si atiendes junto a fisioterapeutas, psicólogos o entrenadores, cada quien tiene su versión: el software para fisioterapeutas (historia clínica, consentimientos, paquetes de terapia), el software para psicólogos (notas protegidas, teleconsulta) y el software para entrenadores personales (rutinas, asistencia, mensualidades).
Cómo arrancas
Agenda la demo
En la demo recorremos casos de tu consulta: una primera cita, el armado de un plan y una cita de seguimiento con medidas.
Sube tus pacientes y tus plantillas
Traes a tus pacientes desde un Excel o un CSV y armas las plantillas de plan y las preparaciones que más indicas.
Activa el portal y los recordatorios
Habilitas el acceso de cada paciente y dejas que las alertas por WhatsApp y correo recuerden cada cita.
Un plan único
Sin contrato de permanencia: te das de baja cuando quieras. Ningún módulo se cobra aparte.
Qué trae
- Todo para nutrición: planes, recetario, medidas, portal y teleconsulta
- Boletas y facturas con tu logo
- Comprobantes listos para SUNAT o tu OSE, y registro de recibos por honorarios
- Recordatorios automáticos por correo y WhatsApp
- Cobros por Yape, Plin, transferencia o tarjeta, y pendientes
- Usuario para cada nutricionista, con permisos
- PC, tablet y celular, sin instalar nada
- Datos en servidores de la UE con copia de seguridad diaria
- Soporte en español por chat y correo
Preguntas frecuentes de nutricionistas en el Perú
¿Cuánto cuesta el software para nutricionistas?
S/ 44,90 al mes, un plan único con todo: planes, recetario, control de medidas, portal del paciente, teleconsulta, paquetes y comprobantes. Sin contrato de permanencia. Si quieres verlo funcionando, pide una demo gratuita.
¿Mi consulta lleva IGV?
Si atiendes como independiente con recibo por honorarios, no. Si atiendes a través de una empresa o vendes productos, la regla general es boleta o factura con IGV del 18 %, salvo que estés en el Nuevo RUS. Revisa tu caso con tu contador.
¿Mis pacientes pueden ver su plan en el celular?
Claro. Abre su acceso en el navegador de cualquier equipo, sin descargar aplicaciones, y encuentra su plan, sus preparaciones y la curva de sus medidas.
¿Puedo atender por teleconsulta a pacientes de provincia?
Sí. La videollamada vive dentro del sistema: atiendes, registras lo que el paciente te reporta de peso y medidas y ajustas el plan en la misma pantalla. El pago por Yape o transferencia queda en su ficha.
¿Puedo emitir comprobantes electrónicos desde el sistema?
Sí: boletas y facturas electrónicas con el DNI o RUC de cada paciente, listas para enviarse a SUNAT o a tu OSE. El recibo por honorarios electrónico se emite en la web o la app de SUNAT; en el sistema anotas su número para que cada cobro quede sustentado. Revisa tu caso con tu contador.
¿Cómo se protegen los datos de salud de mis pacientes?
Los datos de salud son datos sensibles para la Ley 29733, y su nuevo reglamento (vigente desde marzo de 2025) obliga a avisar a la autoridad dentro de las 48 horas si hay un incidente de seguridad. Tus datos se guardan en servidores de la UE, cifrados y con copia diaria, y firmamos contigo el contrato de encargado de tratamiento. Cada usuario tiene sus permisos, para que en el consultorio cada quien vea solo lo suyo.
¿Puedo pasar mis pacientes desde Excel?
Sí, desde Excel o CSV, y desde el primer día trabajas con sus fichas. Los datos históricos los vas sumando cita a cita.
Guías para tu consulta
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Cuánto te cuestan las citas perdidas y cómo armar recordatorios que sí funcionen. Ejemplos para psicología, fisioterapia y peluquería.
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Tipos de paquete, cómo ponerles precio sin perder margen, cómo restar cada visita y qué hacer con vencimientos, cancelaciones y comprobantes.
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¿Lo probamos con tus pacientes?
En la demo armamos un plan y un control como los tuyos y resolvemos tus dudas. Sin compromiso.